2023年装饰材料管理制度(6篇).docx

2023年装饰材料管理制度(6篇) 书目 第1篇置业公司装饰材料选购管理制度 第2篇装饰材料选购渠道限制管理措施 第3篇装饰材料城市场车辆管理制度 第4篇装饰材料城市场消防管理制度 第5篇装饰材料城平安保卫管理制度 第6篇装饰材料城投诉管理检查标准 置业公司装饰材料选购管理制度 置业集团公司装饰材料选购管理制度 第一章总则 第一条为规范装饰材料的选购工作,提高选购效率,特制订本制度。 其次条本制度适用于装饰公司、选购管理中心。 其次章物资请购流程 第三条装饰材料主材料类包括常规物资与特别规物资,常规物资指市场正常生产销售的标准产品,如木工板、油漆、大理石、卫生洁具、家用电器、墙纸等。特别规物资指特别产品(非标准产品、定制产品)或公司规定须要特别审批的物资项目,包括:部分灯具、家具等。 (一)装饰项目部材料安排人员依据图纸计算出材料需求安排,并将材料的名称、数量、质量等要求填写公司统一发放的请购单。在请购单中还需填写清晰所要请购物资的规格型号、单位、数量、请购周期等,并要求材料保管员签字确认数量。装饰公司或项目部负责人对请购单予以审核,如无问题应签字确认。请购单上要有安排人、项目部负责人、材料保管员的签字。最终把请购单交到选购管理中心。 (二)对于有图片、样品的材料,安排人须将样品提交到选购管理中心,接收人员须签字确认。对于特别状况(如大型设备或正在运用等)无法供应样品的,可由选购管理中心派相关选购人员去看样。请购时间从下单日的次日起先算起。 (三)若对材料的到货时间有特别的要求,如:须要分批到货或特定时间到货等,务必要在请购单上标注清晰。 (四)对于涉及到设计、技术等细微环节问题的大型材料(如:中心空调等),若须要我司确定主机位置或其他技术参数等,则选购管理中心人员一律找装饰项目部负责人对接,由装饰项目部负责人或装饰公司老总限期内赐予明确答复,否则因此延误工期由装饰公司担当。 第四条相关物资选购周期规定 (一)在整个项目施工前30个工作日,装饰公司须把该项目的施工图、材料 安排书和材料样板提交给选购管理中心,以便选购员提前做好相关的市场调查和信息收集。同时,还须提交整个项目设计的光盘等。 (二)在一般的状况下,相关装饰材料的选购周期为: 1、木材类、饰面板、木地板类:可现货选购的,第一次周期为7个工作日,以后按合同执行,若需特别订货则周期为15个工作日。 2、木线条:定制周期视困难状况而定,一般选购周期为10个工作日,特别状况除外。 3、油漆材料:现货选购周期第一次为10个工作日,以后按合同执行,定货的除外。 4、钢材、钢板类:选购周期为7个工作日。 5、黄沙、水泥、石子等:第一次选购周期为7个工作日,以后按合同执行。水泥预制品的供货周期为30个工作日。 6、瓷砖类:可供现货的选购周期为10个工作日。大理石现货选购周期为20个工作日,非现货选购的周期为40个工作日。 7、电线电缆:选购周期为7个工作日,以后按合同执行; 8、pvc穿线管、upvc排水管、ppr给水管:选购周期第一次为10个工作日,以后按合同执行。 9、开关面板、断路器、常规型号的成品灯具、五金类材料:选购周期第一次为10个工作日,以后按合同执行。 10、成品洁具、五金类:常规型号,现货选购周期为15个工作日。 11、定制地毯、灯具、家具的周期为60个工作日,进口墙纸等进口类物资视状况而定,一般不低于60个工作日。 (三)对于须要找寻替代物资的材料有如下要求: 1、若因原设计要求的物资价格太高或国内市场根本无货,则选购管理中心在接到装饰公司正规的请购单后10个工作日内必需向装饰公司相关人员反馈看法,经大家共同协商确认找寻替代品。 2、确认须要找寻替代品后,选购管理中心人员再次调查市场,并把相关的替代品交给装饰公司项目部和装饰公司总经理确认。 3、装饰公司确认替代品后20个工作日内到货。 第五条选购材料的检验流程 (一)材料验收 1、验证产品质量证明文件是否合格,如发觉质量证明文件内容有缺陷或不合格的,按不合格品处置。 2、质量证明文件验证合格,但材料验收不合格时,按不合格品处置。 3、验收合格的材料,要刚好缴库。 4、对全部检验不合格的材料,选购人员要刚好退货。 5、材料数量由材料保管员负责,质量由项目部材料验收人员负责,如合格则材料保管员、验收人员、选购人员在缴库单上签字,之后项目负责人签字确认。 (二)材料复检 1、对在质保期内有疑问的材料,合同双方应进行抽检,并共同送法定检测单位复检,供应商应担当运用后质保期内任何时候检测、评估的责任。 2、复检合格的材料,可以接着运用;经复检不合格的材料,拿到复检报告后按不合格品处置。 第六条发票批报流程 (一)发票由选购管理中心相关选购人员进行报销,并随发票供应如下材料: 1、缴库单:必需经材料保管员、材料验收员、选购员签字,最终项目负责人签字确认; 2、发票:必需有选购材料的清单,金额要和实际到位的材料相符。 3、评审盖章的有效合同; (二)选购员首先把配好缴库单和合同的发票交给项目负责人签字审核,之后再交到装饰公司财务处对手续齐全的发票进行核销。审核完毕后,若是选购员现金选购则冲抵选购员的财务借款,若是供应商垫付资金则自动进入账期,期满后进行付款。如发票不合格,退回选购员重新处理。 (三)帐期满后若该笔业务无任何遗留问题,则由选购员做资金安排单交给相关人员审批付款。 第三章附则 第七条本制度实施后,前期相关规定和制度自行终止。 第八条本制度经相关领导审批后生效,执行监督权归选购管理中心和总经办。 选购管理中心 颁发日期:二零零七年一月八日 装饰材料选购渠道限制管理措施 装饰材料选购渠道及限制管理措施 1 材料的选购 依据本工程承包合同的性质,全部装饰材料均由中标单位自行选购。全部装饰施工原材料、半成品材料、构件等物资的供应选购必需严格根据质保体系程序文件规定进行。对于物料质量的验证、包装、搬运、存储等各环节的工作程序进行严格监控。为确保施工物料的质量运用绿色环保型建筑或装饰材料。 2 供应商的选择 对于材料供应商的选择,我公司将严格按质保体系程序文件进行合格材料供应商的评审,在综合各项指标(信誉、生产加工实力、售后服务等)后,本着价优者得的原则择优选用。 针对本工程的材料供应:进口品牌均从进口一级代理商处批发;墙地石材、玻璃制品、木制品、板材等均从厂商处干脆选购。 3 材料管理措施 a.本工程的材料进场时间依据工程进度制定进场安排,由物管员,质监员对物料进行验证。 b.加强材料的质量限制,凡工程需用的成品、半成品、构配件及设备等严格按质量标准选购,各类施工材料到现场后必需由项目经理和项目工程师组织有关人员会同建设单位和监理进行抽样检查,发觉问题刚好书面通知供应商,实行退货措施。 c.合理组织材料供应和材料运用并做好储运、保管工作,特殊是对由建设单位指定材料供应商,在材料进场后应支配适当的堆放场地及仓贮用房,指定专人妥当保管,并帮助做好原材料的二次复试取样、送样工作。 d.全部材料供应部门必需供应全部所供产品的合格证,按规程要求必需的抽样复试工作,质量管理人员对供应产品进行抽查监督,凡不符合质量标准、无合格证明的产品一律不准运用,并实行必要的封存措施,刚好退场。 装饰材料城市场车辆管理制度 装饰城市场车辆管理制度 为了维护市场正常秩序,保障公共财产和人身平安,对各种车辆管理作如下规定: 一、凡进入市场的一切车辆,都必需听从管理人员的管理。 二、经营者的自备摩托车、自行车一律停放在指定停车区域保管。须要运输货物的机动车必需停放在机动停车场,不准擅自停放。 三、场外人员的摩托车、自行车一律停放在指定停车区域保管。须要运输货物的机动车必需停放在机动停车场,不准擅自停放。 四、提倡文明、平安行车、协助通道不准各类车辆通行与停放。 五、违反上述规定的,依据情节轻重,场内车辆用扣除保证金方式,场外车辆提请交通管理部门拖车处理。无理取闹的,报请上级公安机关,按治安管理惩罚条例处理。 装饰材料城市场消防管理制度 装饰城市场消防管理制度 为保障市场顺当发展,保障公共财产和经营者的生命财产平安,依据中华人民共和国国消防条例的规定,消退事故隐患,做好市场消防平安工作,特订立本制度如下: 一、市场内一切消防设施和消防器材必需妥当爱护,除抢险救灾外,任何单位和个人不准擅自运用,不得随意移动。 二、保证场内通道畅通无阻。不准在场内通道上堆放货物,停放车辆。 三、各经营者不准经营易燃易爆物品;不准在场内烤火、燃烧废品垃圾、燃放鞭炮、焰火;不准私拉乱接电线;不准运用煤炉、油炉、电炉、电壶和其它高功率电器;不准乱丢烟头;打烊前,必需对店内进行检查,关好灯。切断电源。如发觉烟蒂要刚好熄灭。 四、要求各经营户对自己所属财产向保险公司投保,做到有备无患。 五、一旦发觉火情,拨打119火警电话。并组织消防队员扑救。 六、违反上述规定,赐予重罚。对造成事故者,追究刑事责任。 装饰材料城平安保卫管理制度 装饰城平安保卫管理制度 依据'预防为主,确保重点,打击犯罪,保障平安'的内保方针和'谁主管,谁负责'的原则,明确职责,把平安保卫工作贯穿到市场整个工作中去,落到实处,确保本市场万无一失。 一、经营者上、下班一律按规定的门户出入,由市场值班人员开、关大门。打烊前,应对店内的财产、物资、商品、防火平安等进行检查,发觉问题刚好处理。打烊后,不能入内,确因特别状况需经经济护卫队同意,方可进入。 二、不得随意在公共场所乱占用公用场地,确保通道、楼梯、门户的畅通。 三、经营户如发觉物资、商品、现金等被盗,必需刚好向有关部门报告并报市场管理办公室备案。 四、市场内一律禁止运用明火,严禁运用电炉、电饭煲、电热棒、电茶壶、暖烘机等电器设备。 五、凡属市场设置的消防器材和设备任何人不准变更、移动和撤销,一旦损坏,照价赔偿。对确需变更,报请市场保卫科及公安消防部门审批。 六、如遇重大事故,各进场经营户必需忠于职守,听从吩咐,听从指挥,有条不紊地疏散顾客和人员。 七、严禁在市场上赌博、测字等迷信活动以及危害社会治安或影响市场秩序的行为。 八、自行车、摩托车、轿车、三轮车一律按划定的地点停放,不得随意停放市场、弄内(避开弄内交通堵塞),保持市场、通道畅通。 九、对违反上述管理制度的,由市场办公室赐予指责、教化,工商部门赐予罚款、停业整顿等处理;违反治安消防管理惩罚条例的,由公安消防机关处理;触犯刑律的移送司法机关依法惩处。 十、本管理制度同样适用于市场工作人员。 装饰材料城投诉管理检查标准 装饰城投诉管理检查标准 第一条 物业管理人员在处理投诉时须严格按投诉处理程序并参照员工手册进行实施,每个处理环节必需落实到详细责任人, 程序如下: 1、商场管理委员会受理投诉。 2、消协投诉站现场状况调解。 3、商场管理部门调解,双方以协议按'三包'承诺解决。 4、商场管理部接受投诉做初始协调不妥。 5、物管人员对态势进行全面跟踪。 6、双方未达成协议,交仲裁机构处理或向法院起诉。 其次条 物业人员受理投诉时须让消费者具体填写'投诉表',并指派特地人员负责怪案管理,以便查询; 第三条 物业人员处理投诉应严格以'质量信用卡'的相关规定及承诺为准则,督促商家实现在质量信誉卡上的承诺,以树立*良好的质量信誉形象; 第四条 物业人员对消费者所投诉的相关事项需细致,仔细调查,明确责任划分,不得无故推诿或束之高阁; 第五条 物业人员对所投诉对象进行现场查勘时,应按消费者所诉事项一一细致勘查,不得漏查或误查,更不行无故推脱; 第六条 若当事者双方不能达成协议,物业人员须按法定程序交仲裁机构处理,不得以达不成协议借故拖延; 第七条 处理投诉的相关人员不得收受消费者的任何好处费,辛苦费或受礼请客等有偿性答谢,物业负责人必需严格监督上述事项; 第八条 投诉处理结果必需有专人备存; 第九条 监督家装公司的工程或装修进展状况,须指派专人对家装公司签章合同; 第十条 加强对消费者的家装消费爱护意识,杜绝场外签章和逃单状况发生,凡场外交易(场外签章),商场方概不负责; 第十一条 监督家装公司的工程报价必需明细化、公开化、合理化,对不合理处,相关人员必需予以指出并督促家装公司修改,工程报价物业人员应有专人监督; 第十二条 物业人员必需履行工程质量的监督职责,并开通'工程质检车'深化施工现场进行质量跟踪检测。工程质量的跟踪检测物业人员必需有专人负责。 第十三条 物业家装市场人员必需严格执行'*家装市场工程签章程序及质量管理要求',并由家装市场负责人和物业人共同担当责任。