企业办公室文员述职报告4篇办公室文员工作报告.docx

企业办公室文员述职报告4篇办公室文员工作报告 岁末接近，新春将至。从20xx年4月15日来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时间了，从刚进公司时的不熟识到慢慢融入这个大家庭，这些都离不开各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮助。作为一名办公室文员，我的主要工作是帮助办公室主任处理公司一些综合性事务，行政部是公司总经理室直接领导下的综合治理部门，是沟通内外、上传下达的枢纽，有档案治理、文件批转、人事治理、选购治理、会议安排等。这些都是我未曾接触过的工作领域，在不断的学习过程中此刻我已经把握了各项工作的流程，也仔细完成了领导交代的各项任务，自身各方面也有所提升，但是任然存在一些缺乏是需要将来不断学习来弥补这些缺乏的。现将这一年来的工作状况作出如下总结： 一、办公室的日常主要工作 1、帮助办公室主任仔细做好公司的内部协调治理工作。仔细完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作，将时效性强的来文来电准时送到有关领导批阅、传达；负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼；帮助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审；完成公司全部的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号，便利各部门查阅和使用；对公司的印章及证件制定了具体的印章证件和资料的治理制度及借用流程；仔细做好员工的考勤工作并且定期做出汇总；仔细做好员工档案的治理，制订了统一的员工登记表，加强完善了员工档案的治理工作。 2、负责公司办公物品和销售物料的治理。仔细做好物料的进出库统计工作，并做好物品领用登记，定期统计办公用品的使用状况以节省降低本钱为第一原则。 3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸仔细准时做好收发记录，并且根据楼栋进展分类整理编号，便利今后准时领用查阅。 4、厨房的日常事务负责统计每一天的员工的用餐状况并且每月进展报表汇总，催促厨房每一天的菜品制作，并且监视厨房的卫生状况。 5、帮助办公室主任治理办公区保洁的日常事务工作统一保洁人员工装，着工装上岗。在830前，把公共区域和各科室进展常规性卫生清扫，务必保证我们工作环境的干净。并负责所用保洁用品的购置和领用工作；负责监视办公区保安员的日常工作，在岗状况。 6、负责办公区及售楼处的”一切修理、维护工作空调的日常修理、厨房、用具的修理；全部办公室的复印机、传真机的加墨、修理等。 二、工作中存在的缺乏 1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩方面做得不是很好，时间一长，易造成人员纪律松散、工作思想不能集中，造成迟到现象一向不能很好的解决。 2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤治理、人事档案治理、日常效劳工作等均需加强和提高，部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。 3、打印机的掌握。由于是群众办公，对于打印复印的纸张使用、登记及节省掌握存在缺陷。 4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性，要时刻留意来访人员，准时做好接待效劳工作。 四、20xx年工作规划 依据20xx年度工作状况与存在缺乏，我将从以下几个方面开展20xx年工作 1、帮助办公室主任把日常事务更加细节化、条理化、标准化。行政工作本身比拟繁琐，具有突发性，因此要学会把工作精细化、条理化，把统筹安排的工作做得更细，争取给大家最到位的支持和效劳不断提高自我的业务水平。 2、要注意部门内部的作风建立，加强治理，团结全都，勤奋工作，构成良好的部门工作气氛。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，专心为公司制造更高的价值，力争取得必需的工作成绩。 3、自身要加强学习，拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强四周环境、同行进展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。 4、各部门都要有加强沟通的意识，加强思想沟通，促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与沟通，透过统一思想，到达步调全都，继而推开工作有所进展。 5、在效劳的主动性方面还很欠缺，在将来的一年我要把主动效劳作为我日常效劳工作中不行或缺的一个重要局部。 其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点，信任xx公司的明天会越来越好！ 企业办公室文员述职报告2 在这半年来，在公司领导的指挥下，在各部门的帮助和支持下，我做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作潜力，还是思想素养都有了进一步的提高，较好地完成了公司宣传、人事治理、职工培训、档案治理、后勤效劳及公司保卫等多方面的任务。 提高自身素养和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为行业的进展做出了应有的奉献。现就半年来的工作做一简要总结。 一、加强治理，完善各项治理制度，充分调动人员专心性。 为了加强对人、财、物的治理，我完善了过去的各种治理制度，突出制度治理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规治理，充分表达了对事不对人的治理思想，各项工作井然有序。 明确了每个人的岗位职责，工作任务，做到分工明确，职责清楚。每个人都能从工作的大局动身，从整体利益动身，相互支持，相互帮助。 二、加强学习，提高素养。 做好办公室工作，有较高的理论素养和分析解决问题的潜力。透过各种途径进展学习，为此各办公室都配备了电脑，利用网上资源学习与工作有关的学问，不断开阔视野，丰富头脑，增加潜力，以便跟上形势的进展，适应工作的需要。提高了理论水平、业务素养和工作潜力。 三、对办公室的日常治理工作仔细做好。 1、人事档案治理，记录在厂员工的具体状况，做好新员工的入厂手续及工作状况。 2、办公室对各类文件准时收集、归档，做到了分类存放，条理清晰，便于查阅; 3、建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有具体记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便准时补充办公用品，满意大家的需要; 四、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事，增加帮助领导抓落实的工作力度。 在贯彻落实工作指导方针过程中，我一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面，围绕中心工作的落实，在做好本部门职能工作的根底上，开展催促检查，督办作用进一步发挥。 我性格开朗、大方，工作仔细负责，上进心强，有较强的团队沟通意识和职业操守，做事有始有终，坚韧执着。不管有多困难都要去克制，这是一种人生厉练，工作给我一个施展的舞台，往后会连续努力工作，为公司奉献我的光和热。 企业办公室文员述职报告3 本人自从20xx年x月进入公司以来，在办公室任行政助理一职。通过近5个月来的不断学习，以及同事、领导的帮忙，我已完全融入到了办公室这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处，我自己感到成长了，也渐渐成熟了。工作状况总结如下： 一、尽心尽力做好本职工作 1、将公司选购合同和内部文件的归档整理，以电子档形式整理保存，以便利查阅。 2、学习公司的文字工作，做好平常文件文档的打印工作，学习公司相关表格的制作和文件的编写，办公会议的记录以及整理等，都能够按时按要求完成，监视会议有关决议的实施。 3、每天负责领导办公室和会议室的日常干净。与设计部小金一起帮助广告公司将公司产品画册制作完成，做好平常与广告公司连接的工作。 4、协作主任和销售部做好展现活动。 二、往后需加强自身学习 五个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，但仍旧存在不少问题，主要表现在： 1、初到公司，无论从力量，还是从思想上都存在很多的缺乏，尽管如此，但是我在许多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮忙，所以我在较短的时间内适应了新的工作。 2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成，但自己不会主动牵着工作走，很被动。缺乏仔细钻研、开拓进取的精神，劳碌于日常小事，工作没有上升到肯定高度。 3、工作不很扎实，不能与时俱进。身上缺乏青年人应有的朝气，学习新学问、把握新东西不够。 在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热忱投入到工作中去。 以上是我对五个月来工作的总结，说的不太多。在今后工作中我将努力奋斗，克制自己的缺点，弥补缺乏，争取做的更好。 企业办公室文员述职报告4 在20xx年降临之际，回望20xx年度的工作生活，感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘回忆和总结过去一年来所做的工作，现对我今年的工作做如下总结。 一、公司截止20xx年12月人力资源现状 公司20xx年初在编18人，本年截止12月份入职人数为357人，入职率为284.5%；离职人数为152。截止20xx年12份在编人数为233人；离职率为113.1%;员工进出比率为251.4%。 二、考勤治理 1、每月对员工考勤单及请假单的处理。 2、每月依据考勤明细，仔细做好考勤的统计，为造发工资带给依据，依据考勤统计状况，公布考勤通报。 3、依据每月考勤状况统计入考勤汇总统计表为转正考评、年终评优和年终奖的计算带给依据。 三、人事档案治理 1、新员工入职时，告知预备所需的人事资料，依据员工带给的人事档案，建立人事档案。 2、建立员工花名册，做到电子版台帐和纸质档案相符。 3、负责治理和保管公司全部员工的人事档案。 4、下半年完成了人事台帐汇总表的更新，在档人数233人。 四、薪酬及福利治理 1、20xx年，公司薪酬支出截止20xx年12月份共计230.75万元， 2、公司为局部员工购置了意外险，截止到20xx年12月份共计购置了65人次。 五、聘请工作 1、了解各部门新增岗位的治理及各部门人员需求状况。 2、依据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性聘请员工已配备各岗位。透过实行一系列切实措施广发聘请信息、网上聘请、内部员工推举、现场聘请、贴聘请广告等各种途径聘请人才。 六、劳动合同治理 负责劳动合同签订、续签及治理工作，20xx公司新签劳动合同233份。 七、食堂费用治理 1、充值治理为员工办理饭卡并带给充值效劳，截止到20xx年12月份已充值119579。3元。收取充值卡押金4900元。 2、食堂本钱治理统计食堂各项支出费用，并核算本钱，平均每月亏损1万元。 八、20xx年工作规划 对个人来讲，下一步就应在仔细工作之余加强专业学问的学习，不断提高自身专业素养，加强抗压潜力，才能应对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。20xx年人力行政部的职责将更加沉重，人力行政部必需安排并实施好新的一年的工作规划，用实际的工作业绩来说话。