2023年公司基础设施管理制度(2篇).docx
2023年公司基础设施管理制度(2篇) 书目 第1篇化工公司基础设施管理程序 第2篇建筑公司基础设施管理工作程序 化工公司基础设施管理程序 化工公司基础设施管理程序 1.目的 以预防/保养为手段,确保基础设施正常运用,满意服务实力,特制定本程序。 2.适用范围 本公司内的全部基础设施的管理、维护和保养均适用之。 3.职责 3.1运用作业人员:负责基础设施的日常保养。 3.2行政部经理:负责维护和保养的不定期抽查确认。 4.定义(无) 5.作业内容 5.1基础设施的管理与保养安排: 5.1.1凡影响到本公司产品及服务质量的设施(如电脑、汽车、通讯设施等),为确保其质量等,须由公司人事行政部建立'基础设施一览表'及必要时(主要设施)建立'基础设施履历表'并统一管理其保养作业。 5.1.2本公司的基础设施的类别大致分为:车辆类、电脑类等。 5.1.3每年的12月份由维护人员,依'基础设施一览表'及'基础设施履历表'记载状况,必要时制定基础设施的年度保养安排。 5.2保养实施作业: 5.2.1基础设施由人事行政部负责人监督,运用作业人员及内务人员执行保养作业。 5.2.2基础设施的保养分为三级,一级为日常保养;二级为定期保养;三级为不定期保养(即基础设施在日常保养和定期保养之外,基础设施异样时进行的基础设施的保养)。 5.2.3保养人员依基础设施保养规范之规定进行一、二级保养,其保养记录于'基础设施保养记录表'中。 5.2.4作业员做一级保养发觉基础设施异样,必要时经'内部联络单'形式通知内务人员联系修理;以上修理记录记录于'内部联络单'上,若遇有基础设施有更换零件时则由内务人员记录于'基础设施履历表'上。 5.2.5保养的确认由本部门负责人进行不定期确认,原则上每两周抽查一次。 5.3基础设施的维护、修理作业: 5.3.1当基础设施进行维护、修理时,内务人员应挂放'修理中'牌,并在必要时切断电源以防他人发生意外。 5.3.2当基础设施出现异样本公司内务人员无法修理时,由内务人员填写'内部联络单',交人事行政部经理批准后,通知外部专业人员来公司修理或送外修理。该种外修后的基础设施试用时由人事行政部负责人同内务人员确认,修理记录于'基础设施履历表'上,以供为日后保养供应参考,必要时内务人员需对资料汇总分析并做订正、预防措施。 5.4若基础设施有一个月不运用,基础设施可停止保养,但须在停用的设施上标识'停止运用'。 5.5基础设施报废流程: 5.5.1基础设施不堪修理或遗失时,则由行政经理确认无误后,在'基础设施履历表'上签字批准作报废处理。 5.5.2经行政经理批准报废的基础设施,由内务人员在'基础设施一览表'上注明已报废,不需再依保养安排排定保养作业。 5.6记录与保存:基础设施保养记录表、内部联络单由内务人员保存半年,基础设施履历表由内务人员保存至该基础设施报废后一年。 6.附件 6.1附件一、基础设施一览表 6.2附件二、基础设施履历表 6.3附件三、基础设施保养记录表 7.参考文件 7.1质量记录管理程序 建筑公司基础设施管理工作程序 某建筑公司基础设施管理程序 最高管理者应为实施、限制和改进整合型管理体系供应必要的基础设施。 6.3.1总经理应识别设施配置的须要,供应和维护为实现持续改进所需的设施,当需求改变时,刚好供应增加设施,确保需求,供应设施包括: (1) 办公、生产、工作场所和相应的建筑物等相关的设施; (2) 过程设备(为满意施工及环境爱护须要而配备的机械设备、监视测量仪器、工具、硬件、软件或其他设备等); (3) 支持性服务(必要的交通运输工具、搬运起重设备和通讯设备、气源水源电源供应等); (4) 环保、劳保、职业健康平安设施等; (5) 修理保养(例如厂房修缮、各种协助设备、的定期检查、维护、保养和修理)和保障设备(例如防火设备、平安防护设备等)。各相关部门要刚好评价管理体系各过程是否具备了这些必备的设施,并刚好传递有关信息。有关基础设施的选购与配置由策划者提出申请,授权人进行审批。 6.3.2项目部负责提出所需设备的配置申请,由物资设备处汇总核定,经管理者代表审核,报总经理批准后,由物资设备处进行凋配。新购进设备由物资设备处组织验收后,建帐、建卡进行管理。各运用部门按施工机械设备管理程序办理手续后运用。 6.3.3各运用部门依据施工机械设备管理程序的规定进行运用和修理保养。物资设备处负责监督检查。 6.3.4物资设备处负责对建筑物、工作场所和相关设施进行管理,物资设备处建立相关的基础设施、设备档案,物资设备处负责制定机械设备修理保养安排,并对设施是否完好定期进行检查和评价。主要建筑物和构筑物应符合建筑设计防火规范的有关规定。 6.3.5物资设备处和项目部应确保环境和健康平安设备、设施的完好和正常运转,详细执行施工机械设备管理程序。 6.3.6质量技术处负责对监视和测量装置的限制管理工作,建立计量器具登记台帐,负责组织监视和测量装置的周期检定工作。 6.3.7办公室负责供应必备的办公设备,如电话机、传真机、复印机、扫描仪、计算机、打印机等。办公室建立办公设施、设备档案。 6.3.8公司总部的水电供应山办公室负责,各部门按能源、资源管理程序的规定运用水、电等能源资源。 6.3.9相关文件: 施工机械设备管理程序 能源、资源管理程序
