2023年机关档案管理制度8篇.docx

2023年机关档案管理制度8篇 书目 第1篇h机关档案库房管理制度 第2篇机关档案管理制度 第3篇s局机关档案管理制度 第4篇z县机关事务管理局文书档案制度 第5篇机关单位的档案管理制度 第6篇j机关单位档案管理制度 第7篇xx机关单位档案管理制度 第8篇j建设机关档案保密管理制度 z县机关事务管理局文书档案制度 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全供应的制度文章供您参考: (一)严格文书档案室管理制度,无关人员不得入内查阅、翻阅文件,顺手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门上。 (二)切实做好保密工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后刚好收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎,不得另行处理。 (三)负责各类发文的编号、登记、印发,做到精确、无误。 (四)刚好做好各种来文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,刚好收回。 (五)按月做好各类文件、资料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找便利。 (六)做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成,按规定编写序号、书目、页码,装订成册,刚好归档;因工作须要调阅档案,须经局领导同意,阅后刚好归还。 文件收发、传阅、立卷归档管理制度 (一)发文:因工作须要应由局名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等),先由有关科(室)提出要求,对于须要协调和解决的事项,事先进行协调,取得一样看法。然后有关科(室)拟定行文稿件(包括发文稿纸上的有关项目),送办公室审核认可,并在核稿上签字后,报局领导签发。再由办公室登记编定发文号,打印的稿件经有关科(室)校对无误后,交办公室司印、装订、留存、分送。 (二)收文:收文办理包括签收,登记、申核,拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发根据收文办理的程序签收登记后,送办公室领导审核来文是否受理,对应转办的文件要刚好转交,在此基础上提出拟办看法,分送领导及有关科(室)阅读或对应办的事项作出批示。 (三)传阅:依据领导的看法需传阅的文件,由办公室负责收发的同志依次送有关科(室)和有关人员传阅,传阅文件一般做到当天送达,当天阅毕,签名交回,以提高传阅时效。因须要而暂留的文件,要打好招呼。 (四)承办:须要承办的文件依据领导批示,由办公室刚好转交给有关科(室)或有关同志,根据要求刚好办理;超过时限的,由办公室督促办理。办理结束后,将办理结果书面交办公室,须要答复对方的,拟写成初稿,由办公室报请领导审定后行文。由县委办、县府办转给需提出拟办看法的文件,办公室应刚好报送局领导,签署看法后,干脆送交转给有关部门。 (五)立卷:收发的文件一般根据收发序号一月整理一次,对缺少或残缺的文件,刚好追查、弥补。次年五月底前分门别类,附上书目,立成卷宗,保证文件、资料的整齐、完整。 (六)归档:根据要求严格做好一年一次的归档工作,档案要摆放整齐,便于查找,同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保证档案平安。调阅档案须经局领导同意,并由工作人员详细操作,档案一般不外借。 (七)保密:切实根据文件密级要求做好保密工作。 督查反馈制度 (一)为仔细落实局长办公会议确定,局领导批示和上级交办的任务,刚好反馈有关信息,特制定本制度。 (二)督查反馈的详细工作由办公室负责。依据局领导看法对应办未办的事项,由办公室发出督查通知单,有关科(室)依据要求,马上办理。做到急事不过日,一般不过周,一些比较困难、工作过程较长的任务,无法按时办理的事项要刚好向局领导汇报。 (三)各科(室)对督查通知单办理的状况,在规定时间内,应向办公室作出反馈,并依据须要答复对方当事单位或当事人,办公室应刚好将督查事项的办理状况向局领导汇报。 (四)各科(室)书面通过办公室向局领导提出要求或请示的,由办公室在三个工作日内将领导批复或不能批复的缘由刚好作出反馈。 (五)督查通知单及办理结果的反馈看法,必需言简意明,内容精确。 (六)建立督查反馈登记簿,做好督查反馈登记,每月梳理,核对一次,做到件件有着落,事事有回音。 j建设机关档案保密管理制度 1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。 2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。 3、档案库房必需具备卫生的环境和良好防范措施。 4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。 5、应依据国家和有关部门制定的档案分类编号方法和保密规定,严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。 6、借阅档案资料要留意爱护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必需保证档案的整齐,不得丢失泄密,如发觉丢失泄密现象,应按保密规定马上向相关部门或保密机构报告,并实行相应防范措施。 7、档案保密范围: 历史档案资料和编研材料中,涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料; 批量运输档案的时间、路途的保卫方案; 档案库的保藏档案内容、数量以及保卫方案、措施; 历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容; 8、档案管理不得擅自扩散的范围: 未经公布的档案工作统计数字; 正在探讨、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。 历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。 9、对隐私档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄,不得檀自扩大利用范围,以确保档案的平安。 机关档案管理制度 为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、精确、系统、平安，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。 档案平安保密制度 1、档案管理人员必需遵守保密守则，要严守隐私，严防泄密、失密。 2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要刚好归档、核实。 3、档案管理人员要增加保密观念，常常检查设施平安保密状况;离开档案室时，必需锁好文件资料柜，关好门窗。 4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。 5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。 档案保管制度 1、档案室属机要重地，外人不得随意进入。 2、保持室内卫生整齐，档案分类排放、排列整齐。 3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危急物品。 4、档案管理人员要熟识库藏状况，对库藏档案和资料的保管状况定期进行检查核对，做到帐物相符。 5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。 档案利用制度 1、档案管理人员应熟识所藏档案的状况，完善档案检索工具，刚好准 确地供应档案利用服务。 2、市水利局本单位工作人员因工作须要，可查阅本部门形成的档案。查(借)阅局会议记录，必需经局办公室主任批准后方可查阅。查(借)阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。 3、查阅档案须填写档案借阅登记表，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。 4、外单位查阅本机关档案，必需持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。 5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。 6、归还档案时，档案管理员要仔细检查清点档案的完好状况，刚好记载档案的利用状况。 立卷归档制度 1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必需归档的文件材料。 2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要留意随时归档备份，每年12月供应局档案室存档。 3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，书目页号编制精确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、精确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。 4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必需履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。 xx机关单位档案管理制度 第一条 为进一步加强本局档案管理工作,全面提高档案管理水平,依据中华人民共和国国档案法和国家档案局机关档案工作业务建设规范、会计档案管理方法等有关规定,特制定本制度。 第一章 档案人员岗位职责 其次条 档案人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业学问。 第三条 严格执行档案工作各项制度,加强档案的日常管理和爱护、利用工作。 第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条 维护本局档案的完整与平安,对违反档案法和违反制度的行为予以制止,直至拒绝供应利用,并提出处理看法,报本机关领导批准后执行。 第六条 机关档案人员调动工作时,必需在办完档案移交手续后才能离开岗位。 其次章 档案归档制度 第七条 凡是本局在各项活动中形成的,具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参与各种会议带回的文件材料,均属归档范围。 第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条 归档的文件必需做到问题单一、类型显明、年头不混、保管期精确。 第十条 会计档案归档必需编制移交书目,交接双方按移交书目清点后签字。 第三章 档案保管制度 第十一条 档案库房实行专人负责管理,库房钥匙应妥当保管。 第十二条 要定时做好库房内温湿度记录,库房温度保持14240c之间,湿度保持在5065%之间。 第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施,档案库房内不得堆放杂物。 第十四条 综合档案室应建立全宗卷,积累和存储本局案卷的立卷说明,分类方案,鉴定报告,交接凭证,销毁清册,检查记录,全宗介绍等材料。 第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 第四章 档案保密制度 第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度,查阅、借阅遵守单位的保密制度,确保档案的平安,严防丢失或泄密。 第十七条 查阅档案,原则上在阅档室。如有特别状况确需借阅的,须经分管领导批准同意,并办理借阅手续,按期收回。 第十八条 档案人员不得泄露档案内容,借阅档案人员在借阅期间对档案要妥当保管,不得转借和擅自复制。 第十九条 外单位来本局查阅档案时,须凭单位介绍信、工作证或身份证,经有关领导批准后方可调阅。 其次十条 机密文件只能查阅,一律不得外借和复制。 第五章 档案利用制度 其次十一条 利用档案必需爱惜档案材料,严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等,确保档案的完好, 如需摘抄复制,须经档案人员审核,确认无误后加盖证明章方能有效。 其次十二条 档案借阅期限一般不超过一个星期,假如须要延期,应办理续借手续。 其次十三条 档案归还时,档案人员必需检查案卷有否缺损,假如发觉有损坏案卷现象,按有关规定予以处理。 其次十四条 任何人不得把档案占为已有。 其次十五条 对不遵守档案利用制度的借阅人员,档案人员有权拒绝供应利用。 其次十六条 利用档案必需填写利用效果登记表,写明利用目的和效果 。 第六章 档案平安制度 其次十七条 本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则,维护档案的完整、精确与平安。 其次十八条 对本局规定的应当立卷归档的材料,必需根据规定,定期向综合档案室移交,集中管理,任何人不得将档案据为已有,也不得擅自销毁。 其次十九条 综合档案室保管的档案是现行档案,主要供本系统及有关单位运用,不属于开放范围,对外供应利用需严格根据本制度第四、五章执行。 第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。 第三十一条库房内设密集架,配备空调、消防器材等设备,主动做好“八防”工作,杜绝事故隐患。 第三十二条 工作人员离开档案室时应切断电源,关好门窗。 第七章 档案统计、鉴定、移交和销毁制度 第三十三条 凡按规定接收进库的档案、资料都必需刚好登记入册,以作统计入库数据。 第三十四条 建立档案、资料、设备等实物统计台帐,做到记录正确,帐物相符。 第三十五条 在各科室档案进档案室前,要对打算移交的档案进行鉴定、审查,对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降看法。 第三十六条 对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定,剔除无保存价值的材料,确保档案的质量。 第三十七条 销毁文件必需慎重,对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间,的确没有必要保存时,才予销毁。 第三十八条 凡需销毁的文件,要编造清册,写出书面报告,说明销毁理由,经本局领导审查后才能销毁,销毁文件时由两人监督,并在销毁上注明销毁日期、地点,销毁人要签名、盖章。 第八章 会计档案管理方法 第三十九条 会计档案是指本局各部门在工作中干脆形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。 第四十条 会计档案是本局的重要档案之一,应由机关综合档案室集中统一管理。 第四十一条 本局各部门应指定专人收集、整理睬计档案,把归档工作列入本部门的职责范围,明确专人负责。 第四十二条 会计档案当年立卷,由所属部门保管一年后,向综合档案室移交。 第四十三条 档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,不得自行拆封,对个别须要拆封重新整理的,应当由原所属部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。 第四十四条 档案室对会计档案必需进行科学管理,做到妥当保管,存放有序、查找便利。同时严格执行平安和保密制度。 第四十五条 档案室对保存的会计档案应为本单位主动供应利用,向外单位供应利用时,档案原件原则上不得借出。如有特别须要,须报单位领导批准,但不得拆散原卷册,并限期归还。 第四十六条 会计档案保管期满,须要销毁时,由档案室提出销毁看法,会同档案所属部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,经本局领导批准后销毁。 第四十七条 在销毁会计档案时,应由档案人员和所属部门共同派人监督,监销人在销毁会计档案时严格把关,并仔细进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章。 j机关单位档案管理制度 第一条 为进一步加强本局档案管理工作,全面提高档案管理水平,依据中华人民共和国国档案法和国家档案局机关档案工作业务建设规范、会计档案管理方法等有关规定,特制定本制度。 第一章 档案人员岗位职责 其次条 档案人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业学问。 第三条 严格执行档案工作各项制度,加强档案的日常管理和爱护、利用工作。 第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条 维护本局档案的完整与平安,对违反档案法和违反制度的行为予以制止,直至拒绝供应利用,并提出处理看法,报本机关领导批准后执行。 第六条 机关档案人员调动工作时,必需在办完档案移交手续后才能离开岗位。 其次章 档案归档制度 第七条 凡是本局在各项活动中形成的,具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参与各种会议带回的文件材料,均属归档范围。 第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条 归档的文件必需做到问题单一、类型显明、年头不混、保管期精确。 第十条 会计档案归档必需编制移交书目,交接双方按移交书目清点后签字。 第三章 档案保管制度 第十一条 档案库房实行专人负责管理,库房钥匙应妥当保管。 第十二条 要定时做好库房内温湿度记录,库房温度保持14240c之间,湿度保持在5065%之间。 第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施,档案库房内不得堆放杂物。 第十四条 综合档案室应建立全宗卷,积累和存储本局案卷的立卷说明,分类方案,鉴定报告,交接凭证,销毁清册,检查记录,全宗介绍等材料。 第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 第四章 档案保密制度 第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度,查阅、借阅遵守单位的保密制度,确保档案的平安,严防丢失或泄密。 第十七条 查阅档案,原则上在阅档室。如有特别状况确需借阅的,须经分管领导批准同意,并办理借阅手续,按期收回。 第十八条 档案人员不得泄露档案内容,借阅档案人员在借阅期间对档案要妥当保管,不得转借和擅自复制。 第十九条 外单位来本局查阅档案时,须凭单位介绍信、工作证或身份证,经有关领导批准后方可调阅。 其次十条 机密文件只能查阅,一律不得外借和复制。 第五章 档案利用制度 其次十一条 利用档案必需爱惜档案材料,严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等,确保档案的完好, 如需摘抄复制,须经档案人员审核,确认无误后加盖证明章方能有效。 其次十二条 档案借阅期限一般不超过一个星期,假如须要延期,应办理续借手续。 其次十三条 档案归还时,档案人员必需检查案卷有否缺损,假如发觉有损坏案卷现象,按有关规定予以处理。 其次十四条 任何人不得把档案占为已有。 其次十五条 对不遵守档案利用制度的借阅人员,档案人员有权拒绝供应利用。 其次十六条 利用档案必需填写利用效果登记表,写明利用目的和效果 。 第六章 档案平安制度 其次十七条 本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则,维护档案的完整、精确与平安。 其次十八条 对本局规定的应当立卷归档的材料,必需根据规定,定期向综合档案室移交,集中管理,任何人不得将档案据为已有,也不得擅自销毁。 其次十九条 综合档案室保管的档案是现行档案,主要供本系统及有关单位运用,不属于开放范围,对外供应利用需严格根据本制度第四、五章执行。 第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。 第三十一条库房内设密集架,配备空调、消防器材等设备,主动做好“八防”工作,杜绝事故隐患。 第三十二条 工作人员离开档案室时应切断电源,关好门窗。 第七章 档案统计、鉴定、移交和销毁制度 第三十三条 凡按规定接收进库的档案、资料都必需刚好登记入册,以作统计入库数据。 第三十四条 建立档案、资料、设备等实物统计台帐,做到记录正确,帐物相符。 第三十五条 在各科室档案进档案室前,要对打算移交的档案进行鉴定、审查,对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降看法。 第三十六条 对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定,剔除无保存价值的材料,确保档案的质量。 第三十七条 销毁文件必需慎重,对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间,的确没有必要保存时,才予销毁。 第三十八条 凡需销毁的文件,要编造清册,写出书面报告,说明销毁理由,经本局领导审查后才能销毁,销毁文件时由两人监督,并在销毁上注明销毁日期、地点,销毁人要签名、盖章。 第八章 会计档案管理方法 第三十九条 会计档案是指本局各部门在工作中干脆形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。 第四十条 会计档案是本局的重要档案之一,应由机关综合档案室集中统一管理。 第四十一条 本局各部门应指定专人收集、整理睬计档案,把归档工作列入本部门的职责范围,明确专人负责。 第四十二条 会计档案当年立卷,由所属部门保管一年后,向综合档案室移交。 第四十三条 档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,不得自行拆封,对个别须要拆封重新整理的,应当由原所属部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。 第四十四条 档案室对会计档案必需进行科学管理,做到妥当保管,存放有序、查找便利。同时严格执行平安和保密制度。 第四十五条 档案室对保存的会计档案应为本单位主动供应利用,向外单位供应利用时,档案原件原则上不得借出。如有特别须要,须报单位领导批准,但不得拆散原卷册,并限期归还。 第四十六条 会计档案保管期满,须要销毁时,由档案室提出销毁看法,会同档案所属部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,经本局领导批准后销毁。 第四十七条 在销毁会计档案时,应由档案人员和所属部门共同派人监督,监销人在销毁会计档案时严格把关,并仔细进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章。 机关单位的档案管理制度 第一条 为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，依据中华人民共和国国档案法和国家档案局机关档案工作业务建设规范、会计档案管理方法等有关规定，特制定本制度。 第一章 档案人员岗位职责 其次条 档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业学问。 第三条 严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和爱护、利用工作。 第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条 维护本局档案的完整与平安，对违反档案法和违反制度的行为予以制止，直至拒绝供应利用，并提出处理看法，报本机关领导批准后执行。 第六条 机关档案人员调动工作时，必需在办完档案移交手续后才能离开岗位。 其次章 档案归档制度 第七条 凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参与各种会议带回的文件材料，均属归档范围。 第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条 归档的文件必需做到问题单一、类型显明、年头不混、保管期精确。 第十条 会计档案归档必需编制移交书目，交接双方按移交书目清点后签字。 第三章 档案保管制度 第十一条 档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥当保管。 第十二条 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14240c之间，湿度保持在5065%之间。 第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。 第十四条 综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。 第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 第四章 档案保密制度 第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的平安，严防丢失或泄密。 第十七条 查阅档案，原则上在阅档室。如有特别状况确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。 第十八条 档案人员不得泄露档案内容，借阅档案人员在借阅期间对档案要妥当保管，不得转借和擅自复制。 第十九条 外单位来本局查阅档案时，须凭单位介绍信、工作证或身份证，经有关领导批准后方可调阅。 其次十条 机密文件只能查阅，一律不得外借和复制。 第五章 档案利用制度 其次十一条 利用档案必需爱惜档案材料，严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等，确保档案的完好， 如需摘抄复制，须经档案人员审核，确认无误后加盖证明章方能有效。 其次十二条 档案借阅期限一般不超过一个星期，假如须要延期，应办理续借手续。 其次十三条 档案归还时，档案人员必需检查案卷有否缺损，假如发觉有损坏案卷现象，按有关规定予以处理。 其次十四条 任何人不得把档案占为已有。 其次十五条 对不遵守档案利用制度的借阅人员，档案人员有权拒绝供应利用。 其次十六条 利用档案必需填写利用效果登记表，写明利用目的和效果 。 第六章 档案平安制度 其次十七条 本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整、精确与平安。 其次十八条 对本局规定的应当立卷归档的材料，必需根据规定，定期向综合档案室移交，集中管理，任何人不得将档案据为已有，也不得擅自销毁。 其次十九条 综合档案室保管的档案是现行档案，主要供本系统及有关单位运用，不属于开放范围，对外供应利用需严格根据本制度第四、五章执行。 第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。 第三十一条库房内设密集架，配备空调、消防器材等设备，主动做好八防工作，杜绝事故隐患。 第三十二条 工作人员离开档案室时应切断电源，关好门窗。 第七章 档案统计、鉴定、移交和销毁制度 第三十三条 凡按规定接收进库的档案、资料都必需刚好登记入册，以作统计入库数据。 第三十四条 建立档案、资料、设备等实物统计台帐，做到记录正确，帐物相符。 第三十五条 在各科室档案进档案室前，要对打算移交的档案进行鉴定、审查，对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降看法。 第三十六条 对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定，剔除无保存价值的材料，确保档案的质量。 第三十七条 销毁文件必需慎重，对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间，的确没有必要保存时，才予销毁。 第三十八条 凡需销毁的文件，要编造清册，写出书面报告，说明销毁理由，经本局领导审查后才能销毁，销毁文件时由两人监督，并在销毁上注明销毁日期、地点，销毁人要签名、盖章。 第八章 会计档案管理方法 第三十九条 会计档案是指本局各部门在工作中干脆形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。 第四十条 会计档案是本局的重要档案之一，应由机关综合档案室集中统一管理。 第四十一条 本局各部门应指定专人收集、整理睬计档案，把归档工作列入本部门的职责范围，明确专人负责。 第四十二条 会计档案当年立卷，由所属部门保管一年后，向综合档案室移交。 第四十三条 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得自行拆封，对个别须要拆封重新整理的，应当由原所属部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 第四十四条 档案室对会计档案必需进行科学管理，做到妥当保管，存放有序、查找便利。同时严格执行平安和保密制度。 第四十五条 档案室对保存的会计档案应为本单位主动供应利用，向外单位供应利用时，档案原件原则上不得借出。如有特别须要，须报单位领导批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。 第四十六条 会计档案保管期满，须要销毁时，由档案室提出销毁看法，会同档案所属部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经本局领导批准后销毁。 第四十七条 在销毁会计档案时，应由档案人员和所属部门共同派人监督，监销人在销毁会计档案时严格把关，并仔细进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。 s局机关档案管理制度 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全供应的制度文章供您参考: 1.本局全部档案由档案室统一存档管理,各股室每年所形成的各种文件、资料,由各科室根据归档要求,在次年4月底前送档案室组卷保管。 2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料,要办好移交、接收手续。 3.档案室对于集中保管的档案,要统一编制检索书目、案卷书目等,做到科学保管、存放有序、查找便利。 4.对存放的档案,要做到“六防三无”,确保档案的质量和肯定平安。 5.档案管理要严格遵守保密守则,无关人员不得随意进出档案室。查阅档案资料,需按有关查阅规定办理,并进行登记。在查阅时必需有档案管理人员在场,并在档案室内查阅,不得翻阅无关资料。如确需把档案带离档案室或复印的,应经局领导同意,并办理好借阅手续。 6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。 7.档案室管理人员因故变动或离职时,应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续。 h机关档案库房管理制度 为加强本局档案库房管理,确保库存档案的平安,依据中华人民共和国国档案法和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。 一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作的确须要,由档案管理工作人员陪伴进出。 二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。 四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度限制在14-24之间,相对湿度限制在45-60%之间。超出标准范围时,要刚好实行自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。 五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发觉案卷短缺或长期借出未归还的,刚好追查。 六、定期检查用电设备和消防设施状况,发觉问题刚好报修或更新。 七、库房内应保持整齐,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。库房四周严禁存放易燃易爆物品。 八、库房无人时,除必需持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,留意防盗。 九、出现火灾、洪涝灾难、突发性群体事务和危害公共平安事务等危及档案平安的险情时,应马上报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等爱护措施。