2023年部门管理制度培训通知(篇).docx

2023年部门管理制度培训通知(篇) 书目 行政后勤部门平安管理职责 1.仔细贯彻执行党和国家的平安生产方针,政策、规定,标准把改善职工劳动条件,爱护职工的生命平安和身体健康列为重要议事日程,每月部门组织探讨一次职工的平安生产思想动态,探讨督促检查措施。 2.运用黑板报等宣扬工具,协作平安技术部门主动开展群众性的劳动爱护宣扬教化,宣扬党的平安生产方针、政策、法令、普及平安技术,防火、防盗及卫生科普学问,增加职工的自防实力,确保平安生产。 3.宣扬党和国家的平安生产方针、政策、法律、法规及各种平安标准。 4.宣扬本单位有关平安生产规定、标准、平安工作重点和动态、平安检查状况、典型阅历和典型人物以及对发生平安事故的人和事务进行宣扬和教化。 5.加强平安生产的舆论监督,努力提高全员平安生产意识。 6.负责建立健全各级平安管理机构,帮助配备各级平安监督管理技术人员。 7.负责监督管理和组织建立企业平安保卫系统,配置保安员、监控系统等,做好企业的平安防范工作。 8.负责组织制定、修订和审批人事教化系统平安管理制度规定,并组织实施。 9.负责把平安工作业绩纳入干部工人晋级和嘉奖的考核内容 10.通过职工代表会,帮助和促进劳动爱护的实施,培育劳动爱护骨干和主动分子。 11.在分管经理的领导下,对本企业人事平安教化工作负主要领导责任。 12.合理支配上岗人员、杜绝职业禁忌证人员上岗。 13.负责组织对新入厂员工(包括毕业生、实习生、代培人员、其重新返岗参与工作的干部、工人)及要考核合格后方可安排到工作岗位人员的工作支配。 14.仔细做好入厂新工人、从事有毒、有害作业人员和特别工种作业人员的健康检查,组织职工定期体检,健全职业病档案,做好职业病防治工作。 15.组织做好新工人的体检工作。依据职业禁忌症的要求,做好新老工人工种的安排和调整,并仔细执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。 16.按上级有关规定运用外用工、新工人,入厂前做好休检,安排时应执行有关职业禁忌症和女工爱护的规定,组织进行三级教化后方能上岗操作。 17.组织并帮助有关部门对新工人、转岗人员以及合同工、临时工的平安教化和负责特别工种的培训考核定人定岗工作,并负责保持人员的相对稳定。 18.贯彻执行员工劳动纪律管理规定,负责对员工劳动纪律的教化与检查和考核。 19.贯彻劳动法,按工作须要合理配备岗位工作职数,严格限制员工工作中加班加点的状况,留意劳动强度和爱护员工身心健康。 20.负责行政、生活设施等的平安管理工作。 21.负责公司集体宿舍平安防火工作,督促所属部门管辖的公共场所的清洁卫生。 22.主动组织参与本公司平安生产大检查活动,促进企业平安生产、文明施工,维护职工的合法权利。 23.对车间、库房、办公区域内的清洁工作进行指导、检查,发觉问题刚好订正。定期对企业清洁工作进行检查,发觉问题刚好解决,保证良好的办公环境。 24.定期或不定期对企业内平安状况、平安设施进行巡检,发觉问题刚好解决。 25.负责对生活区内部治安管理和保卫工作,对职工住宅负责维护修缮工作,严防倒塌,漏水、漏电、失火及其他意外事故的发生。 26.负责本单位食堂、库房的平安防火和饮食卫生管理工作,防止火灾和食物中毒。 27.负责员工食堂、宿舍的日常管理,监督各项制度、安排的执行状况。 28.参加防暑降温的检查,刚好解决防暑降温的物资及凉爽饮料的供应和费用的发放工作,做好保健食品、防守爱护各方面的管理工作。 29.做好劳动爱护用品发放建档工作,保证饮料、食品等放置、保管及发放工作,严格按标准及规定执行,不得发给不合格的物品、食品、饮料等。 30.刚好妥当处理员工对食堂服务质量问题的投诉。 31.依据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。 32.负责单位民用液化气罐(瓶)、热水加热器、电气设备及其它设备的平安管理。 33.负责作业场所尘毒点、高温点的监测、统计、上报,并帮助有关部门提出预防和改进看法。 34.负责防火工作,加强火源管理,制订预防措施,主持火灾事故的调查处理。 35.帮助领导抓好平安工作,主动开展宣扬教化活动,提高职工对平安工作相识。 36.发动职工绽开遵章守纪,无事故竞争活动和平安学问有奖活动。 37.负责本单位驾驶人员的交通平安行车学问考核和行车驾驶技术的培训工作,以提高驾驶人员平安驾驶常识和技术素养。 38.负责定期检查本单位的车辆维护保养状况,确保车况良好。对不符合平安行车的车辆和驾驶人员,强制要求限期进行整改。 39.常常对本企业的车辆进行检查,对违章行驶的各类车辆和驾驶人员,按条例及有关规定进行惩罚。 40.刚好驾驭公司的道路交通状况,一旦发生事故,刚好向上级有关部门汇报,并刚好赶赴现场,会同当地交管部门刚好处理,并清除交通事故造成的交通堵塞。 41.负责医疗事故的管理、处理和上报。参与工伤鉴定,负责提出医学鉴定依据。 42.对发生工伤事故的职工负责送院抢救治疗,以及办理工伤事故人员费用申请.和慰问及善后处理工作。 43.参与重大工伤、设备、火灾事故的调查和处理,并负责组织有关部门做好因工伤亡的善后处理和参与工伤鉴定处理工作。并对事故责任者提出处理看法。 44.接到火警、事故、突发平安事务的通知或厂内发生事故时,要马上出动救援人员并携带救援工具,到现场抢救,同时通知安技部,并爱护好现场。 45.制定从业人员、特种作业人员的培训、发证工作安排。 46.在编制生产经营安排及发展规划时,应有平安生产方面的内容和目标 47.在办理临时用工协议时,应有平安方面的条款,并且把雇用方首先应担当平安责任作为雇用的先决条件。 48.在各项工程建设项目中,为确保平安全设施及设备的平安性、完整性和牢靠性留足资金。 49.参加对基建工程、生产修理项目、扩建、改造施工过程的平安检查。 深圳市比斯克交通机械实业有限公司 施工机械部门平安管理职责 施工项目部必需依据其承建工程规模和施工现场运用机械设备数量设置设备管理部门或机械专责管理人员。 1、 负责制定适合本项目部的机械平安管理细则,建立机械平安管理体系和机械平安岗位责任制;将机械平安目标细化分解成详细的机械平安指标,并进行考核。 2、 负责对进入施工现场的起重机械(包括整机、待安装机械零部件)和机具的平安状况的准入检查,以及取得检验合格证的审查,并建立机械准入台帐。 3、 负责对进入现场的起重机械作业人员的资格审查和核实;负责对起重机械安拆队伍资质的审查,并建立起重机械作业人员台帐。 4、 驾驭现场起重机械数量、分布和平安技术状况;驾驭现场起重机械作业人员数量和持证上岗状况,实施动态管理。 5、 负责或参加起重机械安拆作业指导书的审查、安装告知工作,并留存相关资料。 6、 负责现场机械的巡检;组织机械的月度平安检查,以及整改验收,作好有关记录和小结;对起重机械重要作业和安拆关键工序、安拆交底等进行旁站监督并作好记录。 7、 负责组织编制现场机械危害辨识、防范措施、机械事故专项应急预案及演练。 8、 负责机械有关文件、台帐、记录和资料的管理和备查。 9、 项目部交办其他工作(如调度、租赁、修理等)。 管理部门、基层班组平安活动管理 1 目的 为使加油站平安活动更有实效,真正达到员工自我教化、自我管理的目的,使平安活动制度化,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于加油站的日常平安活动管理。 3 职责 3.1班组长组织开展班组平安活动,每月二次,平安活动时间不得挪作它用。 3.2加油站站长制定年度平安活动安排,平安管理人员结合单位实际,开展月度平安活动安排;做好日常检查,将其纳入平安责任制考核当中,并组织本站各项平安活动。编制平安活动安排。 3.3站长参与班组活动,检查平安活动记录状况并签字。填写班组平安活动记录 4 工作程序 4.1平安活动要求 4.1.1平安活动要做到有领导、有内容、有记录,站长和平安员要对记录进行检查和签字,并做总结。 4.1.2活动形式要多种多样,如收看平安教化录像、分析事故案例和组织应急演习等,通过开展各种平安活动,达到教化员工的效果。 4.1.3站长必需参与班组平安活动,详细规定为每月参与两次。 4.1.4要充分发挥班组兼职平安员的作用,落实平安员的平安职责,提高活动效果。 4.2活动内容 4.2.1学习平安生产文件、平安管理制度、平安操作规程及平安技术学问,基本功训练项目、总结上阶段的平安生产状况,提出进一步搞好平安生产的对策和要求。 4.2.2结合上级下发的事故通报,组织分析、探讨事故缘由和预防措施,举一反三,吸取教训。 4.2.3依据事故应急救援预案和平安操作规程的要求,进行生产异样状况紧急处理实力的培训和演练,定期开展防火、防爆、防中毒和自我爱护实力的训练。 4.2.4进行平安座谈,就平安管理和隐患整改等内容提出合理化建议。 4.2.5开展平安标准化培训等。 4.3本制度自发布之日起施行。 5 引用文件 5.1中华人民共和国国平安生产法(中华人民共和国国主席令第七十号); 5.2危急化学品从业单位平安标准化通用规范(aq3013-2023)。 6 记录 平安活动安排aqbzh-jl/5-20; 班组平安活动记录aqbzh-jl/5-21; 中学部门公章管理制度 中学(学校)部门公章管理制度 为了加强对部门公章的运用管理,经校长办公会探讨,特制定以下制度: 1、每学年起先由部门正职到校务办公室领取部门公章并登记,学年结束后交到校务办公室统一保管。 2、部门公章要有专人保管。 3、部门公章只能作为部门内部业务用章,不能代表学校对外行使权利,文件、合同等文本必需加盖学校行政章方可有效。 4、如因部门公章运用不当造成的后果由部门负责人及保管人担当。 设备管理部门平安职责 机具设备完好有效是企业平安生产的必备条件,因此,设备主管部门对平安生产也负有重要责任,主要平安职责如下: 1.仔细贯彻执行平安生产方针、政策、规定、标准及本企业的平安规章制度等。 2.定期组织检查各种机械、电气设备,保证其处于平安状态,各种设备的平安装置齐全有效,并与主体设备同样管理。 3.企业自制或自行改造过的设备必需符合平安卫生规定,并在投产前组织编制设备操作规程。 4.购置新设备时,优先选购附有必要平安装置的设备,或另行配齐必要的平安装置。 5.新型设备投入运用前,必需编制设备操作规程,做好操作人员的技术培训工作。 6.负责建立健全机械设备修理保养制度,交接班制度,定期检查制度,确保平安运转。建立设备台帐。 7.支配好设备大、中、小修和日常维护,设备大修时,缺少的平安装置应配备齐全,修理时临时拆除的装置必需复原。 8.负责组织编制特种设备(塔吊、电梯、物料提升机等)装拆方案,并对装拆队伍审查,没有资质资格的队伍不行装拆设备。 9.参加技术部门组织的技术改造,机械设备革新及鉴定工作。 10.参加有关机械设备事故的调查,分析和提出整改看法。 连锁餐饮企业部门卫生管理制度 连锁餐饮各部门卫生管理制度 一、仓库管理和卫生制度 1、外省市选购的食品必需经卫生防疫检验,并持有合格证。 2、食品进、出库必需坚持先进先出。做好质量验收、验发工作,并登记入帐。 3、食品必需按类堆放,做到定置管理,注明数量及入库日期。 4、调味品、辅料必需存放在有盖容器内,并标明品名,做到无虫、无霉变。 5、冰库、冰箱专人负责,定期保洁、无异味。存放的食品必需堆放整齐,隔墙离地。环境无油垢、无幛螂、无鼠迹。 二、面点间卫生制度 1、所用原料必需做到卫生、簇新、无杂质、无腥味。 2、加工用具、容器、蒸笼(格)必需整齐完好。 3、冰箱内生熟食品和半成品要分开,成品要专格盛放。 4、操作间内环境卫生做到整齐、无虫害,地面无油垢、无积水。 5、工作人员要保持工作衣帽整齐,不留长指甲、不涂指甲油、不戴首饰。上岗必需戴口罩。 三、厨房间管理和卫生制度 1、严禁加工、烹调有害和变质的食品。菜肴成品必需保证质量,生熟食品盛器有标记,并严格分开运用。 2、墙面、盛器、用具、工作台等无积尘、无油垢,地面无积水。 3、冰箱内食品分类用盘存放,不叠盘,生熟分开,内外保持整齐无油垢、无异味。 4、成品橱内整齐、无积尘、无蟑螂、无鼠迹。 5、辅料、调味品必需放置在盛器内,做到无霉变、无虫害、用后加盖。 6、垃圾桶加盖密封,四周清洁、无蝇,垃圾刚好清除。 7、工作人员保持工作衣帽整齐,不留长指甲、不戴首饰。上岗必需戴口罩。 部门员工绩效考评管理制度 湖北博盈投资股份有限公司企业标准 q/bwg0802-04 部门及员工绩效考评管理制度 为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。 1.目的 通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和订正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。 2.适用范围 适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。 3.职责和权限 3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。 3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。 3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。 3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。 3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。 4.绩效考评管理程序和考核管理方法及考核实施细则 4.1绩效考评、考核管理程序 4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。 4.1.2部门负责人依据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成状况,填写绩效考核表(员工,见附录1),打分并作出评估,并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。 4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结(两项总结可以合写,也可以分开写),作为对部门负责人和部门工作的考核依据。 4.1.4公司考核小组依据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表现和工作目标完成状况,填写绩效考核表(部门负责人和部门两种,分别见附录2、附录3),打分并作出评估,由总经理办公室将考核结果交公司主管领导审批,并将审批后的考核结果于每月30日前交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。 4.1.5人力资源部将收到的各类考核结果依据规定计算部门、部门负责人和员工的绩效工资,并与员工薪酬兑现。 4.1.6 负责考核的负责人应刚好将考核结果与被考核部门负责人或员工见面沟通,出现异议时被考核部门负责人或员工可干脆向人力资源部申请裁决,由人力资源部调查落实,确属必要时可对考核结果进行适当小的调整。 4.1.7人力资源部每季度末依据各类考核结果和部门及其负责人、部门员工的工作成果,进行一次综合评价,按规定对员工进行嘉奖或惩罚。 4.2考评、考核管理方法 4.2.1考评、考核的组织:考核小组组织对公司部门和部门负责人的考评和考核,部门负责人组织对本部门员工的考评和考核。 4.2.2考评、考核的原则:重点考核原则以工作目标和工作任务完成结果为主要依据,根据岗位职能职责标准对员工进行考核;分别考核原则按对应的岗位职能设置考核要素逐项进行考核;主体对应原则由各自的干脆上级进行考核,并对考核结果刚好沟通;部门联动原则部门经理和一般员工的最终绩效均受部门整体考核结果的影响;目标考核和专项考核相结合的原则:对各部门负责人的质量、平安、成本等专项工作,设置相应的权重,与考核期内的目标任务完成状况一并纳入考核体系。 4.2.3考评、考核的方式:考核以月度为单位进行考核,考评以季度为单位进行考评,年终进行一次总考评。 4.2.3.1采纳通用评价和岗位职能职责评价法对员工进行考核,并结合目标管理法对部门进行考核。 4.2.3.2部门考核以部门月度业务安排和部门职能职责执行结果为主要考核、考评依据,按考评、考核实施细则和考评、考核程序进行。 4.2.3.3员工考核以岗位职能职责和工作任务执行结果为主要考核、考评依据,按考评、考核实施细则和考评、考核程序进行。 4.2.4考评、考核结果的处理 4.2.4.1按月度考核结果确定绩效系数:部门绩效系数和员工个人绩效系数为考核结果分值的百分数,部门负责人个人绩效系数为工作目标考核结果与各类专项考核结果分值的百分数的连乘积。 4.2.4.2按绩效系数与工资挂钩计算发放薪酬: 部门员工工资总额=基本工资总额+年功工资总额+全勤奖总额+(岗位技能工资总额+绩效工资总额) ×部门绩效系数 =部门员工工资 部门负责人工资=基本工资+年功工资+全勤奖+(岗位技能工资+绩效工资)×负责人个人绩效系数 员工工资=基本工资+年功工资+全勤奖+ 部门(岗位技能工资+绩效工资)×部门绩效系数×(个人岗、效工资和×个人绩效系数)÷部门(个人岗、效工资和×个人绩效系数) (“个人岗、效工资和” = 岗位技能工资+绩效工资) 4.2.4.3按考核、考评分值调整薪级。 4.2.4.3.1连续三个月考核低于65分的的员工或部门负责人解除聘用或解除劳动合同。 4.2.4.3.2年度综合考核经考评为75分以下的员工或部门负责人,7570分的,下调一级,7065分的,下调二级,低于65分的淘汰。连续两年考核经考评低于75分的淘汰。 4.2.4.3.3年度综合考核经考评为90分以上且无月度考核不合格记录的员 工或部门负责人,9095分的,上调一级,95分以上的,上调2级。7689分的不调整薪级。 4.2.4.4按考核、考评分值调整薪等。 4.2.4.4.1连续2年考核经考评95分以上的上调1个薪等。 4.2.4.4.2年度考核经考评100分以上的上调1个薪等。 4.2.4.4.3连续2年考核经考评低于80分的下调1个薪等。 4.2.5无特别缘由,不能在规定时间内上交考核、考评结果的,视为考核者工作失误,按每延误一天,减发考核负责人10%的绩效工资,直至减完为止。 4.2.6考核负责人应实行公正、公开、公允的看法对被考核部门和员工进行考核和精确的考评,若在考核、考评的过程中发觉弄虚作假、蓄意打击报复等恶性行为,一经查处,减发考核负责人20%的当月绩效工资,并提出书面警告一次;若一年内考核者出现三次考核、考评失误,导致人力资源部裁决的,视同失职处理,对考核负责人将考虑降级、降等或转岗直至解除聘用或解除劳动合同的处理。 4.3考评、考核实施细则 4.3.1 员工嘉奖条件:凡有下列情形之一的,由部门负责人或考核小组上报人力资源部酌情签报,公司主管领导审批报总经理批准后予以嘉奖。 4.3.1.1 对公司业务有特别功绩或贡献,有利改进安排经接受施行,视察六个月以上有效的; 4.3.1.2对于舞弊或有危害本公司权益之事,能事先发觉或防止,而使公司削减或免受损失的; 4.3.1.3遇到特别事变,能临机应变,措施得当,奋勇救援保全公司财物或人身平安的; 4.3.1.4 探讨改进设备、工艺、材料,提高公司产品生产实力、降低各种消耗有显著成效,视察六个月以上有效的; 4.3.1.5才能卓著、业绩优异、品德优秀,可为公司楷模,有益于公司及员工树立良好风气的; 4.3.1.6领导有方,服务勤劳,受到各部门赞誉的。 4.3.2员工嘉奖种类和标准 4.3.2.1能衡量创建价值的,按年所创建的价值评定(公司可指定专家评定小组评审):10000元以下的一次嘉奖100元,记嘉奖一次;超过10000元至100万元的按5%提取奖金,20万元以下记小功一次,20万元以上记大功一次,50万元以上上调一个薪级;超过100万元以上的,一次性嘉奖10万元,上调二个薪级。 4.3.2.2不能干脆衡量所创建价值的,参照4.3.2.1条进行嘉奖、记小功、记大功、加薪等嘉奖,嘉奖金额一次最高不能超过1000元。 4.3.2.3嘉奖三次算记小功一次,记小功三次算记大功一次,记大功两次上调一个薪级,不跨年度计算。 4.3.3员工惩罚条件: 凡有下列情形之一的,由部门负责人或考核小组上报人力资源部酌情签报予以惩罚,出现记过以上惩罚的须经主管领导审批报总经理批准后予以惩罚。 4.3.3.1有渎职、失职、对问题失察、违规行为,给公司财物和工作造成损失的; 4.3.3.2泄露公司机密、向主管人员或有关人员隐瞒或谎报事实的; 4.3.3.3有意奢侈、损害公司财物的; 4.3.3.4遇有突发事务有意躲避,知情不报的; 4.3.3.5未经公司最高管理者允许而为其它公司、机构或私人工作的; 4.3.3.6工作时间干私活、窜岗、睡觉、怠工或擅离职守的; 4.3.3.7工作不听从安排、扰乱秩序、羞辱同事、阻碍他人工作的; 4.3.3.8品德不端、行为粗暴屡教不改的; 4.3.3.9拒绝接受主管人员或上级正常的工作检查的; 4.3.3.10任何时候有从事与公司利益冲突的任何行为的。 4.3.4员工惩罚种类和标准 4.3.4.1能衡量经济损失大小的,如属非有意行为,按所造成的经济损失的大小惩罚(公司可指定专家评定小组评议):1000元以下口头警告一次;1000元至5000元以下的一次惩罚50500元,记书面警告一次;超过5000元至1万元的惩罚500元1000元,记小过一次;超过1万元至5万元的按5%提取罚金,记大过一次;超过5万元的按损失大小惩罚金10005000元,并撤职或解除合同。 4.3.4.2不能干脆衡量经济损失大小的,如属非有意行为,经济损失参照4.3.4.1条进行,其它按工作损失天数惩罚:工作损失1个工作日以下的,记书面警告一次;工作损失3个工作日以下的,记小过一次;工作损失5个工作日以下的,记大过一次;工作损失5个工作日以上的,撤职或解除合同。 4.3.4.3经济损失或工作损失如属有意行为,按一般有意、轻度有意、重度有意、严峻有意惩罚如下:经济损失1000元以下或工作损失1个工作日以下的,属一般有意,按非有意损失加倍惩罚,赐予记小过一次;经济损失1000元至1万元的或工作损失3个工作日以下的,属轻度有意,按非有意损失加倍惩罚,赐予记大过一次;经济损失1万元至5万元的或工作损失5个工作日以下的,属重度有意,按非有意损失加两倍惩罚,并撤职或解除合同。经济损失5万元以上或工作损失5个工作日以上的,属严峻有意,按损失金额全额赔偿,撤职或解除合同,直至追究刑事责任。 4.3.4.4一年内书面警告二次算记小过一次,记小过二次算记大过一次,下调一个薪级,记大过两次撤职或解除合同。 4.3.5月度考核按公司绩效考核表中部门、部门负责人、员工三种状况分别考核,其中关于奖惩状况的考核如出现上述考评、考核细则规定的事项时,在绩效考核表中规定的考核仍要进行。 4.3.6生产人员的考评、考核可参照本制度有关条款进行,不再另行规定。 4.3.7各类专项考核按公司有关规定进行。 5.相关文件 q/bwg0205-04质量管理工作考核方法 q/bwg0305-04平安生产奖惩条例 q/bwg0306-04环境爱护奖惩条 例 q/bwg0702-04成本管理工作实施细则 q/bwg0801-04员工聘用管理规程 q/bwg0803-04员工薪酬方案 q/bwg0805-04考勤管理制度 6.记录文件 gj0802/01绩效考核表(员工) gj0802/02绩效考核表(部门负责人) gj0802/03绩效考核表(部门) 附加说明 本制度由人力资源部编制 本制度由人力资源部负责说明 本标准主要起草人: 本标准主要审定人: 发布日期:04年 5 月 30 日 版本号: g-a受控(编号/章): s部门保密工作管理制度 *部保密工作管理制度 一、 保密守则 (一)不该说的隐私,肯定不说; (二)不该问的隐私,肯定不问; (三)不该看的隐私,肯定不看; (四)不该记录的隐私,肯定不记; (五)不在非保密本上记录隐私; (六)不在私人通信中涉及隐私; (七)不在公共场所谈论隐私; (八)不随意存放隐私文件、资料; (九)不在一般电话、一般邮局传递隐私文件; (十)不携带隐私材料外出参观、巡游。 二、 文书保密制度 (一)接收文件 1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好依次号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或其次天送办公室主任阅批,然后依据办公室主任提出的呈送看法,分别将文件送给有关部领导和有关科室。 2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必需随收随送,尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。 3、凡是隐私以上的文件,必需在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的平安。无密级的*中心的文件作密件保管,与一般文件分开存放。 4、仔细做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。 5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。 6、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按区保密局的要求定期清退隐私文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。 (二)文件打印 1、凡打印文件必需有领导签批。 2、隐私文件应按规定标明密级。打印错的隐私材料及未公开的干部任免探讨材料要刚好用碎纸机碎掉。印制隐私文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应刚好销毁,不得随意堆放。 3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。 4、电脑打字、文印室一般状况下不得随意进入。 5、打字员应严格保守国家隐私,不得将有关隐私的内容向外泄漏。 (三)发出文件 1、文件印好分发前,要检查分发份数与实印份数是否相符,发文范围是否准确,文件格式是否符合要求,如发觉问题要刚好与办文科室协商,处理后方可分发。 2、隐私、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件,必需在信封上标明。 3、信件在转发出前,要再次清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否精确。 4、收发文均要办好签收。 三、 电脑管理保密制度 1、各科室运用的电脑日常维护由各科室派专人负责,如运用中遇本科室不能修复的故障,须向办公室通报状况,由办公室负责落实联系专业修理部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑修理的有关资料、指导各科室运用有关电脑设备及联系专业修理部门保养、修理电脑设备。 2、各科室运用的电脑必需安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件,并常常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如运用电脑过程中发觉电脑被感染病毒的,应马上停止运用,并快速向办公室报告,实行适当措施防止电脑病毒的扩散,待病毒清除后方可接着运用。 3、必需严格执行运用电脑的有关保密规定,加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理,按保密要求进行运用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体,不得联接在internet网中进行任何操作和运用。同时,要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息平安保密监督和检查。 4、上网信息实行“谁上网,谁负责”的原则,不得阅读、下载黄色及*网页及资料。 5、本部电脑设备原则上不外借其他单位运用,如确需外借的,必需经部领导批准。 四、 复印机管理保密制度 1、复印隐私级以上文件,必需严格遵守审批登记制度,严禁私自复印和滥印文件。 2、复印隐私文件要请示主管保密工作的领导,履行审批、登记手续,并将复印件按原件要求管理。 3、复印机由部办公室负责管理,外单位和个人未经许可不得随意动用。 五、 其他 1、手机运用要严格根据关于加强手机运用保密管理的通知规定,召开重要会议时必需关闭手机,不得在固定电话、手机中谈论隐私事项或内部事项。 2、如发生泄密问题时,要刚好、主动向部领导照实报告,并主动协作有关部门进行调查处理。 物业公司管理部门质量职责 物业公司管理部门质量职责 1总经理 1)主持公司全面工作,干脆管理公司财务部工作。 2)贯彻党和国家的方针、政策、指令和规定,刚好调整确定公司物业发展和经营开发的方向;执行公司董事会决议,对公司董事会负责。 3)制定公司质量方针和质量目标,批准颁布质量手册。 4)在公司领导层中任命管理者代表。 5)定期主持管理评审。 2管理者代表(总经理助理) 1)表总经理负责公司质量监控保证体系的建立工作、保持和改进。 2)适时向总经理报告质量监控体系的运作状况。 3)帮助总经理做好管理评审及相应订正措施的实施工作。 4)负责主持质量监控体系文件的编制、实施工作。 5)主持内部质量审核。 6)干脆主管公司综合管理部各物业管理处工作。执行公司总经理办公会议确定。 7)帮助总经理确定相关人员的质量职责、职权及相互关系。 8)帮助总经理对公司各部门的工作进行监督。 9)受总经理托付,代表公司签署有关合同及文件,处理公司有关部门的业务和关系。 10)代表公司总经理主持和参加重大的物业租赁合同的洽谈工作,拟定和审批一般租赁合同的要约条件。 11)帮助总经理完成其他方面的详细工作。 3管理者副代表(综合管理部质量监控主管) 1)负责质量手册的编写和程序文件的编写组织工作,负责质量手册和程序文件的限制工作。 2)详细组织实施企业内部质量审核和管理评审工作。 3)负责全公司质量记录的管理监督。 4)负责物业公司的不合格问题处理,负责订正预防措施的制定和跟踪 5)管理者代表因故不能行使权利、完成其在体系中的工作时,代表管理者代表行使权利,担当该项工作。 6)完成公司领导交待的其它工作。 4财务部 1)负责本公司的财务管理工作,肃穆财经纪律,严格审核限制各种不合理的费用开支. 2)做好各项收支工作,包括租金、管理费、水电、卫生收费等有关费用的收支工作。 3)严格执行财务管理工作规定,刚好、保质保量完成各项记账、报账、汇总及编制各项合计报表及财务结算工作。 4)完成公司领导交待的其它工作。 5工程主管 1)负责本公司所辖物业及其设备、设施的维护保养、修理管理和结算工作,包括房屋、水电及消防系统出现问题时的修理及跟踪管理。 2)对本公司管辖的物业,进行装饰改造工程的上报方案进行审核,严把平安质量关,必要时监督施工管理,确保公司所辖物业平安有效运用。 3)做好对所辖物业及其附属设备、设施的维护保养、修理合同的洽谈工作,做出详细方案,呈主管领导审批。 4)对于公司前期介入的项目作工程部分的介入工作。 5)参加全公司的工程方面物品、管理服务备品的选购工作,负责对供应商、承包商的评审工作。 6)对公司的各管理处工程修理保养等工作进行业务指导。 7)完成公司领导交待的其它工作。 6平安主管 1)负责做好本公司所辖物业的平安保卫工作及本单位与公安保卫部门的联系工作,仔细处理公司发生的各种治安、刑事案件,做好大案件的现场爱护工作. 2)负责公司平安员的技能培训指导工作和考核工作。 3)做好公司所辖物业的消防平安工作,与有关部门定期对消防设备、设施进行检查,发觉问题,刚好提出整改看法。 4)参加全公司的工程平安运用器材、管理服务备品的选购工作,负责对供应商、承包商的评审工作。 5)负责各管理处的停车场、道路交通等的