时间管理拓展培训课程.ppt

12 六月 2023时间管理拓展培训课程时间管理拓展培训课程为什么-n n有些人比较成功，比较赚钱，拥有比较好的工作，他们快速的升迁，他们活得比较长，甚至比较健康，人际关系比较良好，然而其余大部分人呢都过的沮丧失望，默默无闻的生活？原因之一-n n成功的人的做事的方法和不成功的人的做事的方法不同，无论任何人只要愿愿意意去学习使成功人成功的做事方法，照着去做，不断反复练习，形成习惯，就可以获得更成功的生活。时间管理-生命管理n n不论哪一种行业的成功人士都有一个共同的特点，他们都是一个良好的时间管理者，因为他们知道时间管理就是人生管理，就是个人的生命管理。时间管理的目的：n改善生活品质n提升工作效率WORK HARDWORK SMART这一生中，你最想要得到什么？n健康的身体n巨额的财富n美满的家庭n身份和地位n造福人群n个人成就感n安定的生活n良好的人际关系n学习和成长n其它一、时间管理的核心：n目 标认真的回答自己以下三个问题：1、如果你中了万奖金，你将设定什么目标？你会希望自己做些什么样的事情呢？2 2、如果医生告诉你只有个月的时间了，你会、如果医生告诉你只有个月的时间了，你会停止做哪些事情呢？你会更多的做哪些事情呢？停止做哪些事情呢？你会更多的做哪些事情呢？最希望和谁相处度过这段日子呢？最希望和谁相处度过这段日子呢？3 3、如果你知道自己不会失败，你将给自己定下什、如果你知道自己不会失败，你将给自己定下什么愿望呢？假设你知道你无论如何也不会失败，你么愿望呢？假设你知道你无论如何也不会失败，你一定会成功，你将会为自己设定什么样的目标呢？一定会成功，你将会为自己设定什么样的目标呢？思考三种不同的目标-n n家庭的目标n n工作事业财务资产的目标n n自我成长的目标“聪明”的目标-nS：Specific 明确的nM：Measurable 可衡量的nA：Attainable 可达成的nR：Relevant 有相关连的nT：Time Bound 有时限的请把目标写下来，要非常的明确！-在任何行业，顶尖的人会将目标 明确的写下来，而且随身携带，时常拿出来看看，以激励自己。二、时间管理的关键：n事先规划好行动n n针对你的目标写下为了达成目标所必须采取的每个行动步骤，将它们列出来，把它们有效率的组织好，形成你每天可以执行的计划。n n没有目标的人会被诅咒一辈子要为有清楚目标的人工作 n n工作不是为了达成自己的目标就是为了努力达成别人的目标 三、时间管理的诀窍：n分析的工作，将事情一一列出来 据研究发现：n n在工作之前就能列出工作的事项，工作效率至少可以提高。可以这样做：n n每个周末列出下个礼拜的工作清单 n n每个晚上列出第二天的工作项目（夜里潜意识会帮助自己思考）以上两项，如果有做，可以帮助我们分析事情的轻重缓急，做出安排；如果没有，就会象没有方向盘的车子乱撞。四、时间管理的通用技巧：n设定优先次序两点忠告：n n在做事情之前先问问自己做完这件事之后对我的未来会有什么样的影响。n n大部分的人用的时间来处理过去的问题和挫折，剩下的时间来经营未来的机会。重要性/紧急性重要性重要性紧急性HHLL马上办好好规划有空再办1马上办，但只花一点点时间2集中处理3请人代办做事n n例行性工作-折旧n n发展性工作-增值自我审视：我们是增值的多还是折旧的多？五、成功的必要条件：n专注力-专注在最重要的事情上，你的绩效会大幅得到提高。常见的十四项时间管理杀手n n电话干扰电话干扰n n计划不当计划不当n n不速之客不速之客n n事必躬亲事必躬亲n n欠缺自律欠缺自律n n无力拒绝无力拒绝n n会议耽搁会议耽搁n n用人不当用人不当n n权责不清权责不清n n沟通不良沟通不良n n资料不全资料不全n n旅行洽公旅行洽公n n文件繁杂文件繁杂n n其它其它节约时间的沟通要素：5W2Hn nWHATWHATn nWHYWHYn nWHOWHOn nWHENWHENn nWHEREWHEREn nHOWHOWn nHOW MUCHHOW MUCHn nHOW MANYHOW MANYSAY NO 的三步骤1.1.确实了解对方的要求2.2.提出理由拒绝3.3.若可能的话，提供变通方案学习说NOn n很抱歉，我现在很忙；但我下午4点有空，是否能请你下午再来找我。n n很抱歉，我对这件事情实在是无能为力，能不能请你找别人帮忙。n n很抱歉，我这个月有很多事要办，但你假如可以改到下个月，我就可协助你。n n很抱歉，上级最近交待了许多重要的事情，所以我无法帮忙，请多包涵。其它有效节省时间的方法n n一日之计在于昨夜一日之计在于昨夜n n掌握每日颠峰时段掌握每日颠峰时段n n沟通时先谈重点，再谈次要议题沟通时先谈重点，再谈次要议题n n需会面时，在公司外尽量请别人来你这里会谈；需会面时，在公司外尽量请别人来你这里会谈；但在公司内尽量到别人那里会谈但在公司内尽量到别人那里会谈n n在长途旅行中，尽可能利用时间完成部分工作在长途旅行中，尽可能利用时间完成部分工作n n您的宝贵建议您的宝贵建议电话干扰处理技巧n n过滤电话n n隔离电话n n电话录音计划不当处理技巧n n掌握重点工作n n优先顺序的排列n n彻底执行，改变拖延的习惯不速之客处理技巧n n适当的拒绝（另约时间）n n请他人代为处理n n接见但只花一点时间事必躬亲处理技巧n n调整心态n n学习授权n n提升个人工作效率欠缺自律处理技巧n n了解自我管理上的缺点及不良习惯n n设定目标改变不良习惯n n寻找可协助的伙伴无力拒绝处理技巧n n改变及调整心态n n学习沟通协调及说NO的技巧会议耽搁处理技巧n n学习有效会议处理技巧n n避免无效的会议n n寻找适当的代理人用人不当处理技巧n n重新寻找适当的人选n n给予原来的人选适当的安排n n重新予以训练权责不清处理技巧n n和主管做适当的沟通和厘清n n和同仁针对工作做适当的分派资料不全处理技巧n n建立良好的习惯n n将档案和资料做适当的整理旅行洽公处理技巧n n善用片段时间n n运用工具提升效率ACTION PLANn n请您列出两项训练结束后的改善行动方案，并与他人分享。演练：n n写出你在未来15年内最希望达成的三个目标（三类目标中的一类）（3分钟时间）演练：将写出的三个目标依照重要性分类将写出的三个目标依照重要性分类n nA A：重要性重要性H Hn nB B：n nC C：重要性重要性L L（2 2分钟时间）分钟时间）演练：n n写出达成目标写出达成目标A A需要做的三件事情，并按照重需要做的三件事情，并按照重要性排序要性排序A1A1、A2A2、A3A3n n目标目标B B，尽量授权，尽量授权n n目标目标C C，忽略，忽略（2 2分钟时间）分钟时间）演练：n nA1：做出计划（模拟）n nA2：尽量授权n nA3：忽略或授权（3分钟时间）演练：n n根据A1的计划，列出本周需要完成的6件事情，并排出优先次序。（3分钟时间）演练：n n根据A1的计划和本周事务清单列出明天需要完成的3项工作事项。n n列出明天要做的其它6项工作。（3分钟时间）演练：n n将以上9项工作填写到“重要性/紧急性”坐标中（3分钟时间）