会议室的管理制度（9篇）.docx

会议室的管理制度（9篇） 1、全部在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务治理，信息办负责设备治理。 2、电视电话会议设备的治理维护由网络治理员负责，其他工作人员帮助网络治理员完成工作。 3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统治理人员开启会议室设备。 4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统治理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。 5、会议系统治理人员定期（按市政府安排）与市政府电视电话会议室进展联合调试。 6、召开电视电话会议前，会议系统治理人员应预先进展设备检查和网络调试，切实做好会议前各项预备工作。 7、会议系统治理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。 8、会议系统治理人员每周一对设备及线路进展检测，准时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。 9、制止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入掌握室。 10、开会期间，严禁在会议室使用手机。 11、 会议时间有冲突时，电视电话会议优先。 会议室治理制度 篇二 学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本治理方法。 一、学校会议室由党政办公室统一负责使用治理，由保洁公司负责卫生清扫。 二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项预备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购置、摄像及录音等要工作到位，责任到人。 三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）特地会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理睬议室使用申请登记手续，填写会议室使用申请表，并准时领取和交还会议室钥匙。 四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并准时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。 五、会议室严禁吸烟，特别会议及活动除外。 六、借用单位要爱惜会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格根据仪器设备的操作标准操作，如有损坏或丧失，由借用单位负责；使用完毕后，要仔细检查各类仪器的开关、照明及设施的使用状况，无特别状况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。 七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议完毕后要保持会议室的干净、舒适，借用单位应准时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底清扫洁净，使会议室恢复原貌。 会议室治理制度 篇三 1、范围 本标准规定了酒店视频会议室治理制度的详细要求。 2、详细要求 2.1视频会议室归属总办治理。会议部负责视频会议室掌握系统运行治理和技术维护。 2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员担当视频会议室的日常治理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟识，对会场设备熟识，对视频会议的常规操作熟识，通过培训可以完成会前设备检查及简洁的故障处理。 2.3会议期间，参会人员必需关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进展。严禁在视频会议终端设备四周做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和掌握室四周做任何施工，以免干扰会议的正常进展。 2.4视频会议室设施不得随便搬动或挪作它用，参会人员应爱惜视频会议室的公共设备，若造成损坏，应准时向治理部门报告，分析缘由，落实赔偿责任。 2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随便张贴、涂写。 2.6非工作人员未经许可制止进入视频会议室特殊是掌握室内。 2.7视频会议室掌握室内应有良好的防尘措施和空调设备，掌握室温度应保持在1825，相对湿度应保持在3060。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。 2.8本方法自印发之日起执行，由总办负责解释。 会议室治理制度 篇四 一、目的： 会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，制定本制度。 二、责任： 会议室使用治理由公司行政部负责，并实施监视。 三、范围： 适用于公司全部人员。 四、会议室使用细则： （一）会议室是特地用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。 （二）公司会议室的治理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、治理与调试。 （三）为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写会议室使用申请表交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必需登记，并领取钥匙和会议牌。 （四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知行政部提出申请并登记使用。 （五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与人数等，如需供应纯洁水、制作会标、摆放水果的，要在会议室使用申请表中填写详细内容及数量。 （六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部听从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 （七）开会期间，请疼惜会议室的设备设施。 （八）会议进展中，请把相关的标识牌放在指定的位置。 （九）会议完毕后，相关人员应准时整理睬议场地，关闭各种电器，如发觉设备故障和公物损坏应准时报行政部，以便准时修理，保证其他会议的顺当进展。 （十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅准时放回原位，以便利其他部门使用，并通知行政部。 （十一）严禁在会议室打牌、玩耍打闹等。 （十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写会议室使用申请表，做好相应的登记，使用完毕后，准时归还。 会议室治理制度 篇五 一、制订目的： 为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时便利前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。 二、适用范围： 本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的治理与使用。 三、权 责： 1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常治理。 1会议室使用接收及相关协调工作； 2会后会议室整理、清洁检查和维护。 2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。 3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定标准使用会议室。 1会议室的准时申请； 2会议中会议室内全部器材设备的预备、保管与维护； 3会后“5S”工作。 四、详细流程： 1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写会议室使用申请表(附件1)后交至前台文员处。 1申请时间： A.正常状况下均需提前4小时申请； B.特别状况、紧急会议可电话与前台协商处理； C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。 1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进展协调。 2.前台复印室文员收到会议室使用申请表后，准时登记在会议室使用登记表上，遇有冲突时，应准时与相关会议室使用者联系并相互协调。 3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应准时通知到前台文员处。 4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理洁净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。 5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理状况对其提出改良意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进展相应的惩罚。 五、留意事项： 1.会议室使用人员须爱惜会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿； 2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则； 3.投影仪等设备有特地人员调试，未经允许，不得随便变动，如消失故障，影响会议进展，可通知电脑部相关人员进展调测。 4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏立刻知会相关人员修理。 5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如谈天/打电话/上网/休息等)。 6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进展，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。 7.会议室制止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如消失上述状况，使用部门/个人有权劝止，严峻者将追 究当事人责任。 六、相关表单 会议室使用申请表 填表日期/时间： 说明：请正确填写使用目的，特殊是涉及到接待客户的会议时，最好填写清晰客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。 会议室治理制度 篇六 一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。 二、会议室由党委办公室、院长办公室负责治理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。 三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准前方可使用。 四、使用部门负责会场安排、接待和效劳工作，负责使用时间内的治理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。 会议室治理制度 篇七 1、会议室，接待室是酒店进行会议，接待客户的场所，为加强治理，标准酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。 2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随便进入接待室和会议室。 3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。 4、接待室有特地负责引见、款待、接送来宾。 5、任何员工不得任凭移动会议室，接待室的家具及物品。 6、任何员工不得任凭使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7、任何员工不得任凭拿走接待室的报刊，杂志等资料。 8、爱惜接待室、会议室的设施。 9、会议完毕，要整理睬场，保持清洁。 酒店会议室治理制度预备 1、会议开头前半个小时，将开水咖啡预备好，其他设备要调好。 2、翻开会议室门，效劳员在门口迎接客人。 3、依据客人要求，将指示牌放在指定位置。 酒店会议室治理制度效劳 1、会议开头后，效劳员站在会议后的后面。 2、保持会议室宁静，效劳员不能大声说话，东西轻拿轻放。 3、会议中间休息时，要尽快整理睬场，补充更换各种用品。 酒店会议室治理制度清理睬场 1、会议完毕后，认真检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。 2、会后将水具，设备整理好。 会议室治理制度 篇八 1.会议室、接待室是酒店进行会议、接待客户的场所，为加强治理，标准酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。 2.酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随便进入接待室和会议室。 3酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好！ 4接待室有专人负责引见、款待、接送来宾。 5任何员工不得任凭移动会议室、接待室的家具及物品n 6任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7任何员工不能随便拿走接待室的报刊、杂志等资料。 8爱惜接待室、会议室的设施 9会议完毕，要整理睬场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。 预备 （1）会议开头前半个小时，将冰水、咖啡预备好，其他各种设备要调拭好。 （2）翻开会议室门，效劳员在会议室门口迎接客人。 （3）依据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。 效劳 （1）会议开头后，效劳员站在会议室的后面。 （2）保持会议室四周宁静，效劳员不能大声说话，东西轻拿轻放。 （3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打搅客人开会，特别状况可按客人要求效劳。 （4）会议中间休息时，要尽快整理睬场，补充的更换各种用品。 清理睬场 （1）会议完毕后，认真地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。 （2）将会议后水具、设备整理好。 会议室治理制度 篇九 为加强会议室治理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度： 一、会议室是学院特地用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。 二、全部会议室由办公室统一治理，负责使用调配和设备维护。 三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必需经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前非常钟开门，但是由于人手缺乏，无法供应会议效劳。会议所需用水、手提电脑请各部门自行预备。 四、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要疼惜会议室的设备及物品，特殊是投影仪等珍贵物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。 五、会议完毕后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并协作工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进展清扫和整理。 六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。 七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否连续借用的必要条件。 八、此制度自下发之日起实行。 夫参署者，集众思，广忠益也。以上就是山草香给大家共享的9篇会议室的治理制度，盼望能够让您对于会议室治理制度的写作更加的得心应手。