2023年部内勤岗位职责20篇.docx

2023年部内勤岗位职责20篇 书目 综合管理部内勤岗位职责 岗位职责: 1、工程文件会签、盖章; 2、工程图纸管理及竣工资料审核、验收; 3、施工合同管理; 4、收文发文工作; 5、总结汇报等文字工作; 6、部门费用报销、工程会议打算工作等其它内务工作; 7、完成领导交办的其它工作。 任职资格: 1、本科及以上学历; 2、土木工程或相关专业; 3、1年以上相关工作阅历,有资料员培训经验者优先; 4、有较强的沟通实力,熟识工程资料、工程合同等专业学问; 5、有特别好的协调和沟通实力、口头表达实力、文稿的撰写实力;能够审核并整理归档工程资料;能娴熟运用计算机办公软件。 运营部内勤岗位职责 工程运营部内勤 浙江滨盛环境科技有限公司 浙江滨盛环境科技有限公司,滨盛 职责描述: 1、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;根据规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到精确、齐全、完整。精确无误地填制各种报表和表格; 2、帮助领导开展部门员工绩效管理相关工作; 3、负责部门下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并依据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员; 4、负责参与与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等文件; 5、帮助部门经理对各工程项目的考勤、周报、季度会议ppt、工程进度、费用等事务进行统计、编写、跟进与反馈; 6、刚好整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、精确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档; 7、负责完成部门领导交办的各项临时工作; 任职要求: 1、1年以上相关工作阅历,本科及以上学历,工程(土木、建筑、环保)类、管理类相关专业优先; 2、熟识常规工程项目流程,熟识施工图、施工规范及要求,有相关工作阅历者优先; 3、娴熟驾驭office办公软件,具备良好的口头表达及沟通实力,有良好文字功底,有责任心及团队协作精神; 工程部内勤资料管理岗位职责范本 工程部内勤资料管理岗位职责: 1、帮助工程部作好工程开工的打算工作。 2、参加编制工程质量监督安排。 3、负责工程资料、质量记录的收集整理。 4、图纸、文件的发放、归档和移交。 5、工程付款手续办理。 6、项目竣工至保修期满时间段内详细落实施工单位工程保修和协调工作。 7、完成领导交办的其它工作。 8、附表1(项目管理工程中须要利用的报表) 附表1. 项目管理工程中须要利用的报表 (一)前期打算 1、现场勘察纪要 2、施工组织方案及team各成员名录和联系方式 3、工程施工任务书 4、工程进度安排表 5、材料设备供货时辰表 6、技术交底记录 7、前期打算会议纪要 8、工程成本预核算 9、材料设备进场报验单 (二)工程实施工程中 10、立项表 11、合同 12、技术设计方案 13、开工报告 14、工程设计变更 15、工程进度安排表变更 16、工程洽商 17、施工日志 18、周工作报告 19、工程会议纪要 20、质量工作实施状况检查记录 21、隐藏工程验收记录 22、分部/项工程预验收记录 (三)工程验收期间 23、请验报告 24、验收报告 25、相关技术文档列表 26、相关技术文档模板 27、系统试运行记录 28、工程移交纪要 29、记录整理归档及移交 30、结算 31、工程总结报告 32、发文登记表 33、收文登记表 (四)售后维护期间 34、用户现场维护记录 35、用户回访信息记录 36、用户培训安排 37、用户投诉处理记录 秘书岗位职责 1.负责公司合同、文件打字工作及校对。 2.负责部门间收发文及文件登记。 3.参加合同及招投标文件的审核及整理工作。 4.参加各部档案整理工作及文件复印。 5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。 6.负责日常资料整理、图纸整理。 7.负责行政物品申请、领用、登记工作。 8.完成领导交办的其它工作。 市场部内勤岗位职责任职要求 市场部内勤岗位职责 岗位职责: 1、负责市场部相关文件起草，文献资料的整理及oa系统的录入; 2、市场部内部文档资料及电子信息资料的收集、整理、归档; 3、市场信息的收集，产品宣扬资料等管理; 4、帮助组织公司产品培训会议，公司产品宣扬资料和ppt的制作。 5、销售所需资料的打算和邮寄; 任职要求: 1、管理、文秘、医学、药学等相关专业，大专以上学历; 2、较好的文字写作实力，英语良好;性别:女，年龄:30岁以下; 3、驾驭计算机基本操作、娴熟运用office word、excel、ppt 软件; 4、有较强的责任心，良好的沟通实力和团队精神，身体健康。 市场部内勤岗位 某饭店保安部内勤岗位职责规范 饭店保安部内勤岗位职责规范 职务:保安部内勤 报告上级:保安部经理 联系部门:保安部各级主管、领班、酒店各部门 职责规范: 1.参加保安部各项工作探讨,作好文字记录,汇合整理各种信息,驾驭动态,适时供应给保安部经理以作为指导平安管理工作的参考. 2.起草保安部工作安排、总结、报告,填写各种报表,打印文件。 3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,驾驭各种平安措施的实施状况,适时供应给保安部经理。 4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店平安管理信息畅通。 5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要状况刚好向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。 6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。 物业公司行政部内勤岗位职责（2） 物业公司行政部内勤岗位职责(二) 1、在行政部主管领导下,负责行政部各类文件,资料档案的清理保管工作,负责各类文件资料的修改、打印。 2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序刚好、正确地办理各种资料的动态状况;按时收集好各类档案资料,不散失、不遗留,做好主卷归档,分类精确、装订工整。 3、按公司规定保管、运用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参加公司公关活动。 4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。 5、负责办公设备的管理,包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。 6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。 7、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。 8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。 9、完成领导交办的其他工作。 经销部内勤管理岗位职责要求 1 服务于总公司的营销工程师。 2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。 3 协调合同执行过程中物流的支持。 4 销售内勤管理。 5 营销会议的前期打算工作, 6 传达总公司的营销业务政令。 7 代表部长受理越区销售投诉。 8 接受分公司各种看法和建议。 供应部内勤岗位职责任职要求 供应部内勤岗位职责 岗位职责: 1、对接工厂发货，对账。保证出入库登记刚好; 2、对接财务，按财务相关要求，供应相关数据。 岗位要求; 1、年龄20-30岁，大专以上，财会专业优先 2、头脑敏捷，反应灵敏 3、有相关工作阅历优先 供应部内勤岗位 理财部内勤岗位职责职位要求 职责描述： 岗位职责：1.打算与银行对接相关资料。 2.打算客户对接相关资料。 3、维护银行与客户的往来关系。 4、上级交代的一些事物。 职位要求： 全日制本科学历，具备3年以上金融或银行行业相关工作阅历；或硕士及以上学历，具备金融或银行相关工作阅历； 2、具有证券从业资格，且需通过承销科目（必需）； 3、具有注册会计师资格、律师资格优先， 4、全面的大投行业务学问，较好的口头表达与沟通实力； 5、诚恳守信、有剧烈的责任心和良好的职业道德操守； 6、公司规定的其他条件。 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：3-5年 招商部内勤岗位职责 岗位职责: 1.统计意向客户基本状况,并做统计报表; 2.负责每日向运营部通报招商状况; 3.对重要资料文件负责信息保密工作; 4.帮助部门其他人或其他部门填写报表并供应相关数据; 5.负责部门的工作安排、总结等文案的写作; 6.帮助招商人员续签合同,帮助安排财务部催收合同款项,核对欠款回收状况等; 7、负责部门内的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 8、完成上级交给的其它事务性工作; 岗位要求: 1、行政管理或相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作阅历; 3、具备肯定的行政管理学问; 4、工作细致、仔细、有责任心,较强的文字撰写实力; 5、擅长沟通,思维灵敏,有独立处理突发事务的实力; 6、娴熟运用office等各种办公软件; 7、形象好、气质佳,学习实力强,擅长接受新事物; 事业部内勤岗位职责 销售内勤主管-打印机事业部 纳思达股份有限公司 纳思达股份有限公司,珠海艾派克科技股份有限公司,纳思达,艾派克,纳思达 职责描述: 1.部门内部业务及后勤协调、支持; 2.部门与工厂之间的沟通与协调; 3.后勤打单、开票、数据统计分析; 4.物流调度及出货; 5.领导支配的其他工作。 任职要求: 1.性格开朗,擅长沟通,良好的协调实力和综合实力; 2.精通excel、ppt等办公软件的操作; 3.三年以上同岗位工作阅历; 4.有打印行业阅历者优先。 技术部内勤岗位职责任职要求 技术部内勤岗位职责 任职要求: 1、帮助领导管理部门日常事务; 2、能设计简洁电路图，能画pcb图和焊接电路板; 3、有肯定的编程实力，了解plc与芯片编程。 4、勤奋好学，有肯定的实际操作实力。 5、有良好的职业素养，工作细心仔细。 6、30岁以下，男女不限; 7、大专及以上学历，机电一体化专业或电气自动化; 8、有团队意识，听从领导支配。 技术部内勤岗位 技术部内勤岗位职责 技术部内勤 河北人和环境科技有限公司 河北人和环境科技有限公司,河北人和 岗位职责: 部门内部证书、文件、项目方案、投标文件、合同等资料整理、归档; 项目信息、业内信息收集; 投标报名资料打算; 部门内部人员任务完成状况追踪、统计; 领导交办的其他工作 任职要求: 大专及以上学历; 酷爱环保行业; 具有良好的沟通协调实力和团队合作意识、办事细心负责; 娴熟运用word、excel等办公常用软件; 有统计类工作阅历优先。 销售部内勤岗位工作职责 职责一:销售部内勤岗位职责 1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发状况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼运用安排,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路途图、费用的明细,监督其业务费用按规定运用。 2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行状况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,依据须要,合同执行状况可反馈给顾客。 4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣扬资料和邮件广告等。对客户反馈的看法进行刚好传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存状况和备货状况。 5、按合同要求给制造商做好连接工作; 6、依据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理; 7、帮助业务人员回款,供应应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及帮助销售经理收款。 8、帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作; 9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天供应信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。 10、制定订电话销售安排,驾驭电话销售技巧,主动开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话探望客户,发送产品资料。 11、帮助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货状况刚好与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。 12、依据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查; 13、依据公司营销管理制度精确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作; a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报; b)与财务人员做好发货、回款状况的对接; c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。 14、每月应收对账函100%完成; 15、每天对要到期客户向业务发短信息提示。超期应收款未收回的,销售助理担当30%的责任。 16、完成领导交代的其他任务。 职责二:销售部内勤岗位职责 1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。依据须要,合同执行状况可反馈给顾客。 2、编制年度及月度工作安排及资金回笼运用安排;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金运用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定运用 3、依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行刚好传递、处理。建立用户档案。 5、依据公司营销管理制度精确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报; 7、按合同要求给制造商做好连接工作; 8、依据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 9、帮助业务人员回款;供应应收帐款及其相关信息; 10、帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 11、按要求进行市场信息收集并每天供应信息简报,以邮件方式报销售公司经理 12、完成领导交给的其他任务。 职责三:销售部内勤岗位职责 1.为所辖区域内零售市场供应专业性支持工作; 2.在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率; 3.根据企业安排和程序开展产品推广活动,介绍产品并供应相应资料; 4.对所管辖的零售店进行产品宣扬、入店培训、货品陈设、公关促销等工作; 5.建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表; 6.参与公司召开的销售会议或组织的培训; 7.与客户建立良好关系,以维护企业形象。 8.负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐。 9.负责接收办事处传回的各种报告、资料、付款凭证及文件资料。 10.依据发货清单,编制产品发货周报表和月报表,上交营销副总经理。 11.负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。 12.负责招标文件的接收和细化,依据招标要求组织标书制作,刚好供应相关资料。 13.负责公司与办事处之间有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。 14.做好每日发货统计和应收账款的登记核算,建立销售发货、货款回笼执行台帐,并每日上报。 15.依据发货的数量和时间制定运输安排,仔细核对客户订单,根据订单要求发货,对运输费用进行审核。 16.接听客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的看法和建议。 17.负责接收来自办事处或干脆客户的订单,并对有关订货信息进行确认,对经确认的订单进行刚好、有序 传递并对每日订单进行汇总,对订单的生产进度与完成状况刚好与生产部和成品库进行跟踪联系。 招商部内勤岗位职责任职要求 招商部内勤岗位职责 1、接听招商电话，并且进行客户信息的登记及安排; 2、招商资料的打算、补充; 3、信息安排必需公允、公正、公开; 4、做好与网络营销部门的信息对接; 5、帮助做好招商部后勤工作; 6、按时按质完成上级领导交代的任务。 7、娴熟运用办公软件、ppt者优先。 招商部内勤岗位 项目部内勤岗位职责 岗位职责: 1、协助项目经理进行文件发放及管理 2、跟踪落实各项管理要求 3、工程资料归档 4、考勤管理 5、与其它部门沟通等事宜。 岗位要求: 1、大专以上学历,具有2年以上相关工作阅历; 2、性别不限,会开车优先; 3、有良好的职业道德和素养,能承受肯定工作压力。 营销部内勤岗位职责 1、指导设计方完成公司品牌策划及相关资料制作 2、主持搭建线上营销平台;结合公司产品,拟定线上营销策略 3、帮助上级完成营销方案、商业规划及相关文件资料的撰写; 4、完成部门资料的整理、归档,完成工作安排及总结; 5、完成公司产品的更新、打样、展示、推广 6、建立用户档案,定期开展回访、推送工作;收集并主持处理投诉; 7、收集、调查竞品信息,完成竞品分析报告。 任职要求 1、本科及以上学历; 2、市场营销、平面设计专业优先; 3、具备肯定的写作、图文美化功底; 4、对工作仔细负责,具备肯定的抗压实力; 5、工作思维清楚,逻辑性强; 6、沟通实力强,为人亲和有耐性; 7、持有机动车c照优先。 生产部内勤岗位职责 岗位职责: 1.收集整理生产部的生产数据、核对、复查生产数据的精确性 2.制作excel表格统计各类物料 3.领取非生产物资,协作生产 任职要求: 1.熟识操作excel和word基本办公软件 2.大专及以上学历、药学及相关专业 3.仔细负责,主动协作生产要求 酒店前厅部内勤岗位职责（2） 酒店前厅部内勤岗位职责(二) 报告上级:前厅部经理 联系部门:财务部人力资源开发部工程部保安部 酒店其他相关部门 岗位职责: 1.当好前厅部经理的助手,帮助经理搞好部门管理工作和与其他部门的联系。 2.负责前厅部经理办公室各类文件档案的整理、管理。帮助前厅部经理完成各项工作报告、报表,并进行有关的文字和数据处理。 3.统计各项员工福利款项的发放和对前厅部考勤作汇总统计。 4.做好物资打算工作,每月领用部门工作所需物品,包括各类空白报表、办公室用品。 5.负责新员工报到或离职的一切手续。 6.负责与后勤部门的联系,做好后勤工作。 7.负责转发、派送前厅部各类工作文件。提示前厅部经理每日的工作大事要点,做好部门会议记录。 8.切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各类文件。 9.加强学习,不断提高业务水平。 学问要求: 1.文化程度:中等职业学校或中学毕业。 2.外语程度:精通一门外语。 3.专业学问:熟识秘书工作学问,非常了解前厅办公室的各项工作,懂得接待礼仪、礼节。 实力要求: 1.有处理文书档案工作的实力,具有较好的文字组织和语言表达实力。 2.办事敏捷、仔细,驾驭公关手段,能够妥当处理前厅部事务性工作。了解员工福利事务的工作程序。 3.擅长了解经理工作习惯和工作心理,能够帮助经理协调本部门内和前厅与外部门之间的关系,能够为前厅经理从事日常业务工作供应便利。 某酒店保安部内勤岗位职责规范 酒店保安部内勤岗位职责规范 职务:保安部内勤 报告上级:保安部经理 联系部门:保安部各级主管、领班、酒店各部门 职责规范: 1.参加保安部各项工作探讨,作好文字记录,汇合整理各种信息,驾驭动态,适时供应给保安部经理以作为指导平安管理工作的参考. 2.起草保安部工作安排、总结、报告,填写各种报表,打印文件。 3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,驾驭各种平安措施的实施状况,适时供应给保安部经理。 4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店平安管理信息畅通。 5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要状况刚好向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。 6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。