假日酒店办公设备管理制度.docx

假日酒店办公设备管理制度 假日酒店办公设备治理制度 1、办公室统一对办公区域办公设备进展治理、调配; 2、办公桌、电脑、打印机等设备由使用人进展日常治理; 3、办公室传真、打印室设备由办公室统一进展治理; 4、任何人不得利用办公设备打印私话，为他人效劳; 5、设备使用人不得随便拆御或更换设备零部件，据为己有; 6、不得使用办公设备上网谈天或下载无关资料; 7、制止外来人动用办公设备; 8、制止借用办公设备外出访用; 9、使用人必需妥当保管办公设备，不得消失损伤或损坏现象; 10、办公室常常检查办公设备使用状况，发生问题准时处理; 11、正常耗损的办公设备，由办公室统一进展治理、任何人不得私自拿用或处理; 12、办公设备统一由办公室进展维护、保养、其它人或部门不得私自代办; 物业经理人：.pmceo.Com 篇2：华联超市办公设备使用规定 华联超市办公设备使用规定 一、爱惜公物，使用计算机、复印机、传真机必需按规程进展操作。 二、不得使用超市的办公设备预备私人资料或与工作无关的资料。 三、不得使用超市的电脑玩电子嬉戏或上网谈天或发私人信件等。 四、员工不得将超市电脑系统中使用密码借给促销员使用。 五、员工在使用电脑系统终端完毕后，必需马上退出。 六、设备发生故障，不得私自拆卸或随便挪动，应马上报告相关部门。 篇3：X集团公司办公设备治理规定 X集团公司办公设备治理规定 1.为确保计算机、通讯及有关办公设备安全有效地运作，提高办公效率， 特制定本规定。 2.固话机治理 2.1集团公司全部外线电话和内线电话统一由行政部负责申装和治理。 2.2因办公室调整等工作缘由需移机的，由行政部负责办理移机手续，个人不得擅自移机。 2.3组建内部网，内线短号互拨。 2.4拨打电话应长话短说，严禁电话谈天。 3.手机治理 3.1有条件则本地手机组网，内部短号互拨，使用统一彩铃。 3.2使用手机应长话短说，削减通话时间和费用，在办公室内尽量使用固话。 3.3手机通话费凭单据限额报销，各职级限额标准另行制定执行。 3.4享受话费报销补贴的各职级人员必需24小时开通。 3.5未经批准，制止办理固话捆绑手机业务。 4.传真机治理 4.1传真机必需始终保持良好的工作状态，保持畅通无阻，由行政部安排专人负责治理和操作。 4.2建立传真件收发登记，凡发生、收到的传真件，按公文治理规定执行，部门发出的传真需经部门领导审批同意，方可发出。 4.3严禁使用传真机打电话。 4.4不得利用传真机办理私人事宜。 4.5凡能够利用OA系统、电子邮件发送信息的，原则上不使用传真。 5.网络打印机(复印机一体机)治理 5.1网络打印机(复印机一体机)由行政部专人治理，定期联系保养修理事宜。更换重要零部件，需提报审批前方可进展。 5.2网络打印机(复印机一体机)日常耗材，由行政部统一规划采买，按办公用品治理方法执行。 5.3提倡节省，反对铺张。纸张尽量双面打印复印，做到物尽其用。 5.4网络打印机(复印机一体机)使用时需要放大、缩小或重新制版的，请设置好再行打印复印，避开纸张铺张。 5.5入职、在职人员应承受有关使用操作培训，严禁操作人员用力触动任何按扭。如因个人缘由造成复印机故障者，视情节轻重赐予惩罚。 5.6网络打印机(复印机一体机)原则上不对外使用，若遇来访客人业务需要复印材料的，请相关部门人员伴随，由行政部人员进展复印，严禁外人私自使用。 6.计算机及其系统运行治理6.1计算机硬件治理 6.1.1计算机设备放置地点应远离火源、有害气体、强磁场、多灰尘等场所位置。 6.1.2集团公司各部门因工作需要须新增计算机和帮助设备或进展设备升级等，应向行政部提交申请报告，由行政部统筹考虑方案提报审批同意后，统一采买配置。 6.1.3计算机设备的定期维护及故障处理，由行政部负责。 6.1.4直接接入局域网的计算机由行政部负责建立设备台帐。设备台帐应包括计算机品牌、CPU型号、内存容量、硬盘容量、购置时间、使用地点、IP地址等具体状况。 6.1.5当计算机和帮助设备不能满意工作需要需报废时，应由使用部门提出申请，行政部进展鉴定，按规定手续办理。 6.2计算机软件治理 6.2.1计算机软件包括系统软件及应用软件，系统软件由行政部统一购置 及治理。 6.2.2系统软件由行政部负责安装调试。 6.2.3集团公司各部门电脑上安装的系统软件和应用软件，任何部门和个人不得擅自安装和卸载，否则后果由责任人担当。 6.2.4为保证集团公司计算机系统正常工作，防止计算机病毒破坏，不得在电脑上安装来历不明软件。外来软件，必需经病毒检测前方可使用，严禁使用盗版及非法软件。 6.3计算机网络与安全治理按局域网治理规定执行。 7.附则 7.1本规定由集团公司行政部负责解释。 7.2本规定自公布之日起施行。