2023年办公用品管理制度邮件(篇).docx

2023年办公用品管理制度邮件(篇) 书目 人力资源公司员工手册：办公用品管理制度 人力资源顾问公司员工手册:办公用品管理制度 一、总则 1、各部门运用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。 2、各部门购买办公用品应有安排性,如因工作须要临时性的选购,仅限于处理紧急事务。 3、员工要爱惜公共办公用品,发觉机器故障应刚好向行政部报告。 4、行政部对各部门运用的办公用品,具有监督管理的职责,发觉有奢侈行为予以制止,并按办公用品的实际成本扣发当事人。 二、预算 1、各部门于每月20日,将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。 2、前台汇总各部门预算后,列入行政部下月度预算中,25日报财务部,经总裁审核通过后执行。 三、选购规定 1、公司选购执行招标方式,对多家办公用品供货商对比,根据物美价廉的原则,选取性价比最优的一家,确定供货商名单,明确哪些办公用品由哪些供货商供货,且须签订正式的购销合同,以保障购销双方利益。 2、数额较大的购买合同,由公司临时组成选购小组进行合同谈判,严禁由单个人操作。 3、日常办公用品,由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。 4、电子类办公用品,由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。 5、各部门间或运用的极特别的办公用品,由行政部选购专员进行购买,特别状况下,经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。 四、入库规定 1、办公用品由前台进行保管,全部购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。 2、前台订购的办公用品,由供货商填写入库单办理入库手续,前台将办公用品整理入库。 3、非前台选购的办公用品,由选购人员到前台填写入库单办理入库手续,前台将办公用品整理入库。 五、领用规定 1、办公用品分为耐用品和易耗品。 2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。 3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的,必需以旧换新。新员工领用时需在新员工领用办公用品清单上签字。 4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 5、易耗办公用品,员工请于每周四下午前台办理领用,并在办公用品领用表上签字,其它时间不予办理。 6、部分办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则,为便利遗忘后他人送回,请在自己的办公用品上标明姓名。 7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由网管核查的确不能运用,以旧换新。 六、保管规定 1、前台每月底,完成本月入库统计,及各部门领用统计,汇同财务人员根据台账对库房中的办公用品进行盘点:当前存量=上月余量+本月选购量-本月领用量。 2、数据有出入的,需由保管人员进行赔偿。 七、结账 按财务相关规定执行。 酒店式公寓公司办公用品管理方法 酒店式公寓办公用品管理方法 目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和限制办公用品的选购和运用,特制定办公用品管理方法如下: 第一条 办公用品的范围 1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。 2.按须安排类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。 3.集中管理运用类:办公设备耗材。 其次条 办公用品的选购 依据各部门的申请,库房结合办公用品的运用状况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。 第三条 办公用品的发放 1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。 2.每个部门每月发放1本原稿纸。 3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。 4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得奢侈。 5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约运用,按需领用。 房地产企业办公设备办公用品图书资料管理方法 房地产企业办公设备、办公用品及图书资料管理方法 公司办公设备、办公用品及图书资料的管理,本着勤俭节约、合理支配、有效运用的原则,特制定本管理方法。 1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作,各部门依据工作须要提出安排及请示,获得批准后,由办公室统一购置,专业用品与图书资料由提出部门自行购置,交公司办公室管理。 2、办公设备管理范围:计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。 3、办公用品管理范围:各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特别活动需用的物品。 4、公司图书、资料管理范围:与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。 5、日常办公用品的购置由办公室按安排定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请,经办公室统一协调,提出拟办看法,报公司总经理审批,获准后方可购置。 6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐,由部门设专人负责领取并保管,领取时办理登记手续。 7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管,各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。 8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理运用并妥当保管、维护。 9、凡员工调出或离开公司时,须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或运用。 10、本方法由公司办公室负责说明。 房地产企业办公用品管理制度 房地产开发公司办公用品管理制度 第一条办公用品做为企业的必需开支,在公司的运营费用中占有肯定的比例。为了加强和规范办公用品的选购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。 其次条办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必需有严格的制度规定来保障,任何状况下都应节约运用。 第三条依据工作的须要状况,确定各办公用品配备规格一览表,作为发放用品的依据。员工如离开本单位,均应退回领用的办公用品。违反者,公司财务将不予发放工资。 第四条办公室(行政部门)负责办公用品的收发、申请、选购、理清各环节的运作。仔细做好安排、预算工作以及依据状况制定不同的管理方法及配给方法。 第五条办公文具的领用实行以旧换新的方式,在领用前,各部门人员在填写申请单后,再行发放。 第六条对于可缴的办公用品,如订书机,打孔机等用品在人员离职后可收回下发给下一任同事运用。 第七条公司员工领用价值在人民币一百元以上的办公用品时,须经部门主管核准同意后,到办公室备案方可领用。 第八条任何部门和个人不得擅自购买办公用品,否则行政办公室不予登记,财务部门不予报销。 第九条对于不在日常办公用品书目上的办公用品,各部门需事前填写申请表,交办公室待公司领导批准后,再行购买,配发。 第十条办公用品实行登记造册管理,由办公室建立请领消耗登记簿,每月合计算一次,做到开支有数,账簿相符。 第十一条办公用品一般状况下实行限量供应。工作特别急需的报请公司领导审批,随时处理。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。办公用品若被人为损坏,应由责任人等价赔偿。 第十二条办公室有权对各部门的领用安排进行必要的审查,监督,如发觉有少用多报,虚报,冒领等弄虚作假者,将视情节予以处理。 第十三条非消耗性办公用品因运用时间过长须要报废注销时,运用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核,并报总经理批复后,到办公室办理报废注销手续。 第十四条各部门凭办公用品申请单可以领用已选购回公司的办公用品。在领用时,领用人应当在办公室的办公用品发放表上签上领取人姓名和日期,领取人方可领用,以明确责任。 第十五条本规定由公司办公室(或行政部)负责说明,自颁布之日起实施。 置业公司办公用品管理规定 置业公司办公用品管理规定 一、管理范围 (一)本规范所指'用品'是指消耗性和非消耗性两类办公用品: 1、消耗性办公用品:指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备,主要包括:车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。 2、非消耗性办公用品:指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品,主要包括:书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣扬用品、电器用品、通讯用品、修理用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。 (二)本规范所指'管理'是指:对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、 领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。 二、管理原则 (一)归口负责,统一管理:公司全部办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。 (二)预算统计,规范表单:各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办,由总经办统计品种、数量,编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均运用公司统一制作的表单。 (三)一人一表,配额领用:办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理,按实数填写有关登记表,离职时清退。依据员工所在部门、岗位的不同,公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。 (四)节约运用,谁用谁责:公司员工应节约运用办公用品,凡超过配领定额的领用,原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用,领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任,不得遗失和损坏。 三、管理程序 公司办公用品按下述程序进行管理: 预算申报-审核审批-领款选购-验收入库-编号登记-配发领用-运用管理-统计报表。 (一)预算申报:每月底由行政人事部行政助理依据上月盘点和本月申请预料,填制'办公用品购置预算明细表'和上月预算执行状况统计表。 (二)审核审批:对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。 (三)领款选购:购置预算审批后,凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责选购。 (四)验收入库:购置的办公用品,应有行政人事部验收人员核查验收后,方能入库。购买经办人不 能验收。 (五)编号登记:对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号,并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透亮胶纸张贴在用品及其钥匙上。 (六)配发领用:凡配发、领用的办公用品 ,均需由总经办填写'办公用品配发领用登记表', 并由运用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用,按费用管理规定中'配领定额'执行。 (七)运用管理: 1、属个人运用的办公用品(包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙),由运用人负责管理。 2、非消耗性办公用品如有损坏遗失,总经办可要求领用人予以适当赔偿;已经损坏严峻、不能再运用的,必需交回总经办,由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理看法,不允许运用人私自遗弃。 3、员工离职、离岗时,应将所配领办公用品(包括钥匙)交回总经办并办理交接手续。 4、公用办公用品由部门员工共同运用、部门负责人管理,如有遗失或损坏,应刚好通知总经办,以便清查、修理、备案。 (八)统计报表:每月末总经办应对库存办公用品进行盘点,对当月办公用品购置、配领、库存状况进行统 计分析,并填制相关表单和统计表。 南城中学办公用品课桌凳运用管理规定 城南中学办公用品及课桌凳运用管理规定 为培育师生爱惜公物、留意节约的良好习惯,更好利用学校资源,学校特制定城南中学办公用品及课桌凳运用管理规定,明确学生留意爱护好办公用品及课桌凳,不得损坏和调换,留意反腐、防尘、防潮。并由科室及各班主任组织学生学习后,张贴。 一、范围:校内内一切学校财产,包括科室、班级内的多媒体、水桶、撮子、扫帚、拖把、黑板、门窗、玻璃、窗帘、插座开关、照明、等教化教学协助用具及公共属区已落实负责班级的开关、照明、水管、消防、墙壁、楼梯道、栏杆、平安指示标记、花木草坪等。 二、要求: l、全体教职工及学生应爱惜公物,勤俭节约,合理利用办公用品,节约水电。 2、全部办公用品自然损坏,应携带损坏物品到总务处或经总务处人员检验后, 方可更换新的或能运用的。 3、办公用品根据要求和标准统一发放后,一般不再单独申领,单独领取要写明理由和用途以备检查。 4、学生损坏公物,一般是自行修理,不能自行修理的,报学校总务处后,按学校规定赔偿后,由总务处支配人员进行修理。 5、全校桌凳,办公桌椅实行逐套编号,每一套桌凳与学生一一对应,由学生负责爱护和管理。 三、管理制度 1、桌凳等办公用品由学校统一支配调配运用,教职工无权挪作他用或私用。 2、每学期检查不少于1次。遇特别状况随时检查,发觉隐患刚好修理。 3、各科室、班级用的办公用品、宿舍,有各责任人负责爱护(含墙面、门窗、办公桌椅、空调、教学协助品等)。学校与责任人鉴定责任书。除自然损坏由学校统一修理外,责任人不负责。人为损坏的修理费由责任人担当,并扣相关人员的量化分数。 4、各科室、班级内设施由负责人落实维护,确保电、空调、门窗、办公用具的正常运用。电工应常常检查科室电路、电器,刚好解除故障,保证用电平安。自然损坏的报请校长批准后修理或更换;有意损坏的一律由个人赔偿。 5、各班内的多媒体设备、水桶、撮子、扫帚、拖把、黑板、窗帘等协助用具由各科室负责保管运用。保管不当丢失或无故砸坏由各科室自己负责更换。 6、学生用课桌凳谁运用谁负责,班主任详细负责班内桌凳的运用维护。属于学生有意损坏,班主任负责落实学生赔偿。未落实的由班主任赔偿。赔偿费用从班主任补贴中扣除。 7、各班内的插座、开关及公共属区已落实负责班级的开关等,由相应负责人(班主任)负责运用爱护,损坏或砸烂的由各班负责赔偿。 8、各班的灯具由班主任负责,属于自然损坏的灯具由学校刚好更换。如管理不善学生弄断电线、砸坏灯具的由班主任落实学生赔偿。 9、洗刷的水龙头由落实负责的班级爱护,学生自主拧去或拧坏的水咀由损坏人赔偿。 10、各科室、各班级不准乱拉乱接电线、电器,由电工在学校统一支配下操作。否则出现触电事故,后果一律由各处室负责人、班主任负责。 11、楼上用于灭火的消防箱,走廊灯各责任班级负责爱护。 12、楼上的护栏由分工班级负责定期擦洗,学生无故损坏,抓住的由该生负责赔偿,抓不住的由责任班级负责赔偿修理费。 13、各试验室、微机室内的试验桌凳、水咀,由试验室(或试验老师)负责爱护,学生损坏的落实赔偿。 四、校财产赔偿 1 、非有意损坏的,根据物品的实际价格赔偿;教职工有意破坏学校公物,加倍赔偿,除赔偿外另按学校制度肃穆处理;学生有意破坏学校公物,加倍赔偿,除赔偿外另按学校制度肃穆处理。 2 、班级运用的财产赔偿: 开学初一周内,由各科室和班级将存在状况报总务处,总务处检查确认后,做记录。统计后,班级财产由各班保管,谁损坏;谁赔偿。无法查实,由负责班级集体赔偿。总务处随时进行检查。 附:城南中学公共财产赔偿标准: 1、2、3、4、5、7、 注: (1)未列明的根据修理价格另行通知。 (2)情节恶劣的,由学校探讨后,另定。 (3)综合楼及试验楼参照执行或另行通知。 城南中学 公司办公用品管理制度(8) 公司办公用品管理制度(八) 为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。 一、公司办公用品管理方法总则 为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。 二、公司办公用品分类 公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实办公用品产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。 实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。 三、公司办公用品选购 1.公司办公用品的选购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特别办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。 2.办公用品选购由办公用品管理部门指定专人负责,并实行以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品选购。 2)定时:每月月初进行物品选购。 3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。 4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 四、公司办公用品领用管理 公司依据办公用品分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:干脆向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。 管制品:干脆向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。 珍贵物品:须要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。 实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以精确记录固定资产的现状。 五、公司办公用品借用 1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。 2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。 3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿。 六、公司办公用品管理方法附则 1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必需向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。 2、办公用品管理部门有权限制每位员工的办公物品领用总支出。 公司办公用品管理规定（5） 公司办公用品管理规定(五) 第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理,限制费用开支,规范我公司办公用品的选购与运用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,依据我公司实际状况,特制定本规定。 其次章 办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条 原则 为了统一限量,限制用品规格以及节约经费开支,全部办公用品的购买,都应由行政部统一负责。 其次条 办公物品的申购 依据办公用品库存量状况以及消耗水平, 向行政经理通报,确定申购数量。假如办公印刷制品须要调整格式,或者将来某种办公用品的须要量将发生改变,也一并向行政经理提出。 第三条 选购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下,根据成本最小原则,选择干脆去商店选购或者订购的方式。 办公用品的选购要本着节约、合理、适用的原则。选购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必需有两至三人参与洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额珍贵馈赠;不得受贿,不得索取钱物。 订购单:在各部门申请的办公用品中假如包含有须要订购的办公用品,则申请部门还必需另填一份订购单,经行政部门确认后,干脆向有关商店订购。 行政部门必需依据订购单,填写“订购进度限制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条 验货 所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。 第五条 各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一选购、分发给各个部门。如有特别状况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行选购。在这种状况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后运用状况报告书的审核与检查依据。 第三章 办公用品的分类、领用及报废处理 第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 第七条 管理和发放: 1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向运用人发放。 2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人依据选购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报办公用品运用状况汇总表。 3、各部门办公用品费用核定及有关规定: 、办公用品领用必需仔细履行手续,应填写办公用品领用单后领用和发放,严禁先借后领的行为。 、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作须要超标领用的,应经行政经理同意。 、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门依据人员变动状况进行调整。 、各部门因特别状况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。 、办公用品运用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度运用。 、各部门及各运用人的办公用品运用标准:每人每月最多领用1支签字笔,假如保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。 、各部门要限制和合理运用办公用品,杜绝奢侈现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。 第八条 报废处理 对确定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 第四章 办公物品的保管 第九条 填写清单 全部入库办公用品,都必需一一填写入库清单。 第十条 保管 必需清晰地驾驭办公用品库存状况,常常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。 第十一条 盘存 办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一样,假如不一样必需查找缘由,然后调整清单,使两者一样。 第十二条 印刷品与纸张管理 印刷品与各种用纸的管理根据盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。假如消耗品用完,马上写报告递交行政主管。 第十三条 持有量调查 必需对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,定期对每月领用量、运用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。行政部对报告进行核对,检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一样。最终把报告分部门进行编辑保存。 第五章 对办公物品运用的监督与调查 第十四条 调查内容 对公司各部门进行调查,调查内容包括: 1.核对用品领用单据与用品清单。 2.核对用品申请书与实际运用状况。 3.核对用品领用清单与实际用品清单。 第十五条 行政经理职责 1.核对收支传票与用品实物清单。 2.核对支付传票与送货单据。 第十六条 本规定自下发之日起执行。 复印纸管理规定 1、目的:为保证公司员工正常办公,合理运用办公资源,防止奢侈,节约开支,特制定本管理规定。 2、范围:公司全体在职员工。 3、权责:各部门经理支配专人负责登记、监督。 4、内容: 4.1 各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。 4.2 复印时应先到各部门登记复印内容,按规格登记复印份数,紧急状况敏捷处理,但应后补登记及领用复印纸数量手续。 4.3 全部需复印资料之人员必需娴熟复印技术,倘如自己不懂复印技术必需向总台文员询问清晰方可。 4.4 复印时原件、纸张必需放置妥当,保证复印质量,印件清楚。 4.5 若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免奢侈纸张。 4.6 节约纸张,若内部运用则尽量运用再生纸张。(行政部可以领取再生纸) 4.7严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。 公司办公用品管理制度（9） 公司办公用品管理制度(九) 1目的及适用范围 1.1厉行节约,杜绝奢侈,物尽其用; 1.2公司全部办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法; 2管理组织 2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的选购、保管、发放、费用分摊及报销 2.2各部门依据行政部领用标准提报并领取运用; 3管理内容 3.1办公用品的申请 3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前依据本部门须要及部门办公用品金额标准(附件1),填写办公用品-月领用申请单(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。其中部门办公用品金额标准由各公司依据当地状况自行确定,报行政总监批准。 3.1.2行政部资产管理专员依据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存状况,确认各部门领用数量,填写办公用品需求汇总单(附件3),报行政总监同意后,转选购专员组织选购进货。 3.2办公用品购置 3.2.1选购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写入库单(附件4)。 3.2.2办公用品原则上由行政部统一选购。 3.2.3财务专用办公用品由财务部自行执行选购,但申购、入出库手续必需遵守行政审批规定。 3.3办公用品的入库 3.3.1资产管理专员依据入库单所列物品与所需选购物品核对,并清点入库,填写办公用品库存台帐(附件6)。 3.3.2资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。 3.4办公用品的领用保管 3.4.1资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。 3.4.2属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。 3.4.3对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定运用人。 3.4.4如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的全部办公用品(耗材除外)全部交回行政部,须要本部门接着留用的,确定运用人报行政,便于行政跟踪办公用品的运用状况。 3.5机器耗材(配件)管理 3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月办公用品-月领用申请单中的填写。 3.5.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障须要更换的,确认不能修理的,可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。 3.5.3对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求安排,通知行政部;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的运用状况有具体了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。 3.5.4资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。 3.6办公用品及耗材的盘点及费用分摊 3.6.1资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。 3.6.2资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用状况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写办公用品、耗材报表(附件7),明确各部门费用。同时行政部将办公用品、耗材报表中的各部门费用抄送各部门负责人。 3.7库房管理:库房物品必需摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。 3.8报销:行政部选购人员以物品申购单、入库单、办公用品、耗材报表作为报销依据进行报销。 3.9相关说明 3.9.1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,行政部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予选购相应用品。 3.9.2部门申请金额超过安排标准,行政部有权取消相应金额的申请数量。 4附表 4.1部门办公用品金额标准 4.2办公用品-月领用申请单 4.3办公用品需求汇总单 4.4入库单 4.5办公用品(耗材)库存台帐 4.6办公用品、耗材报表 轻工卫校节约运用办公用品节俭办公管理规定 卫校节约运用办公用品、节俭办公管理规定 为深化实行中心、省委、市委关于厉行节约、反对奢侈的指示精神,进一步弘扬中华民族的传统美德,参考学校原有相关规定,现制定z卫生学校关于节约运用办公用品、节俭办公的若干规定,望广阔教职工仔细遵照执行。 一、坚固树立节约光荣、奢侈可耻的观念,在日常工作中,到处精打细算,提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一度电、每一滴水,努力降低办公成本。 二、办公用品为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不许将办公用品随意丢弃废置;不得用办公设备干私活,谋私利。 三、办公用品运用要物有所值,物尽其用,禁止大材小用、贵材贱用。 四、对于计算机、打印机、复印机、传真机等珍贵设备,运用处室要建立专人负责制度。运用时需仔细遵守操作规程,正确、合理运用,定期维护保养,最大限度延长办公设备的运用寿命。运用中办公设备出现故障,要刚好报校采控办公室,由原选购人员负责协调退换、保修、修理、配件事宜;因运用不当,人为造成设备损坏的,干脆责任人需负赔偿责任。 五、对于高档耐用的办公设备、办公用品,各科室之间尽量协调运用,一般不重复购置。 六、喷墨盒用完时,需重新加注墨水,而不是购买新的。一般状况下,一个喷墨盒可连续加注3次左右(详细视墨盒量),这样比购买新的喷墨盒节约75%的开支。 七、各处室领用的“u”盘、光盘、装订机、裁纸刀、纸张、档案盒等办公用品,要妥当保管,做到正确、合理、节俭运用,并责任到人;大头针、曲别针等要反复运用。 八、节约办公用纸。除有特别要求外,各种文稿一律双面打印,修改稿、校对稿等可先用废旧纸张打印。 九、需打印的文件事先细致检查,没有错误再打印。打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,使每页纸能容纳更多内容;或运用电脑中的“缩小协作页面”功能。 十、复印纸用于复印,不得用做草纸、包装纸。除有特别要求外,需复印的文稿一律双面复印。能传阅的文件,尽量传阅,削减复印次数。 十一、印制文件材料要有科学性和安排性。要依据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既便利快捷,又使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,避开奢侈。 十二、各种水笔,应妥当保存笔套,日后换芯接着运用;用完的中性笔笔杆,不要随意丢弃,可循环利用。 十三、爱惜办公桌椅、办公柜、沙发、饮水机、插排、门窗、玻璃、灯具等公用设施,刚好清洗、整理,尽可能延长其运用寿命。 十四、节约水、电等公共资源。各种电气设备用后即刻关闭电源,在运用自来水和饮用水时,避开跑冒滴漏,杜绝计算机非用状态下不关机现象,杜绝“长明灯”、“长流水”现象,提倡“一水多用”。 十五、节约运用清洁卫生工具,拖布、扫帚、盆等要妥当保管,运用后要刚好清理,延长其运用寿命。 z卫生学校 投资公司办公用品管理制度 投资开发公司办公用品管理制度 一、编制目的 为规范办公室办公用品的选购、保管、领取和运用,使之管理有序,节俭节约、避开奢侈,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司办公用品的管理。 三、办公用品选购 1.除公司领导特殊要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。 2.办公用品的购买应本着“节约开支,合理运用”的原则,在购买办公用品时应查清库存,避开重复奢侈。 3.办公用品管理员在购买办公用品时应精确驾驭市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物