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企业合同管理中的风险防范 内容提要 合同治理是企业经营治理的重要环节。合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止蕴含着诸多法律风险，常见风险主要有：一是忽视对方的资信审查；二是合同内容商定方面的缺陷；三是合同担保审查方面的疏漏；四是合同履行过程中的监管不力；五是内部合同治理机制不健全。防范合同风险应做到：一是积极做好合同签订前期的资信调查；二是签约合同必需坚持原则；三是依法加强对合同担保问题的审查；四是加强对合同履行监控；五是建立健全合同治理制度。 关键词 合同治理；法律风险；防范措施 企业合同治理是指企业对以自身为当事人的合同依法进展订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监视、掌握等一系列行为。企业能否实施有效的合同治理，是打算其经营治理成败的一个重要因素。因此，企业为适应内、外部不断变化的环境，应当充分发挥合同治理的法律风险防控功能和作用。 一、企业合同治理中的常见风险分析 合同订立、履行、变更、解除、转让、终止是一个动态的过程，法律风险蕴含其间，企业合同治理部门必需不连续地予以识别和监控。就实践而言，常见的法律风险包括以下几个方面： 一是忽视对方的资信审查。有些企业在签订合同前，不留意合同对方的资信审查，不了解对方企业经营范围、信誉等根本信息，导致企业患病经济损失。在现实经济活动中，有不少企业或者个人为了取得合同的签订资格，哄骗甚至隐瞒对方自己的主体资格、履约力量以及商业信誉，致使合同签订之后，自身无法根据商定履行义务，给企业带来经济损失和人员铺张，更有甚者骗取合同进展违反犯罪活动。还有一些企业与未经授权的营业部、销售中心、车间等内部部门签订了合同，其合同实际是无效的。 二是合同内容商定方面的缺陷。企业在合同签订过程中，经常因合同条款、内容缺乏完整性和明确性导致的合同纠纷风险。造成一旦发生违约，在合同中找不到违约处理的条款。此外，有的合同存在用词模糊、模棱两可，简单引发引发争议，造成时候扯皮的现象。还有的企业在对合同变更时为了省事，不另立文字变更协议，以口头协定来代替书面协议。口头协议最大缺点是发生纠纷时取证困难，责任难划分。 三是合同担保审查方面的疏漏。合同担保的功能在于保障合同的顺当履行和债权的最终实现。但是，很多企业对合同担保所产生的权利义务不甚重视，通常实行企业之间相互担保的方式。加之事前缺乏调查，状况不明，消失有的保证企业自身负债累累，面临破产。当一方违约后，担保单位无力履行责任。还有企业托付国家明文规定不具担保资格的行政、事业单位担保，本身就是无效担保，因此难以产生预设的法律后果。 四是合同履行过程中的监管不力。合同的法律风险还存于履行的过程。当事人在签订合同时，对合同内容条款商定难以做到事无巨细，穷尽每一个细节。在合同履行的过程中，尤其是一些标的重大、条款简单、履行时间较长的合同，会遇到一些情势变化。合同审查只是合同治理工作中的一局部，但是，很多企业将合同治理仅局限于合同审查，缺乏对合同履行的全过程监视治理，导致在合同履行的过程中，企业治理部门并不能够依据合同对详细实施部门进展治理以及掌握。有时合同履行行为已经实质变更了合同内容，而合同治理部门却不知晓，此类现象在建筑企业较为普遍。 五是内部合同治理机制不健全。很多中小企业合同治理不细致，合同治理人员不专业。内部合同治理机制不健全会引发很多法律风险。我国合同法规定，合同上只要加盖企业印章或其法定代表人的签名，便产生法律效力。有些企业对企业印章和其法定代表人印章治理不甚严格，导致滥用印章的状况频出不穷。 二、防范企业合同治理法律风险的对策建议 合同治理已成为企业运作法治化的标志，因此，企业应当通过加强合同治理、强化企业内部掌握，从而防范企业经营风险，最大限度地削减经济纠纷，确保企业在市场运营中把握竞争主动权。 一是积极做好合同签订前期的资信调查。合同风险的识别和防范需要企业提前进展大量相关信息的收集和预备，其中最重要的是针对合同相对方进展资信调查。调查内容涉及企业精英的方方面面，例如企业概况、注册资本、经营范围、企业财务状况、经营现状、销售渠道等。要做到对发生业务的企业了如指掌，才可以确定签约对象是否具有法律意义上的签约、履约主体资格，才能保证安全履行合同。 二是合同内容商定必需坚持全面原则和详细原则。企业应当对马上签订的合同内容进展认真斟酌和审查，审查要坚持两大原则：第一，全面原则。保证合同条款的全面性，企业法务部门可以会同业务部门，依据本企业的业务规律和特点，制定适合于自身需要的格式合同文本。格式合同文本要兼顾双方的权利义务。其次，详细原则。合同应当避开使用一些模糊不清、空洞无物或者歧义性的文字，做到内容表述清楚确定。 三是依法加强对合同担保问题的审查。我国担保法规定的合同担保方式有四种：保证、抵押、质押、定金。企业必需严格依照相关法律规定对合同担当问题进展审查。主要是做好保证的审查，即对保证法人的审查，确保在违约时能够履行保证的法律责任；抵押审查，抵押人必需对抵押物享有全部权，或依法享有处分权；质押的审查和定金的审查。 四是加强对合同履行的过程监控和治理。企业在履行合同过程中，会面临合同变更、解除、对方履行力量变化、对方或本方违约等诸多情形。因此，企业合同治理部门必需重视对合同履行的全过程进展有效的监控治理。首先，合同履行应坚持“四统一”原则，是指在合同履行过程中的交货收货凭证、付款收款凭证、税务购销凭证上记载的主体应当与合同文书上记载的主体，四者必需严格全都，否则，将扰乱合同主体与履行主体之间的法律关系，给双方带来很大麻烦。其次，企业合同治理部门必需积极适时应对合同履行过程中的各种情势变化，一旦发觉情势变化对合同履行构成实质性影响，应当准时行使“同时履行抗辩权、先履行抗辩权、担心抗辩权”等抗辩权利，在法定状况下对抗对方的恳求权，使企业的拒绝履行不构成违约，从而更好地维护企业的利益。假如遇到对方违约，应当准时收集对方违约的证据，通知对方并给对方一个合理的时间予以补救，以便在今后的纠纷解决中占据主动地位。 五是建立健全合同治理制度。企业应当根据“集权决策、分权治理”的原则，建立了一整套合同治理部门统管、各职能部门分管、详细承办人专管、上下成线、纵横成网、相互协调协作的公司内部合同治理体系。为此，企业应当制度标准的合同治理方法，内容涉及合同流转审查程序、合同动态跟踪监管考核程序、企业的印章治理和合同档案治理等方面，并附有明确的奖惩措施。依据合同治理方法，企业各部门职责清楚：企业财务审计部门应将未到账的应收合同款准时向法务部门告知，详细业务部门应当将质量异议状况准时向法务部门和质量治理部门告知，当合同对方提出合同争议或者以诉讼威逼时，应准时向法务部门告知。企业人力资源部门应将合同签订和履行状况作为对相关业务人员进展绩效考核的一个重要指标。此外，企业合同治理人员的业务技能凹凸直接关系到合同签订的质量和合同治理工作的成败。因此，企业必需加强对合同治理人员的选配、教育和培训，为企业合同治理胜利运行供应根底性的前提保障。