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2023年中海管理制度5篇 书目 第1篇中海龙湖极致施工管理细微环节 第2篇中海康城停车场收费管理规程制度 第3篇中海物业公司档案管理制度 第4篇中海物业公司档案管理制度格式怎样的 第5篇中海物业公司档案管理制度怎么写 中海龙湖极致施工管理细微环节 中海、龙湖的25个极致施工管理细微环节 平安文明施工,不仅仅是一个口号,更多的是在施工过程中到处体现到的细微环节。龙湖、中海在这方面充分发扬了处女座精神,管理特别规范、到位,值得同行学习。 1、基坑防护 基坑四周必需设置1.2m高的临边防护栏杆,防护栏杆距坑边距离应大于1m。下杆离地0.6m(含挡水台),上杆离地1.2m,立杆间距2m。 2、脚手架外观形象 (1)落地式脚手架和悬挑式脚手架共同限制要点: 搭设方式与审批完善的专项方案一样;大横杆、小横杆、剪刀撑;立杆间距;水平连墙件与斜撑;施工层层间防护;脚手架外侧密目式平安网;施工层内立杆和建筑物之间的封闭;施工临时通道坚固平安 (2)落地式脚手架:架基必需平整夯实,利于排水;立杆底部必需设置垫木或钢底座和纵横扫地杆。 (3)悬挑式脚手架:悬挑型钢安装及固定、外挑杆件与建筑结构的拉接、立杆底部在型钢上固定。脚手架底部应严密封闭,防止钢管等材料掉落伤人。在底部挂平网,在上面铺模板。模板应锯整齐,在钢丝绳、钢管等部位要留意不留空隙,架体上的杂物要刚好清理干净。 (4)卸料平台:限定荷载标牌、受力绳保险绳、角度、钢丝绳保险绳与主体间的固定、周边防护 外架共同限制要点:大横杆、小横杆、剪刀撑;立杆间距;脚手架外侧密目式平安网 外架共同限制要点:层间防护 外架共同限制要点:水平连接件与斜撑 外架共同限制要点:水平连墙件(装修阶段采纳) 外架共同限制要点:施工临时通道坚固平安 悬挑式脚手架:悬挑型钢安装及固定、型钢在建筑物内的长度 悬挑式脚手架:立杆底部必需立在悬挑型钢上 悬挑式脚手架:外挑型钢与建筑结构用钢丝绳拉结 落地式脚手架:架基硬化,立杆底部垫木 卸料平台:安装位置及角度、受力绳保险绳的位置、周边防护完善 卸料平台:受力绳保险绳安装方式、钢丝绳与主体间的固定 卸料平台:限定荷载标牌 卸料平台:周边防护完善 3、临边防护 上杆离地高度1.2m,下杆离地高度0.6m,立杆间距2m,并设置挡脚板或立网。挡脚板高度500mm。挡脚板固定牢靠,高度一样。防护栏杆宜运用钢管,应坚固牢靠,并刷红白相间警示色。油漆要刷匀称,在刷漆前应将钢管、模板上的混凝土等清理干净。 4、材料堆放 成品、半成品、周转材料及原材料的堆放。严格按施工组织设计中的平面布置图划定的位置堆放整齐,作材料标识,材料堆场必需作场地硬化,并不得侵占施工道路,确需临时占用的,应向建设单位和监理单位提出申请,由建设单位和监理单位签署看法同意方可占用。 钢筋堆场 周转材料堆码 砌筑材料堆码 废弃钢筋头集中堆放 材料分类堆放 5、脚手架防护 脚手架与建筑物间每隔两层高度不超过10m张挂一道平网,操作层设随层平安平网,架体上钢管、扣件、木方、混凝土块等杂物必需清理干净,防止落物伤人。 6、楼层临边防护 形式一:挂立网封闭;形式二:底部设挡脚板。 7、防护棚 钢筋操作棚、木工操作棚、平安通道等应采纳组装式定型化产品。设置两道防砸及一道防雨设施。钢筋操作棚建议采纳挑檐式,弯曲机、切断机等放置在挑檐下,便利调运材料。 8、门楼式大门 大门采纳门楼式大门,用6号角钢做框架,外罩1.5m厚冷板。门柱截面尺寸为1m*1m,总高度6.5m,其中门楣高度1.5m,大门净高5m。从地面起2m高为蓝色,2-5m处为白色,门楣为蓝色。 9、上人斜道 当高度小于6m时,宜采纳一字型斜道,高度大于6m时,采纳之字形斜道,人行斜道的宽度不小于1m,坡度1:3,运料通道宽度1.5m,坡度1:6.斜道两侧及平台四周应设置栏杆和挡脚板。斜道上的脚手板应每隔750mm设置一道防滑条,木条厚度为75mm。 10、在施工现场及重点部位应设置消防器材 在施工现场及重点部位应设置消防器材。架体采纳金属材料制作,红色漆饰面。消防器材按“四、四”配置(四个灭火器、四把消防楸、四个消防桶、四把消防钩)。两侧设消防砂池和消防水池。架体上张贴“消防领导小组”、“消防学问”和“应急预案”。 11、围墙 围墙采纳砖砌式,高度为2m,颜色为白色。其中围墙上端0.2m高,下端0.3m高,为蓝色。围墙外侧喷涂蓝色中建标识和蓝色隶书体字(刘丙森手书书写)“中国建筑”组合字样。围墙内侧喷涂蓝色专用标语组合: a.中国建筑品质重于泰山 b.过程精品服务跨越五洲 12、现场图牌 大门口处的七牌两图,结合中建总公司要求,可设置十四块牌,还可依据当地要求增加图牌,但规格、尺寸要统一:平安冒牌、企业标记牌、总公司企业理念、企业简介、工程概况、工程效果图、施工现场平面布置图、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫牌、平安生产牌、十项平安技术措施、文明施工牌、入场须知牌、环保牌(济南市扬尘污染管理规定),还要在明显处设置农夫工维权牌。 13、办公区及旗台 旗台采纳红色大理石,标识和字都是金色,标识采纳镂空做法。彩板房踢脚线、花坛刷中建蓝色,并留意常常维护。 14、会议室 会议室一端悬挂企业标记,另一端悬挂“企业宗旨”和局“管理方针”。会议室要悬挂本工程效果图和总公司代表性工程照。 15、吸烟室、饮水室 说明: (1)施工现场设置职工文化学习消遣活动室,配备电视、报刊、杂志等学习消遣用品。 (2)施工现场应设置吸烟室、饮水室。严禁在施工区域内吸烟,饮水室应设置封闭式保温桶,保温桶应加盖加锁,保持卫生、清洁。 16、浴室和厕所 现场应设置封闭水冲式厕所,蹲位比例1:25,蹲位之间设隔板,高度不低于1.2m,厕所应设专人管理,刚好清扫、消毒、无蚊蝇孽生。 17、外脚手架 建筑工程脚手架外侧采纳符合有关标准的密目式平安网实施全封闭,封闭高度高出作业面1.5米以上。 18、通道防护 建筑施工监临街面及人行通知或车行通道有符合规定的平安棚,防护棚顶部双层 竹胶板或跳板防护、二侧应有护栏,通道口应有标识。 19、垂直运输 砖等材料吊运时,料斗顶部应有覆盖并限制装料高度,其他材料吊运前应检查材料是否固定牢靠。 20、烟尘限制 定期压实地面和洒水,削减灰尘对四周环境的污染,禁止在施工现场焚烧有毒、有害和有恶臭气味的物质,装卸有粉尘的材料时,应洒水潮湿和在仓库内进行,严禁向建筑物外抛掷垃圾。 水泥库和砂浆搅拌站 屋面瓦加密目网防止料斗撒漏污染屋面瓦 21、基坑支护 超过2米深度的基坑临边防护、基槽开挖边坡应符合平安要求、坑边堆土应距坑边1米以上、挖孔桩人员上下软梯、10米以上人工挖孔桩强制性送风。 超过2米深度的基坑必需临边防护、坑边堆土应距坑边1米以上 基槽开挖边坡应有特地的边坡防护 10米以上人工挖孔桩强制性送风 22、施工用电 (1)配电箱开关箱:“三级漏电二级爱护”、“一机一闸一漏一箱”、箱体关闭管理完善 (2)配电线路:架空线路应符合要求、地面敷设线路应有妥当爱护。 配电箱开关箱:“三级漏电二级爱护”、“一机一闸一漏一箱” 配电箱开关箱:箱体关闭管理完善 配电线路:地面敷设线路应有妥当爱护 配电线路:架空线路应符合要求 23、施工用电 楼层出入口防护门关闭完好、搭设符合要求、有联络信号、架体与建筑物附着符合要求、有安拆方案、有职能部门的验收合格证。 施工电梯:轿箱内电机布线规范 施工电梯:楼层出入口防护门关闭完好、通道口搭设符合要求 施工电梯:楼层层数防护门标识清晰 施工电梯:架体与建筑物附着符合要求 24、工完场清 每道工序作到“落手清”,建筑垃圾集中堆放,刚好清运,最多不超过3天。材料和工具刚好回收、修理、保养、利用、归库、做到工完、料净、场地清。 25、其他(排水沟、扬尘限制口语、雨水口、出工地车辆清洗、扬尘限制覆盖) (1)建筑工地出入口道路硬化率要达到100%,非硬化的路面按要求进行平整、绿化或采纳防尘网覆盖。 (2)在运输垃圾渣土的施工车辆驶离现场前,应当对垃圾渣土进行覆盖封闭,对车辆的车轮和槽帮进行冲洗或清扫。 中海物业公司档案管理制度怎么写 h物业公司档案管理制度为了系统完整地保存分公司在经营管理服务活动中形成的各种资料档案的管理,特制定本制度。 一、档案资料的归档管理1.归档范围a.分公司在物业管理活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等,由行政部负责归档。 b.在工作中形成的图纸、说明书等由工程部负责归档。 c.各部门在特地业务活动中形成的各种专项档案,如:会议档案、声像档案、合同档案、审计档案等,由行政部负责归档。 d.员工登记表、体检表、培训记录、考核成果、有关证书复印件等员工档案,由行政部负责归档。 e.财务档案按财务管理规定的范围归档,由行政部负责。 2.归档要求a.归档的书面文件材料必需字迹清晰工整,纸张及文件格式符合国家要求,禁止运用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。 归档的电子文件需排版整齐; 字体一般是宋体,标题三号字,正文四号字; 语言通顺,文字输入正确无误。 b.归档的文件材料要完整齐全。 c.归档的书面文件必需是原件,电子文件为最终运用件。 d.案卷题名应准确反映卷内文件内容。 3.归档时间a.文书档案在其次年上半年内归档。 b.员工档案刚好归档。 c.财务档案按季度归档。 4.归档份数a.各类书面文件材料一般归档一式一份; 电子文件一般归档一式三份(其中包括软盘上一份)。 b.重要的和利用常见的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。 5.不归档文件材料的范围a.重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。 b.上级单位发来供参考的抄件和征求看法未定稿的文件。 c.未经会议探讨和领导批阅、签发的未生效文件、电报草稿,一般性文件的历次修改稿(重要法规性文件、草稿除外)、铅印文件的各次校对稿(主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最终定稿除外)。 d.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。 e.参与非主管单位召开的会议,不需贯彻执行或无查考价值的文件材料。 f.非隶属单位抄送的不须要办理的文件材料。 g.下级单位送来参阅的简报、状况反映和不应抄报不必备案的文件材料。 6.各部门主任要对本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。 二、档案资料的保管1.分公司档案资料由行政部统一管理,其他各部门档案资料均由各部门自行管理。 2.存放文书档案要有专用柜架,在排放上应根据类别和时间的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。 存放电子文件应有专用硬盘分区或专用文件夹; 在保存电子文件时,根据类别和部门的不同分别存入不同名称的下级文件夹中。 文件夹名称应能简洁、清楚地反映所存文件的类别或所属部门。 存放文件的软盘或光盘上必需贴有标签,以便利查询。 3.底图除修改、送晒外,不得外借。 修改后的底图入库,要仔细检查其修改、补充状况。 底图存放以平放为宜。 4.存入胶片、照片、录像带、磁带要用特制的密封盒和特地的卷盒,按编号依次排列在胶片柜或防火柜内。 必要时实行复制、拷贝。 5.每半年定期进行库藏档案的清理核对和保管质量检查工作,做到账册相符,对破损或载体变质的文书档案,要刚好进行修补和复制,文书档案发霉或虫害要刚好消杀; 对于出现损坏的电子档案也要刚好拷贝、另存。 6.行政部需做好档案资料室的防盗、防火、防虫等平安设施。 三、档案资料借阅管理1.分公司全部工作人员都有爱护档案、借阅档案的权利和义务。 2.员工查阅档案,须办理登记手续,并报所在部门主任批准。 查阅分公司档案须报行政部主任批准。 3.在借阅档案时应做到以下几点:a.办理登记手续,定期归还。 b.要爱惜档案,不得丢失。 c.所借档案不得随意折叠和拆散,不得对档案随意更改、涂写。 4.借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案员和借阅者当面核对清晰。 5.档案如有丢失、损坏或泄密,要马上追究当事者责任。 6.借阅者在归还档案时必需填写档案利用效果记录。 7.调离分公司的工作人员,必需清理移交档案文件后方可办理调离手续。 四、档案鉴定和销毁1.档案鉴定工作由各部门领导自行组织进行; 日常档案的鉴定工作由行政部负责。 2.鉴定的主要项目有:a.档案保管期限表。 b.对到期档案提出存、毁看法。 3.确定保管期限原则:a.对本部门有长远利用价值并能反映部门职能活动和历史面貌的档案应永久保存。 b.凡是在肯定时间有利用的档案分别为长期或短期保存。 4.鉴定工作应当定期进行。 5.档案通过鉴定,要求达到划定保管期限精确,保管质量达到标准规定。 鉴定中发觉档案不精确、不完整,部门主任应刚好责成有关人员负责修改、补充。 6.销毁档案的程序:a.经鉴定列出需销毁的各种档案清单和销毁的报告,经部门领导审批后由各部门实施。 销毁清单及报告应归档。 分公司的档案销毁必需经分公司经理批准。 b.档案销毁时,由部门派二人以上进行监销并在销毁清单上签名。 c.销毁档案时,要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中出现失密或对部门造成损失的,将依据国家有关规定进行处理。 中海康城停车场收费管理规程制度 1.工作目标 1.1规范管理处停车场的收费工作,提高工作效率和服务质量。 1.2确保每次收费的精确率达100%。 2.工作职责 2.1管理处计费员:管理车库收款员的详细业务。 2.2管理处收款员:负责车库全部款项的收、支。 2.3计算机操作模块负责人:负责车库收费系统的正常运用及维护。 2.4停车场收款员:负责管理处停车场临时车费收取的详细操作,同时帮助处理停车场突发事务;收费设备的日常保养,解除一般性故障。 3.工作指引 3.1停车场收款员的基本要求: 3.1.1必需熟识和严格遵守管理处停车场收费室的管理规定。 3.1.2必需熟识电脑收费系统的操作。 3.1.3必需熟识停车场在突发事务时的应急处理规程。 3.1.4必需熟识和严格执行公司规章制度和工作程序。 3.1.5对停车场管理设备的原理和操作有基本的了解。 3.2日常收费: 3.2.1月租停车费 3.2.1.1管理处计费员收到车位租赁合同时,要刚好将用户的资料输入电脑,制作月租卡;管理处收款员收取车位月租费及月租卡按金后,发卡给业户。业户退租车位时,凭卡及收据无息退还有关按金。 3.2.1.2月租车辆出场时,停车场收款员指示司机将汽车月租卡送至感应器上感应,闸杆自动升起,汽车离开30秒后,闸杆自动下降。 3.2.2临时停车费 3.2.2.1客户开车出库,凭临时停车卡办理收费手续,收款员按操作规程,收取应收费用。 3.2.2.2收费时要点清金额,留意辨别伪钞。收款后将停车发票交给客户,如客户表明不要发票,收款员要当场毁掉,不允许收款员私存客户发票,否则,以贪污论处。 3.2.2.3收款员收完费用后,按下enter键,闸杆自动升起,车辆离开,出口处保安员登记车辆车牌号码。 3.2.3交接班 3.2.3.1交接班时首先点清上一班值班人员所收现金,核对发票与金额是否相符,并核对与电脑上的金额是否相符。由当班收款员填写停车场收款员交接班记录,并由接班收款员签名确认。 3.2.3.2换班时,先把磁盘插入收银电脑主机内,然后按f9(清机交班),荧光屏便显示上班清机时间,并询问是否清机y=是,其它=否。按y键后,显示当班时租收费款数、失票罚款数、合计款数等项目,按enter清机,并将金额显示介面的款数清空为0,这时全部当班时出、入车资料和收款数便全部存入a盘和硬盘总存。按其它键退出,取出磁盘。按f2输入接班收款员编号,起先收费。 3.2.3.3接班后的工作: a.在电脑中输入自己的用户名及相应的密码,使电脑处于清机状态。 b.打算适量的零钞以备找零。 c.细致阅读上一班收款员的记录,了解停车场内现存车辆的状况和待处理问题。 3.3突发事务的处理 3.3.1月租停车用户遗忘带用户卡或丢失用户卡的状况 3.3.1.1先在电脑上核对其身份及月租状况,并在值班日志中记录下用户名称、车牌号码、月租卡号、租赁有效期限等主要状况。:如该用户的确已交纳月租金且该用户卡在此之前确由该用户运用(即不存在重复运用现象),可通知保安员帮助放行。 3.3.1.2如该用户卡在此前已给另一部车运用,则该车辆不行放行,请业户在交纳临时停车费后才能离开。 3.3.1.3如电脑显示该月租卡过期或未缴费时,要通知对方交清月租费后才能放行。如对方马上要离开,要核实其停车时间,缴清临时停车费后方能放行。 3.3.2临时停车用户丢失临卡的处理及收费 3.3.2.1接到丢卡通知后,不论何种缘由,该车不得放行。车库收款员要通知保安班长或管理处值班人员来进行处理,在未处理之前,要疏通好客户车辆,以免造成车辆堵塞。 3.3.2.2如客户的确是丢失临时卡的,现场处理的主管人员要对方出示'三证'(机动车行驶证、机动车驾驶证、居民身份证),核对汽车车牌与行驶证号是否相符,司机身份证与驾驶证和身份证所示人员身份是否相符,如达到'两相符',与车主联系无误后,就可以办理下述手续,如有一个不符,则将车扣下,直到弄清状况为止。 3.3.2.3如确认无疑,收款员要与车库入口保安联系,了解并核对该车辆进入的时间,计算其应交的停车费用,并让客户到管理处交纳车卡赔款。 3.3.2.4收款员在值班日志上登记以上'三证'的要素,已收金额等,收款员和出口当值保安员签名后,方可放行车辆。 3.3.3停车场收费过程中应留意事项 3.3.3.1收款员要亲密留意电脑显示,对出现的各种异样信息要作相应处理,如无法处理,则马上通知管理处责任人员来 处理。 3.3.3.2如遇电脑死机,需用热启动方式重新启动电脑,要在值班日志上登记死机及复原时间;如实行措施后未能启动,就应马上通知管理处责任人来处理。 3.3.3.3收款员因事要离开收费室,必需通知计费员或管理处负责人支配人员替班后方可离开,禁止无故离岗。 3.3.3.4如停车场出现异样状况,并进行了处理,收款员要记录下相关的状况并请当班的保安员签名证明。 4 .质量记录 4.1值班日志 4.2停车场收款员交接班记录表 保存期限5年 5 参阅文件资料 中海物业公司档案管理制度格式怎样的 h物业公司档案管理制度为了系统完整地保存分公司在经营管理服务活动中形成的各种资料档案的管理,特制定本制度。 一、档案资料的归档管理1.归档范围a.分公司在物业管理活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等,由行政部负责归档。 b.在工作中形成的图纸、说明书等由工程部负责归档。 c.各部门在特地业务活动中形成的各种专项档案,如:会议档案、声像档案、合同档案、审计档案等,由行政部负责归档。 d.员工登记表、体检表、培训记录、考核成果、有关证书复印件等员工档案,由行政部负责归档。 e.财务档案按财务管理规定的范围归档,由行政部负责。 2.归档要求a.归档的书面文件材料必需字迹清晰工整,纸张及文件格式符合国家要求,禁止运用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。 归档的电子文件需排版整齐; 字体一般是宋体,标题三号字,正文四号字; 语言通顺,文字输入正确无误。 b.归档的文件材料要完整齐全。 c.归档的书面文件必需是原件,电子文件为最终运用件。 d.案卷题名应准确反映卷内文件内容。 3.归档时间a.文书档案在其次年上半年内归档。 b.员工档案刚好归档。 c.财务档案按季度归档。 4.归档份数a.各类书面文件材料一般归档一式一份; 电子文件一般归档一式三份(其中包括软盘上一份)。 b.重要的和利用常见的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。 5.不归档文件材料的范围a.重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。 b.上级单位发来供参考的抄件和征求看法未定稿的文件。 c.未经会议探讨和领导批阅、签发的未生效文件、电报草稿,一般性文件的历次修改稿(重要法规性文件、草稿除外)、铅印文件的各次校对稿(主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最终定稿除外)。 d.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。 e.参与非主管单位召开的会议,不需贯彻执行或无查考价值的文件材料。 f.非隶属单位抄送的不须要办理的文件材料。 g.下级单位送来参阅的简报、状况反映和不应抄报不必备案的文件材料。 6.各部门主任要对本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。 二、档案资料的保管1.分公司档案资料由行政部统一管理,其他各部门档案资料均由各部门自行管理。 2.存放文书档案要有专用柜架,在排放上应根据类别和时间的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。 存放电子文件应有专用硬盘分区或专用文件夹; 在保存电子文件时,根据类别和部门的不同分别存入不同名称的下级文件夹中。 文件夹名称应能简洁、清楚地反映所存文件的类别或所属部门。 存放文件的软盘或光盘上必需贴有标签,以便利查询。 3.底图除修改、送晒外,不得外借。 修改后的底图入库,要仔细检查其修改、补充状况。 底图存放以平放为宜。 4.存入胶片、照片、录像带、磁带要用特制的密封盒和特地的卷盒,按编号依次排列在胶片柜或防火柜内。 必要时实行复制、拷贝。 5.每半年定期进行库藏档案的清理核对和保管质量检查工作,做到账册相符,对破损或载体变质的文书档案,要刚好进行修补和复制,文书档案发霉或虫害要刚好消杀; 对于出现损坏的电子档案也要刚好拷贝、另存。 6.行政部需做好档案资料室的防盗、防火、防虫等平安设施。 三、档案资料借阅管理1.分公司全部工作人员都有爱护档案、借阅档案的权利和义务。 2.员工查阅档案,须办理登记手续,并报所在部门主任批准。 查阅分公司档案须报行政部主任批准。 3.在借阅档案时应做到以下几点:a.办理登记手续,定期归还。 b.要爱惜档案,不得丢失。 c.所借档案不得随意折叠和拆散,不得对档案随意更改、涂写。 4.借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案员和借阅者当面核对清晰。 5.档案如有丢失、损坏或泄密,要马上追究当事者责任。 6.借阅者在归还档案时必需填写档案利用效果记录。 7.调离分公司的工作人员,必需清理移交档案文件后方可办理调离手续。 四、档案鉴定和销毁1.档案鉴定工作由各部门领导自行组织进行; 日常档案的鉴定工作由行政部负责。 2.鉴定的主要项目有:a.档案保管期限表。 b.对到期档案提出存、毁看法。 3.确定保管期限原则:a.对本部门有长远利用价值并能反映部门职能活动和历史面貌的档案应永久保存。 b.凡是在肯定时间有利用的档案分别为长期或短期保存。 4.鉴定工作应当定期进行。 5.档案通过鉴定,要求达到划定保管期限精确,保管质量达到标准规定。 鉴定中发觉档案不精确、不完整,部门主任应刚好责成有关人员负责修改、补充。 6.销毁档案的程序:a.经鉴定列出需销毁的各种档案清单和销毁的报告,经部门领导审批后由各部门实施。 销毁清单及报告应归档。 分公司的档案销毁必需经分公司经理批准。 b.档案销毁时,由部门派二人以上进行监销并在销毁清单上签名。 c.销毁档案时,要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中出现失密或对部门造成损失的,将依据国家有关规定进行处理。 中海物业公司档案管理制度 zh物业公司档案管理制度 为了系统完整地保存分公司在经营管理服务活动中形成的各种资料档案的管理,特制定本制度。 一、档案资料的归档管理 1.归档范围 a.分公司在物业管理活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等,由行政部负责归档。 b.在工作中形成的图纸、说明书等由工程部负责归档。 c.各部门在特地业务活动中形成的各种专项档案,如:会议档案、声像档案、合同档案、审计档案等,由行政部负责归档。 d.员工登记表、体检表、培训记录、考核成果、有关证书复印件等员工档案,由行政部负责归档。 e.财务档案按财务管理规定的范围归档,由行政部负责。 2.归档要求 a.归档的书面文件材料必需字迹清晰工整,纸张及文件格式符合国家要求,禁止运用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。归档的电子文件需排版整齐;字体一般是宋体,标题三号字,正文四号字;语言通顺,文字输入正确无误。 b.归档的文件材料要完整齐全。 c.归档的书面文件必需是原件,电子文件为最终运用件。 d.案卷题名应准确反映卷内文件内容。 3.归档时间 a.文书档案在其次年上半年内归档。 b.员工档案刚好归档。 c.财务档案按季度归档。 4.归档份数 a.各类书面文件材料一般归档一式一份;电子文件一般归档一式三份(其中包括软盘上一份)。 b.重要的和利用常见的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。 5.不归档文件材料的范围 a.重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。 b.上级单位发来供参考的抄件和征求看法未定稿的文件。 c.未经会议探讨和领导批阅、签发的未生效文件、电报草稿,一般性文件的历次修改稿(重要法规性文件、草稿除外)、铅印文件的各次校对稿(主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最终定稿除外)。 d.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。 e.参与非主管单位召开的会议,不需贯彻执行或无查考价值的文件材料。 f.非隶属单位抄送的不须要办理的文件材料。 g.下级单位送来参阅的简报、状况反映和不应抄报不必备案的文件材料。 6.各部门主任要对本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。 二、档案资料的保管 1.分公司档案资料由行政部统一管理,其他各部门档案资料均由各部门自行管理。 2.存放文书档案要有专用柜架,在排放上应根据类别和时间的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。 存放电子文件应有专用硬盘分区或专用文件夹;在保存电子文件时,根据类别和部门的不同分别存入不同名称的下级文件夹中。文件夹名称应能简洁、清楚地反映所存文件的类别或所属部门。存放文件的软盘或光盘上必需贴有标签,以便利查询。 3.底图除修改、送晒外,不得外借。修改后的底图入库,要仔细检查其修改、补充状况。底图存放以平放为宜。 4.存入胶片、照片、录像带、磁带要用特制的密封盒和特地的卷盒,按编号依次排列在胶片柜或防火柜内。必要时实行复制、拷贝。 5.每半年定期进行库藏档案的清理核对和保管质量检查工作,做到账册相符,对破损或载体变质的文书档案,要刚好进行修补和复制,文书档案发霉或虫害要刚好消杀;对于出现损坏的电子档案也要刚好拷贝、另存。 6.行政部需做好档案资料室的防盗、防火、防虫等平安设施。 三、档案资料借阅管理 1.分公司全部工作人员都有爱护档案、借阅档案的权利和义务。 2.员工查阅档案,须办理登记手续,并报所在部门主任批准。查阅分公司档案须报行政部主任批准。 3.在借阅档案时应做到以下几点: a.办理登记手续,定期归还。 b.要爱惜档案,不得丢失。 c.所借档案不得随意折叠和拆散,不得对档案随意更改、涂写。 4.借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案员和借阅者当面核对清晰。 5.档案如有丢失、损坏或泄密,要马上追究当事者责任。 6.借阅者在归还档案时必需填写档案利用效果记录。 7.调离分公司的工作人员,必需清理移交档案文件后方可办理调离手续。 四、档案鉴定和销毁 1.档案鉴定工作由各部门领导自行组织进行;日常档案的鉴定工作由行政部负责。 2.鉴定的主要项目有: a.档案保管期限表。 b.对到期档案提出存、毁看法。 3.确定保管期限原则: a.对本部门有长远利用价值并能反映部门职能活动和历史面貌的档案应永久保存。 b.凡是在肯定时间有利用的档案分别为长期或短期保存。 4.鉴定工作应当定期进行。 5.档案通过鉴定,要求达到划定保管期限精确,保管质量达到标准规定。鉴定中发觉档案不精确、不完整,部门主任应刚好责成有关人员负责修改、补充。 6.销毁档案的程序: a.经鉴定列出需销毁的各种档案清单和销毁的报告,经部门领导审批后由各部门实施。销毁清单及报告应归档。分公司的档案销毁必需经分公司经理批准。 b.档案销毁时,由部门派二人以上进行监销并在销毁清单上签名。 c.销毁档案时,要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中出现失密或对部门造成损失的,将依据国家有关规定进行处理。