企业印章管理制度.docx

企业印章管理制度篇一：公司印章运用管理制度 公司印章运用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标记，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和肃穆性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1印章刻制申请表） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门依据工作须要自行确定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2印章保管登记表） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和运用范围。 四、公司印章的运用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司全部印章必需按规定范围运用，不得超出范围使 用。 （一）公司行政章的运用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外供应的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的运用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系运用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的运用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章运用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章运用登记台帐。 3、负责印章运用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的运用程序。 六、公司印章的管理、运用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。 5、印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3印章移交登记表） 6、为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章的运用 1、印章的运用必需严格遵循印章运用审批程序，根据印章的使 用范围，经审批后方可用章。（见附件：表4印章运用申请表） 2、印章的运用由各管理员设立运用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5印章运用登记表） 3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可运用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限运用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司运用。若因工作须要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任。（见附件：表6携带印章外出申请表） 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。） 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。 8、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。 （三）印章的保管 1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。 3、印章管理员如因工作变动，应刚好上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 4、非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。 5、印章应刚好维护、确保其清楚、端正。 6、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，管理员应刚好向行政管理中心总监报告，并备案，协作查处。 七、公司印章的停用 （一）有下列状况，印章须停用： 1、公司名称变动。 2、印章运用损坏。 3、印章遗失或被窃，声明作废。 （二）印章停用时须经总经理批准，刚好将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 篇二：某公司印章管理制度 公司印章管理制度 一、目的 为有效地维护公司利益，防范印章的运用风险，明确印章运用责任，确保印鉴运用的合法性、肃穆性和牢靠性，特制定印章保管和运用有关规定。 二、批准和说明 （一）本制度由公司总经理批准后生效； （二）本制度由公司办公室负责说明。 三、适用范围 本文件适用于公司的各种印章管理，详细包括： （一）公司公章、合同专用章; （二）企业法人章； （三）财务部运用的收款、发票等业务用章以及财务专用章。 四、限制要求 （一）印章的刻制。公司印章统一由公司依据业务须要刻制。各部门若因业务须要需刻制有关印章，应向公司提交申请，经总经理核准后授权有关部门办理。 （二）印章日常保管。各部门领用公司印章后，各部门负责人为印章的第一责任人，日常保管人员为其次责任人，严格根据各印章运用要求规范用章，并做好登记。 五、印章的运用 （一）企业法人、财务专用章、现金收取、发票等业务用章由财务部门保管，保管部门依据业务工作须要做好审核、管理和 运用。 （二）公章、合同用章由办公室保管，个人和部门运用严格履行以下程序： 1、运用申请人填写用章内容，并由盖章人核对确认；运用申请人签字，总经理签字，盖章人签字后盖章。如总经理外出，需电话请示获经同意后先盖章后补充签字。用章状况，保管部门应做好明细登记，以备日后查验。 2、有关合同、协议、文件用章时，如有经办人、代理人、负责人签字等栏目，一律由当事人或授意领导签字后再按以上程序申请用章。 3、严禁借出公司印章，若因特别缘由需借出印章，用章申请人必需报总经理核准后，用章申请人签字并印章运用申请单，注明借用缘由和外带时间方可外带；公章归还后由借出人要核对并登记归还时间，外带公章不得从事与申请事项无关的工作； 4、严禁在空白打印纸、信笺纸、介绍信、合同上盖章，特别状况必需经董事长或总经理同意并备案。 篇三：企业印章运用管理方法印章运用管理方法 第一章总 则 第一条 为了规范印章的运用范围及运用审批程序，明确印信的管理、审批 与运用责任，依据企业实际状况，特制定本方法。 其次条 本方法所称印章是指企业公章、法定代表人章、各类专用章、部门印章等。 第三条 本方法适用于公司。 第四条 实行印章运用审批制度。印章运用按制度办理，事先必需经过本企业法定代表人批准或授权人批准；批准手续不完备，一律不能运用印章。 其次章公 章 第五条 公章运用范围： （一）企业上报下发的文件； （二）定期财务报告、审计、统计报表； （三）状况汇报、阅历介绍材料； （四）对外投资、担保、抵押、贷款合同； （五）其他相关文件或材料。 第六条 公司下发的文件，企业向各级政府和行业管理机关上报的文件，由法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章。 第七条 公司定期财务报告、财务统计报表，经财务总监审核、公司法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章；企业定期财务报告、统计报表经企业财务负责人审核、企业法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章。 第八条 企业外发、上报的状况汇报、阅历介绍材料，由企业法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章。 第九条 企业公章由公司行政部专人保管，凡用印材料必需登记编号、存底，并且与用印会签单一同保存，由印章管理员负责保管。保管人不准随意托付他人代为盖印，也不准给空白信件盖印。更不准没经批准加盖印章。 第十条 加盖公章的文字材料的行文及格式必需符合有关规定要求。 第三章专用章 第十一条 专用章的种类： 本方法所指专用章包括财务专用章、合同专用章。 第十二条 合同专用章 （一）合同专用章运用范围： 1产品买卖合同； 2建设工程承包合同； 3加工承揽合同； 4财产租赁合同； 5仓储保管合同； 6借款合同； 7财产保险合同； 8货物运输合同； 9供用电、水、汽、热力合同； 10其他有关合同。 （二）合同专用章管理： 1合同经企业法定代表人或授权人正式签字后，方可加盖合同专用章。 2为保证合同的正常运转，合同印章管理员应在公司合同管理员递送 来的、经会签审批的合同上用印，其他人员递送的合同一律不予用 印。 3特别合同经总经理批准后方可加盖本公司合同专用章。 4合同专用章由专人保管，严禁流散在其他人员手中。 第十三条 财务专用章 （一）财务专用章运用范围： 1转账与现金支票； 2各类汇款； 3各种汇票； 4发货票、收据； 5税务申报及缴纳税款单； 6借款协议及各种手续材料； 7其他相关文件、材料。 （二）财务专用章的管理： 1财务专用章由出纳员保管； 2运用公司财务专用章必需经公司财务总监批准或授权。 第四章 法定代表人章 第十四条 法定代表人章与公章、经济合同专用章、财务专用章协作运用。 第十五条 法定代表人章由财务部门主管会计保管。 第十六条 未经法定代表人签字或授权人签字，不准随意加盖法定代表人章。 第五章印章管理 第十七条 公章、财务专用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人确定，并应与所在企业签定印章运用管理责任状，明确双方的权利义务和违约责任。 第十八条 公司印章保管人的聘用和解聘，须经总经理批准。 第十九条 印章平日随用随锁，假日加封。要提高警惕，严防私用、盗用公章。 其次十条 印章原则上不准带出企业，必需带出时，须经企业法定代表人或授权人签字同意，由印章保管员带出访用。 其次十一条 印章丢失时要马上向公司报告。 其次十二条 凡在落款处加盖的印章都要“齐年盖月”。 其次十三条 与外单位签定的合同、协议等涉及权利、义务及经济责任的文件，篇幅超过两页者，要在文件背面加盖“骑缝章”。 第六章责 任 其次十四条 若因印章管理人员失职造成印章被盗用或滥用，管理人员应负相应的经济责任及法律责任。视不怜悯况扣罚月薪1050%或解除劳动合同。 其次十五条 印章运用审批人由于过失给企业造成损失的，由本人担当经济责任，严峻失职的经总经理批准可解聘，有意假公济私触犯刑律的，交司法部门处理。 第七章附 则 其次十六条 本方法由公司行政部负责说明。 其次十七条 本方法自通过之日起施行。 附：印章保管人责任状 印章保管人责任状 我受公司法定代表人托付，负责保管并按规定运用公司印章。在此我慎重承诺：我将严格遵守大连天邦房地产开发有限公司印章运用管理方法，在运用印章时按章办事，不殉私情。对于我个人在印章运用过程中未按制度和规定程序工作而给企业带来的任何损失，我情愿担当一切经济和法律责任。 企业法定代表人签字： 企业公章： 印章保管人签字及指印： 年月日第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页