2023年公司办公用品管理制度(篇).docx

2023年公司办公用品管理制度(篇) 书目 酒店式公寓公司办公用品管理方法 酒店式公寓办公用品管理方法 目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和限制办公用品的选购和运用,特制定办公用品管理方法如下: 第一条 办公用品的范围 1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。 2.按须安排类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。 3.集中管理运用类:办公设备耗材。 其次条 办公用品的选购 依据各部门的申请,库房结合办公用品的运用状况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。 第三条 办公用品的发放 1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。 2.每个部门每月发放1本原稿纸。 3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。 4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得奢侈。 5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约运用,按需领用。 置业公司办公用品管理规定 置业公司办公用品管理规定 一、管理范围 (一)本规范所指'用品'是指消耗性和非消耗性两类办公用品: 1、消耗性办公用品:指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备,主要包括:车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。 2、非消耗性办公用品:指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品,主要包括:书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣扬用品、电器用品、通讯用品、修理用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。 (二)本规范所指'管理'是指:对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、 领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。 二、管理原则 (一)归口负责,统一管理:公司全部办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。 (二)预算统计,规范表单:各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办,由总经办统计品种、数量,编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均运用公司统一制作的表单。 (三)一人一表,配额领用:办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理,按实数填写有关登记表,离职时清退。依据员工所在部门、岗位的不同,公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。 (四)节约运用,谁用谁责:公司员工应节约运用办公用品,凡超过配领定额的领用,原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用,领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任,不得遗失和损坏。 三、管理程序 公司办公用品按下述程序进行管理: 预算申报-审核审批-领款选购-验收入库-编号登记-配发领用-运用管理-统计报表。 (一)预算申报:每月底由行政人事部行政助理依据上月盘点和本月申请预料,填制'办公用品购置预算明细表'和上月预算执行状况统计表。 (二)审核审批:对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。 (三)领款选购:购置预算审批后,凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责选购。 (四)验收入库:购置的办公用品,应有行政人事部验收人员核查验收后,方能入库。购买经办人不 能验收。 (五)编号登记:对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号,并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透亮胶纸张贴在用品及其钥匙上。 (六)配发领用:凡配发、领用的办公用品 ,均需由总经办填写'办公用品配发领用登记表', 并由运用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用,按费用管理规定中'配领定额'执行。 (七)运用管理: 1、属个人运用的办公用品(包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙),由运用人负责管理。 2、非消耗性办公用品如有损坏遗失,总经办可要求领用人予以适当赔偿;已经损坏严峻、不能再运用的,必需交回总经办,由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理看法,不允许运用人私自遗弃。 3、员工离职、离岗时,应将所配领办公用品(包括钥匙)交回总经办并办理交接手续。 4、公用办公用品由部门员工共同运用、部门负责人管理,如有遗失或损坏,应刚好通知总经办,以便清查、修理、备案。 (八)统计报表:每月末总经办应对库存办公用品进行盘点,对当月办公用品购置、配领、库存状况进行统 计分析,并填制相关表单和统计表。 公司办公用品管理制度(8) 公司办公用品管理制度(八) 为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。 一、公司办公用品管理方法总则 为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。 二、公司办公用品分类 公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实办公用品产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。 实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。 三、公司办公用品选购 1.公司办公用品的选购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特别办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。 2.办公用品选购由办公用品管理部门指定专人负责,并实行以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品选购。 2)定时:每月月初进行物品选购。 3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。 4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 四、公司办公用品领用管理 公司依据办公用品分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:干脆向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。 管制品:干脆向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。 珍贵物品:须要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。 实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以精确记录固定资产的现状。 五、公司办公用品借用 1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。 2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。 3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿。 六、公司办公用品管理方法附则 1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必需向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。 2、办公用品管理部门有权限制每位员工的办公物品领用总支出。 公司办公用品管理规定（5） 公司办公用品管理规定(五) 第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理,限制费用开支,规范我公司办公用品的选购与运用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,依据我公司实际状况,特制定本规定。 其次章 办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条 原则 为了统一限量,限制用品规格以及节约经费开支,全部办公用品的购买,都应由行政部统一负责。 其次条 办公物品的申购 依据办公用品库存量状况以及消耗水平, 向行政经理通报,确定申购数量。假如办公印刷制品须要调整格式,或者将来某种办公用品的须要量将发生改变,也一并向行政经理提出。 第三条 选购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下,根据成本最小原则,选择干脆去商店选购或者订购的方式。 办公用品的选购要本着节约、合理、适用的原则。选购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必需有两至三人参与洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额珍贵馈赠;不得受贿,不得索取钱物。 订购单:在各部门申请的办公用品中假如包含有须要订购的办公用品,则申请部门还必需另填一份订购单,经行政部门确认后,干脆向有关商店订购。 行政部门必需依据订购单,填写“订购进度限制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条 验货 所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。 第五条 各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一选购、分发给各个部门。如有特别状况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行选购。在这种状况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后运用状况报告书的审核与检查依据。 第三章 办公用品的分类、领用及报废处理 第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 第七条 管理和发放: 1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向运用人发放。 2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人依据选购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报办公用品运用状况汇总表。 3、各部门办公用品费用核定及有关规定: 、办公用品领用必需仔细履行手续,应填写办公用品领用单后领用和发放,严禁先借后领的行为。 、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作须要超标领用的,应经行政经理同意。 、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门依据人员变动状况进行调整。 、各部门因特别状况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。 、办公用品运用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度运用。 、各部门及各运用人的办公用品运用标准:每人每月最多领用1支签字笔,假如保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。 、各部门要限制和合理运用办公用品,杜绝奢侈现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。 第八条 报废处理 对确定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 第四章 办公物品的保管 第九条 填写清单 全部入库办公用品,都必需一一填写入库清单。 第十条 保管 必需清晰地驾驭办公用品库存状况,常常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。 第十一条 盘存 办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一样,假如不一样必需查找缘由,然后调整清单,使两者一样。 第十二条 印刷品与纸张管理 印刷品与各种用纸的管理根据盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。假如消耗品用完,马上写报告递交行政主管。 第十三条 持有量调查 必需对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,定期对每月领用量、运用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。行政部对报告进行核对,检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一样。最终把报告分部门进行编辑保存。 第五章 对办公物品运用的监督与调查 第十四条 调查内容 对公司各部门进行调查,调查内容包括: 1.核对用品领用单据与用品清单。 2.核对用品申请书与实际运用状况。 3.核对用品领用清单与实际用品清单。 第十五条 行政经理职责 1.核对收支传票与用品实物清单。 2.核对支付传票与送货单据。 第十六条 本规定自下发之日起执行。 复印纸管理规定 1、目的:为保证公司员工正常办公,合理运用办公资源,防止奢侈,节约开支,特制定本管理规定。 2、范围:公司全体在职员工。 3、权责:各部门经理支配专人负责登记、监督。 4、内容: 4.1 各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。 4.2 复印时应先到各部门登记复印内容,按规格登记复印份数,紧急状况敏捷处理,但应后补登记及领用复印纸数量手续。 4.3 全部需复印资料之人员必需娴熟复印技术,倘如自己不懂复印技术必需向总台文员询问清晰方可。 4.4 复印时原件、纸张必需放置妥当,保证复印质量,印件清楚。 4.5 若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免奢侈纸张。 4.6 节约纸张,若内部运用则尽量运用再生纸张。(行政部可以领取再生纸) 4.7严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。 公司办公用品管理制度（9） 公司办公用品管理制度(九) 1目的及适用范围 1.1厉行节约,杜绝奢侈,物尽其用; 1.2公司全部办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法; 2管理组织 2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的选购、保管、发放、费用分摊及报销 2.2各部门依据行政部领用标准提报并领取运用; 3管理内容 3.1办公用品的申请 3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前依据本部门须要及部门办公用品金额标准(附件1),填写办公用品-月领用申请单(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。其中部门办公用品金额标准由各公司依据当地状况自行确定,报行政总监批准。 3.1.2行政部资产管理专员依据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存状况,确认各部门领用数量,填写办公用品需求汇总单(附件3),报行政总监同意后,转选购专员组织选购进货。 3.2办公用品购置 3.2.1选购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写入库单(附件4)。 3.2.2办公用品原则上由行政部统一选购。 3.2.3财务专用办公用品由财务部自行执行选购,但申购、入出库手续必需遵守行政审批规定。 3.3办公用品的入库 3.3.1资产管理专员依据入库单所列物品与所需选购物品核对,并清点入库,填写办公用品库存台帐(附件6)。 3.3.2资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。 3.4办公用品的领用保管 3.4.1资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。 3.4.2属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。 3.4.3对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定运用人。 3.4.4如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的全部办公用品(耗材除外)全部交回行政部,须要本部门接着留用的,确定运用人报行政,便于行政跟踪办公用品的运用状况。 3.5机器耗材(配件)管理 3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月办公用品-月领用申请单中的填写。 3.5.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障须要更换的,确认不能修理的,可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。 3.5.3对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求安排,通知行政部;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的运用状况有具体了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。 3.5.4资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。 3.6办公用品及耗材的盘点及费用分摊 3.6.1资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。 3.6.2资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用状况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写办公用品、耗材报表(附件7),明确各部门费用。同时行政部将办公用品、耗材报表中的各部门费用抄送各部门负责人。 3.7库房管理:库房物品必需摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。 3.8报销:行政部选购人员以物品申购单、入库单、办公用品、耗材报表作为报销依据进行报销。 3.9相关说明 3.9.1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,行政部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予选购相应用品。 3.9.2部门申请金额超过安排标准,行政部有权取消相应金额的申请数量。 4附表 4.1部门办公用品金额标准 4.2办公用品-月领用申请单 4.3办公用品需求汇总单 4.4入库单 4.5办公用品(耗材)库存台帐 4.6办公用品、耗材报表 投资公司办公用品管理制度 投资开发公司办公用品管理制度 一、编制目的 为规范办公室办公用品的选购、保管、领取和运用,使之管理有序,节俭节约、避开奢侈,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司办公用品的管理。 三、办公用品选购 1.除公司领导特殊要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。 2.办公用品的购买应本着“节约开支,合理运用”的原则,在购买办公用品时应查清库存,避开重复奢侈。 3.办公用品管理员在购买办公用品时应精确驾驭市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。 4.管理员购买办公用品应填写办公用品申购表,具体注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等状况。随用随买的个别零散性选购,一次性选购在500元以下的,报综合办公室主任审批;金额在500元以上的,报总经理审批。 5.办公用品购买后,由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记,填写入库登记表。 四、办公用品保管 1.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理限制。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。要避开不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 2.定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时驾驭库存物品的数量、质量和需求状况,适时增加库存,保障供应。 3.加强对办公旧物的管理,阶段性运用和短暂闲置的物品要妥当保管,随时待用。 五、办公用品领用 1.办公用品领取时,领取人须在物品领取登记表上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。 2.办公用品管理员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格限制办公用品的领取数量和次数,保证办公须要。对于消耗品,可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出说明,否则管理员有权拒付。 3.领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀)应列入移交,如重复申领,应说明缘由或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。 4.对于各部门运用状况,办公用品管理人员应做好月、季及年度统计,填写办公用品运用统计表。 5.新进员工到职时管理员应刚好供应必需的办公用品;员工离职时,管理员应将剩余的办公用品收回,并刚好办理入库登记。 六、办公用品运用 1.运用办公用品要坚固树立节约光荣、奢侈可耻的思想,在日常工作中,到处精打细算,提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。 2.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。 3.细心运用办公设备,仔细遵守操作规程,刚好关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品运用寿命。 4.办公用品运用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印;大头针、曲别针等应反复运用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大运用效率。 5.印制文件材料要有科学性和安排性。要依据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要便利快捷,又要使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避开不必要的奢侈。 6.对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。运用中办公设备出现故障,由原选购人员负责协调和联系退换、保修、修理、配件事宜;有意造成设备损坏的,干脆责任人应赔偿。 七、其他 本制度自签发之日起执行。 本制度最终说明权归综合办公室。 公司办公用品管理制度（11） 公司办公用品管理制度(十一) 1、目的: 为了使办公用品的管理、发班规范化、制度化,有效限制办公用品的运用,防止“滥用乱领”,特制订以下管理制度。 2、保管制度 2.1 货物入库前需严格检查,把好质量关和价格关; 2.2 加强管理,保证库存物品完好无损、存放整齐、标识清晰;、 2.3 出库必需按申领程序、未经审核、签批、不得发放; 3.4 每月要做好盘点工作,做好进、出、存报表,做到物卡相符、账卡相符、帐帐相符; 2.5 建立健全物品的记录,如质量、规格、产地、价格等,便利下次进货; 2.6 库存物品应堆放整齐,按进出库频次凹凸规划物品所需库位及面积,以有效得用库位空间; 2.7 做好防潮、防火工作,保证通道畅通; 2.8 凡纸品类物品应清点整齐放于货架上,并做好检查工作,防止损坏; 2.9 各部门领物,原则上只给领取与业务相关的物品; 2.10 办公用品仓库保管员通过每月盘存后,理清断档或将要断档用品,填写选购申请单,确认无误后交上级审批; 2.11 严格遵守仓库保管纪律规定,做好物品管理工作。 3、申购制度 3.1 购买办公用品必需紧持选购程序; 3.2 办公用品保管员通过每月盘存后,理清断档或将要断档用品,填写选购申请单,确认无误后交上级审批; 3.3 部门、车间如需购买办公用品(如桌、椅等),需填写购物申请表,必需严格执行选购程序,方可交会选购人员选购; 3.4 凡未经批准而随意选购的办公用品,保管员有权拒绝入库,选购人自负经济责任。 4、申领制度 4.1 到仓库领取办公用品必需根据领用程序; 4.2 不能少批多领或随意领物; 4.3 仓库保管员坚持领用程序,没有领物单的,一律不准领取;如遇紧急状况,赐予领取,事后应补办领物申请手续。 公司办公用品管理规定（9） 公司办公用品管理规定(九) 第一条 办公用品指各部门在生产工作中所需办公物品,如:文件夹、计算器、笔、记事本、订书机、复印纸等。 其次条 早购与领发 第一款 公司全部办公用品每月底28号由各部门依据实际需用物品以内部联络函形式报仓库。 其次款 仓库核对库存物品,审核各部门申请物品用量真实性后减去库已有物品数量,开出选购单呈总经理审批后cc选购回厂。 第三款 办公用品选购回厂后,次月6号各部门助理按核准本部门所需物品用量开出领料单进行领取。 第三条 办公用品管控 第一款 各部门办公用品上由各部门助理负责管控,如部门无助理由本部门主管指定人员管控。 其次款 除低值量耗品如纸张、橡皮擦、n次贴等外其它用品如:计算器、记事本等要以旧换新,一对一领发。 第三款 办公用品属个人领用品必需作好物品领用登记卡让领取人签字,大件物品价值预估在50元以上物品,在开领料单中,必需说明是谁领用并让其本人在领料单上签名。 第四款 全部领用办公物品人同在工作变动,或工作异动都必需将办公物品移交清晰,如有损坏照价陪偿。 第五款 财务核算异动人员工资时,要查看该异动人员办公用品移交ok无误,方可办理出厂手续。 公司办公用品管理规定-8 公司办公用品管理规定 第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理,限制费用开支,规范我公司办公用品的选购与运用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,依据我公司实际状况,特制定本规定。 其次章 办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条 原则 为了统一限量,限制用品规格以及节约经费开支,全部办公用品的购买,都应由行政部统一负责。 其次条 办公物品的申购 依据办公用品库存量状况以及消耗水平, 向行政经理通报,确定申购数量。假如办公印刷制品须要调整格式,或者将来某种办公用品的须要量将发生改变,也一并向行政经理提出。 第三条 选购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下,根据成本最小原则,选择干脆去商店选购或者订购的方式。 办公用品的选购要本着节约、合理、适用的原则。选购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必需有两至三人参与洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额珍贵馈赠;不得受贿,不得索取钱物。 订购单:在各部门申请的办公用品中假如包含有须要订购的办公用品,则申请部门还必需另填一份订购单,经行政部门确认后,干脆向有关商店订购。 行政部门必需依据订购单,填写“订购进度限制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条 验货 所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。 第五条 各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一选购、分发给各个部门。如有特别状况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行选购。在这种状况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后运用状况报告书的审核与检查依据。 第三章 办公用品的分类、领用及报废处理 第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 第七条 管理和发放: 1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向运用人发放。 2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人依据选购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报办公用品运用状况汇总表。 3、各部门办公用品费用核定及有关规定: 、办公用品领用必需仔细履行手续,应填写办公用品领用单后领用和发放,严禁先借后领的行为。 、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作须要超标领用的,应经行政经理同意。 、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门依据人员变动状况进行调整。 、各部门因特别状况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。 、办公用品运用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度运用。 、各部门及各运用人的办公用品运用标准:每人每月最多领用1支签字笔,假如保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。 、各部门要限制和合理运用办公用品,杜绝奢侈现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。 第八条 报废处理 对确定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 第四章 办公物品的保管 第九条 填写清单 全部入库办公用品,都必需一一填写入库清单。 第十条 保管 必需清晰地驾驭办公用品库存状况,常常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。 第十一条 盘存 办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一样,假如不一样必需查找缘由,然后调整清单,使两者一样。 第十二条 印刷品与纸张管理 印刷品与各种用纸的管理根据盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。假如消耗品用完,马上写报告递交行政主管。 第十三条 持有量调查 必需对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,定期对每月领用量、运用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。行政部对报告进行核对,检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一样。最终把报告分部门进行编辑保存。 第五章 对办公物品运用的监督与调查 第十四条 调查内容 对公司各部门进行调查,调查内容包括: 1.核对用品领用单据与用品清单。 2.核对用品申请书与实际运用状况。 3.核对用品领用清单与实际用品清单。 第十五条 行政经理职责 1.核对收支传票与用品实物清单。 2.核对支付传票与送货单据。 第十六条 本规定自下发之日起执行。 复印纸管理规定 1、目的:为保证公司员工正常办公,合理运用办公资源,防止奢侈,节约开支,特制定本管理规定。 2、范围:公司全体在职员工。 3、权责:各部门经理支配专人负责登记、监督。 4、内容: 4.1 各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。 4.2 复印时应先到各部门登记复印内容,按规格登记复印份数,紧急状况敏捷处理,但应后补登记及 领用复印纸数量手续。 4.3 全部需复印资料之人员必需娴熟复印技术,倘如自己不懂复印技术必需向总台文员询问清晰方可。 4.4 复印时原件、纸张必需放置妥当,保证复印质量,印件清楚。 4.5 若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免奢侈纸张。 4.6 节约纸张,若内部运用则尽量运用再生纸张。(行政部可以领取再生纸) 4.7严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。 科技公司办公用品管理制度 某科技公司办公用品管理制度 第一章 总则 第一条 为保证办公用品的有效运用和妥当保管,特制定本规定。 其次条 本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 其次章 个人办公用品的管理 第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条 员工日常办公用品的领用: 公司员工领用办公用品须至行政部填写'办公用品领用登记'。 公司员工应当自觉爱惜公司财产;节约运用办公用品。 第三章 部门办公用品的管理 第五条 除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条 部门申请购买办公用品的程序: 第一步:部门经理填写办公用品申请表; 其次步:交于公司行政部(分公司则交于分