2023年文件和管理制度7篇.docx

2023年文件和管理制度7篇 书目 第1篇平安生产文件和档案管理制度 第2篇纺织公司文件和档案管理制度 第3篇特种设备文件和记录管理制度 第4篇文件和档案管理制度 第5篇文件和记录平安管理制度 第6篇某公司文件和档案管理制度 第7篇总承包施工对工程的文件和资料管理规范 特种设备文件和记录管理制度 1为有效限制与公司特种设备有关的文件和记录，确保文件和记录规范管理，制定本制度。 2文件管理 2.1职责 2.1.1公司平安生产责任人负责审核特种设备管理自编文件。 2.1.2特种设备管理部门负责特种设备的管理文件编制；审核操作规程；获得、辨识、对特种设备的法律、法规、上级文件。 2.1.3特种设备管理部门负责特种设备文件登记工作。 2.1.4设备管理部门负责操作规程的编制。 2.2特种设备法律、法规和上级文件管理 2.2.1特种设备法律法规及其他要求的获得，可通过网上下载；书店购买；政府部门或相关方等获得。 2.2.2对于获得回来的特种设备法律法规及其他要求，由特种设备平安管理部门识别其适用性，并由特种设备平安管理部门负责刚好通知到相关部门。 2.2.3对于与相关方有关的法律法规和其他要求，由公司各相关方的归口管理部门通过对其施加影响的方式进行传达，如可以通过签署平安协议、合同、传真等，确保相关方向公司供应的设施、服务、货物等符合这些有关的职业健康平安法律法规和其他要求的要求。 2.2.4当公司特种设备型号、规格、运用条件、管理或法律法规及其他要求等发生改变时，由特种设备安管理部门刚好识别获得相关最新的适用的法律法规及其他要求，并负责通知到相关部门。 2.3公司制定的特种设备管理文件由特种设备管理部门负责组织编写，平安生产责任人审核批准。特种设备平安操作规程由设备部门或运用部门负责组织编写，特种设备管理部门审核，平安生产责任人批准。 2.4特种设备管理负责特种设备文件归档，档案室负责发放，各相关部门签收领用。 2.5特种设备文件由设备管理部门负责保存于通风防潮、防蛀的相宜地方。 2.6文件更改由文件更改申请部门提出申请，特种设备管理部门审核，平安生产责任人批准后执行更改 2.7文件一般状况下，不允许外借，若因工作须要，如供应给顾问公司，政府机关或客户等，由特种设备平安管理部门请示平安生产责任人批准后方可外借。 3记录管理 3.1管理职责 3.1.1特种设备管理部门负责监督有关部门实施政府部门制定的记录；负责检验、检测单位出具的检验、检测报告的整理、保存。监督有关部门运用、整理、保存公司自行制定的记录。 3.1.2特种设备管理部门负责记录的格式设计；运用部门本部门负责记录的整理、保存等。各部门自行编制的记录应交一份给特种设备管理部门备案。 3.2政府部门制定的记录或特种设备平安管理部门制定的记录，由特种设备平安管理部门发放，各相关部门签收领用。 3.3记录填写要刚好、真实、内容完整、字迹清楚，不行随意涂改，若因某种缘由不须要或没必要填写的项目，用斜杠/划去，各相关栏目负责人签名必需完整不允许空白。若因笔误或计算错误要修改原始数据或内容，应采纳斜杠/划去原始数据或内容，在其旁边写上更改后的数据或内容，同时加盖或签署更改人的印章或姓名及日期。 平安生产文件和档案管理制度 为进一步加强本公司平安生产管理工作，预防和削减平安生产事故，提高本公司平安生产管理水平，依据本公司详细状况，特制定如下平安生产档案（以下称平安台帐）管理制度，请遵照执行。 一、平安台帐资料记录是反映一个单位平安生产管理的状况，在平安台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化平安生产管理的作用，本公司所属生产单位均必需遵照本制度，依据平安生产管理职责范围分别建立相应的平安台帐，平安台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的刚好、精确、齐全。 二、各生产单位平安台帐分门别类，按时间依次（以年度为界）装订成册，编写相应的书目。 三、各生产单位平安台帐资料分为以下几大类： 1、责任书：承包合同、平安管理机构设置的文件、平安组织网络图、上下两级签订的平安生产责任书、生产单位从业人员平安责任状、特种作业人员平安责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、平安负责人、技术人员、平安员、车间主任（工区、段、队）长、班组长平安生产岗位责任制。 2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报：有关部门下发的平安生产方面的通知、通报。 4、花名册：全员花名册、平安管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、平安资格证书复印件。 5、新工人（含民工和临时工）三级教化资料。 6、平安检查、平安学习、平安宣扬培训教化活动状况资料。 7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、修理、检验、检测、运用状况等资料）。 8、平安技术交底资料。 9、危急化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。 10、平安事故应急预案、事故记录和报告资料、平安事故调查处理材料。 11、平安设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。 四、以上平安台帐统一采纳a4纸格式，各部门可依据详细状况要求增加表格。 五、每年年终台帐装订成册保存。 六、公司对各部门平安台帐的建立落实状况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。 河北盛联矿山工程建设有限公司 年 月 日 纺织公司文件和档案管理制度 为加强公司平安基础档案管理，发挥好档案服务于平安工作的功能，完善平安管理过程监督，特制定本制度。 1、实行平安文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，根据领导签批看法督办落实。 2、文件应根据收发依次整齐放入档案盒中，卷首制作书目，年终装订存档。 3、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行从业人员一人一档，平安管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。 4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。 5、档案基础资料管理信息，必需实现从购臵到退出市场的全过程监督，刚好进行更新，确保档案资料完整性。 6、档案资料借出必需办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。 7、档案资料由平安科支配专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。 文件和档案管理制度 一、目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 二、职责 2.1 平安环保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。 2.2 各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 三、内容 3.1文件资料收集,平安生产文件档案内容如下: 3.1.1国家有关平安生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3.1.3公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、领导指示材料等。 3.1.4平安生产工作安排、总结、报告等。 3.1.5各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等。 3.1.6供应商、承包商相关材料。 3.1.7平安设施检测、校验报告、记录等。 3.1.8平安、职业卫生评价报告。 3.2立卷归档 3.2.1文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。 3.2.2应依据文件资料的重要性,按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。 3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。 3.2.4各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料书目。 3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单独立卷。 3.3档案保管 3.3.1档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4档案借阅 3.4.1文件资料档案借阅,必需办理借阅手续,借阅档案要留意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明状况,并办理续借手续。 3.4.2借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。 3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。 四、本制度由平安环保部制定并负责说明,自发布之日起实施。 总承包施工对工程的文件和资料管理规范 施工总承包对工程的文件和资料管理 总承包文件资料管理包括技术资料、质量保证资料、质量检测资料及项目管理资料的管理。其中技术资料、质量保证资料、质量检测资料由项目总工负责,是保证整个工程保质、按期顺当完成的依据,也是工程竣工验收的必备资料。其中管理资料由项目经理负责,它是整个施工过程中施工管理的依据,施工成果的证据。其所涉及的各种制度、影响施工的各种因素,与业主、监理各分包之间联系函都是关系整个工程极其重要的文件。 1主要内容: 1) 图纸(接收/下发); 2) 业主指令、施工方的复函、图纸会审记录(土建、机电、装饰接收/下发); 3) 工程变更; 4) 重大技术方案的确认; 5) 工程洽谈纪要; 6) 会议纪要; 7) 监理批准的方案审批表。 2施工技术资料的归类 1) 材质证明; 2) 材料试验报告; 3) 施工记录; 4) 预检、隐藏检查记录; 5) 基础、主体结构验收; 6) 施工组织设计; 7) 技术交底; 8) 质量评定; 9) 竣工验收资料。 3总承包和专业分包根据分级管理的原则进行文件和资料的管理。总承包下设资料室,专职负责文件、资料的收发、整理、管理及归档工作。 4各分包单位必需设专职资料员,特地负责资料的搜集、整理、报送、存档工作。根据合肥市对文件技术资料存档的要求刚好整理归档。 5各分包单位必需按总承包规定的程序接收和报送文件、资料,否则,由此造成的一切后果,总承包均不负责。接收和报送程序规定如下: 1) 业主及监理下发的各类文件由总承包资料员进行登记留底后须经项目经理或执行经理批阅后下发各有关单位。 2) 业主及监理干脆交给各专业分包的各类文件、资料,各专业分包在收到文件、资料之后的4小时内必需到总承包资料室登记。 3) 各专业分包单位报送业主或监理的各类文件如变更、报告、洽商、申请、签证单等均须要由总承包专业工程师签字并经项目经理批阅后,由总承包资料员登记存档方可报送,否则总承包对此类文件不予承认。 6业主、监理、设计院下发的函件,经总承包批阅后以工程通知单或总承包指令的形式转发给各分包单位;分包单位必需依据通知及函件详细要求处理各项事务。 7总承包对分包单位的管理要求。对上报资料的看法、会议通知、会议记要等,将以工程通知单形式下达给各分包,分包必需依据其要求刚好处理,将处理结果刚好向总承包汇报。 8分包上报文件资料,必需一式四份,总承包将依据实际须要转报业主、监理批阅及存档。 9分包对工程状况、图纸问题、进度、平安、质量等相关事宜,可以以'工作报告'形式上报总承包,总承包对该报告的看法将通知单或总承包指令的形式下发分包。 10分包单位需上报的资料包括:承包合同、重要设备的订货合同、材料、构配件、设备报验单,分部、分项工程报验单,施工组织设计、施工方案、施工总进度安排、季度进度安排、月进度安排、周进度安排及依据合肥市有关规定和监理工程师要求上报的有关资料。 11分包单位上报的有关资料应根据合肥市现行标准及文件整理规定执行。 12分包单位自己收集整理有关工程竣工资料,总承包将不定期对资料进行抽查和考证、考评,不合格的资料分包商应刚好整改。在工程竣工前依据总承包要求上报,由总承包上交地方监督站及有关部门。 技术资料管理流程见图3.7.11-1。管理资料的管理流程见图3.7.11-2。 文件和记录平安管理制度 由于工程建设文件和记录等资料多,且都为易燃品,为了确保工程建设资料及管理人员人身平安,做好资料室的防火防盗工作,制定本制度。 1、资料室要确定专人负责归档、借阅、防火防盗工作,并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可,其它人员不得进入。 2、借阅资料必需取得资料管理员的同意,必需办理借阅登记手续,按期归还。 3、资料室内严禁生明火,严禁吸烟。 4、资料管理员要定期检查和维护电器及照明线路,定期检查电源开关和电源插座插头。 5、资料室内要配齐各类消防设施,定期检查并刚好更换。资料室管理员要熟知消防设施摆放位置和运用方法。 6、工作人员离开资料室时,要锁好门窗,切断室内一切电源。 7、室内资料要统一编码并摆放整齐,室内干燥、通风流畅并留足平安通道。 8、资料室入口处须张贴资料室平面布置和消防设备位置示意图,以及紧急出口示意图。 9、资料室平安管理制度需张贴在资料室内墙。 某公司文件和档案管理制度 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和平安，特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司平安生产相关文件资料特地建档。进行管理。 五、立卷应依据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要状况，以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整齐卫生，仔细做好文件档案“八防”工作，特殊是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、常常核对文件档案资料，发觉问题刚好处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与平安。 七、公司内部员工因工作须要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司全部档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必需照实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。 九、本公司的文件及档案包括：平安生产会议记录（含纪要）、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。