2023年行政办管理制度(篇).docx

2023年行政办管理制度(篇) 书目 行政办公管理方法范例 为强化公司的内部管理,营造有序的办公环境和工作秩序,树立良好的公司形象和企业文化,特制订本方法。 一、工作秩序 1.办公场所内应保持秩序井然,不要在办公区域高声交谈、吵闹喧哗或奔跑游戏。工作中请留意语言的文明,保持良好的坐姿、坐态。 2.公司雇有专职的保洁员负责环境卫生的清扫,但保持办公区的的清洁整齐是公司全部职员的责任,员工应打扫、保持和维护个人办公区域卫生,时刻留意座位上下文件摆放是否整齐,办公桌及上面的物品是否清洁。 3.接待完客人时,应刚好清理好客人用过的水杯及物品,将坐椅归回原位。 4.员工运用的毛巾、雨具等用品,应妥当处置,不得随意挂靠或搁置在办公区内。 5.办公区域不得随意张贴宣扬画,不得堆放大宗资料、纸箱等物品,该类物品应放置柜内保存。资料柜由办公室按需供应。 6.办公区域内禁止吸烟,不得吃零食,不要持水杯或与工作无关的物件在办公区域随意走动,不要谈论与工作无关的话题或看报纸。 7.员工饮水时,应运用个人水杯,禁止运用公司的一次性水杯。 8.员工须妥当保管工作中形成的或运用的各类文件、资料,重要文件、资料废弃时,须刚好粉碎销毁。 9.员工上班时间禁止拨打私人电话,有急事沟通一般不得超过三分钟;当四周的电话没有人接听时,每个员工都有义务代为转接,并登记对方的电话、姓名,刚好转给相应人员。 10.办公桌上不要随意摆放公司文件、:商务电函等有可能泄露公司机密的物品。公司内与工作有关的资料请不要私自复印或带出。当一天的工作结束时,应清理好桌面,座椅归位。 11.员工无论上班或休息时都应当彼此敬重,未经许可不要翻阅或挪用他人的文件和物品(特别状况经上司批准时除外),与其他员工共同工作时,不要用自己粗鲁无礼的言谈举止而影响他人的工作心情,保持开心和谐的工作氛围和团队协作精神是我们提倡的工作方式。 12.工作时间因公或因私外出时,肯定要告知上级,经批准后方可离开。 13.进入会议室或他人的办公室时,必需轻轻叩门,当听到对方许可后方可进入;当公司会议正在进行时,如无紧急状况,不能进去打搅。 14.公司订有各种报刊杂志供员工在休息时间阅读,阅后要刚好归回原处。 15.每个员工都有责任维护和保养四周的公共设施,不能随意奢侈资材;个人运用的办公用品如属正常损坏,请刚好通知办公室进行修理。 二、会客要求 1.接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行。运用会议室时,要事先到办公室登记,同意后方可运用。一般内部事务不得随意运用接待室。 2.公司员工在工作时间不要擅自将家人或挚友领进办公区(经办公室批准除外),接待客人应在公司洽谈室进行,不要进入办公区域。 3.会客时礼貌的社交谈话是必要的,但不要和客人过分亲昵。 4.当客人要找的工作同事不在时,其他同事有义务做好接待,而不应让客人受到冷落,并应尽快与同事取得联系。 三、平安消防 1.员工下班时要确认自己的工作岗位无平安隐患; 2.每位职员都应牢记火警电话; 3.遇到火情须快速撤离办公区域,听从指挥,不要惊惶。 建筑工程公司日常行政办公管理制度 建筑工程公司日常行政办公管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本,着力推动'三个转变',一是推动转变管理思维和管理理念的转变。二是推动个别被动管理向全面主动管理转变。三是推动由粗放式管理向转细化管理转变。以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。 其次条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。 第三条办公室人员要提倡六种良好风气。 1、勤奋学习、学以致用的深厚风气。 2、自觉探究、开拓创新的深厚风气。 3、大张旗鼓、争创一流的深厚风气。 4、严谨细致、埋头苦干的深厚风气。 5、严守规则、极端负责的深厚风气。 6、甘于奉献、干净干事的深厚风气。 其次章办公室日常行政办公管理的任务、权利 第四条依据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。 第五条 办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作: 1、.做好上传下达、下情上报工作。因此要常常学习和驾驭国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,刚好向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。对于公司确定和支配的工作事项,要刚好传达给各部门及下属单位贯彻、执行。并要把执行过程中的看法和结果进行分析、评判,再刚好的反馈给领导及有关部门。把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。 2、严格执行公司关于会议制度的规定组织支配好各种会议,作好会议纪录,对会议布置的工作,按时对承办人检查、落实。要把承办结果刚好向领导汇报,做到心中有数。 3、仔细落实公司制定的新员工试用制度和员工甄选聘用管理方法以公正、客观、实效的原则,帮助公司把好用人关。对到公司工作的新员工,要建立个人档案,试用期间要常常了解思想、工作、学习、身体等各方面的状况,并要征求新员工所在部门、单位的看法,拿出综合看法向公司总经理提出到期后是否转正的看法。因公司发展须要公司定向聘请人员,由办公室根据公司制定的方法,对其办理手续,并要介绍公司简况,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。 第六条 办公室在组织协调方面,应完成以下任务。 1、依据公司制定的员工守则要在全体新、老员工中进行宣扬、学习、示范,使全体员工相识到,这不仅仅是公司从企业文化角度建立的规章制度,也是社会文明发展的须要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队、才能不断对外提升公司对外形象。 2、依据公司制定的考勤制度管理规范处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。始终激励能够模范带头遵守公司规章制度的员工,教化帮助、惩罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气。在公司氛围内树立一个良好的自然风气。培育出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。 3、量化考核是办公室的重要工作之一。依据公司制定的量化考核方法,要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反馈这四部分,作为公司对员工进行量化考核的一个主要方面,结合公司新制定的绩效考核暂行方法,从而评价出每位员工的个人素养和综合业绩。 4、公司以人为本制定的员工休假制度是公司为增加员工福利和凝合力的一项利民措施。办公室要根据制定的标准和范围进行实施。 5、依据公司业务须要,公司制定的出差管理制度有涉及到办公室该办理手续和把关的地方,肯定要坚持原则,实事求是的办理。 6、公文的收、发、存是办公室例行工作的主要组成部分,依据公司制定的公文处理准则,办公室对上级来文要刚好呈报给公司领导,公司对外发文要刚好办理、公司内部文件、通知等要刚好传递或下发到位。充分体现公司的工作作风和工作效率。办公室要搜集各种公文的承办结果。要按规定立卷、归档、备查。 第七条 办公室在服务保障方面应完成以下任务 1、保持公司文件资料的齐全完整,是公司管理工作的主要组成部分,公司对外不公开的文件资料,属公司的商业隐私,有些重要资料属公司无形资产。办公室要严格根据公司制定的档案管理方法进行传递和设档管理。 2、办公用品的合理节约运用,关系到公司管理费的节、超,办公室应依据公司制定的办公用品管理规定进行管理。对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨要节约运用,对办公用具要登记造册,分解到运用人保管、运用,要明确其责任。 3、公司因工作须要配备的计算机属公司的固定资产,办公室应依据公司制定的计算机管理方法对违反规定的人员赐予惩罚。 4、公司配备的车辆主要为经营、生产及办理业务运用。办公室应根据公司制定的车辆运用管理规定严格管理。 5、公司电话是为便利与外界联系、沟通、开展业务运用,办公室应根据公司制定的电话管理规定监督运用和管理。 第三章奖、罚规定 第八条 为了严格对制度的执行,做到工作有标准,有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对办公室在日常行政办公管理制度的执行状况和质量要进行考评。通过奖、罚措施,增加责任人的工作责任心,使公司各项工作管理精细化。 第九条 办公室要定期对于落实、执行公司制度状况进行自检,将自检结果报公司总经理,由总经理组织有关部门及资深管理者参与进行评判。 第十条奖、罚的方法:根据本制度对办公室的工作从参谋助手,组织协调,服务保障三大职能方面,分条、分项评定。每一项都划分为'优''良''中''低''差'三个档次,暂定每半年综合考评一次。 第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目,考评记分,奖罚标准执行公司行管人员的绩效考核暂行方法。 第十二条本制度自二oo七年一月一日起施行。 行政办公管理制度 在行政办公室,对于办公室物品如何购买,行政人员如何管理,物品如何发放等,都要有相关的管理制度。以下整理了行政办公管理制度范本,可供参考。 第一章办公物品的购买 第一条为了统一限量,限制用品规格以及节约经费开支,全部办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。 其次条依据办公用品库存量状况以及消耗水平,向办公用品管理室主任报告,确定订购数量。假如办公印刷制品须要调整格式,或者将来某种办公用品的须要量将发生改变,也一并向管理主任提出。调整印刷制品行式,必需由运用部门以文书形式提出正式申请,经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到特地商店选购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。 第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下,根据成本最小原则,选择干脆去商店购买或者订购的方式。 第四条在各部门申请的办公用品中假如包含有须要订购的办公用品,则申请部门还必需另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,干脆向有关商店订购。办公用品管理部门,必需依据订购单,填写“订购进度限制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第五条按订购单以及订购进度限制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。 第六条所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。然后,在订购进度限制卡上作好登记,写明到货日期、数量等等。 第七条收到办公用品后,比照订货单与订购进度限制卡,开具支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交出纳室负责支付或结算。 第八条办公用品原则上由总公司统一选购、分发给各个部门。如有特别状况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近选购。在这种状况下,办公用品管理部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存,以作为日后运用状况报告书的审核与检查依据。 其次章办公物品的申请 第九条各部门的申请书必需一式两份,一份用于分发办公用品;另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。 第十条分发手续 1.接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并在申请受理册上作好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送室。 2.发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。 3.用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交办公用品管理室记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。 第十一条对确定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 行政办公室管理制度 每一个行政办公室,都有各方面的纪律及管理制度,以管理好各层的员工。以下是具体的行政办公室管理制度范本,可供参考。 一、行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。 第一条凡本单位员工上班要带胸卡; 其次条坚守工作岗位不要串岗; 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 第四条办公桌上应保持整齐并留意办公室的宁静; 第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆; 第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行; 第七条不要因私事长期占用电话; 第八条不要因私事拨打单位的长途电话; 第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网闲聊; 第十条不经批准不得随意上网; 第十一条未经允许,不要运用其他部门的电脑; 第十二条全部电子邮件的发出,必需经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准; 第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料; 第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元; 第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资; 第十六条平常加班必需经部门领导批准,事后备案单位不发加班费; 第十七条不论任何缘由,不得代他人刷卡,否则将被单位开除; 第十八条因工作缘由未刚好打卡,须刚好请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理; 第十九条加班必需预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办 公室将不予认可; 其次十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室刚好办理; 其次十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款; 其次十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假; 其次十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理; 其次十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡; 其次十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 其次十六条因故临时外出,必需请示部门领导;各部门全体外出,必需给领导办公室打招呼; 其次十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用; 其次十八条在业务宴请中,勿饮酒过量; 其次十九条无工作须要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。 一、行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。 第一条凡本单位员工上班要带胸卡; 其次条坚守工作岗位不要串岗; 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 第四条办公桌上应保持整齐并留意办公室的宁静; 第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆; 第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行; 第七条不要因私事长期占用电话; 第八条不要因私事拨打单位的长途电话; 第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网闲聊; 第十条不经批准不得随意上网; 第十一条未经允许,不要运用其他部门的电脑; 第十二条全部电子邮件的发出,必需经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准; 第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料; 第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元; 第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资; 第十六条平常加班必需经部门领导批准,事后备案单位不发加班费; 第十七条不论任何缘由,不得代他人刷卡,否则将被单位开除; 第十八条因工作缘由未刚好打卡,须刚好请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理; 第十九条加班必需预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可; 其次十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室刚好办理; 其次十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款; 其次十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假; 其次十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理; 其次十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡; 其次十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 其次十六条因故临时外出,必需请示部门领导;各部门全体外出,必需给领导办公室打招呼; 其次十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用; 其次十八条在业务宴请中,勿饮酒过量; 其次十九条无工作须要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。 某物业公司行政办公室管理方案 物业公司行政办管理方案 hse目标 最大限度地节约资源 hse指标 实现公司的节约资源指标 职责1、行政办公室材料核算员负责对全公司纸张消耗实施总体监控; 2、行政办公室前台文员对相关责任部门的纸张的节约目标予以统计和监控,并对公共办公区域的照明及用水量实施总体监控; 3、行政办公室综合主管负责制订员工宿舍水电管理方法及扣缴措施; 4、行政办公室企业文化主管负责相关警示宣扬标识的制作。 资源供应1、水表、电表、节约用水用电宣扬标识、各种水电节能设备设施 作业方案1、行政办公室材料核算员统计各部门月度纸张耗用量; 2、行政办公室前台文员负责统计各部门月度复印纸张耗用量; 3、行政办公室综合主管负责依据机电部供应的员工宿舍水电耗用量对宿舍员工进行管理; 4、行政办公室企业文化主管负责制订节约资源宣扬标识,如:'请节约用水','请双面复印文件'等。 时辰表1、公司及行政办公室资源消耗依月度为单位进行统计; 2、统计2023年度公司纸张耗用总量; 3、2023年以后对目标的达成状况予以监控。 检查频次及方式1、检查标准:管理制度、公司及行政办公室资源节约管理方案; 2、行政办公室每月至少对各部门资源节约管理方案的执行状况进行二次检查; 3、行政办公室材料核算员负责对本部门资源节约状况进行督查。 方案评审时间间隔1、本方案评审的时间间隔为1次/年; 2、行政办公室负责组织相关部门对纸张节约方案进行评审。 记录巡查记录、资源消耗统计表 hse目标杜绝火灾的发生、部门办公区域内无重伤及死亡事故 职责1 药业企业行政办公规范管理规定 *药业行政办公规范管理规定 1.目 的:为规范公司办公管理及加强公司文化建设,特制定本规定。 2.适用范围:本规定适用于总公司及各分子公司。 3.权责说明:本规定由总经办监督执行。 4.工作挂牌 4.1上班时间,应严格按要求佩戴工作挂牌。 4.2员工应妥当保管挂牌,遗失应马上补办,费用自理。 5.办公室规范 5.1办公桌 5.1.1应保持办公桌面整齐,除电脑、口杯、电话、文具外,桌面不摆放与办公无关的物品。 5.1.2简易文具应收于笔筒之中,取用后马上放回;其余文具则应收入抽屉中。 5.2办公时,应当将所处理的文件放在文件夹中,如遇临时有事离开或有客人访问,应当将正在办理文件的文件夹刚好合拢。 5.3离开办公室,须将桌面文件整理,齐放于文件架或抽屉中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。 5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人离开时座椅推放至办公桌正下方。 5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放,不得随意移动。 5.6电源: 下班离开办公室时,应关闭全部电器及电源。 6.语言规范 6.1交往语言:您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、感谢、周末开心。 6.2电话语言:您好、请问、感谢、再见。 6.3接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我马上去联系、打搅您一下、好的、行(切勿说'不')。 7.行为规范 7.1私人信函自费交寄。 7.2接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行,私客不得在工作区停留。 7.3不得因私事运用公司电话。 7.4未经许可,不得运用他人的电脑。 7.5因公外出时,应事先得到主管领导的同意;外出后,因状况改变而不能按时赶回公司,要提前通知主管领导。 7.6发出的传真应注明:发件人、收件人、主题、发件人的联系方式等。 7.7接听电话应首先答复'您好,西藏药业',运用电话留意语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并刚好转达。 7.8办公时间内不擅离岗位,需短暂离开时应告知同事。 7.9适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训或会议中则应取消铃声。 8.不定期检查。凡违反上述规定的,每次贡献50元爱心基金。 9.附则 9.1 本规定由总经办负责说明。 9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。 学校行政办公楼物业设施设备管理技术服务规范 学校行政办公楼物业(设施设备管理)技术服务: (一)服务内容: 物业服务范围内的基本水电设备、暖通空调、消防系统、监控系统、网络系统、燃气设施、通讯设施、公共即热式开水炉、教室多媒体设施设备、高压变电所、物业服务方做好日常检查管理,保证运行正常,发觉异样状况通知维保单位进行检修处理。 (二)技术服务(设施设备管理)的详细标准: 总体标准:保证设施设备完好,正常运转。 1、水电设备房内要保持整齐,设备房钥匙由服务方专人保管,给水设施设备、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必需安装金属防护网并完好。 2、保持楼面落水管落水口等正常完好。每月清扫1次以上排水明沟;每2个月对地下管井清理1次,每季度对地下管井疏通1次,做好相关记录,保证通道清洁,排水畅通。 3、熟识大楼主要水电表、井、阀、管道等的位置、走向、型号、功率、数量等相关参数,并做好统计和相关记录。 4、空调设备维护管理。 (1)协作完成专业维保公司一年不少于2次定期修理保养工作,在巡查中发觉问题或受理用户报修项目后应刚好与空调的维保单位联系,保证空调的正常运用。 (2)对空调专业维保公司进行的定期维保、修理工作供应的工作联系单及相关服务资料物业方需妥当保管。对修理完成后的验收维保、修理并做好记录。 (3)做好节能减排相关工作,严格按托付方有关空调运用规定执行,杜绝奢侈。 行政办公楼公共设施设备管理规定(3) 行政办公楼公共设施设备管理规定(三) 区行政办公楼各有关单位: 为了进一步加强对区行政办公楼(含区规划展馆、政务大厅和服务基地)公共设施设备的管理,确保区行政办公楼的日常工作正常运行,特制定*区行政办公楼公共设施设备管理规定。 一、区行政办公楼的公共设施和设备,任何单位和个人不得擅自改动、调整或挪做它用。不得随意增加除办公用品以外的任何设施设备,因工作须要增加,请向管理部门提交申请,管理部门对其合理性确认后方可组织实施。凡未经批准擅自安装的,一律无条件拆除,造成的损失及后果由责任单位担当相应责任,并负责复原原状。 二、区委宣扬部信息中心负责区行政办公楼网络的管理工作,全部接入单位及用户需按要求配备统一的网络设备,不得擅自接挂、改动、调整通信光缆及设备。各单位联入行政办公楼网络系统的设备,需经本单位网络平安管理员核查确定,在区信息中心登记、注册,根据区信息中心要求安装防病毒软件,统一规划运用ip地址等资源,禁止随意更改设备上网配置,否则禁止上网。 三、禁止擅自安装信号接收、通信干扰等任何可能会影响行政办公楼公共设施设备正常运行的设备。如需安装,请报相关管理部门,经同意后再进行安装。 四、办公楼各项电力设施、公共及办公照明设施,电气设备的增减及变更,均由区机管中心统一管理。严禁擅自更改供电设施、更改线路、增设及改换照明灯具。确需更改,需报请区机管中心对其合理性确认后统一组织实施。 严禁擅自关闭或启动供电系统开关、供水、供暖系统阀门。各楼层热水间内的热水器补水和排水阀门及电气开关,除管理人员外,其他人员请勿随意开启或关闭,以免烧坏电热管。 严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施(包括平安疏散指示、事故照明设施、灭火器材及消防标记等);严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道和防火间距,违者予以相应惩罚,造成严峻伤亡后果的,追究当事人的刑事责任。 五、各单位享有办公用房运用权,不享有处置权,对所安排的办公用房及其附属设施,请勿随意拆除、改造和二次装修。请勿调换、对外出租、出借、转让或进行经营服务,一经发觉,马上收回,并追究该部门的相应责任。 六、任何单位在区行政办公楼旁边从事建筑施工、架设线路等可能危及供水、供电或通信线路平安作业时,应事先通知管理部门,经管理部门同意后方可起先施工。由于施工或其他缘由导致的供水、供电、通信中断或设备损坏以及其他后果,当事人对造成的干脆或间接后果由司法部门追究法律责任。 *区委宣扬部 *区机关事务管理服务中心 二 不动产分店行政办公事务管理规定 z不动产分店行政办公事务管理规定 第一条为使公司行政办公事务管理水平提升到更高层次,特制定如下规定。 其次条办公仪表规定: 1.每周一至周五:男士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋,必配领带; 2.每周一至周五:女士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋; 3.头发梳理整齐,熨烫平整,领带笔挺,皮鞋亮净。 第三条办公室规定: 1.办公桌:桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品; 2.辅桌:放置文件文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品; 3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物吕,人离开时将椅子放于是桌下; 4.电脑:桌前呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下; 5.拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅; 6.垃圾篓:置辅桌后; 7.饮水机:放指定地点,不得随意移动; 8.报刊:必需上报架,或阅完后放入办公桌内; 9.外衣手袋:请置挂于是衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第四条办公语言规定: 1.交往语言:您好,早晨好,您早,再见,请问,请您,劳驾您,感谢,拜拜; 2.电话语言:您好,请问,感谢,再见; 3.接待语言:您好,请稍候,我请示一下,请坐,对不起,请登记,我立刻去联系,打搅您一下,好的,行。 第五条办公行为规定: 1.坚守工作岗位,不要串岗; 2.上班时间不要看报纸、玩嬉戏或做与工作无关的事情; 3.办公桌上应保持整齐并留意办公室的宁静; 4.上班时间,不要在办公室化妆; 5.接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停留; 6.运用接待室和会议室,要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意运用接待室; 7.不要因私事打公司长途电话,凡因私事打电话,发觉一次罚款×元; 8.不要在公司电脑上发私人邮件或上网闲聊,发觉一次罚款×元; 9.不要随意运用其他部门的电脑;同时,私客未经总经理批准,不准运用公司电脑; 10.全部电子邮件的发出,须经部门经理批准,以公司名义发出邮件须经总经理批准; 11.未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料; 12.严格遵守考勤制度,迟到、早退每分钟扣工资×元; 13.不论任何缘由,不得代人刷卡; 14.吸烟请到吸烟室,否则罚款×元; 15.请病假如无假条,一律认同为事假; 16.凡出差外地达一天以上者,应先填报经领导批准的出差证明单; 17.因故临时外出,必需请示部门经理,各部门全体外出,必需与总经理办公室打招呼; 18.无工作须要,不能擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室; 19.不要将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。本规定*年×月×日起先执行,望全体员工自觉遵守。 总经理办公室即日起将实施监督与检查。 不动产分店行政办事务管理制度 z不动产分店行政办事务管理制度 第一章总则 第一条为加强公司行政办公事务管理,理顺公司内部关系,提高办事效率,使各项管理标准化、制度化,特制定本制度。 其次条本制度中所指行政办公事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、报刊及邮发管理等。 其次章档案管理 第三条存档范围:公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件及材料。 第四条档案管理指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案肯定平安。 第五条档案的借阅与索取:(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆担档;(2)公司其他人员借阅档案前,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;(3)对借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准后方可摘录和复制,一般内部档案资料须经总经理办公室主任批准后方可摘录和复制。 第六条档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经总经理办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案,档案仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三章印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后再由管理印鉴人盖章,如违反此项规定其造成的后果由干脆责任人员负责。 第九条公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询和存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作须要或其他特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条后方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的运用状况,未运用的必需交回。 第十一条盖章后若出现意外状况均由批准人负责。 第四章公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条公司各店全部打印公文及文件,必需一式三份交各店总经理办公室留底存档。 第五章办公用品的管理 第十四条办公用品的购发:(1)每月月底前,各店负责人将该部门办公用品购用安排提交总经理办公室;(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预并由部室主任签字领回;(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;(4)公司新聘工作办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘正常工作。(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当;(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库时肯定要由领取人员签字;(7)办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事,非工作不允许进入库房。 第六章报刊及邮发管理 第十五条报刊管理人员每半年根据公司的要求做出订阅报刊安排及预算,负责办理有关订阅手续。 第十六条报刊管理人员负责报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第十七条任何人不得随意将报刊据为已用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。 第七章附则 第十八条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或往邮局。(2)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;(3)限制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。 第十九条本制度说明权归总经理办公室。 其次十条本制度从发布之日起生效。 a物业公司行政办公管理制度 物业公司为了更好的发展,特制定相关管理规定。以下是我搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮助! 第一章 总则 第1条目的 为树立良好的公司形象,规范