2023年公司员工离职管理制度5篇.docx

2023年公司员工离职管理制度5篇 书目 第1篇某公司员工离职管理制度 第2篇g公司员工离职管理制度 第3篇物业管理公司员工离职制度-3 第4篇物业管理公司员工离职管理制度 第5篇物业管理公司员工离职管理制度-5 物业管理公司员工离职管理制度 一、目的 为加强公司人力资源管理,规范员工离职的相关程序,依据劳动合同法等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际状况,特制定本管理制度。 二、适用范围 1.本管理制度适用于公司总部及外派员工。 2.各子公司参照本管理制度并结合自身状况制定本公司的员工离职管理方法。 三、术语和定义 1.离职 指公司与员工双方因某种缘由终止聘任关系,依据不同的缘由,离职可分为试用期内解除劳动关系、劳动合同到期不再续签、辞职、辞退、自动离职、协商解除劳动合同以及开除等七类状况。 1.1试用期内解除劳动关系:指在劳动合同中规定的试用期内,公司与员工任何一方提出解 除劳动关系的状况。 1.2劳动合同到期不再续签:指公司与员工签订的劳动合同在合约期满后,公司或员工任何一方提出不再续签合同,双方解除劳动关系。 1.3辞职:指劳动合同履行过程中,员工因自身缘由提出解除劳动关系的状况。 1.4辞退:指劳动合同履行过程中,因某种缘由,公司提出解除劳动关系的状况。 1.5自动离职:指员工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有办理完毕而离开单位的状况。 1.6协商解除劳动合同:指劳动合同履行过程中,当事人经协商一样同意解除劳动关系的状况。 1.7开除:指员工因触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款,经查实后,公司马上与其解除劳动关系的状况。 四、职责划分 1.综合服务部负责离职面谈、离职手续的办理工作; 2.各职能部门协作综合服务部进行离职面谈、离职手续办理工作。 五、程序和内容 (一)试用期员工离职处理方法 1.试用期内公司提出解除劳动关系的处理方法 1.1员工所在部门应在试用期结束前15个工作日,依据员工转正的有关规定,完成对新员工的转正评估和考核;假如转正评估或考核结果不符合公司要求,所在部门应刚好与综合服务部进行沟通,如须要终止试用的,应马上办理离职手续; 1.2员工的干脆上级应与综合服务部一同对其进行离职面谈,提出解除劳动关系的理由,并听取员工的看法,包括试用期内的工作看法。 1.3由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 2.试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法 2.1员工本人应填写离职申请和审批表向所在部门负责人提出申请,部门负责人应刚好与员工进行沟通,了解离职缘由和试用期的工作看法,并刚好上报综合服务部; 2.2综合服务部在收到员工离职的申请后,要刚好支配与拟离职员工的面谈,在了解员工真实离职缘由后,应视情予以挽留; 2.3如员工坚持离职,则由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 (二)劳动合同到期不再续签 1.公司提出不再续签劳动合同的处理方法 1.1员工所在部门应在劳动合同期满前45天,依据对该员工的考核结果或公司业务调整的须要,确定是否与该员工续签劳动合同,并将看法上报综合服务部; 1.2综合服务部经与用人部门沟通,并报主管上级批准后,应向员工签发终止/解除劳动合同通知单; 1.3通知单发出后,员工的干脆上级应与综合服务部一同对其进行离职面谈,说明不续签的理由,并听取员工的看法,包括工作看法; 1.4由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 2.员工提出不再续签劳动合同的处理方法 2.1同'试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法' (三)辞职 1.辞职条件 1.1依据劳动合同法的相关规定,员工享有在劳动合同期内提前解除劳动合同的权利,但应至少在离职前30天以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。 2.辞职的处理方法 2.1同'试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法' (四)辞退 1.辞退处理方法 1.1对于须要进行辞退的员工,部门负责人应根据员工辞退建议表的相关要求提交辞退建议和相关材料; 1.2接到部门负责人提交的辞退建议后,综合服务部应在3个工作日内进行调查,核实是否满意辞退条件,并将审核看法刚好反馈给公司分管人力资源的副总经理和用人部门。如遇有重大或事实不易认定的事务,可依据详细状况适当延长调查时间; 1.3员工辞退建议表经分管人力资源的副总经理审核,总经理审批后,由综合服务部向员工签发终止/解除劳动合同通知单;> 1.4依据辞退缘由、结合员工实际业绩表现由用人部门负责人与综合服务部与员工进行离职面谈,向员工出示终止/解除劳动合同通知单并听取员工看法; 1.5综合服务部在发出终止/解除劳动合同通知书后,应刚好通知相关部门,以便于这些部门提前做好打算工作; 1.6由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 (五)自动离职 1.自动离职的员工需担当违约责任,公司有权利向该员工追索因其行为给公司造成的经济损失; 2.对于因员工在任职期间的行为或由于工作交接不完整给公司经济或声誉带来损害的,公司有权利向该员工追索因其行为给公司造成的经济损失,必要时将追究其法律责任。 (六)协商解除劳动合同 经员工和所在部门、综合服务部的同等协商解除劳动合同的,双方可以随时终止劳动关系,并按正常程序办理离职手续。 (七)开除 因员工触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款,经查实后,公司马上与其解除劳动关系,限期办理离职手续。对于违法违纪情节严峻者,公司将送交执法机关追究其民事和刑事责任。 六、员工离职交接程序 1.员工正式离职前必需根据员工离职交接单内的各项内容,逐项办理交接。 1.1工作移交 1.11员工离职前应提前打算工作移交文档,并与指定的工作移交人办理工作移交。员工离职前应打算的工作移交文档包括: 1.111员工执行的主要工作任务事项说明,主要工作流程、对外联络协调关系说明等,其明细程度以便于工作接手人据此快速驾驭工作进展状况为准。 1.112员工保管的书面公司文件、合同、商务资料、业务资料、技术文档及移交清单。 1.113相关电子文件及存放说明。 1.12员工完成工作移交文档并办理工作事项交接及工作文件交接事宜后,由员工所在部门负责人在其员工离职交接单工作移交项目下,书面签署交接完毕证明看法。 1.2资产移交 1.21员工应对其保管和运用的办公车辆、办公家具、办公电脑及设备、通讯设备、耐用办公文具、办公耗材、图书、电子资料、公司钥匙、出入证、停车证等物品编制具体的资产移交清单书目; 1.22综合服务部依据移交清单和此前员工领用资产时办理的登记记录,逐项盘点核定员工保管资产并办理移交管理和领用管理变更登记; 1.23员工领用资产移交核对无误,则由综合服务部在员工离职交接单资产移交项目下,书面签署交接完毕证明看法。如员工领用资产出现缺损,则综合服务部应先与员工依据公司资产清核管理方法,办理资产缺损申报登记,如确定资产缺损责任由员工担当,则应由综合服务部出具资产缺损赔偿通知,发给员工和财务部,由财务部在财务结算时进行扣缴。 1.3财务结算 1.31员工离职前应将其任职期间因公费用依程序报销,并结清个人现金借款、支票领用结算等事项。员工同时应完成其执行工作职责担当的款项追缴、发票追缴等财务工作事项,无法当时完成的应明确列明相关事项并加以说明,以便财务部统一管理并托付他人办理; 1.32员工办理完毕个人财务事项结算,由公司财务部负责人在其员工离职交接单财务结算栏目下签署结清证明看法; 1.33担当公司重要岗位或担当公司重要工作的员工,应公司财务经理要求,可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计,审计无异议后经财务经理签署财务结算完成证明看法。 1.4薪资及补偿金结算 1.41综合服务部审核员工离职交接单上各项交接工作完成无误后,向离职员工说明劳资结算状况以及社会保险转出等事宜,并由综合服务部负责人在员工离职交接单劳资交接项下签署确认看法; 1.42综合服务部向财务部发出员工薪资及补偿金结算通知,财务部依据离职审批批准的薪资结算日和补偿金发放方法,依财务规定流程发放薪资及补偿金; 1.43员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资及补偿金; 1.44财务部发放离职员工薪资和补偿金后,应通知综合服务部,并由财务部负责人在员工离职交接单薪资及补偿金结算项目下签署结清看法; 1.45员工离职时应在员工离职交接单上填报真实有效的离职后联络方法,以便公司就员工原负责工作或交接事项与员工联络。 七、附则 1.本制度自起施行。 2.各子公司可参照本制度制定本公司相关员工离职管理方法,并报总公司审批后执行。 3.本制度最终说明权归总公司综合管理部。 g公司员工离职管理制度 1.目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本方法。 2.适用范围:适用于*有限公司员工离职时的处理程序。 3.离职管理 3.1辞职 (1)员工因故辞职,应于*个月前向其部门经理及总经理提出 书面申请。 (2)员工主管与辞职员工主动沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 (3)辞职员工填写终止/解除劳动合同申请表及员工离职面谈记录表,经各级领导签署看法审批后,递交行政人事部。 (4)辞职员工收到行政人事部的辞职答复函后,办理离职移交手续。部门应支配其他人员接替其工作和职责。 (5)辞职员工完成全部必需的离职手续后,将离职交接表交行政人事部结算薪资。 (6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。 3.2辞退、除名 (1)员工严峻违反公司规章制度,由其部门经理填写终止/解除劳动合同申请表呈准后,作辞退处理。 (2)辞退员工收到行政人事部的终止/解除劳动合同函后,办理离职移交手续。部门应支配其他人员接替其工作和职责。 (3)辞退员工完成全部必需的离职手续后,将离职交接表交行政人事部结算薪资。 (4)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。除名员工必需按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。 员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员帮助。谈话完成下列内容: (1)审查文件、资料的全部权; (2)审查其了解公司隐私的程度; (*)审查其驾驭工作、进度和角色; (4)阐明公司和员工的权利和义务。 (5)员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。 4.移交、监交 4.1员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给离职通知书依规定办理移交手续。 4.2离职员工应填写移交清单*式*份后,并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部备查。 4.3移交事项 (1)现款、有价证券、帐表凭证 (2)原物料、财产设备、器具、公章 (*)规章、技术文件、业务等有关资料 (4)其他应交办事项 4.4监交 (1)经理级以上员工由总(副)经理监交,但状况特别者,仍由在握董事长指派专人帮助监交。 (2)主管级以下员工由直属经理监交。 5.薪资 5.1除名员工必需按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。 5.2员工办妥离职手续后,由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 5.3主管级以下员工,行政人事部当日结算薪资后,财务部予以发放。 5.4经理级以上员工,行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中,财务部于次月8日予以发放。 6.管理 6.1员工离职时必需办妥离职手续,否则员工本人将担当由此造成的损失,必要时将要求其担当法律责任。 6.2凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。 6.3在通知期内,如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。 6.4移交人于离职6个月内,经发觉有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严峻者,将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失,需受连带处分。 7.附则 7.1公司员工的离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺当进行。 7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在*个月内提出的复职要求。 8.本制度说明权归于*行政人事部。 9.本方法自20*年*月*日起起先试行。 物业管理公司员工离职制度-3 物业管理公司员工离职制度(三) 一、目的:规范公司与离职员工的离职结算活动,便利工作的交接,以利于公司工作的持续性,爱护公司免于陷入离职纠纷,提高公司管理水平。 二、适用范围:公司全部员工离职(辞职、解聘)。 三、操作规程 1、辞职程序: 公司员工因个人缘由辞职,操作层员工应提前半个月提交辞职申请,管理层员工应提前一个月提交辞职申请,试用期间的人员认为工作不适合自己的期望,须提前三天提交辞职申请书。辞职申请提交其部门经理或上级领导审批。上岗少于5天(包括5天),个人提出离职,公司不予结算工资。部门经理在收到辞职申请后当天,支配时间与其沟通、面谈,驾驭其辞职缘由及心态,妥当解决提出的问题或困难,努力挽留。如若无法挽留,要征询其对公司的建议或看法,同时报总办,由总办视状况确定是否与其面谈,管理层员工要报总经理,总经理依据须要确定是否面谈或派品质部面谈或落实状况。 员工提交的辞职申请按审批权限获准,操作层员工由部门经理、品质部、总办获准;管理层员工要经总经理批准。 员工辞职获准后,应到总办领取员工离职手续单并由相关部门填写,做好交接工作,需交接物品: a本部门:文件资料交接、工作交接; b仓库:工作用品、物品、工具、设备; c总办:工资结算、人事关系办理、档案调转、统筹转移; d财务部:借款、票据、工资及统筹等; e各部门手续填写完毕后把此手续单送交总办存档。 2、解聘 公司用人提倡优胜劣汰,对于不适应公司发展,不符合公司发展须要的员工,公司将予以解聘。 试用期内,员工不适应岗位工作,公司有权随时予以解聘。 解聘员工由部门经理及公司总办考核探讨后予以确定,报知总经理。 主管以上人员的解聘由公司总经理获准后执行。 员工若有下列情形之一者(可参照奖惩条例中有关除名的情节),公司将予以解聘: a随公司发展,不能胜任岗位工作要求,经岗位调整或培训后,仍不能适应工作者; b违反考勤纪律,月内无故迟到、早退5次(含5次),经指责教化无效者;月内无故旷工达3天以上,经指责教化无效者; c不听从工作安排和调动,聚众闹事,打架斗殴、赌博,经指责教化无效者; d玩忽职守,工作自由散漫,不负责任,影响公司团结,给公司造成严峻经济损失者; e滥用职权,假公济私,给公司形象、声誉造成极大损害者; f违犯工作纪律,多次教化指责无效者; g在其他单位有兼职者; h工作时间利用工具、设备、名誉做私活者; i身体不适应岗位工作要求,或长期请病假,无法正常上班者; j泄露公司重要商业机密,给公司经济,名誉造成重大损失者; k触犯国家法律,被刑事拘留或批捕者。 确定解聘的员工由部门经理写明解聘缘由报总办,经总办或总经理批准,办理相关手续(手续同辞职)。 四、相关规定 1、凡不按公司离职规定程序而离职者,应担当由此造成的一切损失,情节严峻的追究其法律责任。 2、离职人员应在规定时间内办理相关离职手续,刚好交接相关工作,否则由其担当损失后果。 3、离职人员在相关手续未办理完毕前应接着坚持岗位,正常上班,否则按旷工记录考勤。 物业管理公司员工离职管理制度-5 物业管理公司员工离职管理制度(五) 一、目的 为加强公司人力资源管理,规范员工离职的相关程序,依据劳动合同法等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际状况,特制定本管理制度。 二、适用范围 1.本管理制度适用于公司总部及外派员工。 2.各子公司参照本管理制度并结合自身状况制定本公司的员工离职管理方法。 三、术语和定义 1.离职 指公司与员工双方因某种缘由终止聘任关系,依据不同的缘由,离职可分为试用期内解除劳动关系、劳动合同到期不再续签、辞职、辞退、自动离职、协商解除劳动合同以及开除等七类状况。 1.1试用期内解除劳动关系:指在劳动合同中规定的试用期内,公司与员工任何一方提出解 除劳动关系的状况。 1.2劳动合同到期不再续签:指公司与员工签订的劳动合同在合约期满后,公司或员工任何一方提出不再续签合同,双方解除劳动关系。 1.3辞职:指劳动合同履行过程中,员工因自身缘由提出解除劳动关系的状况。 1.4辞退:指劳动合同履行过程中,因某种缘由,公司提出解除劳动关系的状况。 1.5自动离职:指员工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有办理完毕而离开单位的状况。 1.6协商解除劳动合同:指劳动合同履行过程中,当事人经协商一样同意解除劳动关系的状况。 1.7开除:指员工因触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款,经查实后,公司马上与其解除劳动关系的状况。 四、职责划分 1.综合服务部负责离职面谈、离职手续的办理工作; 2.各职能部门协作综合服务部进行离职面谈、离职手续办理工作。 五、程序和内容 (一)试用期员工离职处理方法 1.试用期内公司提出解除劳动关系的处理方法 1.1员工所在部门应在试用期结束前15个工作日,依据员工转正的有关规定,完成对新员工的转正评估和考核;假如转正评估或考核结果不符合公司要求,所在部门应刚好与综合服务部进行沟通,如须要终止试用的,应马上办理离职手续; 1.2员工的干脆上级应与综合服务部一同对其进行离职面谈,提出解除劳动关系的理由,并听取员工的看法,包括试用期内的工作看法。 1.3由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 2.试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法 2.1员工本人应填写离职申请和审批表向所在部门负责人提出申请,部门负责人应刚好与员工进行沟通,了解离职缘由和试用期的工作看法,并刚好上报综合服务部; 2.2综合服务部在收到员工离职的申请后,要刚好支配与拟离职员工的面谈,在了解员工真实离职缘由后,应视情予以挽留; 2.3如员工坚持离职,则由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 (二)劳动合同到期不再续签 1.公司提出不再续签劳动合同的处理方法 1.1员工所在部门应在劳动合同期满前45天,依据对该员工的考核结果或公司业务调整的须要,确定是否与该员工续签劳动合同,并将看法上报综合服务部; 1.2综合服务部经与用人部门沟通,并报主管上级批准后,应向员工签发终止/解除劳动合同通知单; 1.3通知单发出后,员工的干脆上级应与综合服务部一同对其进行离职面谈,说明不续签的理由,并听取员工的看法,包括工作看法; 1.4由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 2.员工提出不再续签劳动合同的处理方法 2.1同'试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法' (三)辞职 1.辞职条件 1.1依据劳动合同法的相关规定,员工享有在劳动合同期内提前解除劳动合同的权利,但应至少在离职前30天以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。 2.辞职的处理方法 2.1同'试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法' (四)辞退 1.辞退处理方法 1.1对于须要进行辞退的员工,部门负责人应根据员工辞退建议表的相关要求提交辞退建议和相关材料; 1.2接到部门负责人提交的辞退建议后,综合服务部应在3个工作日内进行调查,核实是否满意辞退条件,并将审核看法刚好反馈给公司分管人力资源的副总经理和用人部门。如遇有重大或事实不易认定的事务,可依据详细状况适当延长调查时间; > 1.4依据辞退缘由、结合员工实际业绩表现由用人部门负责人与综合服务部与员工进行离职面谈,向员工出示终止/解除劳动合同通知单并听取员工看法; 1.5综合服务部在发出终止/解除劳动合同通知书后,应刚好通知相关部门,以便于这些部门提前做好打算工作; 1.6由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 (五)自动离职 1.自动离职的员工需担当违约责任,公司有权利向该员工追索因其行为给公司造成的经济损失; 2.对于因员工在任职期间的行为或由于工作交接不完整给公司经济或声誉带来损害的,公司有权利向该员工追索因其行为给公司造成的经济损失,必要时将追究其法律责任。 (六)协商解除劳动合同 经员工和所在部门、综合服务部的同等协商解除劳动合同的,双方可以随时终止劳动关系,并按正常程序办理离职手续。 (七)开除 因员工触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款,经查实后,公司马上与其解除劳动关系,限期办理离职手续。对于违法违纪情节严峻者,公司将送交执法机关追究其民事和刑事责任。 六、员工离职交接程序 1.员工正式离职前必需根据员工离职交接单内的各项内容,逐项办理交接。 1.1工作移交 1.11员工离职前应提前打算工作移交文档,并与指定的工作移交人办理工作移交。员工离职前应打算的工作移交文档包括: 1.111员工执行的主要工作任务事项说明,主要工作流程、对外联络协调关系说明等,其明细程度以便于工作接手人据此快速驾驭工作进展状况为准。 1.112员工保管的书面公司文件、合同、商务资料、业务资料、技术文档及移交清单。 1.113相关电子文件及存放说明。 1.12员工完成工作移交文档并办理工作事项交接及工作文件交接事宜后,由员工所在部门负责人在其员工离职交接单工作移交项目下,书面签署交接完毕证明看法。 1.2资产移交 1.21员工应对其保管和运用的办公车辆、办公家具、办公电脑及设备、通讯设备、耐用办公文具、办公耗材、图书、电子资料、公司钥匙、出入证、停车证等物品编制具体的资产移交清单书目; 1.22综合服务部依据移交清单和此前员工领用资产时办理的登记记录,逐项盘点核定员工保管资产并办理移交管理和领用管理变更登记; 1.23员工领用资产移交核对无误,则由综合服务部在员工离职交接单资产移交项目下,书面签署交接完毕证明看法。如员工领用资产出现缺损,则综合服务部应先与员工依据公司资产清核管理方法,办理资产缺损申报登记,如确定资产缺损责任由员工担当,则应由综合服务部出具资产缺损赔偿通知,发给员工和财务部,由财务部在财务结算时进行扣缴。 1.3财务结算 1.31员工离职前应将其任职期间因公费用依程序报销,并结清个人现金借款、支票领用结算等事项。员工同时应完成其执行工作职责担当的款项追缴、发票追缴等财务工作事项,无法当时完成的应明确列明相关事项并加以说明,以便财务部统一管理并托付他人办理; 1.32员工办理完毕个人财务事项结算,由公司财务部负责人在其员工离职交接单财务结算栏目下签署结清证明看法; 1.33担当公司重要岗位或担当公司重要工作的员工,应公司财务经理要求,可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计,审计无异议后经财务经理签署财务结算完成证明看法。 1.4薪资及补偿金结算 1.41综合服务部审核员工离职交接单上各项交接工作完成无误后,向离职员工说明劳资结算状况以及社会保险转出等事宜,并由综合服务部负责人在员工离职交接单劳资交接项下签署确认看法; 1.42综合服务部向财务部发出员工薪资及补偿金结算通知,财务部依据离职审批批准的薪资结算日和补偿金发放方法,依财务规定流程发放薪资及补偿金; 1.43员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资及补偿金; 1.44财务部发放离职员工薪资和补偿金后,应通知综合服务部,并由财务部负责人在员工离职交接单薪资及补偿金结算项目下签署结清看法; 1.45员工离职时应在员工离职交接单上填报真实有效的离职后联络方法,以便公司就员工原负责工作或交接事项与员工联络。 七、附则 1.本制度自2023年4月1日起施行。 2.各子公司可参照本制度制定本公司相关员工离职管理方法,并报总公司审批后执行。 某公司员工离职管理制度 每个正在运作中的公司,都有员工入职或离职,这都要定出相应的正规制度才能更有效的管理,以下供应的是公司员工离职管理制度,仅供参考。 1.0目的 为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正值权益,特制订本制度。 2.0范围 公司全部员工,不论何种缘由离职,均依照本制度办理。若有特例,须由总经理签字认可。 3.0内容 3.1离职类别与定义 3.1.1解除劳动合同关系 3.1.1.1辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 3.1.1.2辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法接着履行等,公司确定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列状况之一者,公司可以辞退员工: a、试用期内,被证明不符合录用条件或实力较差、表现不佳者。 b、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证明身体不适,不能胜任本职工作的。 c、工作实力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。 d、参与岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 e、劳动合同订立时所依据的客观状况发生重大改变,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 f、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 g、试用期满后工作看法差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满意工作需求者。 h、公司制度或法律法规规定的其它情形。 3.1.1.3开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司依据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。有下列状况之一者,公司有权开除员工: a、严峻违反劳动纪律或公司规章制度的。 b、严峻失职、假公济私、贪污腐化或有其它严峻不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。 c、对公司有严峻欺瞒行为的。 d、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 e、泄漏公司商业或技术隐私,使公司蒙受损失的。 f、年度内被处以大过惩罚达3次的。 g、其它违反公司制度中有关开除类规定者。 h、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 3.1.1.4自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列状况之一者,公司将按员工自动离职处理,并短暂冻结其工资: a、连续旷工3个工作日或在1年内累计旷工达7个工作日,经劝诫无效者。 b、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 c、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3.1.2合同期满(不再续签劳动合同) 3.1.2.1公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司依据状况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。 3.1.2.2员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。 3.2辞职程序 3.2.1辞职申请的提出 员工申请辞职,须填写员工离职申请表,提前30天通知公司(试用期须提前7天通知公司),经公司探讨同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。 3.2.2辞职申请的审批 3.2.2.1员工所在部门负责人或干脆上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行主动的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.2.2.2经沟通无效,由部门负责人或干脆上级将员工辞职申请初步审批后,报行政部审核。 3.2.2.3行政部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由行政部签字同意离职。 3.2.2.4员工离职申请表经最终批准后,由行政部保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管依据批准结果支配工作交接事项,并支配该员工于离职日到行政部办理相关离职手续。 3.3辞退程序 3.3.1辞退申请的提出 3.3.1.1公司辞退员工,原则上由其直属部门主管填写员工离职申请表,非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳动关系。 3.3.1.2在辞退员工时,其直属部门主管须与被辞退员工面谈,明确清楚地告知其被辞退缘由,并负责解答其与被辞退有关问题,行政部可陪伴供应必要的支持。 3.3.2辞退申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。 3.4开除程序 3.4.1开除申请的提出 公司开除员工时,由其直属单位主管填写员工离职申请表,通知被开除员工。 3.4.2开除申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。 3.5自动离职程序 3.5.1对于未经预报而自动离职的员工,所属单位须于当天刚好填写员工离职申请表,报行政部。 3.5.2属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写员工离职申请表,经直属单位主管签署后,到行政部办妥离职手续后方可放行出厂。 3.6合同期满(不再续签劳动合同) 3.6.1属于公司提出不再续签劳动合同时,行政部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门依据员工工作表现及公司发展须要,确定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给行政部,由行政部支配合同续签事宜,或提前一个月填写员工离职申请表,通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 3.6.2属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写员工离职申请表,通知公司不再续签劳动合同。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。相关离职手续按辞职程序办理。 3.7离职谈话 3.7.1员工离职时,该部门负责人或干脆上级需与离职人进行谈话。如有必要,可请其他人员帮助。谈话完成下列内容: a、审查文件、资料的全部权,及核实管控情形; b、审查其了解公司隐私的程度; c、审查其掌管工作、进度和角色; d、阐明公司和员工的权利和义务; e、有权代表公司依据其工作的进展状况确定详细的离开公司日期。 f、记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。 3.7.2员工离职时,行政部应与离职人进行谈话,谈话完成下列内容: a、了解员工进职以来的工作业绩; b、解答员工可能有的问题; c、征求对公司的评价及建议。 3.7.3工作期间内,离职员工不得拒尽接受公司所要求的会谈,否则将予以处分。 3.8离职移交 3.8.1工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至干脆上级所指定的人员,并要求接交人在员工离职申请表交接部分签字确认,详细内容如下: 3.8.1.1公司的各项内部文件; 3.8.1.2经管工作具体说明; 3.8.1.3客户信息表、供销关系信息表(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息) 3.8.1.4培训资料原件; 3.8.1.5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书闷笠倒芾砟档和电子文档两类); 3.8.1.6项目工作状况说明,包括: a、项目安排书; b、项目实施进度说明; c、项目相关技术资料; d、其它项目相关状况具体说明。 3.8.1.7目前工作的进展程度。 3.8.1.8任职期间的工作记录资料。 3.8.2事物移交:员工在公司就职期间全部领用物品的移交,并应交接双方签字确认。 3.8.2.1所领用的办公用品交还行政部; 3.8.2.2公司配置的通讯工具; 3.8.2.3各类钥匙; 3