2023年业主委员管理办法5篇.docx

2023年业主委员管理办法5篇 书目 第1篇业主委员会印章运用管理方法范本 第2篇小区业主委员会印章运用管理方法 第3篇某物业项目业主委员会工作经费管理方法 第4篇业主委员会档案资料管理方法范本 第5篇小区业主委员会印章运用管理方法-6 业主委员会印章运用管理方法范本 业主委员会印章运用管理方法 为保证业主委员会印章运用的合法性和有效性,根据社会团体印章管理规定的规定,特制定本管理方法。 第一条 业主委员会印章有“雅居园小区业主委员会”公章;“雅居园小区业主委员会”财务章;主任私章;共计三枚。 其次条 印章运用范围仅限在法律范围内和雅居园小区物业范围内运用。 第三条 印章的运用必需得到业主委员会议半数以上通过,重大事情必需业主(代表)大会通过。 第四条 印章保管人执行业主委员会会议决议,拒绝盖章者,立即终止其保管资格,并其保管的印鉴收回,指定其他委员保管,并在园区公示。对拒不交回者,业委会必需聘请律师依法追回。 第四条 印章由专人保管,保管人终止委员资格或更换保管人时,保管人要在业主委员会的监督下进行移交。 第五条 印章丢失,经声明作废后,按社会团体印章管理规定相关规定程序申请重新刻制。 第六条 违反第三条规定,私用印章者,自然终止业主委员会委员资格,业主委员会必需聘请律师,追究其担当干脆和间接的经济责任,违反法律的担当法律责任。 小区业主委员会印章运用管理方法 依据业主大会议事规则规定,为明确公章运用方法,完善工作规范,现对业主大会印章、业主大会财务专用章及业主委员会印章的保管和运用作如下规定: 一、印章的保管: 1、 印章由业主委员会执行秘书妥当保管,平日随用随锁,确保印章平安。 2、 运用印章必需符合业主大会议事规则、小区管理规约、小区修理资金管理规约的有关规章制度。 3、 全部用印须经执行秘书(专职干事)在印章运用登记本上登记,并留存文件原件存档,以便备查。肯定禁止在空白纸上加盖公章。 4、 印章的运用程序运用公章者必需在公章运用登记本上登记时仔细填写公章运用表,由业委会主任(副主任)核对无误并签字批准后才能盖章。紧急状况必需运用公章必需与业委会主任(副主任)电话联系,向其说明状况,得到业委会主任(副主任)的口头答复后可以运用公章,但事后要负责提示业委会主任(副主任)在一周完成补签工作。业委会主任(副主任)必需亲自核实状况,确认属实后方可在公章运用表上进行补签。 二、 印章的运用范围: 1、 业主大会印章的运用业主大会议事规则、小区管理规约、小区修理资金管理规约、选聘和解聘物业管理企业方案、专项修理修理资金运用和续筹方案及其他业主大会决议,必需经业主大会通过,经正、付主任签字后用章。2业主大会财务专用章的运用物业修理、更新和改造要动用专项修理资金或者公共收益的收入,必需符合小区修理资金管理规约、业主大会议事规则规定。经正、付主任签字后办理用印手续,才能运用财务专用章。 3、 业主委员会印章的运用业主委员会印章除业主委员会会议通知、友情提示和业主委员会授权主任审核金额范围内的日常修理费用结算以外需运用印章的,应当由业主委员会会议确定。 四、 业主委员会主任、副主任应当每月核对印章运用登记本登记状况,确保印章运用登记本与印章实际运用状况相符。 五、 凡违章运用公章,造成经济损失或严峻不良影响的,由责任人担当相应责任。 六、 本规定由业主委员会负责说明。 七、 本制度经第四届业主委员会会议于通过后生效,并公告全体业主,接受业主监督。 某物业项目业主委员会工作经费管理方法 物业项目业主委员会工作经费管理方法 (20*年*月*日业委会会议通过) 第一条 依据北京*业主大会议事规则其次十五条规定制定本方法。 其次条 本方法规定的工作经费包括根据物业服务合同规定由物业公司提交给业主大会和业主委员会的费用、业主共有资产经营所得、业主捐赠等。 第三条 工作经费根据业主大会通过的业主大会和业主委员会工作经费年度预算执行。 第四条 工作经费用于与*业主大会、业主委员会工作有关的经费开支,包括业主委员会(含筹备阶段)办公经费、业主委员会委员工作补贴、聘用人员工资保险、业主大会会议开支、组织业主活动开支、代管会计事务所酬劳、律师费、审计费、网站开发和托管运营费,经业主委员会批准的其他开支。 第五条 会计外聘,出纳由业主委员会委员担当。 第六条 工作经费报销时,经办人须填写报销单,报业主委员会秘书长审核、业主委员会主任签批,方可交出纳核报。业主委员会秘书长或主任为经办人时,须报常务副主任或其他副主任签批。金额超过两千元的开支,开支项目须事先列入业委会会议议题,超过半数的业主委员会委员同意,秘书长和主任才能签批,承办人可交出纳报销。 第七条 工作经费预借申领时,经办人须填写申请单,报业主委员会秘书长审核、业主委员会主任签批,方可交出纳领用。业主委员会秘书长或主任为经办人时,须报常务副主任或其他副主任签批。金额超过两千元的开支,开支项目须事先列入业委会会议议题,超过半数的业主委员会委员同意,秘书长和主任才能签批,承办人可从出纳领用。预借经费,必需在开支后一个月内销账。 第八条 业主委员会秘书长在每月一次的业主委员会委员通报一次工作经费运用状况,接受全体委员的日常监督。每位委员均有权查看工作经费开支账簿,财务人员不得以任何理由加以拒绝。 第九条 业主委员会每半年须向全体业主公布一次工作经费运用状况,接受业主监督。 第十条 业主委员会换届时,由新一届业主委员会聘请专业机构或人员对上一届业主委员会工作经费运用状况进行审计,审计完毕后,方可进行财务交接。 第十条 本方法的修改、补充、说明须经主委员会会议全体委员三分之二同意,并根据议事规则其次十六条公示。 第十一条 本方法经业主委员会会议三分之二委员同意通过,根据议事规则其次十六条公示后生效。 小区业主委员会印章运用管理方法-6 住宅小区业主委员会印章运用管理方法6 依据zz清水苑业主大会议事规则规定,为明确公章运用方法,完善工作规范,现对业主大会印章、业主大会财务专用章及业主委员会印章的保管和运用作如下规定: 一、印章的保管: 1、印章由业主委员会执行秘书妥当保管,平日随用随锁,确保印章平安。 2、运用印章必需符合zz清水苑业主大会议事规则、zz清水苑小区管理规约、zz清水苑小区修理资金管理规约的有关规章制度。 3、全部用印须经执行秘书(专职干事)在印章运用登记本上登记,并留存文件原件存档,以便备查。肯定禁止在空白纸上加盖公章。 4、印章的运用程序 运用公章者必需在公章运用登记本上登记时仔细填写公章运用表,由业委会主任(副主任)核对无误并签字批准后才能盖章。紧急状况必需运用公章必需与业委会主任(副主任)电话联系,向其说明状况,得到业委会主任(副主任)的口头答复后可以运用公章,但事后要负责提示业委会主任(副主任)在一周完成补签工作。业委会主任(副主任)必需亲自核实状况,确认属实后方可在公章运用表上进行补签。 二、印章的运用范围: 1、业主大会印章的运用 zz清水苑业主大会议事规则、zz清水苑小区管理规约、zz清水苑小区修理资金管理规约、选聘和解聘物业管理企业方案、专项修理修理资金运用和续筹方案及其他业主大会决议,必需经业主大会通过,经正、付主任签字后用章。 2业主大会财务专用章的运用 物业修理、更新和改造要动用专项修理资金或者公共收益的收入,必需符合zz清水苑小区修理资金管理规约、zz清水苑业主大会议事规则规定。经正、付主任签字后办理用印手续,才能运用财务专用章。 3、业主委员会印章的运用 业主委员会印章除业主委员会会议通知、友情提示和业主委员会授权主任审核金额范围内的日常修理费用结算以外需运用印章的,应当由业主委员会会议确定。 四、业主委员会主任、副主任应当每月核对印章运用登记本登记状况,确保印章运用登记本与印章实际运用状况相符。 五、凡违章运用公章,造成经济损失或严峻不良影响的,由责任人担当相应责任。 六、本规定由业主委员会负责说明。 七、本制度经zz清水苑第四届业主委员会会议于2023年1月14日通过后生效,并公告全体业主,接受业主监督。 业主委员会档案资料管理方法范本 业主委员会档案资料管理方法 为保存小区物业管理中的资料、档案,依据相关法规,制定本管理方法。 第一条 业主委员会须要保存的资料、档案包括,“各种小区物业规章制度”“各种会议记录和决议”“各种法律法规文本”“各种公示、公告、通知”“各种合同”“相关部门下发的文件”“业主委员会物品说明、保修书、登记表”“活动中心物品资料、登记表”“业主委员会接访登记表”和其他业主(代表)大会同意的各种文本资料和电子文档。 其次条 文本资料、档案要在文件柜内分类、编号存档,电子文档要进行备份。 第三条 常务秘书负责接收、催要经办人所持的资料,并进行整理、存档。 第四条 文本资料必需根据保密等级进行保存,业主资料为最高等级,禁止对外查阅。 第五条 因为资料保管人个体缘由造成业主资料出现丢失、外泄事务的,业委会必需追究其担当相应责任;责任人是业委会委员的立即终止其委员资格,并扣除其全部补助;责任人是秘书的立即将其开除,扣发当月薪水。