2023年公司行政工作管理制度.docx

2023年公司行政工作管理制度 书目 第1篇物业管理公司行政工作管理规定（9） 物业管理公司行政工作管理规定（9） 物业管理公司行政工作管理规定(九) 第一条为保证公司生产和经营活动的连续性、持续性和高效性,肃穆工作纪律,规范日常工作行为,做好协调和服务工作,特制订本行政工作管理规定。 其次条公司日常行政工作人员行使安排、组织、指挥、协调和监督五大管理职能,包括总经理、公司办公室及各职能部门、各服务部门经理。 第三条行政管理工作恪守面对大局、服务公司、着眼基层、实事求是的工作思想,主动参加解决所辖范围内的各种问题。 第四条公司组织机构实行直线职能形式。整个公司日常管理工作由总经理集中统一领导,各部门分级管理,各部门经理应用好用足手中权力,发挥最佳管理效益。 凡牵涉到部门与部门之间工作或利益不能协调时,应刚好汇报总经理办公室;重大、紧急事务时,可越级向上反映。 第五条行政管理工作人员办事精练、高效,戒拖拉、推诿,做到工作一日清,遇到问题镇静、冷静、坚决。 第六条办公场所做到整齐、卫生,办公人员需短暂离开办公室半小时以上的,须将办公桌上文件资料整齐并统一放置办公室靠墙一侧。办公人员在下午下班后必需清理办公室。 第七条办公室人员工作规范: 一、工作风纪 1、办公室工作时间,员工应主动开展有益工作的沟通沟通,但不得阻碍工作,应坚守工作岗位,不得随意串岗闲聊,须要离开时依据状况,或向上级领导请示,或知会同事,应在'人员去向告示牌写明去向' 2、保持办公室整齐,上班时间请勿在办公区域进食物,影响他人工作吸烟。 3、留意保密。公司全部员工都有保持公司隐私的责任和义务,务请保管好本人持有的公司涉密文件;未经授权或批准,不得对外供应有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等;对非本人职权范围的公司机密应做到不打听、不揣测、不传播;发觉有泄密的状况应马上向有关领导报告;如有泄密实践发生,按上级公司有关保密管理规定及有关法律处理。 二、礼仪仪表 1、员工上班期间,应保持良好精神状态,讲究文明礼貌。同事之间应相互敬重、团结友爱、相互帮助。 2、员工上班时必需穿工作服(短暂未发工作服的员工应穿与工作服近似的服装)并保持服饰整齐、得体(公司人员周六、周日允许穿便服,但不得穿短裤、无袖衫、超短裙、拖鞋,保安员等工种公司另有统一着装要求的,按其详细规定执行。 3、员工上班时需注意个人仪容仪表,保持头发自然干净,男员工不蓄长发胡须,女员工不浓装艳抹。 4、员工应提前10分钟上班,做好打算,准时上岗开展工作,提倡奉献精神,主动主动完成当天工作。 5、办公室待人接物要注意形象,上班时讲一般话,运用文明用语,不得大声喧哗。接听电话时不宜电话铃响超过三声,接、打电话一般不运用免提健,应限制音量和时间。 6、上班时间不准串岗,随意翻阅他人办公文件、抽屉。 第八条公司定时召开各种类型会议,参与会议人员务必在会前做好充分打算,在会议召开期间仔细做好记录并主动发言,达到召开会议解决问题的目的。 第九条公司通过各种渠道、包括报纸、广播、会议、黑板报等宣扬有关党的方针、政策、公司发展新貌等,开展政治思想、精神文明建设。 第十条公司设党、团、妇等团体机构,有安排地组织各种活动,丰富员工文化生活,加强政治思想教化和精神文明建设。 第十一条各部门负责人做好本部门的后勤管理工作,搞好内部绩效考核工作,加强基础管理。