2023年生产文件档案管理制度5篇.docx

2023年生产文件档案管理制度5篇 书目 第1篇平安生产文件及档案管理制度 第2篇平安生产文件档案管理制度 第3篇平安生产文件和档案管理制度 第4篇化工平安生产文件档案管理制度 第5篇化工企业平安生产文件档案管理制度 化工企业平安生产文件档案管理制度 1、目的 为了规范平安生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合 理性、科学性，使其为今后工作开展供应参考资料和文献，特制定本 制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的运用：平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。 2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理， 并负责监督检查和考核。 2.3、 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3、内容 3.1、 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下：平安生产会议记录（含纪要）、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 3.2、 立卷归档 3.2.1、 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档 案的齐全、完整，能反映平安生产主要状况，以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理，分类归档。 3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档， 统 一保存。 3.2.4、 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化， 应层次分明， 编写页码，填写卷内文件资料书目。 3.2.5、 不同价值，不同性质的文件资料应当区分管理，单独立卷。 3.3、 档案保管 3.3.1、 档案应入柜上架，科学排列，避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2、 应实行防潮、防虫措施，防止档案损坏。 3.4、 档案借阅 3.4.1、 文件资料档案借阅， 必需借阅手续， 借阅当案要留意爱护， 不得丢失、 损坏、 涂改， 要如期归还， 到期不能归还者， 要说明状况， 并办理续借手续。 3.4.2、 借阅的档案要留意保密，未经许可，不得随意公开、发表 或转借他人。 3.4.3、 归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记本上注销。 3.5、 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定 期销毁，必要时做好销毁记录。 6、 本制度由行政部制定并负责说明，自发布之日起实施。 平安生产文件及档案管理制度 为规范和加强站内的平安档案的管理，实行制度化管理，特制定本制度。平安生产档案必需由专人管理平安生产档案。 1、平安生产档案内容： （1）平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。 （2）从业人员档案（包括平安运行、培训教化、奖惩等信息）。 （3）特种作业人员资格证名单。 （4）特种设备清单及有关档案。 （5）危急源管理清单。 （6）监测资料（设备运行状况、巡检记录、交接班记录等）。 （7）职工健康档案及职业病档案资料。 （8）平安生产整改状况记录。 （9）平安例会及平安日、月活动记录。 （10）平安生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实状况； （11）事故记录和统计资料。 （12）伤亡登记表存档状况。 （13）岗位作业操作规程。 （14）平安措施经费及运用状况。 （15）事故应急救援预案、演练、实施记录。 、要编写具体的书目并分档存放，以形成标准化、规范化。 、按期上报给各有关部门，定期向职工公布档案管理状况。 、主要领导要检查检查档案管理状况，使之完善化、科学化。 平安生产文件档案管理制度 为规范和加强站内的平安档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。平安生产档案必需由专人管理平安生产档案。 1、平安生产档案内容: (1)平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。 (2)从业人员档案(包括平安运行、培训教化、奖惩等信息)。 (3)特种作业人员资格证名单。 (4)特种设备清单及有关档案。 (5)危急源管理清单。 (6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。 (7)职工健康档案及职业病档案资料。 (8)平安生产整改状况记录。 (9)平安例会及平安日、月活动记录。 (10)平安生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实状况; (11)事故记录和统计资料。 (12)伤亡登记表存档状况。 (13)岗位作业操作规程。 (14)平安措施经费及运用状况。 (15)事故应急救援预案、演练、实施记录。 2、要编写具体的书目并分档存放,以形成标准化、规范化。 3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理状况。 4、主要领导要检查检查档案管理状况,使之完善化、科学化。 化工平安生产文件档案管理制度 1、目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合 理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本 制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的运用:平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。 2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理, 并负责监督检查和考核。 2.3、 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3、内容 3.1、 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下:平安生产会议记录(含纪要)、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 3.2、 立卷归档 3.2.1、 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档 案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档, 统 一保存。 3.2.4、 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写页码,填写卷内文件资料书目。 3.2.5、 不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。 3.3、 档案保管 3.3.1、 档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2、 应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4、 档案借阅 3.4.1、 文件资料档案借阅, 必需借阅手续, 借阅当案要留意爱护, 不得丢失、 损坏、 涂改, 要如期归还, 到期不能归还者, 要说明状况, 并办理续借手续。 3.4.2、 借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表 或转借他人。 3.4.3、 归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5、 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定 期销毁,必要时做好销毁记录。 6、 本制度由行政部制定并负责说明,自发布之日起实施。 平安生产文件和档案管理制度 为进一步加强本公司平安生产管理工作，预防和削减平安生产事故，提高本公司平安生产管理水平，依据本公司详细状况，特制定如下平安生产档案（以下称平安台帐）管理制度，请遵照执行。 一、平安台帐资料记录是反映一个单位平安生产管理的状况，在平安台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化平安生产管理的作用，本公司所属生产单位均必需遵照本制度，依据平安生产管理职责范围分别建立相应的平安台帐，平安台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的刚好、精确、齐全。 二、各生产单位平安台帐分门别类，按时间依次（以年度为界）装订成册，编写相应的书目。 三、各生产单位平安台帐资料分为以下几大类： 1、责任书：承包合同、平安管理机构设置的文件、平安组织网络图、上下两级签订的平安生产责任书、生产单位从业人员平安责任状、特种作业人员平安责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、平安负责人、技术人员、平安员、车间主任（工区、段、队）长、班组长平安生产岗位责任制。 2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报：有关部门下发的平安生产方面的通知、通报。 4、花名册：全员花名册、平安管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、平安资格证书复印件。 5、新工人（含民工和临时工）三级教化资料。 6、平安检查、平安学习、平安宣扬培训教化活动状况资料。 7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、修理、检验、检测、运用状况等资料）。 8、平安技术交底资料。 9、危急化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。 10、平安事故应急预案、事故记录和报告资料、平安事故调查处理材料。 11、平安设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。 四、以上平安台帐统一采纳a4纸格式，各部门可依据详细状况要求增加表格。 五、每年年终台帐装订成册保存。 六、公司对各部门平安台帐的建立落实状况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。 河北盛联矿山工程建设有限公司 年 月 日