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2023年文件档案管理制度疾控(篇) 书目 第1篇某某公司文件档案管理制度 第2篇企业经营部文件档案管理限制程序 第3篇平安生产文件档案管理制度 第4篇化工平安生产文件档案管理制度 第5篇平安生产文件档案管理制度 第6篇文件档案管理制度 第7篇平安生产文件档案管理制度 第8篇平安生产文件档案管理制度 第9篇平安文件档案管理制度 第10篇文件档案资料管理制度 第11篇某某公司平安文件档案管理制度 第12篇某物业公司文件档案管理制度 第13篇物业公司文件档案资料管理规程 第14篇某物业部文件档案管理制度 某某公司文件档案管理制度 某公司文件、档案管理制度 第一章 文件管理制度 第一条 本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书,从行文、收发、归档全部过程的办理与限制。 其次条 公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理,综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。 第三条 各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档,建立文件的收发登记簿。 第四条 公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、确定、函、会议纪要等,要求按公文规定格式行文。 第五条 以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要确定,发文字号为:×××公司发××年号第×号。 第六条 公司内部行文及对外发文,必需运用行文卡,拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。 第七条 发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后,方可盖章行文。 第八条 打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单,任何人不得打印、复印私人材料。打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。 第九条 制发文件涉及到多部门时,由主办部门与有关部门协商会签。 第十条 综合管理部对传阅的文件要刚好收回处理。 第十一条 公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要刚好叫中和管理部归档。 其次章 档案管理制度 第十二条 公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。即公司档案由综合管理部集中统一管理,有关部门分类管理相关档案,以便刚好利用、维护档案的完整与平安。公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料,由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料刚好归档。 第十三条 公司综合管理部设特地档案工作,负责管理公司的全部文书、科技材料等档案,进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。 第十四条 归档资料包括: 1、公司与有关单位的来往信件,各种协议、合同; 2、公司会议记录、纪要、确定; 3、公司制订的安排、统计、预算、决算、工作总结; 4、会议形成的领导讲话、文件; 5、公司对外沟通的文件、协议、报告等; 6、公司各部门的发文; 7、其它具有保存价值的文件、材料。 8、外单位发给各部门的抄送信件; 9、公司营业执照、税务登记证等重要文件; 10、要的科技文件、技术资料、方案。 第十五条 档案的借阅 1、借阅档案要履行借阅手续。借阅档案只限在档案室,不能带出,必需带出档案室查阅的,需经部门负责人及综合管理部负责人批准。 2、借档人不得私自转借、拆卸、调换、污损,所借档案,不得在文件上圈点、画线、涂改、不经允许不得复印档案。 3、文件复制需经综合管理部负责人批准。 企业经营部文件档案管理限制程序 公司经营部文件档案管理限制程序 经营部档案定义:从经销商合同、选购合同、合格供方资料及评审记录、市场调研资料、企业整体形象宣扬资料、客户联系资料(含总代理及全部专卖店)、客户经营状况、客户订单(包括产品订单、展厅设备订单、宣扬资料广告画订单)、客户书面反馈状况、经营部投标文件、量体订制的客户个人资料、发货记录、部门合同评审资料、空白合同、经营部会议记录、经营部职员工作总结报告、经营部工作安排、经营部制度及工作程序文件、经营部职员出差记录等经营资料中转化为经营部留底备查的资料统称为经营部档案。 一、目的 通过对经营部档案的管理确保公司全部经营资料的完整性并保障公司经营活动的可追溯性,有效督导经营部职员严格执行相关工作程序并作为公开、公允考核经营部职员工作成果的依据。 二、适用范围 适用于经营部全部工作人员的档案管理,并作为经营部人员文件处理程序指导文件。 三、管理职责 3.1经营部配备档案管理员运用专用电脑及文件柜开展档案管理工作。 3.2档案管理员负责经营部档案的电脑输入、输出处理及分类整理、保密管理,供应档案处理看法;负责对档案的完整性及审批程序与公司工作程序及制度的核对工作;负责管理档案的借阅、外调;负责客户定单的传真、确认工作。 3.3经营部主管负责档案管理员的工作指导、监督及档案资料处理的建议工作;负责经营部职员经营资料的监督管理及相关经营资料评审程序监督管理。 3.4经营部职员按工作程序开展工作并协作档案管理员工作刚好供应精确、全面的经营资料,以便于转化为经营部档案。 3.5财务部负责经营部合同、定单、发货记录等经济类档案的审计、统计、报告工作;负责经营部档案管理专用电脑与财务部电脑联网的管理工作。 3.6总经理负责财务部与经营部档案管理工作的协调及监督;负责经营部经营资料归档状况的监督;负责经营部档案借阅、外调的审批及经营部档案处理的最终审批。 3.7董事长负责财务部对经济类档案管理工作的监督审核及报告的审批。 四、管理程序 4.1经营部合同必需依照公司相关要求逐级审批后签订并结合合同评审文件方可视为有效文件存档。 4.2客户订单经逐级审批后发货的文档方可视为有效文件存档。 4.3客户反馈状况的书面报告、经营部职员工作总结报告、经营部工作安排(工作报告)经有关人员或领导批示看法后方可视为有效文件存档。 4.4经营部会议记录由参会人员签名后作为有效文件存档。 4.5客户联系资料、客户经营状况由客户负责人签名后作为有效文件存档。 4.6经营部投标文件经公司领导确认标书内容之日起存档。 4.7量体订制的客户个人资料自客户验收产品之日起存档。 4.8发货记录自仓库发货并传真客户确认之日起作为有效文件存档。 4.9经营部职员出差记录、经营部制度及工作程序文件由经营部负责人签名确认后交档案管理员整理记录作为有效文件存档。 4.10档案管理员将1-9文件转化为档案时必需依据有效文件要求进行核对后方可进行文件转化处理。 4.11档案管理员发觉不符合要求的文件应反馈至经营部负责人进行监督协调,保障文件的有效性。对于未按程序要求确立的文件经营部负责人应调查探讨事情缘由并出具说明性文件交总经理审批后作为该文件的补充资料一同交档案管理员进行存档管理。 4.12档案管理员应对不完整的文件监督并督促相关人员或领导补充完整进行转化并管理。 4.13档案管理员应先对有效文件进行分类整理编号,并就文件名称、文件编号、主题内容、归档时间、档案年限、存放位置等相关内容输入专用电脑并按数据库管理要求进行档案管理。 4.14档案管理员的档案柜应进行分类编号并将档案按电脑内所示内容及存放位置放入专用档案柜。 4.15经营部打印资料由档案管理员于专用电脑及设备进行操作,便于文件的转换工作。未在专用电脑中处理过的合同文件必需原文输入电脑,合同原件放于档案柜内。 4.16财务部电脑与经营部档案管理专用电脑联网并进行维护工作。便于随时查阅、审核、统计合同、发货单、客户订单等相关经济类档案资料。 4.17借阅经营部档案须经营部负责人同意;外调经营部档案须经经营部负责人同意并有总经理签名同意。档案管理员应对借阅、外调档案进行登记并刚好督促回收。 4.18档案管理员应参照公司机密管理程序保证经营部档案的保密工作,设置电脑密码、锁好档案柜,保管好钥匙。保障档案的整齐,进行对档案柜防潮、防虫处理,对电脑资料进行刚好备份处理。 五、奖惩条例 5.1档案管理员恪尽职守,保证了文件转化为档案资料手续的精确正规,保证了档案资料的机密性、保证了公司经营的有效追溯的将进行表彰及相应的经济嘉奖。 5.2经营部职员能主动、刚好、精确、全面的供应文件资料进行归档工作,全力协作档案管理员进行工作的将进行表彰并将能此工作协作和档案资料内体现的内容作为经营部职员工作考核、评定工资、奖金的主要依据。 5.3对于违反档案管理程序条例,未按程序进行文件审批,不精确、全面供应文件资料,未协作档案管理员工作的将进行指责、警告及经济惩罚并作为工作不良记录存档,供工作考核、评定工资、奖金时的重要依据。 5.4对于未根据本程序进行操作的档案管理员按所造成的影响和损失进行指责、警告及相应经济惩罚,并作为工作考核、评定工资、奖金的主要依据。 5.5对于未经许可私自动用档案管理专用电脑,私自开启档案柜,私自调阅档案资料,私自对进行档案资料复印、拷贝的将依照公司机密管理程序相关条款进行惩罚并作为不良记录存档。 平安生产文件档案管理制度 为规范和加强站内的平安档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。平安生产档案必需由专人管理平安生产档案。 1、平安生产档案内容: (1)平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。 (2)从业人员档案(包括平安运行、培训教化、奖惩等信息)。 (3)特种作业人员资格证名单。 (4)特种设备清单及有关档案。 (5)危急源管理清单。 (6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。 (7)职工健康档案及职业病档案资料。 (8)平安生产整改状况记录。 (9)平安例会及平安日、月活动记录。 (10)平安生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实状况; (11)事故记录和统计资料。 (12)伤亡登记表存档状况。 (13)岗位作业操作规程。 (14)平安措施经费及运用状况。 (15)事故应急救援预案、演练、实施记录。 2、要编写具体的书目并分档存放,以形成标准化、规范化。 3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理状况。 4、主要领导要检查检查档案管理状况,使之完善化、科学化。 化工平安生产文件档案管理制度 1、目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合 理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本 制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的运用:平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。 2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理, 并负责监督检查和考核。 2.3、 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3、内容 3.1、 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下:平安生产会议记录(含纪要)、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 3.2、 立卷归档 3.2.1、 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档 案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档, 统 一保存。 3.2.4、 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写页码,填写卷内文件资料书目。 3.2.5、 不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。 3.3、 档案保管 3.3.1、 档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2、 应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4、 档案借阅 3.4.1、 文件资料档案借阅, 必需借阅手续, 借阅当案要留意爱护, 不得丢失、 损坏、 涂改, 要如期归还, 到期不能归还者, 要说明状况, 并办理续借手续。 3.4.2、 借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表 或转借他人。 3.4.3、 归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5、 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定 期销毁,必要时做好销毁记录。 6、 本制度由行政部制定并负责说明,自发布之日起实施。 平安生产文件档案管理制度 为进一步加强本公司平安生产管理工作,预防和削减平安生产事故,提高本公司平安生产管理水平,依据本公司详细状况,特制定如下平安生产档案(以下称平安台帐)管理制度,请遵照执行。 一、平安台帐资料记录是反映一个单位平安生产管理的状况,在平安台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化平安生产管理的作用,本公司所属生产单位均必需遵照本制度,依据平安生产管理职责范围分别建立相应的平安台帐,平安台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的刚好、精确、齐全。 二、各生产单位平安台帐分门别类,按时间依次(以年度为界)装订成册,编写相应的书目。 三、各生产单位平安台帐资料分为以下几大类: 1、责任书:承包合同、平安管理机构设置的文件、平安组织网络图、上下两级签订的平安生产责任书、生产单位从业人员平安责任状、特种作业人员平安责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、平安负责人、技术人员、平安员、车间主任(工区、段、队)长、班组长平安生产岗位责任制。 2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报:有关部门下发的平安生产方面的通知、通报。 4、花名册:全员花名册、平安管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、平安资格证书复印件。 5、新工人(含民工和临时工)三级教化资料。 6、平安检查、平安学习、平安宣扬培训教化活动状况资料。 7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、修理、检验、检测、运用状况等资料)。 8、平安技术交底资料。 9、危急化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。 10、平安事故应急预案、事故记录和报告资料、平安事故调查处理材料。 11、平安设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。 四、以上平安台帐统一采纳a4纸格式,各部门可依据详细状况要求增加表格。 五、每年年终台帐装订成册保存。 六、公司对各部门平安台帐的建立落实状况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。 河北盛联矿山工程建设有限公司 年 月 日 文件档案管理制度 一、公司员工必需切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人事部门要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。 四、文件资料档案的保管、查阅。 1、全部档案必需入框上架,科学排列,便于查找,避开暴露或捆扎堆放。 2、文件柜要保持整齐卫生,要定期检查、常常核对文件档案资料,发觉问题刚好处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与平安。 七、公司内部员工因工作须要查阅档案资料,须报请公司领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必需持单位介绍信并经本公司领导批准后,方可查阅;公司全部档案一律不允许外借。 八、对于公司机密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。 平安生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2 职责 2.1 行政办公室负责制定本制度,并负责综合监督管理。 2.2 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 2.3 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3 内容 3.1 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下: 3.1.1 国家有关平安生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2 上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3.1.3 公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、领导指示材料等。 3.1.4 平安生产工作安排、总结、报告等。 3.1.5 各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等。 3.1.6 供应商、承包商相关材料。 3.1.7 平安设施检测、校验报告、记录等。 3.1.8 平安、职业卫生评价报告。 3.2 立卷归档 3.2.1 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。 3.2.4 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料书目。 3.2.5 不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。 3.3 档案保管 3.3.1 档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2 应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4 档案借阅 3.4.1 文件资料档案借阅,必需借阅手续,借阅当案要留意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明状况,并办理续借手续。 3.4.2 借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。 3.4.3 归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。 4 文件编号规定 1、平安生产标准化管理手册:aq-* 2、规章制度:zd*-* 3、操作规程:gc*-* 4、表格记录:jl*-* 管理考评表格序号 5、外来文件:采纳原有编号或标准号,如没有按以下方式编号: qw-* 5 相关记录 规章制度清单 操作规程清单 记录清单 平安生产法律法规清单 平安生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本制度。 本制度适用于本厂与平安生产有关的文件档案的管理。 2 职责 2.1 平安管理部门负责制定本制度,并负责综合监督管理。 2.2 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 2.3 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3 内容 3.1 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下: 3.1.1 国家有关平安生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2 上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3.1.3 本厂平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、领导指示材料等。 3.1.4 平安生产工作安排、总结、报告等。 3.1.5 各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等。 3.1.6 供应商、承包商相关材料。 3.1.7 平安设施检测、校验报告、记录等。 3.1.8 平安、职业卫生评价报告。 3.2 立卷归档 3.2.1 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。 3.2.4 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料书目。 3.2.5 不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。 3.3 档案保管 3.3.1 档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2 应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4 档案借阅 3.4.1 文件资料档案借阅,必需借阅手续,借阅当案要留意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明状况,并办理续借手续。 3.4.2 借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。 3.4.3 归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。 4 相关记录 文件档案清单 5本制度由平安管理部门制定并负责说明,自发布之日起实施。 平安文件档案管理制度 (一)目的 建立主要平安生产过程、事务、活动、检查的平安记录档案,并加强对平安记录的有效管理, 充分利用文件和档案信息资源,为平安生产服务, 规范平安生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。 (二)适用范围 本制度适用于公司的文件、档案管理。 (三)规范性引用文件 中华人民共和国国平安生产法 中华人民共和国国档案法 (四) 职责 1、行政人事处负责公司平安文件和档案的日常管理。 2、公司各部门负责本部门的平安记录和档案的管理。 (五)管理要求 1.档案管理范围 1.1公司对涉及主要平安生产过程、事务、活动、检查的平安生产资料(包括文件和记录)定期归档,实施档案管理。 1.2对一般的平安记录按公司的记录限制程序执行。 2.保管事项 2.1公司的平安生产文件和档案的保管,要符合国家文件和档案管理要求,有文件柜存档的文件,运用文件夹档案袋存柜,分类清晰合理,便于查阅,做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。 2.2重要的文件档案,要按时归档,存放在公司档案室。 2.3一般文件、记录,由各分厂、处室自行按规定保管。 2.4 保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材,标示严禁烟火标记。 2.5档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。 2.6完善平安保管措施,防止档案人为或自然的损坏。 2.7案资料的保管和存放应科学、规范,便于查找。 3.归档时间 3.1办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档。 3.2按年度形成的文件,其次年上半年归档。 3.3凡是有法律效用的文件材料,一经识别就马上归档。 3.4凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。 4.文件和档案保存形式 档案用纸张形式保管。 5.平安档案的借阅 5.1凡本公司职工因工作须要查阅技术文件档案,技术人员登记后方可查阅,其它人员须部门负责人批准,并经档案员同意后,方可查阅;如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准,并经档案员同意后,方可查阅;查阅其它文件的,须部门主管批准,并经档案员同意后,方可查阅。 5.2查阅档案需办理登记手续,原件不外借,确因工作须要,须经主管部门批准,予以复制。 5.3公司重要的文件、技术资料、合同(协议),未经公司领导批准同意,任何人不得查阅、借阅。 5.4专业工具书,一律实行先归档保存,再办理借阅手续,如长期运用的,部门内部应自备一本。 5.5外单位来公司查阅档案、资料,必需得到分管副总经理以上领导的批准同意。 5.6每次借阅档案资料时间最长为半个月,可以续借,到期由档案室人员负责催讨,如须长期运用的部门内部则复印予以备份,并保证文件内容不得外泄。 5.7查阅、借阅档案资料人员,要爱惜公司财产,运用过程中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的状况发生,违者肃穆处理。 6.保密事项 6.1档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。 6.2对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥当保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放 6.3保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数,不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。 6.4绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必需摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。 6.5报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密平安。 6.6对够不上密级又不宜公开的档案,可划为“内部”。 6.7密级和保密期限的确定和变更以及解密,必需经公司分管领导审核批准。 6.8查阅“绝密”档案必需由总经理批准,未经批准不得复制和摘抄。 6.9“绝密”档案必需放在保险柜中单独存放。 6.10定期检查档案保密工作,发觉问题刚好处理。档案人员应严格遵守保密纪律,防止泄密事务发生,对造成泄密事务的责任者,要视情节肃穆处理。 7. 修改、补充事项 7.1修改、补充科技档案,必需填写修改、补充申请单,并经分管副总经理以上领导审批后,方可修改,任何个人或部门不得擅自改动。 7.2档案室必需对自己归档的科技档案的修改,进行监督和检查。 8.销毁 8.1档案室对已保管期满,拟销毁档案提出存毁的初步看法,并对拟销毁档案按类别登记,由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案,确定销毁或续存,分别送交分管副总经理以上领导进行初审。 8.2汇总初审看法,编造档案销毁清单。销毁清单是打算销毁案卷的登记簿。同时还应当撰写一份销毁档案的书面报告。 8.3 销毁清单连同销毁档案的书面报告送交公司总经理审核批准。 8.4 销毁时要进行监销。 经鉴定批准销毁的档案,必需送指定地点销毁,不准出卖或做其它用;销毁档案时必需派专人护送到指定地点,由两人(或两人以上)监督销毁,并在销毁清单上注明'已销毁'字样和销毁日期,监销人要签名盖章,以示负责。经审查不准销毁的档案仍接着保存,并再销毁清单上具体注明。 8.5 档案销毁的详细工作由办公室承办,并将销毁清单归档。 对已到保存期限平安生产文件和档案材料,由公司生产技术处或相关部门提出申请,由公司分管领导及相关负责人审核签批,对审批同意销毁的材料,由公司生产技术处或相关部门销毁,并在销毁记录上签字。 文件档案资料管理制度 一、文件管理 1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需留意事项,并收集相关素材,做好前期的打算工作。 2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、精确并依据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。 3、各种文件在下发之前要经总经理批阅,文件下发时要快速、刚好,并做好下发记录;若是一些须要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。 4、文件下发后要刚好进行整理存档;对于回收的资料也要刚好整理存档。 5、有限定发放范围的文件,要留意做好相关的保密工作。 二、档案资料管理 1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。 2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格根据文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。 3、全部档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发觉丢失的要刚好追查处理,并且刚好实行补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必需做到物单相符。 4、借阅的文档资料未经领导>批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行肃穆处理。 5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必需经总经理批示。 6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并实行必要的平安措施。 7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便刚好清理。 8、在部门主管支配、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且刚好在文档书目上做出更改,确保现有文档资料与书目清单一样。 9、档案柜中的资料应保持干净、整齐、明白。 10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有具体的书目,对有价值的文档要刚好备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不刚好或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的惩罚。 11、文档资料负责人对全部保存文档要按依次分类存放,同时做出相对应的文档书目清单,假如有新资料入档,必需在文档书目中刚好添加。 12、若文档负责人离职时,须按文档书目清单做好工作交接,根据文档书目清单与现存文档核对,假如出现物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应惩罚。 13、新接管档案管理的负责人要尽快熟识负责保存的文档,接着做好文档的保存、保密工作,并刚好对文档进行更新、备案。 14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。 某某公司平安文件档案管理制度 1目的 为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和长期性,依据中华人民共和国国平安生产法、安徽省平安生产条例、中华人民共和国国档案法及有关规定,结合我公司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。 2范围 本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、运用、保存管理。 3术语 3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4主要职责 4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教化试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。 4.2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司的平安档案分级管理做出规定。 4.3各部门应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。各单位负责各自的平安档案管理工作。 4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人员,集中统一管理本单位平安管理档案。 4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理方面的各类材料;负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。 4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要组成部分。各部门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、运用的职责。任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。 4.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材料的完整程度、精确性以及保存价值进行审核。 5工作内容 5.1平安管理档案范围一般包括但不限于以下内容: 5.1.1企业基本状况的内容:企业名称、地址、法定代表、联系电话、经济类型、人数、生产规模、主要原材料及产品、工艺流程、平安