2023年局档案自查报告(7篇).docx

2023年局档案自查报告(7篇) 书目 第1篇档案局档案平安状况自查报告2023范文 第2篇住建局档案工作自查报告 第3篇旅游局档案工作自查报告范文 第4篇民政局档案工作自查状况报告范文 第5篇县档案局档案保密工作自查报告 第6篇文化局档案管理工作的自查自纠报告 第7篇商务局档案平安保管工作自查报告 档案局档案平安状况自查报告2023范文 6月底，我局将川档发xx28号文件转发至各区市县档案局，要求根据文件精神进行仔细自查，进一步做好档案平安管理工作，确保档案平安。与此同时，我们将市档案局(馆)的档案平安状况作为本次自查的重点。召开了专题会议，探讨档案平安工作，召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案平安要求，对局(馆)档案平安状况进行了自查。现将有关状况汇报如下： 一、局(馆)档案平安工作状况 (一)服务外包平安管理状况。 1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围。 2.供应服务公司整理、修裱、数字化时，主要实行了以下措施： (1)对给我局供应服务的公司成都同创之星科技有限公司的资质及背景状况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员。 (2)我局与服务公司签订了平安保密协议，服务公司参与我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。 (3)我局自备了档案整理、修裱、数字化场地，除我局在工作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得运用;建立了平安值班制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，刚好解决工作中出现的问题，消退平安隐患;设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采纳了授权管理等平安机制。 (4)对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采纳了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问。 (5)档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签字。这两年，档案中的特别载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。 (6)档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守四川省重点档案修裱操作规程进行。加强了对档案数字化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地爱护档案的原始性。 (7)已与市保密局联系，市保密局将于近期对全部数字化设备和软件进行保密技术检测。 (8)我局的数字化任务是采纳一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的最终一年，待今年数字化加工任务结束后，我们将根据省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将根据要求进行信息清除并作平安技术处理。 3.局(馆)信息管理系统于xx年托付服务公司设计，由局(馆)专业人员进行维护管理，没有服务外包。 (二)保管平安状况。 局(馆)机关档案室于xx年9月达省二标，xx年以前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有xx-xx年的文书档案175卷/盒、6455件，设备档案32件，照片125张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。 1.各年度档案按时归档，档案实体页数与书目严格匹配。 2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理。 (三)利用平安状况。 1.建立了档案利用制度和档案利用登记簿，刚好做好了各种档案利用登记。 2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的平安状况，以保证档案实体在利用环节的平安。 3.对涉密档案的利用，实行较为严格的限制手段，制作有特地的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签字，方可查阅、复制。 4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时，一般还是供应档案原件。 (四)库房平安状况。 1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。 2.建立了库房平安管理制度。包括：库房管理员岗位职责、档案库房管理制度、档案库房人员进出登记表、库房档案移出(入)登记表、库房虫害状况检查登记表以及特藏室管理员守则、特藏室平安管理制度等。 3.全部库房内都装有监控、门禁、消防设施。 4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异样状况时，采纳开启中心空调和除湿机等方法，努力把库房温湿度限制在允许值范围内，以确保库房档案的平安。 5.成都市档案馆是1992年启用的，至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满意保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆，建成后将能满意40年的保管须要。 二、下一步工作重点 (一)加强管理，确保平安。要根据川档发xx28号文件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的平安。 (二)实行相应措施，对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体平安。 (三)在成都市档案新馆建设中，要根据国家档案局和省档案局关于档案平安管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调整设施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。 特此报告 住建局档案工作自查报告 一、依法治档、组织管理方面 我局目前负责档案工作有3名专职工作人员，文化程度达大专水平，开展此项工作做到了人员落实，并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。根据中华人民共和国国档案法和省档案法实施细则，以及上级业务主管部门的规定，我局仔细组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章，主动宣扬档案管理的重要性，增加依法建档、依法管档、依法治档的意识，在各科室部门的相关工作中，仔细贯彻执行档案相关法律法规，使档案法制宣扬及行政执法始终实行于档案工作之中。 我局党委对档案工作非常重视。一是年度工作支配与档案同部署、同落实、同考核;二是根据局领导分工，由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题探讨，找准档案工作中存在的薄弱环节，切实制定整改措施，探讨探讨进一步做好档案管理和服务的方法，对相关工作刚好部署支配，促进工作的落实。 二、全力投入硬件建设方面 一是为满意档案工作须要，xxxx年，我局列支近20万元资金，建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米，二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机，配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。三是有我局市政站特地负责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案，科室内有专人落实该项工作，目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。其中：市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。 三、完善制度，规范管理方面 档案工作是城乡住房建设的一项基础工作，始终以来，尤其是5.12汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制，按上级业务主管部门要求和规范化管理要求，先后制定了档案管理规定及方法，制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收，发觉问题刚好耐性讲解，促其改进，使移交的工程档案都能达到规范，顺当移交备案。 四、收集整理、业务指导方面 一是我们以城建档案室为中心，以建设系统各业务管理科室为基础的档案管理网络，网络联系紧密，活动正常，常常开展与建设系统各业务管理部门业务沟通，相互学习，相互促进如每周与质安站进行一次竣工备案资料移交，每月与市政站进行一次业务沟通等。 二是主动组织全市建设、施工、监理单位的城建档案人员参与省级建设厅定期举办的城建档案业务培训。组织全市城建档案工作人员开展不定期的业务沟通和业务培训。 三是对建设、施行、监理单位的建设工程档案进行详细指导和工程档案的技术交底。 四是我局城建档案室保藏档案门类齐全，结构合理，保藏档案达1万多卷，全市已建设竣工的大、中型建设项目和重点项目工程档案有70%全部移交进室，还有30%的工程档案正在整理移交中。 五是我局城建档案室已接收部分铺设的地下给排水管线档案，该地下管线档案完整、标准、符合要求。按规定刚好接收了建设系统其它业务管理档案，现接收5.12灾后房屋加固工程档案1560卷，接收招投标管理档案450卷，接收规划管理档案267卷。 六是接收归档的文件资料制成材料要求字迹完全符合档案保管要求，工程竣工图编制达到加盖竣工图章，图章内容填写齐全才予接收。现已接收的城建档案在整理、装订、编目上按规范标准符合要求。 七是对保藏的城建档案建立统计台帐，对收进、移出、利用的档案进行了统计上表，按时完成上级下达的年度统计任务，对接收进来的城建档案根据规定划分了保管期限和密级，并建立了城建档案鉴定销毁小组，由分管局长担当组长，办公室主任任副组长，我局目前无销毁档案存在，也无失泄密事务发生。 五、平安管理、查阅利用方面 一是我局建设的新库房，达到八无八防标准，库房内安装了温湿度自动监控系统3台，每天进行记录，依据库房内温湿度实际状况刚好进行调控，以达到最佳的保管温湿度标准。档案平安无小事，经验了5.12特大地震后，我们更加深刻地相识到平安管理档案的重要性，仔细落实平安检查，实行周检、月检制度，确保档案平安不留死角，切实做到防患于未然。 二是年，我局按规范要求新制作档案装具9000个，城建档案全部按标准上架装盒，无积存档案和零散档案存放外面。 三是我局城建档案已实行了计算机管理，建立有保藏档案的电子书目，覆盖率达到80%，实现了计算机检索、城建档案做到查阅有登记，档案利用信息有登记，开展了档案工作的信息询问，在供应利用中做到了热忱周到、精确、快速。去年共接待群众借查阅档案145人次，查阅档案234卷。 六、工作中存在的不足及改进方案 部分城市地下管线档案收集还有待与市上相关部门的连接协作，建设工程的电子档案业务的接收、档案的信息开发、档案的数字化管理还有待进一步加强和完善。 通过这次自查，我们将找寻差距，弥补不足，以便我们在今后的工作中不断提高工作质量和管理水平，圆满完成我局灾后重建项目档案和重大项目建设档案的收集和整理。 旅游局档案工作自查报告范文 为深化实行中共中心办公厅、国务院办公厅关于加强网络失泄密防范工作的通知(厅字20xx9号)精神，进一步加强保密管理，做好全县保密迎查工作，根据县委办关于对全县保密工作进行检查的通知(莒办发电20xx99号)要求，我局高度重视，结合实际工作，比照检查书目表，逐条自查，现将自查状况报告汇报如下： 一、保密工作落实状况 我局所收到文件，支配专人进行了妥当的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、运用过程中的平安，未出现过失、泄密问题。在网络运用中，始终坚持运用内外网分别的方法，同时全部电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查，我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。 二、主要做法 (一)高度重视，强化组织领导。我局领导高度重视，并成立了以主要领导为组长、分管领导为副组长、相关科室人员为局保密工作领导小组，制定保密工作相关制度，严格落实保密工作。领导班子成员以身作则，自觉学习、深刻领悟中心办公厅、国务院办公厅通知精神，切实增加政治意识、大局意识和责随意识，以高度负责的精神，细心部署、周密组织检查工作。在广阔干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。 (二)重点突出，狠抓工作落实。我局严格根据检查书目，逐条逐项检查，不漏环节，不留死角，不走过场，重点检查文件管理、计算机及网络运用管理、信息发布管理、网站监管、监控系统建设装备等5个方面25个环节，以计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，刚好实行防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的全部渠道。对自查中发觉的问题要马上订正，抓好整改。 (三)宣扬教化，增加保密意识。为加强我局涉密人员保密平安意识，我们始终坚持以查管结合、查改结合，查处结合、查教结合的方式，努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同时多渠道对相关人员进行宣扬教化，将各类保密学习文件予以转发至各科室，要求结合实际，仔细组织学习，并抓好实行，确保计算机及其网络平安。 (四)完善措施，严格制度规范。加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，主要实行了以下几项措施：一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增加依法做好计算机保密管理的实力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性，严格执行涉密信息不上网，上网信息不涉密的原则。 (五)督促检查，堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，刚好发觉计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我们非常重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，实行自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机进行防范措施的落实状况进行检查。 在今后的工作中，我局在县委县政府的正确领导下，在相关业务部门的关切、支持下，进一步实行中共中心办公厅、国务院办公厅关于加强网络失泄密防范工作的通知(厅字20xx9号)精神，结合实际，强化措施，加大对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成果，确保保密工作的顺当开展。 旅游局档案工作自查报告范文 民政局档案工作自查状况报告范文 为深化贯彻执行档案法及安徽省档案管理条例，使档案工作更加规范化、法制化、现代化，根据省民政厅、省档案局关于开展民政专业档案执法检查的通知(民办函85号)文件精神，比照检查内容和要求，对我局档案工作进行了自查，现将自查状况汇报如下： 一、加强教化，强化意识 档案工作是一项重要工作，我局领导对档案工作特别重视，严格要求我们要仔细做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标安排，列入了机关议事日程，列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的相识，加强档案工作的依法管理，增加社会档案意识和法制观念，我局组织机关干部职工通过政治理论学习，仔细学习档案法、安徽省档案管理条例、收养登记档案管理暂行方法和婚姻登记档案管理方法，提高广阔机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格根据档案法、条例办事，切实加强档案管理工作。 二、加强领导，健全组织 建立健全组织，加强领导是做好档案工作的重要保证。为此，我局成立了以分管副局长为组长，办公室主任为副组长的档案领导小组，依据人员变动刚好调整、补充，并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员，详细负责文件材料的收集、整理和立卷归档，确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训，并主动参与县档案局组织的各种培训，以加强档案管理工作力度。 三、加强制度建设 制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围，确立了档案分类方案，划定了档案材料的保管期限，制定了符合我局实际的档号编制方案。目前，我局档案室保存了各种门类和载体的档案，还保藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计，全局现有档案4949卷。分为6大类：文书档案116卷，人事档案337卷，财会档案891卷，档案资料365卷，结婚、离婚档案3200卷，收养档案40卷。 四、加强档案工作的日常管理 民政部门是政府职能部门，涉及业务广、范围大，做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此，对档案工作实行了定人定岗，特地管理，特殊是由办公室主任抓这项工作以来，主动仔细的筹划，依据档案部门的要求，调整了档案室，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。 五、档案信息开发利用 1、编制检索工具，便利运用。依据工作须要，我局共编有各类档案、书目索引12本，其中人名书目4本，案卷书目5本，全引书目3本，便利了查阅和利用。 2、编写参考资料，开发信息资源。为了适应利用工作的须要，几年来，以档案部门为主，其它部门协作，我局编写了民政局志、大事记、全宗介绍、档案室简介等参考资料，开发了档案信息资源，为机关工作、领导决策和社会服务供应了牢靠依据，受到了领导和同志们的好评。 3、利用方式：一是主动服务，依据领导和部门工作须要，调卷送门，供应利用;二是开架阅览，凡需利用档案者，可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询，以上均是无偿服务。 4、利用效果：利用人事档案为县内外160多人供应了入伍、负伤、牺牲证明材料，落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户供应了精确的住址信息，节约了20多万元优抚资金。 总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的相识，同时也找到工作中的不足之处，信任在检查组的指导、关切、帮助之下，全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。 县档案局档案保密工作自查报告 依据县委办关于对全县保密工作进行检查的通知精神，我局现将有关自查状况报告如下： 一、加强领导，落实责任 我局仔细落实了保密工作领导责任制。特地设有保密工作领导小组，明确由分管领导宋君任组长，各科室负责人为小组成员。详细负责落实我局保密工作。 二、抓好档案保密工作，坚固树立保密意识 1、仔细开展保密宣扬教化工作。局班子特别重视档案保密工作，仔细开展保密宣扬教化工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深化学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的相识。强化人员保密意识，即要热忱接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案肯定平安。 2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好保存工作;另一方面，仔细做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。 3、全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次仔细的梳理，在原来的基础上加强了档案利用、爱护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。接着实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员仔细清点，确保不出任何纰漏。 4、算机信息系统的保密工作。近年来，由于形势发展，工作须要，我局为各科室配备了电脑，组建了莒县档案信息网，为加强计算机系统的保密工作，我局实行以下措施：一是制定了相关的计算机运用管理规定。各计算机运用严格根据计算机运用及管理制度执行，从制度上保证计算机运用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询运用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发觉病毒刚好报告;五是明确规定涉密不上网，上网不涉密，确保档案管理的保密性和平安性。 5、好开放档案的清查工作，保证档案信息平安。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发觉的担心全因素，马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的平安，而且又要确保档案信息平安。 三、我局保密工作存在问题及改进建议 通过自查，我局对档案平安，进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足，加强计算机监管工作，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣扬力度不够。我局还须要不断加强宣扬力度，增加保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度，消退平安隐患，以确保档案平安完整。 通过此次自查，我局全体人员增加了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发觉过涉密事故，进一步消退了平安隐患。今后，我局将接着根据此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并仔细坚持下去，确保档案利用工作在便民服务的同时又平安牢靠万无一失。 文化局档案管理工作的自查自纠报告 文化局档案管理工作的自查自纠报告 依据县关于开展年度档案执法监督检查（复查）的通知的详细要求，在局领导的主动指导下，于xx月至xx月期间，对我局一年来的档案工作进行自查。现将详细自查状况汇报如下： 一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高 为保证档案管理工作顺当开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，依据中华人民共和国国档案法、河南省档案管理条例等法律、法规，结合我局实际状况，制定了档案管理制度、保密制度、鉴定销毁制度等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提高。根据制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行归档制度，使各类文件材料的归档率，永久、长期保存档案的精确率达到100。同时，也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用，养成了有难题找档案室查资料的习惯。 二、领导重视，组织健全，全体人员的档案法律法规意识进一步增加 我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程，做到和业务工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。注意学习贯彻档案法律、法规学问，对档案管理中遇到的重要问题，不定期召开会议进行探讨。20xx年2月，依据人员变动及工作须要，刚好调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组，由局党组书记、局长窦臣有任组长，党组成员、副局长王国建任副组长，各科室及二级机构负责人为成员，加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作刚好进行指导，对档案进行鉴定，确保档案管理工作的顺当开展。同时，对综合档案室的人员进行调整，抽出精干人员，充溢档案管理人员队伍力气。为我局档案管理正规化打下基础。 我局非常注意提高档案员的素养，配备4名档案员都具有大专学历，档案员多次到市、县档案局进行学习，由专业人员帮助整理和指导，进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作实力。在办公经费非常惊慌的状况下，订阅档案管理等刊物，通过学习，档案员责任感和使命感进一步增加，全体人员认清了形势，提高了对档案工 作重要性的相识，档案法制观念和法制意识得到了明显增加，收到了良好效果。 三、提高档案保管条件，加强档案现代化管理 我局办公用房非常惊慌，现用办公室，是借用图书馆的房子。结合实际状况，我们对档案实行相对集中的管理方式，文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理，并在经济困难的状况下，强化硬件设施，配备铁皮柜、制作高质量版面等，存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等，各项防护措施齐全，符合保管要求，现已将全局全部职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下，我局对建局以来的各类档案进行整理，购买档案盒，打印案卷封面，共归档各种档案680卷（件），其中：文书档案： 1、旧标准（20xx年2023年）永久档案87卷，长期档案46卷，短期档案48卷，共181卷； 2、新标准（20xx年20xx年）永久档案8盒72件，长期档案3盒18件，短期档案3盒43件，共11盒133件。会计档案（20xx年20xx年）：凭证276卷（册）；报表29卷（月报），2卷（年报）；帐簿29卷，共336卷。案件（20xx年20xx年）共6卷。艺术档案（20xx年20xx年）永久档案84卷。 虽然我局在档案管理工作中取得了肯定成果，但是，由于我局条件有限，档案管理水平与实际工作的须要还有肯定的差距，档案利用率不高、一些资料收集不够刚好等问题仍旧存在，我们要在今后的工作中发扬成果，克服困难，扎扎实实地把档案管理工作做好，更好地为我局中心工作服务。 商务局档案平安保管工作自查报告 目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是简单引发档案平安事故的时期。为加强我局汛期档案平安管理，确保档案万无一失，依据县档案局广档发202312号文件要求，我局主动开展汛期档案平安保管工作，组织特地人员进行仔细、细致的检查，现将开展状况总结如下： 一 、加强组织领导、落实责任。档案平安是档案工作的重中之重，我局非常重视档案汛期档案平安保管工作，建立健全了由纪检组长干脆分管，办公室主任主管，档案员负责的领导和管理体制，保障了档案工作的顺当开展。 二、开展档案平安管理的宣扬教化工作。我局始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国国档案法、档案实施方法和山东省档案条例和档案平安保管学问贯穿于全局工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作中比照查，总结时谈利弊。多渠道、多形式、常常性地开展档案平安的宣扬教化工作，要求全局职工务必遵循平安第一、预防胜于救灾、平安工作无小事的宗旨，增加了全体干部职工的平安防范意识观念、档案工作观念、保密观念，为我局的档案工作的顺当创建了有力的条件。 三、健全了档案平安保管利用制度，制定了平安工作措施。我局支配了1名兼职人员负责档案管理工作，发觉问题马上解决，对违反中华人民共和国国档案法、档案实施方法和山东省档案条例的行为进行肃穆指责教化。为了更好地加强档案平安管理工作，制定了档案平安管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案平安应急预案，并进行督促检查，确保各项平安措施落到了实处。 四、定期开展平安检查，刚好消退担心全因素。局领导每周都要对档案室进行检查，发觉问题刚好整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行了特地的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消退了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度限制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案平安万无一失。 档案平安，责任重大，我局将进一步加强中华人民共和国国档案法、档案实施方法和山东省档案条例的学习，坚固树立平安意识，坚持执行平安制度，强化平安责任，确保档案的完整与平安。