人民医院综合档案室管理制度.docx

人民医院综合档案室管理制度_物业经理人 源 自治理资料 第一人民医院综合档案室治理制度 1、仔细贯彻执行档案法，依法治理档案。不断完善医院档案的各种治理制度。 2、档案是指在医疗、科研、教学、基建、设备、财务、党政治理以及其他各项活动中直接形成的，对医院和社会有保存价值和各种文字、图表、照片、磁介质(录音带、录像带、软盘、光盘)及其他实物的真实记录。 3、根据档案集中统一治理的原则，综合档案室负责全院医疗、教学、科研、基建、设备、财务、文书档案的治理工作，以确保档案的完整、精确、系统、安全，有利于开发利用。任何部门、科室或个人不得私自保存医院档案。 4、指导全院各科室的档案业务工作，并实行四同步治理(即布置、检查、总结、验收与档案工作同时进展)。 文艺工作档案包括党、政、工、团形成的档案，由文书部门统一立卷归档。 各科室根据归档范围要求，将上年的档案在本年度3月底前完成立卷，并向档案室移交。 (1)会计档案在本科室保存二年;然后列清册，向综合档案室移交。 (2)基建档案在工程(或工程)完成竣工验收后，两个月内完成立卷后向市城建档案移交的同时向综合档案室移交一套复制件。 (3)综合档案室永久、长期保管的文书档案，保管满十年后向市档案馆移交。 综合档案室利用现代化工具治理档案，编制各种索引工作。档案一般不外借，如确需外借，需信息处负责人批准;密级、受控档案报分管院长审批。外单位凭介绍信或身份证查阅档案。 严格执行档案的安全、保密制度。做好七防(即防火、防盗、防高温、防光、防尘、防潮、防虫鼠)。 建立档案鉴定小组，依据档案的保管期限，定期对档案进展鉴定，对于超过保管期限的档案，列清册，经分管院长审批后，定点销毁。