2023年代理公司案场管理制度.docx

2023年代理公司案场管理制度 书目 第1篇营销中心代理公司案场管理 营销中心代理公司案场管理 营销中心代理公司的案场管理 1.代理公司应将案场接待流程、销售说辞、销售后台统计表格等销售资料以书面的形式报经开发商确认备档,确认后起先实施。 审核流程:代理公司制定-代理公司销售总监审核确认-开发商销售经理审核确认-开发商销售总监审核确认-执行 2.代理公司应严格执行开发商确认的房源、价格、实惠措施等销售政策,不得擅自变更、隐瞒销售信息。 审核流程:双方探讨确定价格以及实惠措施-代理公司依据探讨状况制定书面的价格以及实惠措施-代理公司销售总监审核-开发商销售经理审核- *销售总监审核-*总经理签字执行 3.经开发商确定的房源,并将房源内容下发至代理公司,收到房源内容后代理公司应把房源信息录入代理公司销售电子平台以及备份制作一份纸质销售表,代理公司销售人员必需按经开发商确认的销控表进行销售,由于代理公司的缘由出现房屋重卖、错卖等状况,开发商有权对代理公司进行处理。 4.销售案场由代理公司指定专人负责销控表的管理,当房屋售出以后,应在第一时间标记,并通知各销售案场以免发生错误。每日下班前应告知开发商销售经理房源变更信息。 5.代理公司如须要对某房源进行限制时,要报经开发商销售经理同意,方可执行。 6.代理公司不得在开发商不知情的状况下,自行销售限制单元,否则须担当由此产生的一切后果。 7.在销售过程中,如需拿出已销控房屋进行销售,须报开发商销售经理认可签字,由营销总监签字批准后,方可销售。 8.客户须交纳每套五万元的定金方可签订'商品房认购书',并于一周内交足首付款或全额房款后签定商品房买卖合同,签定合同的同时应要求客户付清余款,在办理完毕商品房买卖合同后15日以内到银行办理贷款手续。如有特别状况延期,必需报经开发商同意。 9.客户须交纳总房款的30%或更多预付款后,方可签订商品房买卖合同,合同一经签订,合同双方都要付相应的法律责任,代理公司的置业顾问应主动将相关信息告知客户。 10.发生销售及销售变更信息后,代理公司应在销售平台进行更新,否则一旦出现由于人为缘由造成的平台信息不精确,开发商有权追究代理公司责任。 11.对于在购买过程中未刚好交纳房款的客户,要刚好催交房款,不履行合同约定的,代理公司可以提请开发商付诸于法律手段。 12.对于已签订合同却要求退换房的客户,原则上不能退换,特别状况下,视其状况来确定相应的措施,首先代理公司销售经理应先知情,必要时报开发商解决,以不损害公司的利益同时满意客户要求为最佳。(见附件表样) 13.对于已成交的客户要具体的记录客户的资料,总结成交客户的信息,做出具体的销售客户统计报表,报开发商留底,为公司后续开发项目的决策供应客观的依据,提升客户满足度。 14.业务流程:客户欲交定金时,置业顾问必需先到销售平台处确认所定房源确认无误后由置业顾问填写统一的商品房认购单经客户、销售人员、销售平台签字确认销售人员带客户到财务交定金销售人员再将经客户签字确认的定单(白单)交由销售后台销售后台填写纸质销控表,做标记销售后台在销售平台上再次进行客户具体登记。 15.已签定认购书客户欲退房时,由代理公司销售经理报开发商审批,同意后方可执行。 16.认购书为由开发商统一印制,一式三份,白单交由开发商保存,代理公司保留复印件,黄单交由财审部保存,粉单交由客户保存。待签定正式的商品房买卖合同后,认购书由财审部收回抵房款。 17.代理公司销售后台每天下午下班前总结当天的销售状况,填写日报表,汇总当天的销售状况以及须解决的问题。(见附件表样) 18.认购书管理流程: 1)认购书由开发商统一制作,盖章后,由代理公司销售后台统一管理空白的认购书。 2)代理公司与客户签定认购书,代理公司不得单方面对客户承诺任何条款。 3)销售后台审核'认购书'房号、面积、金额、客户资料的是否有效以及签定合同时间等。 4)将认购书交销售后台统一留存。(附认购书表样)