项目集成管理课件.pptx

项目集成管理项目集成管理张超勇张超勇 副教授副教授华中科技大学机械科学与工程学院华中科技大学机械科学与工程学院管理是科学与艺术的统一管理是科学与艺术的统一项目集成管理项目集成管理一、一、宏观视角看项目管理宏观视角看项目管理1.1 集成管理基本概念集成管理基本概念1.2 项目管理知体系五横九纵项目管理知体系五横九纵1.3 滚动式循序渐进滚动式循序渐进1.4 领域间互动关系领域间互动关系1.5 角色定位与转换角色定位与转换1.6 以运营方式为向导以运营方式为向导1.7 科学与艺术统一科学与艺术统一1.1 集成管理基本概念集成管理基本概念如果从行为主义的观点来看问题，整个项目管理的如果从行为主义的观点来看问题，整个项目管理的过程只体现为集成管理，没有质量、时间、成本等过程只体现为集成管理，没有质量、时间、成本等管理领域之分。而项目管理知识体系之所以分解为管理领域之分。而项目管理知识体系之所以分解为九大知识领域，更多地是为了在学习的时候便于理九大知识领域，更多地是为了在学习的时候便于理解和沟通，而不是为了以此作为指导实践的规范。解和沟通，而不是为了以此作为指导实践的规范。最新版的项目管理指南（最新版的项目管理指南（PMBOK-2008）也强调，）也强调，未经整合的各领域管理计划，不宜用于指导项目的未经整合的各领域管理计划，不宜用于指导项目的实施和控制，而只有整合为一套集成管理计划之后，实施和控制，而只有整合为一套集成管理计划之后，才具备指导实践的实质性意义。才具备指导实践的实质性意义。1.2 项目管理体系的五横九纵项目管理体系的五横九纵项目管理知识体系项目管理知识体系1.3 滚动式循序渐进滚动式循序渐进 集成管理的宏观视角，首先意味着用动态的集成管理的宏观视角，首先意味着用动态的眼光看待问题。眼光看待问题。1.3 滚动式循序渐进滚动式循序渐进中国管理人员有句口头禅：计划赶不上变化。这句话中国管理人员有句口头禅：计划赶不上变化。这句话揭示了他们所处的两难境地。前景不确定因素太多，揭示了他们所处的两难境地。前景不确定因素太多，迫使计划不得不编得很粗，以便留下变更的弹性；而迫使计划不得不编得很粗，以便留下变更的弹性；而计划的粗糙又为实施过程制造了大量新的不确定因素，计划的粗糙又为实施过程制造了大量新的不确定因素，迫使计划不得不反复修改。迫使计划不得不反复修改。计划的滚动完善模式，把计划失控的被动变更，变成计划的滚动完善模式，把计划失控的被动变更，变成了可控的主动变更，可以有效地解决上述矛盾。了可控的主动变更，可以有效地解决上述矛盾。计划随着不确定因素的逐步明朗而由粗变细，循序展开，计划随着不确定因素的逐步明朗而由粗变细，循序展开，可以同时兼顾计划的刚性和弹性、前瞻性和反馈性、精确性和准确可以同时兼顾计划的刚性和弹性、前瞻性和反馈性、精确性和准确性等诸多要求。而在这一滚动推进过程中出现的缝隙，则用成本估性等诸多要求。而在这一滚动推进过程中出现的缝隙，则用成本估算中预留的不可预见费进行填补缓冲。算中预留的不可预见费进行填补缓冲。集成管理的宏观视角，还意味着关注各领域之集成管理的宏观视角，还意味着关注各领域之间的互动关系。间的互动关系。1.4 领域间互动关系领域间互动关系整个项目的进展过程，不可避免地渗透着诸多要素的互整个项目的进展过程，不可避免地渗透着诸多要素的互动影响。工期的变化会影响到成本和质量，成本预算的动影响。工期的变化会影响到成本和质量，成本预算的变化也会影响到质量和工期；质量标准的变化会影响工变化也会影响到质量和工期；质量标准的变化会影响工期和成本。期和成本。三条约束边界的变动置换，可能是被动的，也可以是主三条约束边界的变动置换，可能是被动的，也可以是主动的；更重要的是不同要素的相互影响力之比在不同情动的；更重要的是不同要素的相互影响力之比在不同情况下是不同的，这一切构成了项目管理知识体系中最具况下是不同的，这一切构成了项目管理知识体系中最具挑战性的内容。挑战性的内容。1.5 角色定位与转换角色定位与转换 集成管理的宏观视角，还意味着项目经理角色集成管理的宏观视角，还意味着项目经理角色的准确定位和灵活转换。的准确定位和灵活转换。面对项目发起人（老板），你是决策的执行者，可是面对团队员工面对项目发起人（老板），你是决策的执行者，可是面对团队员工，你又是决策的拍板者；，你又是决策的拍板者；面对客户，你是供应商或服务提供者，把他们当成上帝供着；可是面对客户，你是供应商或服务提供者，把他们当成上帝供着；可是转身对你的供应商，你又变成了客户，被他们当成上帝供着；转身对你的供应商，你又变成了客户，被他们当成上帝供着；面对发包商，你是投标者；可是面对分包商，你又变成了发包者。面对发包商，你是投标者；可是面对分包商，你又变成了发包者。如果你的项目来自高层领导的指令，也许你只代表一个临时的团队如果你的项目来自高层领导的指令，也许你只代表一个临时的团队，如果你的项目来自于客户签的协议，你就代表一个法人组织。，如果你的项目来自于客户签的协议，你就代表一个法人组织。在面对职能部门经理的时候，如果你是一个强势项目经理，他们会在面对职能部门经理的时候，如果你是一个强势项目经理，他们会把你当做客户，如履薄冰地侍奉着你；如果你扮演一个弱势项目经把你当做客户，如履薄冰地侍奉着你；如果你扮演一个弱势项目经理，在他们眼里就是一个受气包，是为他们抵挡客户指责的挡箭牌。理，在他们眼里就是一个受气包，是为他们抵挡客户指责的挡箭牌。1.6 以运营方式为向导以运营方式为向导 项目最终的结果就是为运营打造一个可以千百次重复项目最终的结果就是为运营打造一个可以千百次重复的商务模式。的商务模式。而这个打造模式的试点项目，就是为了在探索中不断而这个打造模式的试点项目，就是为了在探索中不断屏蔽各种外部和内部的不确定性：在外部用一套规范屏蔽各种外部和内部的不确定性：在外部用一套规范的指标选择趋于理想化的环境，在内部形成一个各个的指标选择趋于理想化的环境，在内部形成一个各个环节可控的流程，以便最大限度地降低将来进入运营环节可控的流程，以便最大限度地降低将来进入运营后的风险。后的风险。按图索骥和削足适履，是中国人用来嘲笑那些教条主按图索骥和削足适履，是中国人用来嘲笑那些教条主义者常用的成语，而这正是那些以运营为导向的项目义者常用的成语，而这正是那些以运营为导向的项目所倾向于采用的方法。所倾向于采用的方法。案例：案例：鞋去找脚，麦当劳连锁店鞋去找脚，麦当劳连锁店1.7 科学与艺术的统一科学与艺术的统一管理科学的四大要素管理科学的四大要素1.7 科学与艺术的统一科学与艺术的统一科学的好处：它易于沟通、便于学习、长于计划，可以科学的好处：它易于沟通、便于学习、长于计划，可以大批量生产标准化的管理者。因此我们需要用科学态度大批量生产标准化的管理者。因此我们需要用科学态度去学习项目管理，用量化的专业术语进行沟通，用科学去学习项目管理，用量化的专业术语进行沟通，用科学的方法去制定计划。的方法去制定计划。在决策、实施、控制阶段，在集成管理、人力资源管理在决策、实施、控制阶段，在集成管理、人力资源管理和风险管理这类高度灵活的领域，如果你迷信科学，完和风险管理这类高度灵活的领域，如果你迷信科学，完全按照科学的教条去办事的话，一定会饱尝挫折。管理，全按照科学的教条去办事的话，一定会饱尝挫折。管理，毕竟是一门人文学科，在这些领域里，往往需要艺术手毕竟是一门人文学科，在这些领域里，往往需要艺术手段的补充。段的补充。科学追求共性化的抽象，艺术讲究个性化的具体，科学科学追求共性化的抽象，艺术讲究个性化的具体，科学的手段是分解，艺术的手段是集成。的手段是分解，艺术的手段是集成。2.项目集成管理过程图项目集成管理过程图2.1 项目选择与决策立项项目选择与决策立项2.1 项目选择与决策立项项目选择与决策立项确立并优化目标确立并优化目标论证项目的目标与宗旨的合理性和现论证项目的目标与宗旨的合理性和现实性，如果目标不止一个，还需要对这些目标进行优化实性，如果目标不止一个，还需要对这些目标进行优化排序，确定优先目标及关注的顺序。排序，确定优先目标及关注的顺序。协调干系人利益协调干系人利益项目的干系人在项目利益上既有相同项目的干系人在项目利益上既有相同点，又有分歧点，协调干系人的利害关系，更多属于艺点，又有分歧点，协调干系人的利害关系，更多属于艺术，我们很难从中提炼出具有共性的规律，只能具体问术，我们很难从中提炼出具有共性的规律，只能具体问题具体分析。题具体分析。权衡利弊及优劣权衡利弊及优劣决策的程序最终可以归结为两个环节，决策的程序最终可以归结为两个环节，一是一是“谋谋”，二是，二是“断断”。谋者陈之利弊，断者权之利。谋者陈之利弊，断者权之利弊。弊。2.1.1 项目目标项目目标人类在使自己超越一般动物，是在于人类在使自己超越一般动物，是在于制定计划去达制定计划去达到他的目标到他的目标 当你研究那些已获得巨大成功的人物，你会发现，当你研究那些已获得巨大成功的人物，你会发现，他们每一个人都各有一个他们每一个人都各有一个明确的目标明确的目标 普通教育的重要性，就在于它可以使我们发现自己普通教育的重要性，就在于它可以使我们发现自己的基本的基本需要和欲望需要和欲望，然后明确自己的，然后明确自己的目标目标，学习相，学习相应的专业知识应的专业知识从明确目标中会发展出从明确目标中会发展出自力更生自力更生、个人进取心个人进取心、想想象力象力、热忱热忱、自律自律和和全力以赴全力以赴 人生没有目标，犹如航船没有风帆。人生没有目标，犹如航船没有风帆。成功的道路是由目标铺成的成功的道路是由目标铺成的 2.1.1 项目目标项目目标 案例：案例：罗斯福总统夫人给渴望成功，刚刚走出校罗斯福总统夫人给渴望成功，刚刚走出校门学生的建议，门学生的建议，.世上没有一类工作叫随便，成功的道路是世上没有一类工作叫随便，成功的道路是目标铺成的。目标铺成的。人生没有目标，犹如航船没有风帆。人生没有目标，犹如航船没有风帆。2.1.1 项目目标项目目标n拿拿破破仑仑.希希尔尔指指出出：“除除非非你你有有确确实实、固固定定、清清楚楚的的目目标标，否否则则你你就就不不会会察察觉觉到到内内在在最最大大的的潜潜能能，你你永永远远只只是是徘徘徊徊的的普普通通人人中中的的一一个个，尽尽管管你你可可以以是是个个有有意意义义的的特殊人物特殊人物”。n没有目标的人就像一艘没有舵的船，永远漂流不定，没有目标的人就像一艘没有舵的船，永远漂流不定，指挥达到失望、失败和丧气的海滩指挥达到失望、失败和丧气的海滩人生没有目标，犹如航船没有风帆。人生没有目标，犹如航船没有风帆。用清晰的目标把自己和用清晰的目标把自己和“徘徊的普通人徘徊的普通人”区别开来：区别开来：2.1.1 项目目标项目目标案例：案例：前美国财务顾问协会的总裁刘易斯前美国财务顾问协会的总裁刘易斯.沃克层接受记者问：沃克层接受记者问：“到底是什么因素使人无法成功到底是什么因素使人无法成功”。沃克回答：。沃克回答：“模模糊不清的目标糊不清的目标”。比如你说希望有一天可以拥有一栋。比如你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋。山上的小屋。美国心理学家发现，在为老年人开办的疗养院里，每美国心理学家发现，在为老年人开办的疗养院里，每当节假日或特殊的日子，结婚周年纪念日、生日的，当节假日或特殊的日子，结婚周年纪念日、生日的，死亡率会戏剧性的下降。死亡率会戏剧性的下降。生命是可贵的，并且只生命是可贵的，并且只有在它还有一些价值的事情要做，要实现时，才能得有在它还有一些价值的事情要做，要实现时，才能得以延续下去。以延续下去。1953年，耶鲁大学对毕业生进行一次有关人生目标的年，耶鲁大学对毕业生进行一次有关人生目标的调查。调查。人生没有目标，犹如航船没有风帆。人生没有目标，犹如航船没有风帆。2.1.1 项目目标项目目标 目目标应该是明确的是明确的 目目标应该是是实际的的 目目标应该是是专一的一的 目目标应该的特定的的特定的 目目标应该是是长期的期的 目目标应该是是远大的大的 拿破仑拿破仑.希尔指出一个好的目标必须具备一下希尔指出一个好的目标必须具备一下几项要求：几项要求：人生没有目标，犹如航船没有风帆。人生没有目标，犹如航船没有风帆。2.1.1 项目目标项目目标项目目标是指一个项目为了实现项目目标是指一个项目为了实现预期成果预期成果所必须达到的各项标准，它可能是一种所期望所必须达到的各项标准，它可能是一种所期望的的产品产品，也可能是所希望得到的一项，也可能是所希望得到的一项服务服务。*目标必须目标必须明确明确、具体具体、可行可行、可度量可度量、可实现可实现和和有期限有期限*项目目标通常依据项目项目目标通常依据项目工作范围工作范围、进程进程以及以及费用费用而定，项目本身要求在一定期限和预算内完成客而定，项目本身要求在一定期限和预算内完成客户约定的任务户约定的任务*三大目标的理想值是三大目标的理想值是高质量高质量、低投资低投资和和短工期短工期*合同提出的项目总目标合同提出的项目总目标*反映项目特征的有关资料，例如批准的可行性研反映项目特征的有关资料，例如批准的可行性研究报告或计划任务书究报告或计划任务书*反映当地建设条件的有关资料，例如当地气候资反映当地建设条件的有关资料，例如当地气候资料、工程地质及水文地料、工程地质及水文地*国家的政策、法规、规范以及标准等国家的政策、法规、规范以及标准等2.1.1 项目目标项目目标制订目标的依据制订目标的依据:目标制定的目标制定的 SMART 原则原则 S（Specific results)：即规定一个具体的目标即规定一个具体的目标 M(Measurable)：即目标可以用数量、质量和影响等即目标可以用数量、质量和影响等标准来衡量标准来衡量 A（Accepted)：即设定的目标应该被管理人员和员即设定的目标应该被管理人员和员工双方接受工双方接受（Attainable&Challengeable）R（Relevant）：即设定的目标应该是与工作单位的即设定的目标应该是与工作单位的需要和员工前程的发展相关的需要和员工前程的发展相关的T（Time）：即目标中包含一个合理的时间约束即目标中包含一个合理的时间约束，预预计届时可以出现相应的结果计届时可以出现相应的结果 (Traceable)项目目标示例项目目标示例举例：在举例：在150万元的预算内，根据万元的预算内，根据1月月15日的日的楼面布置图纸和说明书，在楼面布置图纸和说明书，在8月月2日建成华中科技日建成华中科技大学软件学院东校区的宿舍楼，供大学软件学院东校区的宿舍楼，供9月份来报到的月份来报到的新生住。新生住。各组写出自己项目的目标，派一名代表上台讲述。各组写出自己项目的目标，派一名代表上台讲述。确定项目目标的意义：确定项目目标的意义：明确了项目组成员共同努力的方向明确了项目组成员共同努力的方向产生一定的激励作用产生一定的激励作用为制定项目计划打下了基础为制定项目计划打下了基础评价一个项目是否成功，以项目目标是否实现评价一个项目是否成功，以项目目标是否实现为准为准目标意义目标意义那么为什么很多项目没有定义目标呢？那么为什么很多项目没有定义目标呢？一个原因是所有决策者都想当然知道自己在干一个原因是所有决策者都想当然知道自己在干什么，认为没有必要讨论什么，认为没有必要讨论另一个原因是项目干系人的需求不一致，且沟另一个原因是项目干系人的需求不一致，且沟通不畅无法达成共识通不畅无法达成共识定义目标的必要性定义目标的必要性 优优化化矩矩阵阵的的工工作作原原理理就就是是把把人人脑脑的的模模糊糊思思维维，简简化化为为电电脑脑的的1/0式式逻逻辑辑思思维维，最最后后得得出出量量化化的的结结果果。用用途途是是非非常常广广泛泛的的，它它不不但但可可以以用用于于目目标标的的优优化化，也也可可以以用用于于任任何何项项目目的的排排序、比赛项目的排局。序、比赛项目的排局。目标优化矩阵表目标优化矩阵表 优化矩阵优化矩阵是进行干系人需求调查的有效工具，它可是进行干系人需求调查的有效工具，它可以被设计成客户调查表或民意调查表来使用，而且可以被设计成客户调查表或民意调查表来使用，而且可以大规模取样，涉及的人越多越好。以大规模取样，涉及的人越多越好。目标优化矩阵表目标优化矩阵表28 AcmAcm公公司司 赢赢得得了了一一份份海海军军合合同同，在在海海军军的的建建议议书书征征求中，有求中，有“设备须在水里测试设备须在水里测试”的字样。的字样。AcmAcm公公司司为为此此在在工工厂厂建建造造了了一一个个大大型型水水池池来来执执行行测测试试。但但不不幸幸的的是是，美美国国海海军军关关于于“在在水水里里”的的解解释释是是指指“在大西洋测试在大西洋测试”。百万巨款扔百万巨款扔“水里水里”案例：案例：2.1.2项目选择决策态势分析态势分析SWOT左上角第一象限为内部积左上角第一象限为内部积极因素，为自身优势极因素，为自身优势左下角第二象限为内部消左下角第二象限为内部消极因素，为自身劣势极因素，为自身劣势右上角第三象限为外来积右上角第三象限为外来积极因素，即外部机会极因素，即外部机会右下角第四象限为外来消右下角第四象限为外来消极因素，即外部威胁极因素，即外部威胁双指标评估模型双指标评估模型六顶帽子转换思维在项目的决策过程中，如果决策者能够灵活转变思维在项目的决策过程中，如果决策者能够灵活转变思维角度，往往可以产生意想不到的效果。爱德华角度，往往可以产生意想不到的效果。爱德华德德博诺博博诺博士提出六顶帽子的思维方法。士提出六顶帽子的思维方法。六顶帽子转换思维u平行思维法：平行思维法：挑选习惯于用上述思维方式看待问题的不同类型人，让他们各自挑选习惯于用上述思维方式看待问题的不同类型人，让他们各自戴上属于自己的帽子，扮演自己习惯的角色，然后对同一个问题分别戴上属于自己的帽子，扮演自己习惯的角色，然后对同一个问题分别提出自己不同的看法。提出自己不同的看法。u转换思维法：转换思维法：让所有的人先戴上红色帽子，在直觉的灵感中捕获商机；让所有的人先戴上红色帽子，在直觉的灵感中捕获商机；再换上白色帽子，客观地搜集信息资料去论证这个商机的可行再换上白色帽子，客观地搜集信息资料去论证这个商机的可行性；性；随后换上黄帽子，从积极乐观的角度推论它所能带来的利益；随后换上黄帽子，从积极乐观的角度推论它所能带来的利益；紧接着换上黑帽子，从谨慎消极的角度去挖掘其中潜在的风险；紧接着换上黑帽子，从谨慎消极的角度去挖掘其中潜在的风险；然后换上绿帽子，用创造思维模式提供建设性的方案；然后换上绿帽子，用创造思维模式提供建设性的方案；最后换上蓝帽子，在逻辑性综合判断的基础上做出决定。最后换上蓝帽子，在逻辑性综合判断的基础上做出决定。1、费用效益分析或财务评价方法、费用效益分析或财务评价方法 通过评价项目的支出和收益对比，通过评价项目的支出和收益对比，来评价项目的经济性和可行性。包括三个来评价项目的经济性和可行性。包括三个指标：净现值、内部收益率、投资回收期指标：净现值、内部收益率、投资回收期 净现值、内部收益率和回收期，这三个净现值、内部收益率和回收期，这三个指标通常是用来决定一个项目取舍的主要经指标通常是用来决定一个项目取舍的主要经济效益指标。济效益指标。费用效益分析费用效益分析1.净现值净现值NPV净现值就是净的现在价值。净现值法为项目所有的未来现金流入和流出都要按规定的贴现率折算为现值，然后再计算其差额。净现值NPV未来报酬总现值投资额的现值式中：NPV净现值t 项目生命期n项目寿命周期NCFt第t年的净现金流量CI第t年的现金流入量CO第t年的现金流出量i0期望的投资收益率或贴现率贴现率费用效益分析费用效益分析1.净现值净现值NPV净现值为在生命周期预期未来每年净现金流的现值减去项目初始投资支出。【举例】A公司正考虑一项新设备投资项目，该项目初始投资为50000元，每年的税后现金流如下所示。假设该公司要求的收益率为15%。初始投资第1年第2年第3年第4年第5年-50000120001500018000120008000 净现值未来报酬总现值投资额的现值NPV=所得净现值为负数，证明此方案不可行。费用效益分析费用效益分析2.内部收益率内部收益率 内部收益率（IRR，InternalReturnRate），也就是投资收益率。内部收益率是在整个生命周期内的收益和支出正好相抵时，也就是收支相等或收支平衡时求得一个利率。根据下式计算出i0即项目的内部收益率。3.投资回收期投资回收期投资回收期就是投资项目所需要的时间。项目投资回收期来进行项目选择有一定的局限性。可分为静态投资回收期和动态投资回收期。费用效益分析费用效益分析案例案例悉尼歌剧院澳大利亚的标志，著名的旅游胜地和艺术中心。项目选择、评价和决策方法项目选择、评价和决策方法综合综合评分评分模型模型因素权重ABCD符合业务目标0.2590905020有实力的发起人0.1570905020强有力的客户支持0.1550905020技术水平0.125905070工期0.0520205090财务收益0.250705050风险大小0.120505090综合评分5678.55041.5除了这三个指标之外，在项目选择的时候，需要考虑一个综合的决策问题，也就是说一些难以量化的战略方面的因素，一些无形的交易和其他间接的影响是很难用经济效益来分析的，需要最后综合起来进行评估，这时就可以利用综合形成模型进行综合评判。项目选择综合评分模型项目综合评价表层次分析法层次分析法层次分析法简称AHP，就是把一个复杂的问题简单化，把一个复杂问题分成一个一个的子问题。通过把一个问题按照某种层次进行分解，当人们在进行分析判断的时候，只需对一个子问题做出一个价值观的判断或者排序，然后通过一种办法，对每个单元的某个方面进行评价，把它集成起来，或者综合起来，形成一个总体的评价，这是一种分析复杂结构问题的有效方法。专家会议法专家会议法通过召开专家会议，通过不同的方式，比如怎样控制专家们的意见，怎样帮助专家产生创新的思想，或者修正他们过去不完善的看法等。项目选择、评价和决策方法项目选择、评价和决策方法层次分析法（层次分析法（AHP）层次分析法层次分析法（AHP,the analytic hierarchy process）是）是20世纪世纪70年代由美国学者萨蒂最早提出年代由美国学者萨蒂最早提出的一种多目标评价决策法。的一种多目标评价决策法。特点特点：将决策者对复杂系统的评价决策思维过：将决策者对复杂系统的评价决策思维过程数学化。程数学化。基本思想基本思想是把复杂的问题分解成若干层次和因是把复杂的问题分解成若干层次和因素，在同层次各要素间简单地进行比较、判断和计素，在同层次各要素间简单地进行比较、判断和计算，以获得不同要素和不同备选方案的权重。算，以获得不同要素和不同备选方案的权重。项目选择案例项目选择案例 洛克希德洛克希德 马丁公司研讨会步骤：马丁公司研讨会步骤：1分组分析改进分组分析改进2.头脑风暴法头脑风暴法3.分案的筛选分案的筛选4.方案的演讲方案的演讲5.选方案选方案6.项目总结项目总结【项目选择的案例项目选择的案例】洛克希德马丁公司项目选择过程（洛克希德马丁公司项目选择过程（SPPI）解决方案：和供应商建立长期的伙伴关系解决方案：和供应商建立长期的伙伴关系项目章程制定项目初步范围说明书制定项目管理计划项目管理计划的内容项目管理计划的内容2.3 项目管理计划项目管理计划管理计划之间的关系：管理计划之间的关系：范围管理范围管理计划显然是项目管理的基础计划计划显然是项目管理的基础计划时间管理计划、成本管理计划、质量管理计划时间管理计划、成本管理计划、质量管理计划三者构成了项目管三者构成了项目管理的核心部分，也是技术含量最高的部分。理的核心部分，也是技术含量最高的部分。信息沟通计划与风险管理计划信息沟通计划与风险管理计划是项目管理的辅助计划，作为工具是项目管理的辅助计划，作为工具程序甚至需要先于范围管理计划形成，因为设定项目目标和工作程序甚至需要先于范围管理计划形成，因为设定项目目标和工作范围，在很大程度上取决于项目干系人之间的沟通协调，同时范范围，在很大程度上取决于项目干系人之间的沟通协调，同时范围的取舍，在很大程度上取决于对风险的评估。围的取舍，在很大程度上取决于对风险的评估。采购供应计划采购供应计划是质量管理、成本管理、时间管理的支持性计划。是质量管理、成本管理、时间管理的支持性计划。是自己干还是让别人来干？决策的关键是性能价格比。是自己干还是让别人来干？决策的关键是性能价格比。采购供应计划一样，人力资源管理计划采购供应计划一样，人力资源管理计划也是相对独立的支持性计也是相对独立的支持性计划，如果前者计划的关注点是物质资源的获得、交易和外加工，划，如果前者计划的关注点是物质资源的获得、交易和外加工，那么后者的关注点就是人力资源的获得、授权和激励培养。那么后者的关注点就是人力资源的获得、授权和激励培养。计划之间的结构图计划之间的结构图计划衔接的要点计划衔接的要点 范围管理范围管理工作范围的取舍决策，编制工作分解结构工作范围的取舍决策，编制工作分解结构（WBS）时间管理时间管理活动的排序，工时估算与工期计划活动的排序，工时估算与工期计划成本管理成本管理资源需求计划，成本估算和成本预算资源需求计划，成本估算和成本预算质量管理质量管理质量管理目标和质量标准制定，质量保障体质量管理目标和质量标准制定，质量保障体系的建立系的建立人力资源人力资源组织架构与授权模式，建立激励机制组织架构与授权模式，建立激励机制供应管理供应管理外部采购计划，建立内部管理程序外部采购计划，建立内部管理程序风险管理风险管理建立风险识别机制，建立风险防范（控制）建立风险识别机制，建立风险防范（控制）系统系统沟通管理沟通管理信息发布计划，信息接受计划信息发布计划，信息接受计划计划衔接的要点计划衔接的要点A代表影响的主动方，为计划衔接中的变量V代表影响的被动方，为计划衔接中的因变量X代表相互影响的关系，在计划衔接中互为变量和因变量制定计划制定计划制定计划的计划，需要遵循以下原则：制定计划的计划，需要遵循以下原则：制定计划之前必须先定义目标，没有目标的计划是没有制定计划之前必须先定义目标，没有目标的计划是没有方向的车，在错误的目标下制定正确的解决方案，只会方向的车，在错误的目标下制定正确的解决方案，只会让结果离项目干系人的期望值越来越远。让结果离项目干系人的期望值越来越远。不让具体实施计划的人员参与制定计划无疑是错误的，不让具体实施计划的人员参与制定计划无疑是错误的，但只让他们参与制定计划也是错误的。但只让他们参与制定计划也是错误的。计划一旦形成，尽量避免轻易变动，但同时也要做好随计划一旦形成，尽量避免轻易变动，但同时也要做好随时变更计划甚至重新制定计划的充分准备。时变更计划甚至重新制定计划的充分准备。制定计划不能一厢情愿，需要有风险意识。制定计划不能一厢情愿，需要有风险意识。3.计划协调实施与互动控制计划协调实施与互动控制3.计划协调实施与互动控制计划协调实施与互动控制3.计划协调实施与互动控制计划协调实施与互动控制计划协调实施与互动控制计划协调实施与互动控制3.计划协调实施与互动控制计划协调实施与互动控制3.计划协调实施与互动控制计划协调实施与互动控制60谢谢谢谢Thanks and Take a BreakThanks and Take a Break项目计划项目计划我们看到的只是月亮，其实星星才更亮提提 纲纲项目计划类型项目计划类型3 3 3 3项目实施总体计划项目实施总体计划4 4 4 4工作分解结构工作分解结构WBSWBS5 5 5 5本讲总结本讲总结1 1 1 1项目目标项目目标2 2 2 2项目目标项目目标项目目标是指一个项目为了实现预期成果项目目标是指一个项目为了实现预期成果所必须达到的各项标准，它可能是一种所期望所必须达到的各项标准，它可能是一种所期望的产品，也可能是所希望得到的一项服务。的产品，也可能是所希望得到的一项服务。*目标必须明确、具体、可行、可度量、可实现和目标必须明确、具体、可行、可度量、可实现和有期限。有期限。*项目目标通常依据项目工作范围、进程以及费用项目目标通常依据项目工作范围、进程以及费用而定，项目本身要求在一定期限和预算内完成客而定，项目本身要求在一定期限和预算内完成客户约定的任务。户约定的任务。*三大目标的理想值是高质量、低投资和短工期。三大目标的理想值是高质量、低投资和短工期。制订目标的依据制订目标的依据*合同提出的项目总目标，合同提出的项目总目标，*反映项目特征的有关资料，例如批准的可行性研反映项目特征的有关资料，例如批准的可行性研究报告或计划任务书、究报告或计划任务书、*反映当地建设条件的有关资料，例如当地气候资反映当地建设条件的有关资料，例如当地气候资料、工程地质及水文地料、工程地质及水文地*国家的政策、法规、规范以及标准等国家的政策、法规、规范以及标准等项目目标项目目标目标制定的目标制定的 SMART 原则原则 S（Specific results)：即规定一个具体的目标即规定一个具体的目标 M(Measurable)：即目标可以用数量、质量和影即目标可以用数量、质量和影响等标准来衡量响等标准来衡量 A（accepted)：即设定的目标应该被管理人员和即设定的目标应该被管理人员和员工双方接受员工双方接受（Attainable&Challengeable）R（relevant）：即设定的目标应该是与工作单位即设定的目标应该是与工作单位的需要和员工前程的发展相关的的需要和员工前程的发展相关的T（time）：即目标中包含一个合理的时间约束即目标中包含一个合理的时间约束，预计届时可以出现相应的结果预计届时可以出现相应的结果 (Traceable)项目目标示例项目目标示例举例：在举例：在150万元的预算内，根据万元的预算内，根据1月月15日的日的楼面布置图纸和说明书，在楼面布置图纸和说明书，在8月月2日建成华中科技日建成华中科技大学软件学院东校区的宿舍楼，供大学软件学院东校区的宿舍楼，供9月份来报到的月份来报到的新生住。新生住。各组写出自己项目的目标，派一名代表上台讲述。各组写出自己项目的目标，派一名代表上台讲述。提提 纲纲项目计划类型项目计划类型3 3 3 3项目实施总体计划项目实施总体计划4 4 4 4工作分解结构工作分解结构WBSWBS5 5 5 5本讲总结本讲总结项目目标项目目标2 2 2 21 1 1 1项目计划的类型项目计划的类型 项目计划定义涉及项目管理所有方面综合连在项目计划定义涉及项目管理所有方面综合连在一起，包括项目范围、进度、成本、人力资源、风一起，包括项目范围、进度、成本、人力资源、风险、质量、沟通和采购供应计划等。险、质量、沟通和采购供应计划等。项目计划的类型项目计划的类型按目的和时间项目计划可分为按目的和时间项目计划可分为1 1 战略计划战略计划 2 2 里程碑计划里程碑计划 3 3 项目实施计划项目实施计划 4 4 项目进展计划项目进展计划 项目计划的类型项目计划的类型2.里程碑计划里程碑计划是确定项目的关键交付物或者项目交付产品的具体时间表。事件数据时间一月二月三月四月五月六月七月八月签署分包合同q技术要求说明书定稿系统审查子系统测试第一个单元支持子计划完成里程碑计划表计划的q实际的项目计划的类型项目计划的类型3.3.项目实施计划项目实施计划 项目的实施计划为整个项目实施的所有步骤，包括项目管理的各个方面。涉及到要制订完成的目标及其相应的工作，以及怎样为保证工作的实施提供相应的领导支持和指导。其中包括进度计划和成本预算、成本管理计划与风险管理计划等。项目计划的类型项目计划的类型4.4.项目进度计划项目进度计划 也把它称为项目初步计划、详细计划或者整体计划和子计划等等。项目计划的类型项目计划的类型编制项目计划：编制项目计划：(1)什么(What)：项目经理与项目团队应当完成哪些工作，确定项目目的、需要和范围。(2)怎样(How)：如何完成这些工作和任务。解决这一问题时可利用工作分解结构。(3)谁(Whom)：确定承担工作分解结构中每项工作的具体人员(4)何时(When)：确定各项工作需要多长时间，以及具体于何时开始，确定每项工作需要哪些资源等。(5)多少(Howmuch)：确定WBS中每项工作需要多少经费。(6)哪里(Where)：确定各项工作在什么地方进行。项目计划的类型项目计划的类型计划实施计划计划实施计划项目子计划项目子计划 项目实施计划可以分为若干个子计划。包括项目的人员组织计划、项目的进度报告计划、采购供应计划、其它资源供应计划、变更控制计划、风险管理计划、成本控制计划、文件控制计划等。提提 纲纲项目计划类型项目计划类型项目实施总体计划项目实施总体计划4 4 4 4工作分解结构工作分解结构WBSWBS5 5 5 5本讲总结本讲总结项目目标项目目标1 1 1 13 3 3 32 2 2 2项目实施总体计划 项目总体计划的内容项目总体计划的内容1.项目管理工作的概要2.具体管理和组织部分3.技术部分项目实施总体计划项目实施总体计划1.1.项目管理工作的概要项目管理工作的概要 面向最高管理层的项目总体描述。它包括项目目标、总体需求、约束条件、问题领域（以及怎样得到解决）等方面的简短介绍，标明主要的事件和里程碑。2.2.具体管理和组织部分具体管理和组织部分 (1)项目管理和组织：项目管理的详细细节以及确定关键人物和职责关系。(2)人力：以技能、专业特长等方面估计劳动力的需求，以及分配和招募有资格人员的策略。(3)培训和人员开发：制订管理层的变动发展和人员培训概要，为项目提供必要的支持。项目实施总体计划项目实施总体计划3.技术部分技术部分 工作说明和工作范围工作分解职责分派项目进度计划进度计划预算和财政支持测试变更控制计划质量计划工作审查计划资料管理执行管理经济性调整不确定性和风险领域提提 纲纲项目计划类型项目计划类型项目实施总体计划项目实施总体计划工作分解结构工作分解结构WBSWBS5 5 5 5本讲总结本讲总结项目目标项目目标1 1 1 12 2 2 24 4 4 43 3 3 3工作分解结构工作分解结构WBS常用的计划开发工具常用的计划开发工具 工作分解结构（工作分解结构（Work Breakdown Structure,WBS)Work Breakdown Structure,WBS)职能矩阵（职能矩阵（Responsibility MatrixResponsibility Matrix）事件（事件（EventEvent）和里程碑（）和里程碑（MilestoneMilestone）甘特图甘特图工作分解结构工作分解结构WBS工作分解结构（工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称，简称WBS）是在项目的实施过程中，对项目范围的一种是在项目的实施过程中，对项目范围的一种逐逐级分解级分解的层次化结构编码，将工程项目工作内容逐级分的层次化结构编码，将工程项目工作内容逐级分解成解成较小的、较易控制较小的、较易控制的管理单元或工作包，以利于的管理单元或工作包，以利于项项目计划的细化或编制、责任的落实或监控。目计划的细化或编制、责任的落实或监控。孙子兵法孙子兵法:故用兵之法，敌寡则攻之，敌众则分之。故用兵之法，敌寡则攻之，敌众则分之。工作分解结构工作分解结构WBSWBS处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，同时也是控制项目变更的重要基础。基础，同时也是控制项目变更的重要基础。WBS面向可交付成果的项目，面向可交付成果的项目，定义了全部的项目工作范围。定义了全部的项目工作范围。每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义包饺子的工作分解结构工作分解结构工作分解结构WBS 工作分解结构（工作分解结构（WBS）的作用：）的作用：把