2023年1129爱心包裹项目暖冬行动志愿者劝募大行动策划书.docx

爱心包裹暖冬行动筹划书共青团江西财经大学委员会2023年十一月二十八日一、活动背景“中国扶贫基金会爱心包裹工程 2023 年全国贫困地区及灾区学生关爱行动”自启动以来，在各级爱心媒体、企事业单位、爱心个人的大力支持与乐观参与下，受益面进一步扩大。2023 年 4 月 12 日至 11 月 15 日，全国已累计捐赠学生型文具包 453062 个，学校型体育包 5115 个，玉树家庭型温存包 5272 个，累计筹集善款 5614.52 万元；工程直接惠及全国贫困地区、玉树灾区、西南旱区、舟曲灾区、5.12 灾区等地区，受益面掩盖 28 个省 119 个县 2076 所学校的 60 万余名学生。爱心包裹工程 2023 年启动以来的累计直承受益数字，也已到达了 169 万。年到了，为了给贫困地区的小学生送去一份年礼物及关爱青海贫寒地区的家庭，中国扶贫基金会打算于 2023 年 11 月 29 日-2023 年 1 月 5 日举办“爱心包裹工程暖冬行动”，呼吁社会各界爱心人士以捐赠爱心包裹的形式关爱贫困地区的小学生及贫寒地区的农户。现为进一步加大宣传推广力度、掀起捐赠高潮，中国扶贫基金会打算在全国范围内联合开展“爱心包裹工程暖冬行动劝募志愿者活动”。活动打算在全国大中城市高校招募劝募志愿者，前往局部邮政网点周边进展劝募宣传，直接带动公众参与爱心包裹工程的捐赠。二、活动目的（1） 、让更多的人来关爱参与关爱弱势群体的活动，为弱势群体的生活供给一点帮助；（2） 、让更多的人来参与到志愿者活动当中去，感受爱的宏大以及奉献爱心的欢快；（3） 、让更多人的人参与爱心包裹活动，把那些资源利用起来为世界低碳行动做出一份绵薄之力；（4） 、给想熬炼自己的人供给一个宽阔的平台。三、活动名称爱心包裹工程暖冬行动志愿者劝募大行动。四、活动主题奉献绵薄之力，带去无限欢快；传递社会关爱，成就自我人生。五、组织单位共青团江西财经大学委员会1、主办单位：共青团江西财经大学委员会。江西财经大学学生会。2、承办单位： 长城江西财经大学自强社。江西财经大学校学生会勤工部江西财经大学红十字会序号工作内容截止时间1.招募志愿者12 月 1 日12 月 3 日2.工程负责人培训12 月 6 日3.4.与邮局网点负责人联系沟通并确定具体哪些网点志愿者培训并完成网点安排志愿者劝募12 月 7 日12 月 9 日5.12 月 11-12 日、25-26 日六、活动时间共青团江西财经大学委员会七、工作流程图高校公益社团自强社中国扶贫基金会中国邮政社团负责人发邮件成才支持负责人不参与社长培训手册完毕参与成才支持负责人通知邮政总公司统计参与学校通知各省分公司社团负责人反响成才支持负责人反响各省分公司指定专人、团队与市邮局负责人沟通劝募事宜分发市邮局负责人联系方式、邮寄培训资料统计市邮局负责人联系方式活动负责人及团队招募志愿者1、招募启事、海报2、志愿者报名表活动负责人汇总志愿者报名状况附件3、附件5发邮件成才支持负责人统计整理活动负责人学习培训内容培训中国扶贫基金会设计培训方案劝募志愿者培训会：1、劝募培训2、安排网点各个组长劝募时间各个网点值班局长通知获知对接信息劝募志愿者 志愿者现场劝募各个网点值班局长安排志愿者劝募相关支持工作各个组长提交活动总结每周反反响馈一次成才支持负责人统计、宣传活动负责人提交本校总结成才支持负责人反响活动总结及表彰集团公司反响网点协作执行状况八、志愿者招募共青团江西财经大学委员会1、招募时间2023 年 11 月 30 日-12 月 3 日江西财经大学自强社，江西财经大学校学生会勤工部、 江西财经大学红十字会须在规定时间内完成志愿者招募2、招募数量与组队一个小组负责一个邮局网点，每组以 8 名志愿者为宜两个爱心宿舍，至少 6 人，具体组队数量在招募前与邮局协商。3、志愿者招募条件l 情愿参与公益事业，有志愿者精神；l 时间能够保障至少保证两个休息日，听从统一治理，有团队精神，具备较强的沟通力气；l 志愿者情愿担当本人参与活动所需的交通费用及餐费；l 爱心宿舍成员优先。（4） 、招募方式报名方式招募方式有三种主要渠道，一是由江西财经大学自强社和江西财经大学校勤工部、通过号召各个奖助学金以及企业奖助学金获得者发动起来，奉献爱心，回馈社会，参与到志愿者活动中去，从而起一个先导作用带动宽阔在校学生活泼起来，掀起一个传递爱心的大浪潮；二者由江西财经大学自强社社员和江西财经大学校红十字会会员通过摆点、流淌宣传等方式招募有意愿献身志愿者效劳的爱心人士；三者由校播送站、校网站、自强社网博客以及各种媒体渠道远程招募志愿者。备注：志愿者工作的主要内容详见志愿者工作指南，基金会后期将发放。九、志愿者培训（1） 、培训时间建议在活动开展的前一、二天进展培训。（2） 、培训形式建议在多媒体教室开展培训座谈会，由各江西财经大学自强社指定负责人以中国扶贫基金会制作并供给培训材料及相关素材为主，对志愿者进展统一培训。（3） 、培训内容建议时长约 2 小时左右，具体如下：把握劝募的根本话术5互动答疑10 分钟6志愿者网点安排明确具体工作的各个宿舍长及组员，以及相应小组工作的10 分钟网点至少模拟五组以上，按不同潜在客户类型小学生、恋人、7现场模拟家长与孩子、白领、老人等分别模拟不同劝募策略，让志愿者在现场模拟中觉察问题，30 分钟形成初步阅历序号内容作用时长1志愿者一句话自我介绍帮助志愿者之间相互生疏、活 5 分钟跃现场气氛播放爱心包裹工程相关短片21、2023 年工程总结片2、2023 年公益广告孩子版3、2023 年公益广告明星版4、2023 暖冬行动公益广告5、爱心包裹捐赠办理流程6、志愿者劝募实拍帮助志愿者对爱心包裹工程形成宏观印象，了解爱心包裹工程的地位以及自己所做事情的重要意义15 分钟3结合培训 PPT 和方案，介绍爱心包裹工程具体介绍工程的内容、操作流程，让志愿者把握工程信息20 分钟4介绍志愿者工作内容明确志愿者职责，教会志愿者20 分钟十、网点对接和劝募活动的开展1、做好网点对接工作江西财经大学自强社、江西财经大学校勤工部和江西财经大学校红十字会分别由指定负责人在招募前与市邮局工程负责人沟通可开展劝募活动网点数量，结合邮局供给网点数量进展招募。江西财经大学自强社、江西财经大学校勤工部和江西财经大学校红十字会分别由指定负责人在安排好各个组与对应网点的工作安排后，准时将各组组长及对应网点的对接表提交给相关网点的值班局长。活动开展前一天，江西财经大学自强社、江西财经大学校勤工部和江西财经大学校红十字会分别由指定负责人与值班局长明确其次天活动的开展以及对应的小组是否与其接洽成功。2、劝募活动的开展江西财经大学自强社、江西财经大学校勤工部和江西财经大学校红十字会分在志愿者劝募活动开展当天，应组织相关负责人，前往各个对应的邮政网点巡查。一是了解志愿者劝募状况，并为志愿者供给相关支持和帮助；二是了解各网点对劝募活动的支持状况。劝募活动完毕后，让每个小组提交工程成果，其中包含：活动照片、成功劝募数量需要邮局网点相关负责任签字、督导检测状况。劝募活动相关要点：1时间：12 月 11 日-12 日，24-25 日 10：00-16：002） 地点：江西省南昌市区的重点邮政网点培训前已分好3） 工作内容：对爱心包裹工程进展劝募宣传；督导检查邮政网点备注：志愿者工作的主要内容详见志愿者工作指南，基金会后期将发放。十一、活动总结和表彰1、活动总结及成果提交1、活动完毕后，各社团指定负责人依据要求提交本次活动总结。2、活动完毕后，江西财经大学自强社、江西财经大学校勤工部和江西财经大学校红十字会分需统计每个小组累计的劝募成果，依据表现的状况可设立 15 个优秀团队奖包括自由组团和班级15 个优秀志愿者，10 个优秀组织奖。另外可向中国基金会推举感人故事或先进个人事迹，中国扶贫基金会将依据状况在爱心包裹官网上赐予登载。3、活动完毕后，各高校指定负责人需向中国扶贫基金会提交本校本次活动劝募成果以及督导监测状况。4、活动完毕后，各高校假设有志愿者情愿连续参与活动，可自行与相关邮局协商，并报中国扶贫基金会备案。备注：成果提交要求以后续公布文件为准。2、表彰方法中国扶贫基金会将在 1 月初开头进展活动的总结和评优工作，并颁发中国扶贫基金会荣誉证书，奖项设置如下：组织奉献奖用于嘉奖活动中组织志愿者数量较多200 人*天以上、劝募效果显著劝募成果一万元以上的志愿者公益社团自强社。本次竞赛最终解释权归江西财经大学自强社、江西财经大学校勤 工部和江西财经大学校红十字会分全部江西财经大学自强社、江西财经大学校勤工部、江西财经大学校红十字会2023 年 11 月 29 号附件一：志愿者小组报名表J 请用正楷工整填写，并由本校组织单位统一收集后交承受报名的邮局，感谢您的合作！照片本组成员及联系方式：您是否参与过类似活动？1否2是具体是：* 您是否了解并承受此次活动对于时间安排的要求？1是2否J 标有 * 的为必填选项，如有空缺，视为表格无效。*组长姓名：*生日： 年月日*性别：*专业：*学校：* 手机：电话：* 电子邮件：* ：邮 编：* 承 诺 书 *我们志愿参与“爱心包裹工程暖冬行动志愿者劝募大行动”，并承诺如下：1. 乐观进展爱心包裹劝募，为关爱更多的灾区及贫困地区孩子及家庭而努力；2. 担当本人参与活动所需的交通、用餐费用；3. 保证不从事与宣传爱心包裹工程无关的其他个人行为；4. 留意活动期间自身人身及财产安全，相关事故责任自行负责；5、填写并签署此表后，保证依据所选定的时间参与活动，不无故中途放弃或中止参与活动。承 诺 人小组成员：年月日附件二：志愿者团队报名表J 请用正楷工整填写，并与全部志愿者报名表一起交承受报名的邮局，感谢您的合作！*志愿者团队名称：*团队性质(如社团、学生会)：*所属学校单位：*志愿者数：人*分队： 队志愿者团队负责人信息请具体填写* 电子邮件：* ：* 您是否了解并承受此次活动对于时间安排的要求？1是邮编：2否J 标有 * 的为必填选项，如有空缺，视为表格无效。* 姓名：* 性别：* 生* 手日： 年机：月日* 专电业：话：照片共青团江西财经大学委员会* 承 诺 书 *我单位志愿组织志愿者参与“爱心包裹工程暖冬行动志愿者劝募大行动”，并承诺如下：1. 做好志愿者的招募、组织、培训、治理等工作，以及与邮政组织方的对接沟通工作；2. 乐观主动进展爱心包裹劝募，为关爱更多的灾区及贫困地区孩子和家庭而努力 ；3. 保证不从事与宣传爱心包裹工程无关的其他个人行为；4. 保证参与活动的志愿者明确工作职责及内容；5、填写并签署此表后，保证依据所选定的时间参与活动，不无故中途放弃或中止参与活动。负责人：身份证号：年月日共青团江西财经大学委员会附件三：志愿者信息登记一览表1011高校名称：负责人： ：手机：EMAIL： 通信地址： ：序号1姓名性别单位学生具体到班级通信地址23456789共青团江西财经大学委员会附件 4：志愿者信息登记一览表1011高校名称：负责人： ：手机：EMAIL： 通信地址： ：序号1姓名性别单位学生具体到班级通信地址23456789共青团江西财经大学委员会序号省市县对应网点网点联系人 手机负责人对应爱心 附件 5：各个宿舍负责人与网点对接表高校名称：负责人：电话：手机：E-MAIL：12345678910