2023年上半年工程管理部工作全面汇总归纳.pdf

1/4 上半年工程管理部 工作总结 年轻的工程管理部自组建以后，经过试运行期，再经过本年度上半年的经营管理，在公司各级领导的大力支持下，在各部门的紧密合作下，在业界朋友的无私帮助下，通过我部领导和全体员工的辛勤工作，工程管理部所存在的问题逐一呈现、并逐一在改进，可谓任重而道远。在此我部将上半年的工作总结及下半年的工作计划作如下汇报：一、上半年主要工作情况（一）上半年工作完成情况：进一步加强对在建项目的服务、协调、管理和监督。事业部成立之初，原项目管理中心移交我部在建项目 10 个，去年自主承接项目 7个，今年以来新承接项目 15 个，现有在建项目部共计 15 个（其中 5 个为合作项目部）。各工程地域分散，大多远离公司总部，且多数项目部规范管理意识不强，自我管理能力薄弱，为工程管理部的管理带来一定困难。为做好工程管理工作，我部在去年工作的基础上又采取了以下举措：1、加强与项目部间的沟通，全力协助和配合项目部办理经常性事务；我部上半年以来，一方面尽心为项目部提供各类服务，提 OA、跑流程，下发或转发各类通知和文件，提供并办理项目部所需资料等等，尽力协助项目部；另一方面，也通过不断地以电话、QQ、邮件、文件、前往现场等多种方式直接或间接了解在建项目的质量、进度、安全、成本、资料、结算等情况，并就发现的问题及解决方案与项目经理、工程中心、法务部、劳务公司等进行沟通与交流，在解决问题的同时积累了经验。2、加大对项目部的监督、指导管理工作；我部多次前往项目进行现场检查和指导工作，工程部领导们也以身作则，多次前往工地现场协助项目部处理紧急事务（如烟台工班更换，南通赶工，哈尔滨抢，华为宿舍工班人手协调等等），与项目部并肩作战，共同进退；在成本、人手等因素限制，暂无法深入现场的情况下，我部则对各项目部相关人员提高了自查自检的要求，通过项目间的反馈和互动，确保项目施工的顺利进展。3、加强对所有在建项目部工人工资发放签收表、工程周报、进度确认函、月度培训总结表等报表类的收取力度和制作质量的要求，强化项目部对劳务风险防范措施、进度、质量、安全、签证、异常情况等存在的问题的重视程度和主动上报意识，及时掌握 2/4 工地最新情况，做出汇总分析，以供事业部领导全面决策使用。4、强化项目制度约束，逐步规范项目部行为，先后下发了诸如“关于进一步加强在建项目安全文明施工管理的通知”、“关于加强材料监管的通知”、“加强劳务班组管理的通知”、“关于提交结算情况报告的通知”、“关于项目部资料目录的修改意见”、“关于统一安全帽采购、使用标准的通知”、“关于加强各项目部竣工结算资料管理的通知”、“关于通报劳务班组不良行为的通知”、“关于落实安全生产责任书签订工作的通知”、“关于提高项目部工程周报制作质量的通知”、“关于试运行 项目控制管理评价办法 的通知”、“关于规范施工现场临时用电管理的通知”、“关于加强对人工费发放监督和管理的通知”等一系列通知和要求。5、加大对项目部的培训工作力度。我部成立了培训检查小组，于 4 月 10 日-5 月10 日全面展开了“安全教育月”活动，并以安全月活动为契机，多次深入现场检查和指导安全工作，对现场安全措施情况和安全技术资料情况进行检查，针对存在的质量安全隐患，提出书面整改意见，下发“质量、安全、资料等整改通知”，限期限人要求整改落实到位，努力营造良好施工环境。进一步规范部门内部管理，完善部门规章制度 为规范工程管理部工作，提高管理水平，树立良好形象，我部在去年所整理的相关管理制度和管理方式上，适时调整部门职责分工，并再次结合我部实际需求完善和增加了一些新的内容和举措。1、重新明确部门定位：“工程管理部是项目部与公司交流的窗口，起服务、协调、监督、指导各项目部的作用，并将以服务、协调为基础，强化监督、指导作用”；要求部门员工做到：“办事有依据，完事可追溯，结果可统计，主动办理、及时反馈，协同作业”；并进一步制定完善部门工作统一要求。2、建立并完善“工程管理部办事流程与指引”，根据职责重新分工，并尽可能避免员工的流动或流失而影响工作的正常进展，要求部门管理做到换人不断岗，分工不分家；3、进一步健全和完善了各类台帐，充分实现了部门内部信息资源的共享。其中包括：“事业一部工程信息登记表”“劳务合同台帐”“项目部固定资产管理台帐”“项目部材料盘点清单及汇总处理台帐”“在建项目资料收集汇总表”“项目部通讯汇总（兼人事动态信息记录）”“完工或拟完工项目情况统计汇总表”“结算情况汇总表”“工程售后维修登记表”“快递存根登记表”“项目章管理台帐”“下发通知登记台帐”3/4“非常规事件台帐”“会议登记台帐”“项目资料盖章记录台帐”“项目部呈文登记表”等等。（二）突破创新点 1、组织架构完善，增设了资料主管、质安主管、维修主管岗位，拟从服务性的架构逐步转变为监督指导管理型的架构（此工作需要进一步真正落实到位）；2、项目管理人员入职把关。在面试时，重点从其专业、经验、是否接受外派、职业规划等方面重点把关，避免项目管理人员在一个工程完工后却不能调任其它项目的弊端。二、上半年工作中存在的主要问题和困难 1.脚手架安装合同劳务公司不给办理，集团无解决实际问题的办法，推项目部自行处理不现实，增加项目部的困难，且也不能达到公司所认为可规避风险的预期；是一个双双不得好的决策；2.项目部相关报表提交工作不够主动、及时，增加了我部反催收及汇总的工作量；有些报表项目经理未经审核即贸然提交，敷衍应付心态严重；3.很多项目部办理事项没有计划性和提前意识，等到需要时才匆忙催促，而且不少项目部在重要事件与异常事件发生前后均未能主动与工程管理部进行的沟通，导致我部工作极其被动；4.采购合同、劳务合同、专业分包合同等都有“先斩后奏”问题，就是材料进场后或施工完毕后再签采购合同，劳务工程做完后再签劳务合同，以及部分分包工程分包商做完后再签分包合同，这让我司处于被动地位，不利于风险的防范和控制，对我部的管理也带来了一定的阻碍；5.部分完工项目前期资料不完整，后补资料难度大，对后期结算造成很大影响，成本员、资料员、施工员沟通不到位；6.部分项目部无实质作用上的技术交底、中间工序交接等质量检查制度，导致返工，造成材料、人工的浪费、工程的延期；造成小的问题还是要甲方催促后才能整改完成；7.售后维修流程及报销手续不规范。4/4 三、下半年工作计划及展望：新思路决定新出路，为了确保工作顺利且有效地开展，下半年工程管理部将重点做好以下几项工作：1.进一步加强部门建设与管理工作，充实工程管理人员数量及专业素质，进一步调整和明确职责分工，完善和细化工程管理体制和流程，有力地推动各项工作更加顺畅，更加高效地开展。2.继续加强对项目部的指导和监督工作，加强对在建项目的进度、回款、质量、成本等要素与施工合同、项目经理责任书的条款和指标的比对工作，建立和完善项目部各类管理制度，尤其是建立项目部奖罚制度，使项目部每位员工有压力、有动力地工作。3.加强完工及拟完工项目的管理工作，如竣工结算资料的管理、项目部解散后人员去留安排、规范售后维修服务工作等等。4.继续引进和稳定优质工班，建立和完善劳务工班、专业分包商的管理制度，确保工班、供应商结算及时办理，确保双方能够长期合作、互利共赢。5.为使项目管理更加阳光，拟建立项目部人员之间相互协作与相互监督的管理制度；建立工班与项目部之间相互协作与相互监督的管理制度；建立项目管理人员、劳务工班、材料供应商、第三方人员对项目管理过程中的信息反馈与投诉管理制度。6.逐步建立应急处理方案，以有效应对突发事件，降低损失。7.针对项目部各岗位，拟配备 3 套以上的正式员工管理班子，确保项目管理人才的可延续性及应急处理能力。8.加强项目部现场的安全文明施工管理力度，维护和提升公司形象，增强公司在工班、供应商心中的信任感。工程管理部 汇报人：年 月 日