XX局合同管理制度(2).docx

合同管理制度为加强合同管理，规范对外订立合同行为，防范合同风险，维护单位合法权益，根据中华人民共和国合同法（以下简称合同法）和有关法律法规的规定，结合单位实际，制定本项工作管理制度。第一条  本制度所称的合同是指我局与外机关单位、企业、个人和其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系所订立的合同或协议等。第二条  签订合同必须遵守国家法律、法规，符合政策要求，必须坚持有利于单位整体利益的基本原则。第三条  我单位是签订合同的唯一法人主体，各职能股室和单位人员，不得以自身名义对外签订合同、变更合同和解除合同。第四条  合同分类：（一）货物买卖合同；（二）供水、供电、供热合同；（三）建筑、维修工程合同；（四）政府采购合同；（五）房屋产权合同；（六）租赁合同。第五条  行政办公室在合同订立前应当充分了解合同对方当事人的营业资格、信用状况等有关情况，确保其具备履约能力。行政办公室经初步审核无误后，报合同事项分管领导和常务局长进行审核。第六条  对于影响重大、专业技术性强或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财务等专业人员参与起草和审核。第七条 起草过程中的重要事项变更和参与人员主要意见，应当予以记录并妥善保存。第八条  订立合同应优先选用国家规定的标准（示范）合同文本，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。合同的内容、条款必须合法、完整、明确、具体、严谨，必须如实、准确地反映合同行为。第九条 签订合同必须采用书面形式，任何科室和个人不得以口头形式达成各类合同。严禁在空白文本上盖章，合同文本在二页以上的必须加盖骑缝章。授权代理人签订合同必须获得法定代表人委托授权，授权委托书和合同由行政办公室统一管理。第十条  签订的有效合同应严格按约定履行，履约保证金、预付款、质保金、尾款的支付，应当按照合同约定执行，特殊情况进行情况说明。第十一条 合同执行科室负责合同具体落实，如合同约定有验收条款，合同执行办公室负责人协调合同的验收事项。第十二条  合同的变更和解除应当按照合同法规定，通过班子成员会议研究决定后方可执行。第十三条  合同履行过程中如双方发生争议，合同执行股室应积极与对方当事人协商解决。经协商无法解决的，应当根据合同约定和法律规定，采取仲裁或诉讼方式解决。第十四条  合同执行科室在合同签订后应主动将合同文本、电子文本、招投标文件、会议纪要、往来信函、电子邮件、视听资料、验收文件等相关资料及时交由行政办公室归档。3