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2023年专员行政岗位职责篇 书目 行政技术专员岗位职责 岗位职责: 1. 帮助技术与市场的沟通,依据两个部门要求协调处理工作; 2. 办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的选购、登记、核查管理工作,做到帐物相符; 3. 文案类:公司各类通知,安排方案的草拟及发布; 4. 公司支配的其他事务。 职位要求: 1、大专及以上学历; 2、良好的沟通和协调实力,学习实力; 3、良好的职业操守及敬业精神,工作细致、谨慎、务实; 4、娴熟运用办公软件。 5、熟识国家人事政策、法律法规。 培训行政专员岗位职责 销售行政专员/管理培训师 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 1、任职要求 1)年龄20-35周岁; 2)大专及以上学历(退伍军人无学历要求); 3)有意愿从事房产经纪业,符合麦田文化。 2、工作内容: 1)负责房源信息维护推广,打造个人顾问式职业品牌形象; 2)为客户供应有温度的顾问式带看体验; 3)促成买卖双方交易达成,交易过程为客户供应专业的权属转移服务。 行政专员+全勤奖岗位职责职位要求 职责描述： 岗位职责： 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 3、协调会议室预定，合理支配会议室的运用； 4、帮助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整齐有序； 5、完成部门经理交代的其它工作。 任职资格： 1、年龄在18-28岁，男女不限； 2、大专及以上学历，接受应届毕业生； 3、1年以上相关工作阅历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 4、熟识办公室行政管理学问及工作流程，具备基本商务信函写作实力及较强的书面和口头表达实力； 5、熟识公文写作格式，娴熟运用office等办公软件； 工作时间：朝九晚六 周末双休 薪资待遇：3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金 面试须知： 欢迎应聘该岗位的人员干脆投递应聘简历，我们会尽快通知进行面试！ 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：无工作阅历 人事行政主管专员岗位职责 人事行政专员/主管 嘉控智能科技(上海)有限公司分支机构 嘉控智能科技(上海)有限公司分支机构 职责描述: 1.负责人力资源规划、聘请与配置、薪酬福利和员工关系等人事工作; 2.负责公司日常行政事务工作(办公用品申购、选购、领用登记,办公环境维护,员工考勤,公司资产管理); 3.营造良好的团队氛围和办公环境,组织团队企业文化集体活动; 4.帮助团队对接总部各部门处理各项事宜; 5.完成上级交代的临时性事务。 任职要求: 1.本科学历,具有两年以上综合人事行政工作阅历; 2.良好的沟通协调实力、责任心强、工作细致有耐性; 3.娴熟运用ppt、word、excel等相关办公软件; 4.具有工作主动性、抗压性,具备较好的人际沟通实力、协调实力及较强的执行实力; 5.有研发类公司工作经者优先。 子公司人事行政专员岗位职责职位要求 职责描述： 岗位职责： 1、帮助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理； 2、负责公司行政办公用品的选购、盘点、保管及发放管理工作； 3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等； 4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善； 5、依据公司的要求，主动协作其他部门的工作； 6、组织、协调、支配公司各种大型活动及会议； 7、完成领导临时交办的其他工作。 职位要求： 1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用； 2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达实力及较强的应变实力； 3、具有较强的执行力及良好的团队协作实力； 4、亲和力强，性格开朗、主动上进、富有开拓精神，能承受工作压力。 岗位要求： 学历要求：不限 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：不限 行政专员岗位工作职责 职责一:行政专员岗位职责 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、美丽、整齐的工作生活环境; 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和奢侈; 4.全面负责公司保卫管理工作,包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作,确保公司人员、财产的平安; 5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、运用、维护保养,确保车辆及人身的平安; 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.负责对公司突发事务的处理工作,帮助公司处理各项突发事务; 9.负责做好各种自然灾难的预防和处理工作,确保平安; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 11.协作工务课进行内部修理的管理,保障各部门正常开展各项工作; 12.完成上级交办行政主管的各项工作。 职责二:行政专员岗位职责 1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。 2、做好各类例会的通知和提案收集工作。 3、落实会议组织及管理工作,刚好做好各类会议记录,跟踪会议确定的执行及落实状况。 4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。 5、做好部格外联及相关手续的办理工作。 6、完成行政人事部主任交办的其他工作。 职责三:行政专员岗位职责 1.全面负责公司的行政、人事、选购、后勤等工作保障公司在任何状况下都能顺当的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示确定,做到上传下达,刚好、精确、无误的完成领导交办的其他任务。 2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。 3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。 4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,协作各部门做好各项服务工作。 5.全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避开资产流失与奢侈,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。 6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。 7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。 8.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣扬企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作主动性和凝合力。 9.负责公司会议前支配及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。 10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和奢侈。 11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、运用、维护保养,确保车辆及人身的平安。 12.负责对公司突发事务的处理工作,帮助公司处理各项突发事务。 13.仔细完成上级交办的其他临时性工作。 职责四:行政专员岗位职责 1.负责管理考勤,统计出勤状况。 2.负责办公用品及办公设备的选购、管理。 3.负责办公条件及办公环境的维护。 4.负责公司车辆管理,合理调度运用,限制油耗。 5.负责各部门之间的协调,并监督各管理制度的执行,收集执行状况,从公司的实际动身,不断进行完善。 6.负责组织召开各部门周例会,联络公司各部门的工作进展状况,收集各方面的看法、建议、和存在问题,并向总经理报告。 7.负责公司的聘请、培训及评估考核等人事工作,执行并完善相关制度及流程。 8.负责人事档案的建立及管理。 9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。 10.总经理交办的其他工作。 行政文化专员岗位职责 人力行政主管/专员(影视文化公司) 四川恒邦天府集团有限公司 四川恒邦房地产开发有限公司,四川恒邦集团,恒邦集团,恒邦 岗位职责: 1、综合负责影视文化公司人力资源六大模块与行政管理各大模块的日常运营工作; 2、依据集团总部及公司发展目标和安排,制定本部门目标、安排,并贯彻实施; 3、负责完善公司人力资源、行政管理制度及体系; 4、负责企业宣扬、文化建设,筹划各种增加员工凝合力的活动; 5、负责各项大型活动会议的总体规划与管理; 6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作; 7、负责公司办公资产及无形资产维护与管理,日常行政费用管理及报销; 8、其他上级支配的相关工作。 销售行政专员销售助理岗位职责 销售行政专员/助理 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 岗位职责: 1、负责客户的接待、询问; 2、识别客户需求,供应合适产品,进行价格谈判; 3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。 4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作; 5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。 任职资格: 1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生; 2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫实力;能接受房产行业的压力和挑战; 3、沟通实力强,一般话标准;有亲和力,服务意识强、工作主动主动,乐观开朗; 4、做事仔细踏实,为人正直恳切,具有良好的团队精神; 5:没有工作阅历背景要求 聘请行政人事专员岗位职责 人事行政专员/聘请专员 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众 岗位职责: 1.帮助公司人事聘请工作的开展:聘请网站的维护、聘请信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试支配; 2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等; 3.负责员工人事档案的建立及维护; 4.帮助办公室行政工作的开展; 5.其他上级交办的临时性事务。 任职要求: 1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳; 2.熟识人员聘请、面试、录用、人事档案建立的流程,有聘请工作阅历1年以上为佳; 3.娴熟运用办公软件,懂得办公室礼仪; 4.工作仔细负责,主动主动,有较好的工作心态及办事效率。 行政综合专员岗位职责 综合行政专员 深圳联合货币财宝管理有限公司 深圳联合货币财宝管理有限公司,网信集团,联合货币 岗位职责: 1、 支持业务团队日常行政管理的运作; 2、 帮助组织业务部门的市场活动; 3、 业务团队营销数据整理,每日、每周、每月营销数据统计和汇总; 4、 完成上级交给的其它事务性工作; 岗位要求: 1. 本科以上学历 2. 1年以上工作阅历(优秀应届生亦可) 3. 能够娴熟操作office办公软件(以excel、ppt为主 4. 具备良好的沟通实力,工作细致、仔细、有责任心 行政专员/人事助理岗位职责职位要求 职责描述： 岗位职责： 1、 负责公司资产管理、办公用品选购及劳保用品的管理工作，避开公司资产流失和奢侈； 2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情； 3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等； 4、 为公司全部部门供应必要的办公设施及其他后勤支持，主动协调各部门关系； 5、 仔细完成上级主管交办的各项工作。 任职资格： 1、熟识行政工作流程，办公用品选购流程，企业资产管理； 2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调实力及沟通实力，较强的分析、解决问题实力； 3、娴熟运用办公软件和办公自动化设备。 福利待遇 1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪； 2、带薪年假、带薪病假及法定假期； 3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险； 4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等； 5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升； 上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：无工作阅历 房产经纪行政专员销售助理岗位职责 销售行政专员/助理岗位职责: 1、负责客户的接待、询问; 2、识别客户需求，供应合适产品，进行价格谈判; 3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程，包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。 4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作; 5、负责公司产品的开发积累，与客户建立良好的业务协作关系。 任职资格: 1、统招大专(含)以上学历，年龄20岁-35周岁之间，男女不限，专业不限，欢迎应届生; 2、敏锐的洞察力，较强的抗压和抗挫实力;能接受房产行业的压力和挑战; 3、沟通实力强，一般话标准;有亲和力，服务意识强、工作主动主动，乐观开朗; 4、做事仔细踏实，为人正直恳切，具有良好的团队精神; 5:没有工作阅历背景要求 人事行政专员岗位职责 人事行政专员 上海云起时企业管理询问有限公司 上海学怡商贸有限公司,学怡商贸,爱上情商网,学怡 一、岗位职责: 1、参加制定人力资源开发和管理的规划及实施(侧重聘请版块); 2、管理聘请渠道,包括发布聘请职位信息,初步筛选简历,邀约面试; 3、负责员工的入离职相关手续的办理; 4、负责员工入职的相关培训工作; 5、协作参加员工关系的相关工作。 二、任职要求: 1、大专及以上学历,2-3年以上人事、行政相关工作阅历; 2、熟识国家劳动人事相关的法律法规,以及人力资源各项实务的操作流程和办理; 3、娴熟运用word、excel、ppt等office软件; 4、有教化培训相关行业的人事工作阅历者优先; 5、抗压主动乐观,责任心强,有良好的沟通组织实力,擅于各部门之间的联系协调。 行政人事专员主管岗位职责 行政人事专员/主管 丽水市梁悦置业有限公司 丽水市梁悦置业有限公司 职责描述: 1、负责事业部行政后勤类相关工作。 2、完成领导交代的其他行政工作。 3、工商执照办理等。 物业人事行政专员岗位职责 人事行政专员(物业-温江) 成都世豪新瑞置业有限公司 成都世豪新瑞置业有限公司,世豪 一、岗位职责: 1、人员聘请、简历收索,人员面试通知、支配,基层人员初试; 2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理; 3、新员工入职培训组织实施; 3、各类人事报表制作、通知通报拟定; 4、公积金、社保人员增加及削减汇总,费用申请、流程办理; 5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施; 6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作; 7、会议组织及会议纪要撰写; 8、负责月度工作安排、培训安排的组织及监督实施工作; 9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行; 10、其他人事行政事务工作; 11、负责项目收费及现金管理; 12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查; 二、任职要求: 1、男女不限,年龄35岁以下; 2、大专以上学历; 2、有2年及以上相关工作阅历; 3、沟通协调实力强,抗压实力强; 4、熟识人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作; 5、较强的语言表达和文字编撰实力,较强的人际交往沟通协调实力,能娴熟运用word及excel办公软件。 行政客服专员岗位职责职位要求 职责描述： 工作内容： 1、负责客服体系专职工作，对统一客服电话进行接听，对客服数据进行统计、分析工作； 2、对本部门的档案进行统一整理和归档； 3、快速接收客户全部诉求，刚好派单、跟进、回访； 4、对全部数据信息的更新、统计、汇总、分析； 5、完成客服专业月度安排性工作； 6、完成日常接待服务工作。 职位要求： 1、年龄：20-30周岁，身高160cm以上，体重60kg以内，身体健康； 2、学历：大专以上学历； 3、工作阅历：有1年以上客服或行政工作阅历； 4、工作技能： （1）懂得公关礼仪、沟通学等业务学问； （2）娴熟处理客户投诉； （3）娴熟运用办公软件。 5、责任心强，应变实力强； 6、形象好，气质佳，具有亲和力。 工作时间： 周一至周五上班，周六日及法定节假日均休息 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：1-3年