企业对外经济活动权限证书管理规定.docx

企业对外经济活动权限证书管理规定_物业经理人 对外经济活动权限证书治理规定 第一章 总 则 第一条为了加强权限证书治理，标准授权行为，明确经营治理权限，维护企业合法权益，依据国家有关法律、法规和中国EE进展总公司章程之规定，结合实际状况，制定本治理规定。 其次条本规定适用于中国EE进展总公司各部门、各专业公司及其他所属公司和驻外机构的法定代表人身份证书、企业(事业)单位代表人身份证书及授权托付书的签发、使用和治理。 第三条权限证书的签发和使用应当遵循精确、守制、合法的原则。未经授权，任何人不得以其所在单位名义从事经济活动。 其次章 治理机构和人员 第四条总公司法规室负责总公司代表人、总公司的驻外机构及经营部门负责人身份证书和授权托付书的治理工作，并对总公司所属各公司代表人身份证书和授权托付书的签发、使用、治理进展指导、监视和检查。 总公司所属各公司应当设专人负责本单位代表人身份证书和授权托付书的治理工作。 第五条总公司法规室在权限证书治理方面的职责是： (一)起草、公布、推广权限证书示范文本： (二)办理总公司法定代表人、总公司驻外机构及经营部门负责人的法定代表人身份证书或企业(事业)单位代表身份证书手续; (三)胁助总公司法定代表人办理向其他职工签发以总公司名义出具的授权托付书; (四)与权限证书治理有关的其他工作。 第六条以总公司及其所属公司名义出具、签发的各种权限证书都必需根据统一的规章编号，并由持有人签收。 第七条负责权限证书治理工作的人员应当坚持原则，忠于职守，仔细负责，妥当保管各种空白权限证书，严格根据有关规定及本单位代表人的指示办理授权托付手续。 第三章 代表人身份证书的出县和使用 第八条法定代表人身份证书是总公司及其所属具有独立法人资格公司的法定代表人，代表其所在公司从事对外经济活动的身份证明文件。持有人可以在公司章程规定的权限范围内以本公司名义从事对外经济活动。 企业(事业)单位代表人身份证书是总公司及所属各公司、驻外机构的代表人代表其所在单位从事对外经济活动的身份证明文件。 第九条在经济活动中使用的法定代表人身份证书和企业(事业)单位代表人身份证书，应当载明：该代表人的姓名、性别、职务和居民身份证号码，并注明出据日期，加盖本单位公章。法律、法规和有关主管部门的规章另有规定的，从其规定。 在仲裁、诉讼及其他活动中使用的法定代表人身份证书和企业(事业)单位代表人身份证书的内容，应当遵从仲裁机构、法院和有关主管部门的规定。 第十条总公司的法定代表人身份证书由法规室在办公室主任批准后出具，并加盖总公司公章。 总公司所属各公司及驻外机构的法定代表人身份证书或企业(事业)单位代表人身份证书，由总公司法规室在人事本部批准后出具，并加盖该单位的公章。 第十一条在经营活动中使用法定代表人身份证书和企业(事业)单位代表人身份证书时，应当向对方当事人出示原件，供应经核实无误的复制件。 在仲裁、诉讼及其他活动中使用法定代表人身份证书和企业(事业)代表人身份证书时，应当遵从仲裁机构、法院和有关主管部门的规定。 第四章 授权托付书的签发和使用 第十二条法定代表人以外的人代表本公司从事对外经济活动，必需持有法定代表人签发的授权托付书。非经授权，法定代表人以外的任何人都不得以中国EE进展总公司及其所属公司名义从事对外经济活动。 第十三条对于授权托付书的治理，实行分级、分类治理的原则。总公司所属各单位必需严格根据本规定的有关规定办理授权托付手续。 第十四条总公司法规室负责总公司法定代表人向总公司各业务部门、各职能部门。各驻外机构职工签发的授权托付书的治理工作。 总公司所属各公司由法规派驻人员负责驻在公司法定代表人向本公司职工签发授权托付书的治理工作。 第十五条依据实际状况，授权托付书分为以下两类： (一)职务授权：职务授权托付书是总公司法定代表人向业务部门、驻外机构的主要负责人签发的，或由总公司作为股东向所属公司的法定代表人签发的，以及由总公司所属各公司法定代表人向本公司托付经营人签发的，授权其依职权在肯定时期内以所在公司名义从事对外经济活动的法律凭证。 (二)特殊授权：特殊授权托付书是总公司及其所属子公司的法定代表人向本公司职工签发的，授权其在肯定的时间内、在规定的权限范围内，以所在公司名义为某项业务而进展一般性的洽商、联系或进展谈判、签约等决策性活动的法律凭证。 第十六条授权托付书应当载明以下内容： (一)授权人姓名及所代表的企业法人的名称; (二)被授权人姓名、性别、居民身份证号码及所在单位、部门名称、职务; (三)授权事项及权限范围、有效期限; (四)授权人姓名及授权单位名称; (五)被授权人印签预留; (六)留意事项; (七)法律、法规规定的其他内容。 第十七条授权托付书必需采纳总公司法规室统一制订的格式。法律、法规另有规定的，从其规定。 第十八条授权托付书应由法律事务人员帮助办理，在授权人签字并加盖授权单位公章后生效。 第十九条授权托付书持有人代表授权单位从事对外经济活动时，应当向对方当事人出示并供应授权托付书原件，索取对方当事人法定代表人或托付代理人的权限证书原件或经核实无误的复制件。 第五章 授权的变更、解除或终止 其次十条有以下状况之一者，允许变更、解除或终止授权： (一)授权事项完成或授权期限届满的; (二)因被授权人发生人事变动的; (三)因公司自身发生变更的; (四)因被授权人违反有关法律和公司规定的; (五)其他总公司认为可以变更、解除或终止授权的。 其次十一条授权被变更、解除或终止后，被授权人应当将授权书交回。 第六章 罚则 其次十二条治理权限证书人员有以下情形之一的，由总公司法规室依据情节轻重，依据有关职工奖惩的规定，向人事本部提请赐予相应的经济、行政惩罚： (一)保管空白权限证书不善，造成严峻后果的; (二)玩忽职守，不仔细办理有关手续，后果严峻的。 其次十三条持有权限证书人员有以下情形之一，由总公司法规室依据情节轻重，依据有关职工奖惩的规定，向人事本部提请赐予相应的经济、行政惩罚;构成犯罪的，将提交司法机关追究其刑事责任： (一)保管、使用权限证书不慎，造成严峻后果的; (二)被授权人不仔细履行代理职责，给本单位造成经济损失： (三)被授权人超越代理权限，或者在代理期限届满后，仍以代理人身份从事对外经济活动，造成不良后果的; (四)被授权人与对方当事人恶意串通，损害本单位利益的。 第七章 附则 其次十四条本规定在签署(职员法律承诺书的根底上执行。 其次十五条本规定由总公司法规室负责解释。