2023年办公室行政岗位职责(篇).docx

2023年办公室行政岗位职责(篇) 书目 第1篇办公室行政主管岗位职责 第2篇办公室行政秘书岗位职责 第3篇办公室行政助理岗位职责 第4篇办公室行政管理岗位职责 第5篇总经理办公室行政总秘岗位职责 第6篇办公室行政内勤岗位职责 第7篇办公室行政文秘岗位职责 第8篇办公室行政专员岗位职责 第9篇办公室行政文员岗位职责 第10篇办公室行政岗位职责 第11篇体育部办公室行政干事职责 办公室行政主管岗位职责 办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责: 1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。 2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档; 3、协作总经理处理外部公共关系, 4、总经理工作事项及日程事务支配; 5、听从领导支配,完成其他临时性任务。 任职要求: 1、 专科以上学历。 2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达实力。 3、 较强的沟通实力,为人诚恳牢靠,品德端正。 4、 良好的团队协作精神,具有独立工作实力和公关实力。 办公室行政秘书岗位职责 行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述: 负责公司的后勤行政助理工作,协作领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。 任职要求: 1、性格开朗,无不良嗜好; 2、有肯定文字功底; 3、做事踏实仔细; 4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先; 办公室行政助理岗位职责 办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述: english skills not required maintain service-oriented attitude at all times able to follow delivery commitments to client able to work in a fast paced environment attention to detail work well in a team environment maintain confidentiality and exhibit professional decorum at all times strong customer service and interpersonal communications skills high energy - able to work on feet all or most of the time good problem solving skills willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice perform printer, copy, fax, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures sort and distribute incoming mail sort and stamp outgoing mail maintain log of registered/accountable mail deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any sort, distribute and log accountable faxes as agreed meet contracted deadlines for sending and delivering faxes utilize all logs as required by client utilize software print and mail applications where applicable use equipment and supplies in a cost efficient manner maintain work place equipment place service calls when needed prioritize work flow fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fax machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance ad hoc printing and binding of bd materials maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines sort entry/exit records and call accounting system reports keep work place tidy communicate with supervisor or client on job or deadline issues communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner assist in training new office services hires if required inform coworkers of pertinent information all other duties as assigned 任职要求: english skills not required maintain service-oriented attitude at all times able to follow delivery commitments to client able to work in a fast paced environment attention to detail work well in a team environment maintain confidentiality and exhibit professional decorum at all times strong customer service and interpersonal communications skills high energy - able to work on feet all or most of the time good problem solving skills willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice 办公室行政管理岗位职责 人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责: 1、在集团人力资源中心统筹下,开展聘请、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作; 2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。 3、进行各项人事行政费用预算、限制工作。 任职资格: 1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁; 2、熟识湖南、武汉高校状况,有丰富的校内聘请阅历或校企合格阅历优先! 3、5年以上人事行政管理阅历,有互联网、it科技公司行业阅历优先; 4、熟识人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程; 5、具备较强的综合管理实力、组织协调实力、文案写作实力等,责任心和抗压力强。 总经理办公室行政总秘岗位职责 岗位职责: 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作 2、帮助部门做好其他的协助服务工作; 3、做好部门和其他部门的协调工作。 3、忠实执行,主动完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档; 4、.组织筹备公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议,支配会议议程,打算会议文件,并做好会议录,主动驾驭有关决议的执行状况; 5.帮助完成有关项目的管理,制定有关项目的安排,监督项目实施状况; 6.推动公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等; 7.向上级汇报工作。 任职资格: 素养良好,做事严谨仔细 1.娴熟操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。 2.本科及以上学历。 3.有良好的组织和沟通实力、语言感染力和敏锐的市场视察力,吃苦耐劳仔细负责。 4.欢迎酷爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。 办公室行政内勤岗位职责 办公室内勤(供应稳定工作环境) 岗位要求:*性格开朗随和,简单相处,有耐性 *学历不限,已婚已育,具有稳定性 *对工作仔细专心负责任,能完成领导支配的日常事务 *能够适应重复安逸的工作环境 *做事马虎,想来过度的请勿扰 *有学习的精神的,公司发展中有其他岗位可以优先竞聘 工作职责:*整理熨烫拍摄物品,办公室的日常卫生维护,打包发货 办公室行政文秘岗位职责 办公室行政文秘 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责: 1、本部门和公司月度、季度、年度工作总结的整理汇总。 2、党员发展;党组织转出转入手续;党费收缴;定时维护党员信息系统。 3、完成党务总结安排;党组织报表、评优工作等组织与上报;牵头组织党员活动;党组织划分;组织改选等工作。 4、督办平台管理,督办事项上挂办公允台,定期督办、查办。 5、部门日常费用的数据整理、统计,并按月进行数据分析汇总。 6、临时性材料的收集汇总整理。上级交办的临时性工作的执行与反馈。 7、会议管理,会议通知、会议记录、整理睬议纪要。 8、公司大事记、公司发展规划调研。 9、文字材料起草、整理工作。 10、公司分类评审自评方案汇总、材料整理上报。 任职要求: 1、全日制本科及以上学历,中文、管理等文科专业毕业; 2、具备良好的沟通表达实力,文笔好; 3、具备1年及以上党办工作阅历、办公室日常管理工作阅历者优先考虑。 办公室行政专员岗位职责 办公室行政专员 华燕房盟 上海华燕房盟网络科技股份有限公司,华燕房盟,上海华燕房盟 主要工作:数据归档、整理、追踪 任职要求: 1、 工作细致仔细,谨慎细心,责任心强,有工作激情; 2、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守; 3、 熟识常用办公软件(word、excel、ppt),具有肯定的文字功底; 4、 具备解决困难问题的实力、独立工作实力、工作推动实力和极强的执行力; 5、 能刚好、精确、圆满、精彩的完成本职工作以及领导交给的其它工作。 办公室行政文员岗位职责 办公室行政文员 湖北马应龙护理品有限公司 湖北马应龙护理品有限公司,马应龙 职责描述: 1、一般工作人员职位,帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务; 2、公司日常行政管理的运作; 3、负责公司的档案管理工作; 4、负责各类会务的支配工作; 5、帮助主管对各项行政事务的支配及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格 1、行政管理或相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作阅历,接收优秀应届毕业生; 3、具备肯定的行政管理学问; 4、工作细致、仔细、有责任心,较强的文字撰写实力,较强的沟通协调以及语言表达实力; 5、娴熟运用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络学问; 6、形象气质佳。 办公室行政岗位职责 office admin 办公室行政 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 职责描述/responsibility : 负责办公日常行政及相关工作, 其中包括与办公室维护,供应商选择,合同谈判及其他相关工作; responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others 负责公司文具,材料和食品选购. 包括选择合适的供应商,协商价格等; responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc. 负责公司活动组织及规划,确保活动有序,平安的进行; responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety; 负责公司前台,包括接听电话并作好相关记录,刚好处理, 接待访客,快递收发及管理; responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post; 负责组织公司内部及外部会议,客户来访和协调工作; responsible for organize office internal and external meeting, client visiting and coordination work; 负责日常公司员工考勤记录及管理; responsible for staff attendance record and management; 其他办公室经理提交的工作 other works request by office manager 任职要求/ requirement: 本科及以上学历 bachelor degree or above 具备肯定的英文基础,可以正常进行英文沟通和写作 good english level is must, include communication and write 具备良好的沟通实力 good communication skills 工作仔细负责 good work in details 体育部办公室行政干事职责 1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，仔细完成领导交给的各项工作任务。每天关注校内网上的相关信息，刚好通报主管领导。 2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记刚好送交主任处理。对文件内容必需保守机密不经许可不得外传。帮助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必需做记录。 3、刚好收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等快速交给教职工本人，资料室的资料刚好交资料室。 4、接收的网络、电子邮件、电话通知要刚好传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应刚好处理。 5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。 6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。 7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应刚好报送学校修理管理科，并落实修理。设备与家具不得外借，借出必需经主管领导批条方可借出。 8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。 9、帮助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。 10、帮助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。 11、帮助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。 12、负责湖北省高校生体育协会的财务和相关事务管理工作。 13、完成体育部和办公室主任与主任助理安排的其他工作任务。 14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、平安的负责。 15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。