2023年村档案管理制度3篇.docx
2023年村档案管理制度3篇 书目 第1篇某乡村社区档案资料管理制度 第2篇c村务档案管理制度 第3篇x乡村社区档案资料管理制度 x乡村社区档案资料管理制度 乡村社区档案资料管理制度 一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清晰,存放有序,查询便利。 二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷书目。 三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特别缘由一时漏记的要刚好补记。 四、依据气候改变,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。 五、档案管理人员变动时,必需办理交接手续,严格核实交接的档案。 某乡村社区档案资料管理制度 乡村社区档案资料管理制度 一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清晰,存放有序,查询便利。 二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷书目。 三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特别缘由一时漏记的要刚好补记。 四、依据气候改变,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。 五、档案管理人员变动时,必需办理交接手续,严格核实交接的档案。 c村务档案管理制度 村务档案管理制度 村务档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种文书、资料、声像、电子、实物等各种门类和各种载体的历史记录。 一、依据档案工作业务的有关要求,根据集中统一管理档案的原则,凡本村形成的有保存价值的资料,一律由本村综合档案室集中统一管理,不得分散保存,更不得分散在个人手中。 二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清晰、字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐。 三、为确保档案平安,档案库房必需做到防火、防盗、防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、要常常检查,发觉问题刚好解决。 四、档案室必需支配专人管理,档案人员因离任和调离本岗位时,应替任和刚好办理交接手续。 五、档案管理必需建立登记、统计制度,对档案的收进、移出、保管等状况进行登记和统计。 六、查阅档案时,档案人员要端正服务看法,热忱主动地接待利用者,要履行借阅登记手续,当面清点,用后刚好归还,同时要做好档案平安保密工作。 档案保密制度 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行档案法和保密法,共同保守档案机密。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。 三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在一般电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必需妥当保管,刚好归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。 七、发生失密、泄密和档案被盗事务时,要马上报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节赐予肃穆处理。 档案人员岗位责任制 一、酷爱档案事业,仔细学习档案专业学问,不断提高专业化水平。 二、严格执行档案法以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规,仔细履行自己的职责。 三、熟识业务,了解本单位历史和现状;仔细编制检索工具,编写参考资料,主动做好供应利用工作。 四、做好档案库房管理工作,定期对档案库房、设施进行检查,发觉问题刚好报告,妥当处理。 五、忠于职守;仔细履行档案业务中的监督、检查和指导职责,推动本单位档案管理水、平的提高。 六、仔细做好档案管理日常工作;严格各项管理制度,切实做好档案保密,防止泄密事务发生,确保档案资料的完整、平安。 档案利用制度 1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案,必需履行登记手续,填写查借阅登记表和利用效果登记表,并将利用结果刚好向档案室反馈,任何人不得例外。 2、外单位来查阅档案资料的人员,必需持有单位介绍信,检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围,经分管领导批准后方可查阅。 3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询,并保持宁静、卫生,不得在室内吸烟、喝水,以防损坏档案。 4、查阅隐私文件必需履行审批手续,严格遵守保密规定。 5、借阅档案时间一般不超过3天,延长时间需办理续借手续,最多不得超过7天,借用份数每人每次不得超过3份。 6、借阅者应维护档案的完整与平安,不得在档案上乱写乱画,不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损,违者必究。 7、借阅档案归还时,档案管理人员要仔细清点,细致检查,并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必需在离岗前,将所借档案全部归还,以利保管和利用。 8、凡遇节假日特别状况,档案室有权随时收回借出的档案、材料,以利平安保密等工作。 9、凡在借阅档案过程中,造成案卷散失,污损或不归还者,应按档案法及有关规定肃穆处理。 10、复制、抄录档案资料,要经领导批准,抄录复制的档案由档案员核对无误,加盖公章,方可有效。 11、档案人员应依据本单位工作的特点根据室藏档案的内容、种类和结构,编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料,以提高档案的查全率。为了做好档案统计,随时驾驭档案工作状况,保证档案工作质量,提高档案规范化管理水平,特制定档案统计制度。 档案统计制度 档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节,同时也是保证档案工作质量,提高档案业务工作水平的一项有效方法,为了刚好了解和驾驭档案工作的全过程,便于更好地开展档案工作,特制定档案统计制度。 一、对档案的收进、移出和案卷利用数量等状况,刚好精确地进行统计。 二、根据上级档案部门的要求,刚好报送本单位档案工作基本状况统计表。 三、档案室应建立档案收进、移出登记表,查(借)阅档案资料登记薄,利用效果登记薄、档案工作基本状况统计表等。 四、对于各种登记、统计表册,要以高度负责的看法,仔细进行填写。达到统计数字精确,上报刚好。 五、要定期进行档案统计分析,通过定量分析,反映工作发展的速度和状况,以便总结阅历教训,不断提高档案工作水平。
