酒店工程部服务流程与规范.doc

第12章 工程部服务流程与规范121 工程部组织结构与责权1211 工程部组织结构人员编工程部岗位设置图制领班级 人人 主管级 经理级 人人员工级相关说明 1212 工程部责权 部门职责权力相关说明 部门负直接领工程部 工程部经理 总经理 责人 导 1.具有制定并完善酒店各类设施、设备的管理制度与操作规范并贯彻实施 2具有组织制定并实施酒店各类设施、设备保养、维修计划 3具有制定并不断完善酒店各类系统的运行方案，确保各系统正常运行 4具有酒店各类设施、设备的日常检修与保养，保证设施、设备正常运转 5具有制定酒店各类设施、设备的更新、改造方案，经审批后具体实施 6具有编制并严格执行酒店工程部预算，监督工程用品的使用与备存 7具有做好节能管理，制定并执行用能制度与节能措施，降低成本 8具有酒店第二次专修的工程施工管理 9具有酒店新增项目的谈判、评审、保教及验收管理 10具有建立酒店各类设施、设备的档案并及时更新 11完成领导交办的其他工作 1有权参与酒店经营战略计划的制订并有建议权 2有权制定并实施酒店工程部相关的规章制度 3具有酒店内工程部工作和发展的决定权或建议权 4具有对影响工程部工作的其他人提请处罚的权力 5具有工程部组织机构建立、内部员工考核的权力 6具有工程部内部员工聘用、解聘的建议权 7具有酒店工程部各项费用的控制权 8具有要求相关部门配合相关工作的权力 9具有工程部内部工作开展的自主权 10其他相关权力编制 人员编制 日期 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员123 办公室工作流程与规范1231 日常报修/维修服务流程与规范 文件受控 流程日常报修/维修服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序 1填写报修单 （1）各部门服务员发现设备设施需要维修时，应立即报告部门领班 （2）各部门领班填写报修单，填写时应写明申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其他情况 （3）填好报修单后，将其交给主管，由主管交值班工程师2查阅报修单（1）值班工程师收到报修单后，对报修单填写内容进行查阅，栏目内容不全或不符合要求的应拒收（2）验明无误后，注明受理日期，按时间进行登记（时间为签收时间），然后将第二联交给报修部门留底，第一联在本部门留存，第三联交给相应班组维修人员进行维修（3）若是需要优先处理的维修项目，应在报修单上盖上“紧急”字样章3进行维修（1）维修人员收到报修单后，立即带好必要的工具，准时到达维修点。若因工作原因在规定时间内不能到达现场，应主动与报修部门联系说明原因，征求意见 服务规范 状态（2）按质量标准完成任务后，请报修部门验收、核对使用材料，在报修单上由验收人员和维修人员本人共同签字认可（3）若因材料、人力、技术等原因不能按期完成维修任务时，则如实报告值班工程师，由值班工程师或工程部经理与报修部门协商解决办法（4）若是维修住客房，应由客房服务员陪同进房维修，双方互相监督。若因客人挂有“请勿打扰”牌未能完成维修任务，则应在报修单上写明原因4维修工作结束（1）维修工作结束后，维修人员必须清理现场，包括垃圾、材料、工具等，将搬动过的物品恢复原位（2）及时将签字后的报修单交给值班工程师，由值班工程师将其与留存的报修单核对后装订在一起保存（3）值班工程师按照完成任务的情况填写值班日志，在交班前将当日报修单整理汇总，发现缺少报修回单应及时催促有关班组领班落实维修任务的完成情况并将回单速交工程部办公室（4）每日下班前，将值班日志交给工程部经理，请其审阅。必要时，工程部经理亲自或派人检查维修结果。若发现不合格，需责成有关人员返工（5）交班时，向下一班人员介绍说明未完成的维修项目及注意事项相关说 明编制人 员编制日 期 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员1232 特别抢修工作服务流程与规范 文件受控 流程特别抢修工作服务流程与规范名称 文件管理 部门 状态服务程序 相关说 明编制人员 服务规范 1接到抢修报告 （1）接到有关部门的抢修报告时，值班工程师应问清报告人的姓名、所在部门、维修批准人员编制日 期 审核日期 批准日期1233 工程突发事件处理服务流程与规范 文件受控 流程工突发事件处理服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序 1制订突发事件处理预案（1）工程部经理参考其他酒店的工程突发事件处理预案并结合本酒店的实际情况制订酒店工程突发事件处理预案，报总经理审批（2）总经理审批同意后，工程部按照预案处理相应的工程突发事件2突发事件的处理（1）停水事件的处理各员工工作区域无水或水流过小时，应马上通知值班工程师值班工程师接到通知后，马上和自来水公司联系，确认是否停水并询问恢复供水的时间确认停水时，应指派专职人员在10分钟内完成高低区联通操作，并且专职人员应对供水系统进行仔细检查，每半小时巡查一次通知各部门已停水及恢复供水时间，请各部门做好节水工作保持与自来水公司的联系，在供水正常后，及时通知各部门并在5分钟内恢复正常状态下的供水向工程部经理汇报停水经过，并做好记录备案若不是自来水公司停水，则通知暖通主管组织专业人员查明原因，在最短时间内解决问题，做好停水记录备案（2）停电事件的处理当酒店员工发现市电停供时，立即通知值班工程师，并按自备电投送程序操作，在5分钟内投入自备电 服务规范 状态值班工程师立即通知强电班投送自备电，并且联系市供电局，确认是否停电并询问恢复供电时间通知各部门恢复市电时间，请各部门做好节电工作强电班加强自备电运行中的技术力量，不间断巡视发电机的运行状况，确保自备电的使用；在自备电使用过程中，若负荷过大，应先确保主要设备及营业部门的用电市电恢复后，值班工程师立即通知各部门做好切换前的准备，确认后迅速切换强电班关闭发电机，使其恢复到备用状态值班工程师向工程部经理汇报停电经过及设备运行状况并做好记录备案若是非市供电局停电，则通知强电主管组织专业人员查明原因，在最短的时间内解决妥当并做好停电记录备案（3）停汽事件的处理锅炉房在锅炉运行中出现异常情况，影响供汽的正常进行，锅炉工应立即向锅炉领班汇报锅炉领班接到报告后，应组织专业维修人员赶到现场如故障在两小时内无法排除，锅炉房应立即将备用锅炉投入运行投入备用锅炉过程中，锅炉工应严格控制用汽，确定优先供给营业部门的原则锅炉领班通知各部门，做好解释工作，协助做好节汽工作恢复正常供汽后，立即通知各部门已恢复到正常状态向动力主管、值班工程师汇报停汽经过，并做好记录备案（4）停空调事件的处理空调房在空调运行中出现异常情况，影响区域空调使用时，空调工应马上向空调领班汇报空调领班接到报告后，组织专业维修人员赶到现场进行抢修如异常情况无法在短时间内解决，若有备用时，空调工应启动备用设备；若无备用时，应向动力主管汇报，由其指挥抢修工作空调领班通知各部门空调状况、修复时间，请各部门做好解释工作恢复正常后，立即通知各部门已恢复正常向动力主管、值班工程师汇报空调停运经过并做好记录备案（5）运行电梯发生故障的处理电梯运行中发生故障时，酒店员工或客人应立即通知值班工程师值班工程师接到通知后，马上联系电梯工赶至现场通知酒店值班经理、保安经理和大堂副理，做好协助及对客解释工作 组织工程部电气及机械专业人员配合电梯工工作强电主管必须在现场协助、督促问题的解决维修人员查明故障原因后，要彻底解决，杜绝事件的再次发生值班工程师记录事件的原因、经过和处理方法并备案（6） 中断事件的处理 发生突然中断后，酒店员工应立即通知值班工程师值班工程师接到 后，指派 维修工到总机，检查中断原因联系市电信局，问清是否为电信局故障并要求提供业务指导通知客房部及相关部门，做好对客的解释工作，告知故障修复所需时间 恢复正常通话后，立即通知各部门通话已经正常向工程部经理汇报事件的发生、经过、原因和处理方法并记录备案3做好工作记录（1）维修人员在维修后及时填写维修记录（2）故障排除后，值班工程师做详细的处理记录，编写事故分析报告，将事故原因、事故状况、处理方法、预防措施汇报给工程经理并抄报总经理（3）若经调查发现是人为事故，则由工程部提出对责任者的处分意见，报总经理和人力资源部批准后执行。同时，由工程部技术人员再次对有关人员进行培训和教育，以防止类似事故再次发生相关说 明编制人 员编制日 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员期1234 重大活动工程服务流程与规范 文件受控 流程重大活动工程服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序 1制定设备安装和维护方案（1）酒店承接重大宴会、酒会、会议、联欢活动时，公关营销部根据接待方案，事先向工程部通报举办活动的内容、时间、地点及其对灯光、音响、舞台、讲台等设备安装布置的要求（2）工程部收到通知后，工程部经理和专业主管及时同使用部门联系，明确重大活动设备安装布置的具体要求和任务，提出设备安装和维护方案（在方案中要明确此次活动的总工程师），上报总经理（3）总经理审批同意后，工程部开始实行设备安装和维护方案2安装和维护设备（1）在重大活动正式开幕前，总工程师组织技术人员按照设计方案架设电源电线，安装音响、灯光、舞台、讲台、麦克风、投影仪等（2）在安装过程中，工程部经理和总工程师应全面督导，协调各班组落实完成落实各项任务（3）设备安装完成后，技术人员要进行全面调试和试运行。若发现问题，及时调整和改装，以保证设备与重要活动内容要求相协调，保障设备运行安全（4）在重大活动举办期间，工程部经理指定各主管和维修人员在现场值班，负责设备的使用和调试，满足活动和客人的需要3撤除设备（1）重大活动结束后，工程部技术人员会同使用部门及时撤除各种设施设备，清理好现场，恢复原状（2）总工程师将设备安装和维护方案、使用材料及完成效果（拍成图片）存档，服务规范 状态以备下次活动时参考相关说 明编制人 员编制日 期 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员1235 设施改造工程服务流程与规范 文件受控 流程设施改造工程服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序1制订设施改造工程计划（1）当总经理提出设施改造任务时，工程部负责根据总经理的要求制订酒店设施改造工程计划，报总经理审批（2）总经理审批同意后，工程部正式实施设施改造工程计划2确定设施改造设计方案（1）采购部会同工程部根据工程项目的规模、性质、特点，通过“公开招标“或“邀请招标”的方式选择有相应资质等级、信誉好、价格合理及具有实力的设计单位（3家以上）（2）对设计单位提供的设计方案（包括工程预算、设计图、效果图和施工图等）进行评标，确定设计方案，经财务部对工程预算进行审核后，报酒店总经理审批（3）总经理审批同意后，工程部与设计单位签订委托设计合同（包括项目主要内容，设计质量要求，设计阶段和完成时间，设计费用及违约责任等） 服务规范状态3确定施工单位（1）在完成工程的设计和概算后，采购部会同工程部就拟建的工程提出招标条件，发布招标通知或公告，邀请投标企业提出自己完成工程的各项保证（2）从投标单位中选择够资质等级、工期短、造价低、质量好、信誉好、有实力的企业前来参加评标（3）经过评标后，选定施工单位，报酒店总经理审批（4）总经理审批同意后，工程部与中标单位签订施工合同，其内容应包括施工的工期、技术要求、预算造价、付款要求及施工过程中不可预见问题的处理办法等内容；同时，与中标单位签订承包工程安全管理协议、消防安全协议和有关管理条约4监督施工工程（1）签订施工合同后，工程部通知有关部门和客人，组织施工单位或内部工程技术人员在施工前的规定范围内做好准备工作（2）对进入酒店内作业的施工人员，由工程部造册，向施工单位提供施工人员出入证，施工人员凭证按指定路线出入酒店施工场所（3）施工过程中，工程部负责施工过程的协调组织工作，督促检查施工单位按合同条款和质量要求组织施工。保安部负责施工过程中场所、器材、动用明火等安全管理工作，保证施工不影响尚未改造部分的正常营业和施工中的质量与安全（4）施工过程中，必要时可采取装饰性封闭措施，其装饰水准应与酒店相应水平一致，且应在客人较少时进行，以免影响和打扰客人（5）对于施工过程中的各项隐蔽工程，工程部必须在其隐蔽前经过全面验收、符合质量要求后才能隐蔽，且所有检查验收项目必须经工程部经理签字认可后，才能交下一工序施工（6）施工过程中，若发现所用材料、设备和施工质量违反合同或不合要求，必须督促施工单位重新调整或返工修理，以确保设施的改造质量（7）施工过程中，若施工单位需动用明火，由工程部向消防小组办理动火证并做好安全管理（8）检查施工中的材料、零配件是否摆放整齐，保证周围环境不影响酒店的形象和客人通行5竣工验收（1）施工改造完成后，施工单位应向工程部提交竣工报告。工程部收到报告后，应及时组织相关技术人员进行验收，若有问题，应请施工单位立即整改（2）工程部负责对所有图纸资料（包括主要批文、各类系统图、竣工图、各类资料）进行收集、整理并保存（3）施工单位在验收后的规定时间批准日期 审核人员 批准人员1236 万能工日常检修服务流程与规范 文件受控 流程万能工日常检修服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序1准备工作（1）万能工查看当天的检查项目表（检修区域包括客房、公共区域、餐厅、酒吧、娱乐场所），了解要完成的工作（2）按照要求准备好工具，确定所需各类零件及更换用品，放入万能工具车中2进行日常检修（1）万能工按照低压操作规范要求，对检修区域的各种电气设备进行检修（2）熟悉各检修区域的冷、热水及排水系统的分布情况，排除冷、热水及排水系统的一般故障 服务规范 状态（3）熟悉各检修区域的卫生洁具和五金配件的构造，掌握易损易松零件的情况，及时修理和调整零件间隙（4）熟悉各检修区域空调设备和冰箱的结构、性能，排除空调设备和冰箱的一般故障，做好温控器调整及过滤网清洁和冰箱除霜（5）及时修理检修区域的家具、门窗和木装饰的一般损坏，调整、紧固各活动部位（6）按各检修区域墙面油漆性能、制作工艺要求和墙纸的特性、裱贴工艺，做好修补剥落破损的油漆和墙纸，使色差基本恢复并达到原来的视觉效果（7）修理或更换各检修区域的各种锁具、小五金零件，并调整间隙（8）按各检修区域沙发的结构与面料质地、地毯的质地与铺设工艺要求，做好修补工作（9）进房检修时，若客人在房批准日期 审核人员 批准人员 124 动力组工作流程与规范1241 软化水操作服务流程与规范 文件受控 流程软化水操作服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序1准备工作 （1）锅炉工准备好软化水所需的盐（2）检查所需设备是否完好2软化水（1）锅炉工将盐放入盐罐内（2）放水使盐充分溶解，至水清为止（3）按照反洗的操作程序对软化罐进行5分钟的反洗（4）将盐水打入软化罐，等待4550分钟（5）按照正洗的操作程序对软化罐进行15分钟的正洗（6）按照操作规范对软化罐进行正常供水3检查（1）锅炉工每天检查仪表指示，看看是否一个罐供水，另一个罐处于等待或再生状态。检查盐水储存罐是否在正常的水位并按时填写软化器记录表（2）每半年检查一次所有仪表的准确可靠性，手动进行各项操作程序；检查各路阀门在各阶段的正确位置，有偏程的重新调整（3）每年检查一次罐体有无裂纹、开焊或变形现象，若有则尽快修补相关说 服务规范 状态明编制人 员编制日 期 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员 1242 锅炉运行管理服务流程与规范 文件受控 流程锅炉运行管理服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序 1运行前的检查工作 （1）锅炉工检查锅炉的本体，主要包括检查各承压部件是否正常，关闭所有入孔、手孔，检查锅炉本体外部有无损坏，检查炉膛内受热面、绝热保温层是否完整无损，防爆门是否关闭严密（2）检查燃烧机，包括检查燃烧机是否紧固，供气（油）管路是否畅通、严密，油压表、气压油表指示是否正确，风门开关是否灵活，风机电机转向是否正确，点火电极、点火位置、小火位置、大火位置是否预设好（3）检查锅炉辅机，包括检查循环水泵、补水泵、给水泵、水处理设备、油泵和报警器运行是否正常（4）检查锅炉的各种仪表设备（热工仪表、压力表、温度表、水位表）的显示是否正常（5）检查安全阀是否已调整到规定的始启排放压力，泄放管是否堵塞（6）检查水位控制器、压力控制器、电动执行器、水位传感器、电接点温度计等是否电路畅通、动作准确，热水锅炉超温超压警报器及自动连锁装置等是否电路系统畅通、动作灵敏 服务规范 状态（7）检查风烟系统、水汽系统、电气系统运行是否正常，检查燃料（采用柴油时）的油路是否畅通2启动锅炉（1）锅炉工检查确认无问题后，给锅炉缓速进水并开启锅炉放空阀排气，水温不得超过50°C，直至正常水位线（2）启动循环泵使系统水进行循环，将锅炉各开关置于自动位置（3）按燃烧启动按钮，电脑自动按控制程序完成启动：开大风门，预吹风，风压检测，火焰监测装置自检，关小风门，喷油嘴点火，着火监测，转小火，转大火，开始正常运行工作（注意升温不宜太快，以避免各部件因受热不均而产生过大热应力）3监视运行过程（1）在升火过程中，锅炉工应仔细观察水位情况和压力表的数值（2）当压力在0.050.1MPa时，冲洗水位表（3）当压力上升到0.10.15MPa时，冲洗压力表存水弯管，防止污垢堵塞造成失灵（4）当压力上升到0.20.3Mpa时检查各连接处有无渗漏现象，对入孔、手孔的连接螺丝再拧紧一次（5）当压力上升到0.30.4Mpa时：开启给水设备，向炉月后应停炉一次，检查燃烧机管路及其他锅炉设备） 锅炉工逐渐减低锅炉负荷，直至低火状态，将控制选择放至手动位置关闭控制开关器，停止供给燃油，鼓风机停止运转，关闭油泵电源（注意切莫关闭水泵电源，以便随时补充锅炉水量）待炉水慢慢冷却到50°C时，才可把水放出并开启放空阀，让锅炉受压部件与大气相通炉水放出后，开启入孔、检查孔，用清水冲洗水污（2）当水位表、安全阀、给水设备、压力阀等安全装置及设备出现损坏时，应采取紧急停炉措施迅速关闭锅炉控制开关，停止燃油供给，切断电源保持鼓风机工作，通风冷却及时向领班、主管报告相关说 明编制人 员编制日 期 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员 1243 锅炉设备维修保养服务流程与规范 文件受控 流程锅炉设备维修保养服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序1进行日常维修保养 （1）当班锅炉工负责对锅炉进行日常维修保养，主要工作如下 检查水位表及旋塞是否正常，保持水位表清洁明亮检查压力表，分汽缸压力表与锅炉压力表读数必须相同，表面清晰检查安全阀门是否有泄漏，每周第一个早班开启检测一次检查管道阀门是否有泄漏现象，压紧填料治漏或更换填料，但应避开用气高峰 服务规范 状态检查锅炉本体是否有漏风、漏气情况，保持分汽缸、油温表、排烟温度表和火焰监视器透镜及点火枪的清洁使气泵油位于油位镜一半位置，检查油嘴控制机构、风门执行机构是否灵敏有效，风油比是否合理，正向和反向旋转重油过滤器的旋把是否顺畅 每天夜班小心仔细地对油嘴清洗一次，同时对油过滤器进行排污检查烟道闸门启闭是否灵活及有无泄漏现象检查鼓风机门调节装置是否有效，保持鼓风机油位及冷却水畅通检查油泵运转是否正常，油罐、油管有无渗漏现象，加温是否良好（2）检查除氧器、软水箱水位是否正常，离子交换器阀门启闭是否灵活、有无漏水现象，保持水处理设备的清洁完好（3）将检查情况记录在锅炉运行日报中并在交接班时交接清楚2进行一级维修保养（1）锅炉工在日常维修保养的基础上对锅炉进行针对性的维修保养，按不同炉种的保养周期要求进行，主要保养部位如下检查水位表及旋塞，消除漏水、漏气现象检查压力表旋塞及凝结管接头有无泄漏并及时排除故障检查安全阀有无泄漏，排气管是否畅通，及时消除隐患对分汽缸、管路、阀门进行外表清洁或补漆保温，并进行预防性的更换填料 清除烟箱、烟管积灰，清洗过滤用的容器及过滤栓，并且自测检查是否需要更换气泵、油漆、气炬的金属棒对油泵等油系统及附件进行治漏（2）详细地记录一级维修保养情况并向锅炉领班汇报3进行二级维修保养（1）二级保养周期按不同炉种的要求进行，由锅炉工执行，锅炉领班监督，主要维修保养工作如下拆修或更换水位表旋塞，更换填料、填片，清洁水位表内表面，并且每月进行一次低水位切断装置的检查及保养检查压力表并加铅封，拆检旋塞及凝水管，同时进行外表除锈和油漆，并每月进行一次超压切断装置的检查和保养拆修调整安全阀，校检铅封，更换损坏件并油漆修理更换损坏的管路、阀门并刷上保温油漆，注意要有明显的涂色标记，指示汽、水流向及阀门开关方向检查锅炉本体焊缝及胀接处和锅壁腐蚀情况并进行外表油漆，每年进行一次气密性试验，检查泄漏点并排除故障修补燃烧器处的耐火层，拆修、清理油加热器检查清理各电磁阀柱和气泵的滑油过滤器及滑油冷却盘检查鼓风机马达及叶轮是否拴紧，清理叶轮积灰，检查调整叶轮与进气罩的间隙（2）锅炉领班详细记录二级维修保养情况并向动力主管汇报4进行大修（1）在二级保养的基础上，锅炉班每12年对锅炉进行一次大修（2）动力主管根据锅炉的实际运行状况制订大修方案，报工程部经理审核同意后，组织锅炉班执行大修方案相关说 明编制人 员编制日 期 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员125 强电组工作流程与规范1251 电梯操作服务流程与规范 文件受控 流程电梯操作服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序 服务规范 状态1运行前的检查（1）电梯工用厅门锁或基站钥匙打开电梯厅门，打开厅门时慢慢拨开，弄清梯厢是在本层后再进入（2）进厢后，认真检查各控制开关及照明通风是否正常（3）用手试安全触板开关、光电开关功能是否灵敏可靠（4）把各开关打至正常位置，选顶层、中间数层及首层来回走一趟，没有异常后才可投入正常运行2监视运行过程（1）电梯工密切监视各电梯的运行状态，按规定巡检时对电梯进行异声、异味、乘感、照明及批准日期 审核人员 批准人员1252 电梯维修保养服务流程与规范 文件受控 流程电梯维修保养服务流程与规范 名称 文件管理 部门 状态服务程序 服务规范 1准备工作 （1）电梯工准备好维修保养用品，如电梯的图纸、改锥、扳子、试电笔、短路线、电工刀、刷子、万用表、钳子、卡簧钳、机油、润滑油等 （5）用紧急层门钥匙开启层门准备进入井道轿厢顶进行维修之前，必须将轿厢内的检修开关转入检修状态并将急停按钮掀下，注意不要在层门口对接处逗留，同时将轿顶检修盒的检修开关接通（3）若是停梯维修保养，则应断开下述所在位置的开关在机房时，断开电源总开关在轿顶时，断开安全钳联动开关和轿厢顶检修盒的急停开关在轿厢内，断开急停按钮和电源开关在底坑时，断开限速器张紧装置的安全开关和底坑检修盒的急停开关2检修和清洗润滑主要机件（1）电梯工经常检查并定期清洗润滑层门及锁闭装置及时调整松弛的层门联动牵引装置，清除门扇导轨、吊门滚轮、门导靴上的灰尘、油污和垃圾检查锁闭装置的导电片与触头有无虚接现象当电梯在正常操作情况下，如一扇层门被开启或锁闭装置锁紧件啮合小于7mm时，则电梯不能启动或继续运行门导轨应用少量机油每周加油一次，每月清洗一次自动门传动机构、皮带轴承和活动臂销轴用钙基润滑脂和机油每周加油一次，每半年清洗一次吊门滚轮及钩子锁各滚轮轴承用钙基润滑脂每季挤加一次，每年清洗一次（2）每周检查电梯轿厢的轿门防护装置是否安全有效；对滚轮导靴轴承，每季用钙基润滑脂挤加一次，每半年至一年清洗一次（3）经常检查曳引电动机的温升情况及运行时有无异常噪音并定期进行清洗润滑；对电动机滑动轴承、滚动轴承和涡轮轴承，每月挤加机油和钙基润滑脂一次，每季度或定期更换新油和清洗一次，每年给油箱更换新油（4）每季检查制动器的制动可靠情况；每周对制动器销轴加机油一次；每季用石墨粉润滑电磁铁可动铁心与铜套间一次（5）注意检查限速器调速部位的铅封是否移动，联动装置和夹绳装置有无磨损、腐蚀及污垢堆积等情况；对旋转销轴和涨绳轮每周挤加钙基润滑脂一次，每年清洗一次（6）经常检查减速器的涡轮与涡杆啮合是否良好，有无漏油，定期加油润滑（7）经常检查曳引绳并调整绳头组合锥套的螺母，使各曳引绳的张力相近；检查曳引绳磨损及损坏情况，如磨损后的直径小于原直径的90%或断丝数超过32根时，应及时更换（8）定期通过人为动作方式对安全钳进行检查测试，并对其传动连杆和锲块滚动、滑动部分每月加润滑油一次（9）对导向轮、复绕轮和反绳轮，每周挤加钙基润滑脂一次，每季清洗一次（10）对滑轮导靴和电梯导轨的工作表面，每周应加油一次，每年清洗一次（11）每月给选层器的滑动拖板导向轨和传动部分挤加钙基润滑脂一次（12）经常检查控制柜触头的接触和机械联锁装置动作是否可靠，吸合线圈外表绝缘是否良好，消除接触器、继电器的积灰及电磁吸合面处的油垢；要换熔丝时，应使其熔断电流与该回路相匹配（13）对缓冲器，每月检查一次液位是否正确并补充油量一次（14）对报警装置，每周检查一次轿厢批准人员员编制日 期 审核日期 批准日期1253 电气安全操作服务流程与规范 文件受控 流程电气安全操作服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序 1制定电气操作规范 （1）强电主管制定酒店电气操作规范，报工程部经理审批（2）工程部经理审批同意后，强电组各领班组织下属员工学习和执行酒店电气操作规范2低压操作（1）装接灯头，电工必须用开关控制火线；若要装接临时线，应先经强电主管审批后再装设（2）若要进行登高作业时，电工应在办妥审批手续（见12.3.9 高空作业安全管理服务流程与规范）后才可进行（准备好牢固可靠、安全的登高工具和传递工具材料须用的绳袋，风雨雷电天气不得进行登高作业）（3）在电工进行低压架空线带电工作时，应有专人监护；穿戴好绝缘鞋、手套和安全帽；使用有绝缘柄的工具；站在干燥的绝缘物上进行，且人体不得同时接触两根线头，未采取绝缘措施的导线之间不得穿越（4）在带电的低压配电装置上进行工作时，应采取防止相间短路和单相接地等安全措施（5）使用移动行灯和局部照明灯时，高度应低于1.8m，一律使用36V低压灯，在受压容器内和潮湿场所使用12V的安全行灯（6）施工结束后，必须清理现场，拆除临时线，由监护人仔细检查确认后，全部撤离现场 服务规范 状态3带电操作（1）强电组要进行带电操作工程（须有二人或二人以上才能进行并指定监护人）时，电工需填写带电工作票，报强电主管签发，重大的带电作业应报工程部经理审批。若对工作票内容有疑问，由监护人报告强电主管纠正或问清后执行（2）电工进行带电操作前必须穿好长袖工作衣裤，扎紧袖口、穿绝缘鞋、戴绝缘手套、准备好电笔，若是登高作业应办理审批手续、戴安全帽、系好安全带，使用绝缘良好的登高工具或铺设干燥绝缘毯的升降机（3）电工准备好合格的作业工具，如有绝缘手柄的钳子、螺丝刀等，使用电工刀时，应在手柄上绑多层绝缘胶布（4）将可能接近的导电部分及接地物体等用绝缘物隔开或遮盖，防止相间短路及接地短路（4）带电搭线应在无负荷情况下进行，搭接线路时应先接零线，再接相线，严禁同时接触两根导线4倒闸操作（1）倒闸操作人员（必须两人执行，其中一人对设备较为熟悉者作监护，另一人操作）填写倒闸工作票，经强电主管审核无误后方可执行（2）操作前，操作人员应核对设备名称、编号和位置。操作中要执行复诵制，必须按操作顺序操作，每操作完一项做一个记号，全部操作完毕进行复查（3）全部停电检修时，必须做好保护接地，挂上醒目的警告牌，严禁违章进行（4）施工结束后，必须清理场地，拆除保护接地，由监护人复查确认安全后，进行合闸操作（5）若线路发生故障自动跳闸时，必须查明原因，排除故障或切断故障供电线路，才可重新合闸；无法查明故障原因时，允许强行合闸一次，如再跳闸，监护人应及时与有关部门联系，待故障排除后才可合闸5停电维修操作（1）当重要线路和设备的检修需在停电后进行时，电工须填写工作票，报强电主管签发；若检修工作将影响酒店的正常营业，则需经工程部经理审批并在停电前通知各相关部门（2）将检修设备的各方面可能来电的电源都要断开，对每个电源应有一个明显断开点及拉脱闸或拨去熔丝；对于多回路线路，特别要注意防止低压方面倒送过来的电（3）在断开的开关和倒闸操作手柄上挂上“禁止合闸，有人工作”的标示牌（4）对于在工作中容易触及或可能接近的导电部分应加装临时遮栏式护罩（5）工作前必须验电，用验电笔在检修设备查明无电后才能开始工作，且验电器事先应在带电体上证明其正常良好（6）对于可能送到检修设备的电源或有感应电在设备上还应装设携带型接地线（7）检修工作完毕后，拆除携带型接地线、临时遮栏或护罩等并恢复供电（8）监护人要仔细检查施工现场所有的工具、导线等是否有遗落，标示牌是否已全部取下，工作人员是否全部撤离相关说 明编制人 员编制日 期 审核日期 批准日期 审核人员 批准人员1254 电气事故处理服务流程与规范 文件受控 流程电气事故处理服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序1制定电气事故处理预案（1）强电主管制定酒店电气事故处理预案，报工程部经理审批（2）工程部经理审批同意后，强电组各领班组织下属员工学习并执行电气事故处理预案2处理电气事故 服务规范 状态（1）当遇到电气设备起火时，强电班电工必须使用规定的灭火器灭火，遵守安全规程和消防规程等（2）当接到人身触电事故的通知后，须迅速将电源切断，事后及时将事故报告强电组领班（3）电气设备发生接地故障时，可用试拉分盘的方法寻找，当确定某一回路有接地故障时，则将该回路停止供电，逐级检查，查明故障并修复后，才可恢复送电（4）处理高压开关柜跳闸高压开关柜发生跳闸时，应检查继电保护的动作信号，如有问题，立即检修 若发生越级跳闸（一个总回路跳闸），应立即检查切除故障回路并试送电一次，若送不上可将所带分盘全部断开并逐一试送，当确定故障回路时，应立即检修不论单台跳闸或越级跳闸，必须逐个检查继电保护动作信号及盘批准人员编制日 期 审核日期 批准日期 126 弱电组工作流程与规范1261 系统巡检服务流程与规范 文件受控 流程 系统巡检服务流程与规范名称 文件管理 部门服务程序 1制定 系统巡检制度 （1）弱电主管制定酒店 机房巡检制度，报工程部经理审批（2）工程部经理审批同意后， 领班组织 修理工严格按照制度要求进行 机房的巡检工作2巡检 系统（1） 修理工检查交换机有无报警，电源工作是否正常，有无异常声音，有无异味及烧焦现象（2）检查各项运行设备的温度及功能是否正常（3）检查机箱内外是否清洁，走线是否整齐，各种指示灯是否正常（4）检查机房温度是否符合规定要求，空调设备工作是否正常；机房内消防器材是否完备齐全，有无易燃物等（5）检查交换机稳压电源工作是否正常（6）检查终端硬件设备工作是否正常 服务规范 状态（7）检查话线有无松动，配线架接地安装是否良好（8）检查电池安装和接线是否牢固并测量电池电压3排除故障（1） 分机设备的故障当 分机设备出现故障时， 修理工应区分是交换机端口设备故障还是分机线路接线盒和分机 机故障，并且需在主配线架上断开分机线路与端口设备的连接片，用测试 机连接到端口设备上，然后在程控机维护终端上用线路端口检测程序检测报修分机设备号若检测未通过，则端口设备损坏，应换端口设备板；若检测通过，再检查线路和接线盒的接线是否良好并用万用表直流电压档测量线路两端电压若符合规定的馈电电压，同时可用测试 机并接到线路上作拨打 试验 若正常，则话机有故障，应该检查话机；若测量电压不正常，则为线路故障，应向 安装部门报修（2）中继线故障检修当中继线发生故障时， 维修工应在程控机维护终端上用线路端口检测程序检测指定中继设备号若检测未通过，则端口设备损坏，应换中继端口板；若检测通过，应查市话电缆用户端口上电压，可先在主配线线架上断开连接片，用测试 机连接到市话线路上作拨打或接打 的试验若不正常，再用万用表直流电压100V档测量被测的端口电压若电压不是规定值（程控48V，纵横60V）则端口有故障，应向 安装部门报修（3）PMS接口故障 修理工应在程控机维护终端上用PMS接口仿真程序在终端上模拟运行几个过程（如WAKEUP、CHECKIN）如测试通过，则PMS接口软件没问题，应继续检