2023年物业管理公司主管岗位职责篇.docx

2023年物业管理公司主管岗位职责篇 书目 第1篇物业管理公司人事行政主管岗位职责 第2篇物业管理公司总帐主管岗位职责 第3篇物业管理公司财务主管岗位职责 第4篇物业管理公司行政部主管岗位职责（11） 第5篇某物业管理公司会计主管岗位职责 第6篇某物业管理公司计财部催款组主管岗位职责 第7篇物业管理公司品质主管岗位职责范文（5） 第8篇物业管理公司人力资源部主管岗位职责 第9篇物业管理公司会计主管岗位职责-8 第10篇物业管理公司品质部主管岗位职责（8） 第11篇某物业管理公司保安部主管岗位职责 某物业管理公司计财部催款组主管岗位职责 物业管理公司计财部催款组主管岗位职责 干脆上级: 计财部经理 1.基本素养:五官端正,口齿清晰,性格开朗,思维灵敏,协作实力强,具备良好的服务意识。能适应不同类型、性格的人。全面驾驭催款规范程序。娴熟驾驭电脑操作方法。 2.自然条件:25岁以上,品貌端正,待人亲善,男女均可。身高,男1.701.80米,女,1.601.70米。 3.文化程序:高校本科以上学历。 4.外语水平:高级英语水平,能与客人交谈一般业务。 5.工作阅历:3年以上相关专业工作阅历。 6.特别要求:工作责任心强,具备较强的文字和语言表达实力。 1.负责组织催收全部管理公司及代理的应收款项。 2.按时督促备忘录、工作单以及各种收费项目搜集、整理工作。 3.月底前组织打印付款通知单刚好向客户发出。 4.负责对收费状况及客户对交款的看法,确定对其催款的方式。 5.负责协调与客户的关系,客户的沟通工作。 6.组织按催款程序进行催款。 7.负责督促各岗位按时完成内部报表工作,并审核。 8.依据收款状况向相关部门发催款回收备忘录。 9.组织退屋结算工作。 10.在职责范围内协调外部门关系。 11.协作总帐共同完成部门工作任务。 12.支配临时性工作, 对于日常业务进行处理, 并拿出处理看法。 13.培训所属员工, 进行业务指导, 定期检查各岗位工作。 工作重点明确, 支配合理。 1.保证按规定时间发放付款通知单, 退屋结算等工作。 2.对客户提出的特别要求刚好赐予解答, 保证客户满足。 3.对工作主动负责, 随时驾驭欠费状况。 4.对催款工作提出明确的指导性看法, 并能发觉工作中的问题, 同时为部门领导提出合理化建议。 5.协调所负责各岗位之间的工作, 使之顺当进行。 6.遵纪遵守法律, 原则性强。 7.按时完成催款任务。 物业管理公司行政部主管岗位职责（11） 物业管理公司行政部主管岗位职责(十一) 行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其详细职责如下: 1.按物业公司行业的要求,绽开深化的调查探讨,努力驾驭第一手资料,为总经理的决策供应牢靠的依据。 2.负责公司工作安排总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和支配,做好会议记录,整理睬议记要,对会议确定的执行状况进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.帮助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处仔细刚好地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,依据须要做好劳动力的支配调配、员工的调入调出,并帮助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。依据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素养和业务水平的培训,主动开发人力资源,努力造就一支高素养的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的运用调度,登录和修理保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12.负责员工业余生活、消遣活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 物业管理公司人力资源部主管岗位职责 物业管理公司人力资源部主管岗位职责 1.仔细执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定人力资源安排,经公司领导批准后实施。 2.全面负责人力资源部工作,拟订本部门的工作安排,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项刚好向有关领导汇报,并共同探讨探讨确定。 3.建立人才储备库,做好公司领导的参谋,注意各类人才的选拔、培训跟踪工作,刚好向公司领导举荐。 4.拟订企业在职人员培训安排,管理处做好员工各种岗前培训工作。 5.制订绩效工资奖惩方案,核准各部门的出勤状况,按公司规定核实绩效工资。 6.组织编写公司人力资源管理方面的各项规章制度,做到科学用人、因事设人。 7.根据公司编制的用人安排,帮助集团公司人事部组织聘请工作,负责调入、聘请、招收、辞退、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核,提交给公司领导。 8.根据有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴报表的制定。 9.执行公司人事考核制度,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。 10.按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。 11.负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。 12.完成领导交办的其它工作。 物业管理公司总帐主管岗位职责 物业管理公司总帐主管岗位职责 干脆上级: 计财部经理 干脆下级: 收付款会计、电算化会计、核算会计、出纳员 1.基本素养:具有良好的心理素养,能担当工作压力。思维灵敏,工作责任心强,具备耐性、细致、快捷的工作实力。娴熟驾驭会计核算方法及内部限制制度,驾驭电脑操作方法。 2.自然条件:25岁以上,男女不限,品貌端正。 3.文化程序:高校本科以上财会专业毕业,并具备会计师以上资格证书。 4.外语水平:中级以上英语水平。 5.工作阅历:3年以上财务主管以上实际工作阅历,熟识税务和财务业务。 6.特别要求:酷爱本职工作,事业心强。了解财务、税法、审计、物价等方面的法令法规。驾驭电算化管理的基本技能,会运用计算机。 1.详细负责会计核算工作, 协同部门经理搞好财务核算。 2.负责总帐、定期编制财务报表。 3.负责电算化核算工作, 通晓本部门业务。 4.负责对外联系业务, 包括: 税务局、保险公司等, 并办理保险索赔事宜。 5.督促员工按时完成各项工作。 6.监督经济合同执行状况。 7.负责日常会计凭证的审核工作。 8.搞好本部门的协调工作, 定期对部门人员进行业务培训。 9.严把财务关, 保证不发生重大问题。 10.对于日常业务问题进行处理, 并提出处理看法。 11.保管好经过年审过的会计档案, 借阅时办理有关手续。 12.负责往来结算的审核工作。 13.负责计提各种税金、职工福利费、工会经费、教化经费、住房基金等。 14.负责代理小业主税金申报、缴纳工作。 15.负责总帐成本、费用分摊、工资安排等。 1.工作任务明确, 支配合理。 2.能刚好发觉工作中的问题, 为部门领导提出合理化建议。 3.协调所负责的各岗位之间的工作, 使之顺当进行。 4.责任心强, 保质保量完成本职工作。 5.遵纪遵守法律。 物业管理公司会计主管岗位职责-8 物业管理公司会计主管岗位职责8 1、完善公司的财务规章制度。 2、负责凭单的装订及保管工作,并根据有关手续进行会计档案的借阅及核发。 3、负责复核每笔经济业务是否正确、合法、合理。 4、根据经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执 行状况。挖掘增收节支潜力。考核资金运用效果。刚好向主管副总经理或总经理提出合理化建设。 5、妥当保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。 6、依据会计法及公司的有关管理方法,对公司及项目部进行全面核算、限制、监督和分析。 7、驾驭各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。 8、驾驭各工程的概算、预算,实行会计监督,参加预算管理,合理调配资金。 9、组织协调财务与其他部门,特殊是上级业务主管部门的关系。 10、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。 11、按期填报审计报表,仔细自查,按时报送会计资料。 12、公司领导交代的其他工作。 物业管理公司人事行政主管岗位职责 物业管理有限公司人事行政主管岗位职责 人事行政主管是在总经理的干脆领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、选购、资料管理工作,主要职责如下: a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣扬,处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、支配工作。负责公司企业形象之宣扬,公司ci工程之推广应用。 b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并依据公司及各部门信息工作状况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。 c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,坚固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。 d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参加和制定 公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的须要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。 e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,帮助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理限制人力资源成本。 g.依据公司业务发展须要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素养;审核公司'年度培训大纲'、月度培训安排,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。 h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作看法和工作实力。 i.负责公司人事监察工作,刚好驾驭各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝合力和团队士气。 j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程限制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。 k.负责公司公章、法人托付书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。 l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,实行有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。 m.负责审批本部门日常物资选购,限制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理限制经营管理成本。 n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。 物业管理公司财务主管岗位职责 物业管理有限公司财务主管岗位职责 财务主管是在公司总经理的干脆领导下,按公司规章制度及行业法规的要求,全面负责公司财务管理工作。详细职责如下: a.确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。 b.责组织全公司的经济核算工作,正确合理地调度资金,刚好编制各种财务报表。 c.组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和看法。 d.参加制定公司的经营安排、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。 e.督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务安排状况,负责公司全部经济合同的审核及监督管理,发觉问题提出解决方法,刚好向公司领导汇报。 f.负责组织、限制公司内部各个环节的财务收支状况。每月编制内部核算报表,检查预算执行状况,考核各部门经营责任。 g.帮助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。 h.负责进行本部门员工的思想品德教化、专业业务培训指导以及工作评估,提高本部门人员的工作实力和技术水平,督促各岗位人员严格履行职责。 i.负责对公司选购进行相关审核,组织按规定程序实施的材料选购监督工作并进行物资供应商的回访。 j.负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核,并按财务管理制度、开支标准和公司文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反规定的结算,均不予审批并刚好向总经理报告。 k.实施资金安排平衡,部门资金安排汇总,编制公司流淌资金安排。 l.负责各项合同、协议的档案执行状况监督,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金平安。负责公司固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。 m.负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定。 n.负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。 o.负责部门文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发觉有人违反,刚好向上级领导报告。 物业管理公司品质部主管岗位职责（8） 物业管理公司品质部主管岗位职责(八) 1.负责指定培训安排,并详细组织实施。 2.负责编写或组织编写并审核本部门的作业文件。 3.负责对服务过程品质监控管理的详细实施。 4.负责审核内部质量的组织工作。 5.负责品质异样缘由的分析,提出报告及跟踪各种质量信息。 6.组织管理各项质量活动,做好对下属的业务培训。 7.在管理者代表组织下进行质量管理体系策划。 8.负责管理评审会议的资料收集和决议实施的跟踪验证。 9.负责年度内审安排的编制及每次内审资料的归档保存。 10.负责组织管理评审过程监视和测量的策划和实施。 11.负责数据分析(统计技术应用)的组织实施。 12.负责预防措施安排的组织制定和实施的跟踪验证。 13.负责客诉其它不符合质量方针、目标时订正措施的组织实施和效果验证。 14.帮助管理者代表组织开展内部质量审核活动,并对不合格实行订正措施的实施效果进行跟踪验查及验证。 15.负责品质部员工的周检查工作。 16.组织公司内审员进行培训,及对公司全体员工进行全面质量管理学问培训。 17.主动完成上级领导支配的其它工作。 18.负责质量体系文件、资料和资料编码的归口管理。 某物业管理公司保安部主管岗位职责 物业管理公司保安部主管岗位职责 遵照公安部门及上级的规定,确保公司平安工作的布署、要求,组织本部门干部、员工有安排实施,熟识公司平安、保卫、保密、侦破等有关学问;懂得消防业务,有肯定的组织实力、推断力及语言表达实力。 岗位职责: 1、负责制定公司的治安、消防年度、季度工作安排,做好保安部年度预算报告。 2、负责维持公司内部秩序,预防和查处治安事故,帮助、协作国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。 3、妥当处理来宾有关平安方面的各种投诉。帮助客人找寻在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让来宾具有平安感。 4、'四防'(防火、防盗、防破坏、防治安灾难事故)为中心的平安教化和法制教化,定期检查'四防'设施,增加全员的平安意识和法制观念。 5、主动督促检查公司各重点部位的'七合格'工作;协调各有关部门严格落实'七合格'要求,确保重点部位的平安。 6、负责制定夜间平安值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤干部、员工逐项落实。确保公司夜间财产、人身平安。 7、负责完善、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行状况,发觉问题,刚好订正和报告。 8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保公司监控范围内的防火、防盗平安。 9、适时完善、健全公司的平安应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。 10、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。 11、刚好督促检查各部门对'谁主管,谁负责'责任制的执行状况,并帮助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保平安工作落实。 12、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安干部、领班例会。 13、负责对保安部干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和举荐。 14、做好本部门员工的思想工作,关切员工生活,提高业务水平。 15、参与行政部召开的部门经理睬议,定期向总经理和领导汇报工作。 16、完成上级交办的其他任务。 物业管理公司品质主管岗位职责范文（5） 物业管理公司品质主管岗位职责范文(五) 1.实行公司质量方针和目标,组织制定各项工作质量标准。 2.组织实施质量策划、品质监控、品质保证及品质改善。 3.负责组织公司内、外部质量审核活动,针对内审的不合格项目,制定订正措施,并组织项目实施。 4.按时对项目进行检查、监督,形成报告上报公司,逐步对项目进行规范。 1、40周岁以下,大专以上学历,2年以上物业服务行业相关管理阅历,具有较丰富的物业品质管理专业学问及质量管理体系运行指导、维护、监督及改进工作实力。 2、熟识物业管理相关法律法规及政策,具备iso9001及iso14001质量环境管理体系学问。 3、原则性强,具有良好的内外沟通实力和亲和力。 4、具备较强的文字功底和口头表达实力。 某物业管理公司会计主管岗位职责 物业管理公司会计主管岗位职责 严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中的问题提出建议和改进方法。 审查收费原始凭证,检查现金日记帐,项目明细帐,核对收费明细表及欠费明细表。 审核记帐凭证,登录财务软件,编制会计报表。 汇总项目的收费明细表及欠费明细表,并进行收费率跟踪。 督促、帮助项目完成物业管理软件初始化工作,并与软件公司协作,使物业管理软件的运作与公司正常财务核算流程相一样,完成电脑与手工核算的顺当过渡。 督促项目的欠费清缴工作。 对项目成本费用进行跟踪分析。