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2023年出差补助管理制度(2篇) 书目 第1篇出差补助管理制度 第2篇出差补助管理制度范文 出差补助管理制度 许多公司的员工出差,对于出差都有肯定的补助,但员工出差补助有不同的制度,以下整理的出差补助制度的范本,仅供参考。 为规范公司各项费用支出,提高员工的办事效率,使公司各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度: 一、出差的办理程序 1、出差人员必需事先书面说明出差地点、事由、天数及安排所需资金,经部门经理同意,分管领导批准,最终将出差申请或出差安排送人力资源部备案方可出差。 2、经批准后的出差人员(只允许部分新来人员)可向公司申请预借差旅费,并应在借款事由中注明出差地点及天数等事项,根据公司财务管理制度的有关要求办理借款手续。 3、出差人员返回公司后,应就出差事项完成状况,向部门经理或分管领导进行汇报,同时由财务部结合本方法核对相关的出差记录及*费用明细。 4、出差人员依据本制度规定的差旅费包干标准和有效出差单据,照实填写差旅费报销单,根据公司财务管理制度有关费用开支报销方法的规定办理报销手续。 5、凡与原出差申请中所注明事项不符的差旅费不予报销,因特别缘由或状况改变需变更路途,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署看法后方可报销。 二、差旅费补助标准 1、对出差人员出差期间的住宿、伙食、通讯等费用,实行“包干运用,节约归己,超支不补”的原则。 2、对差旅费补助实行按出差地区和人员级别分别制定标准,详细标准见下表: 地区 级别直辖市及省会城市地级市县级市及以下 副总级住宿:200元/人•天住宿:150元/人•天住宿:100元/人•天 餐补:25元/人•天 话费:根据当月话费的90%赐予报销 经理级住宿:120元/人•天住宿:85元/人•天 餐补:25元/人•天 话费:根据当月话费的90%赐予报销 业务推广人员 一级住宿:30元/人•天 餐补:25元 每月50元(话费必需出具正规话费单,超出部分由本人担当,公司不予报销) 二级住宿:40元/人•天 餐补:25元 每月100元(话费必需出具正规话费单,超出部分由本人担当,公司不予报销) 三级住宿:50元/人•天 餐补:25元 每月150元(话费必需出具正规话费单,超出部分由本人担当,公司不予报销) 四级住宿:60元/人•天 餐补:25元 全年2400元每月50元(话费必需出具正规话费单,超出部分由本人担当,公司不予报销) 五级住宿:70元/人•天 餐补:25元 全年3600元每月50元(话费必需出具正规话费单,超出部分由本人担当,公司不予报销) 3、乘坐火车从晚上8时至次日7时之间(可乘坐硬卧标准)或在车上过夜6小时以上的或连续乘车时间超过12小时的,购买硬卧车票乘车的不再享受住宿补贴。凡符合乘硬卧标准而实际乘硬座出差(除乘坐动车组和软卧外)出差,根据实际车票报销,住宿、餐补照常享受。 4、两人及以上人员共同出差的,根据本人出差住宿补贴标准的80%赐予报销(原则上由一人集中报销);异性两人同时出差同一目的地,根据每人享受实际住宿补贴标准执行;集体出差人员的相应餐补照常享受。 5、外出参与会议期间,组会方供应食宿的,相应的公司餐补和住宿补贴不再享受;只供应就餐不供应住宿的会议,出差人员住宿补贴照常享受;只供应住宿不供应就餐的会议,出差人员就餐补贴照常享受;食宿均不供应的会议,就餐与住宿补贴照常享受。同时,参会期间的会务费必需供应正规的*具实报销。 6、对于公司委派的学习、培训、工作等须要长期驻外的人员,经领导批准据实报销。 7、外聘顾问或讲课老师出差发生住宿、就餐费用根据正规*实报实销;公司技术部市场服务或其它外出出差补贴参照业务推广人员住宿就餐补贴标准执行;全部岗位当天来回,仅享受餐补,一律不享受住宿补贴。 8、出差人员如有特别状况需报部门经理,经分管领导批准后执行。 9、其它特别人员或特别岗位出差办理公司业务或其它重要工作,相应的出差报销,由总经理依据实际状况结合本方法酌情处理。 三、其它规定 1、乘坐交通工具的规定:出差人员须保留完整车(船)票作为报销依据,据实报销。部门经理签字时要加强对票据的审核,非出差过程中的费用不予报销。 2、在出差过程中因业务工作须要运用款待费应先征得分管领导同意,报销时需经分管副总经理核准后,依照财务管理制度中费用开支的有关规定办理报销。 3、驾驶员出差补助标准;司机外出(目的地为石家庄地区以外的地区)当日来回,餐补按每天25元执行,不享住宿补贴;司机单独出差一天以上并须要住宿的,按每日55元(餐补25元,住宿30元)补贴标准执行。有同车随行人员且职务在市场经理以上岗位的,不再享受住宿补贴;同车随行人员在市场经理以下岗位根据本人出差补贴标准的80%赐予报销(原则上由一人集中报销)。司机出差话费补贴根据每月30元执行。 4、驾驶员外出行车途中,由于自身缘由造成的违章罚款一律不准报销。 5、出差借款,前帐不清、后帐不借,延误工作责任自负,特别状况由总经理特批。 6、本制度自发布之日起执行。 出差补助管理制度范文 每个公司对于员工的出差管理,都会有不同的出差员工管理制度,以下的出差补助管理制度的资料,可供参考。 中心国家机关出差和会议定点管理方法(试行) 第一章总则 第一条为实行中心国家机关和事业单位差旅费管理方法和中心国家机关会议费管理方法,对出差、会议实行定点管理,制定本方法。 其次条中心国家机关工作人员出差实行定点住宿,中心事业单位工作人员出差暂不实行定点住宿。中心国家机关和直属事业单位实行定点办会。 第三条定点管理的内容包括:出差、会议定点饭店的确定、监督检查以及变动调整等。 第四条出差、会议定点管理工作由财政部负责,部分工作托付国务院机关事务管理局(以下简称国管局)和省、地(市、州,下同)级财政部门进行。 第五条定点饭店在直辖市、安排单列市、省会城市和地级市确定。县级是否确定定点饭店,由各地自行确定。 其次章职责分工 第六条财政部的职责是: (一)制定、修订定点管理方法; (二)指导、协调全国的定点管理工作,详细包括: 1.制定、下发定点管理协议书的主要条款; 2.托付国管局和省、地级财政部门确定定点饭店; 3.对国管局和省、地级财政部门确定的定点饭店及收费标准等予以审核确认; 4.托付国管局和省、地级财政部门与确认的定点饭店签订协议书; 5.托付国管局和省、地级财政部门对定点饭店进行监督检查; 6.对国管局和省、地级财政部门提出的变动、调整定点饭店和收费标准的看法予以审定; 7.公布定点饭店及收费标准。 第七条国管局受财政部托付,负责北京地区定点饭店的管理工作,详细包括: (一)负责北京地区定点饭店的确定工作; (二)将确定的北京地区定点饭店及收费标准上报财政部审核确认; (三)负责与财政部确认的北京地区定点饭店签订协议书; (四)负责北京地区定点饭店的监督检查工作; (五)对北京地区定点饭店及收费标准的变动、调整提出看法; (六)财政部托付的其他工作。 第八条省、地级财政部门受财政部托付,负责当地定点饭店的管理工作,详细包括: (一)负责当地定点饭店的确定工作; (二)将确定的当地定点饭店及收费标准上报财政部审核确认; (三)负责与财政部确认的当地定点饭店签订协议书; (四)负责当地定点饭店的监督检查工作; (五)对当地定点饭店及收费标准的变动、调整提出看法; (六)财政部托付的其他工作。 省、地级财政部门依据工作须要,可以托付政府选购机构或其他中介组织开展部分工作。 第三章定点饭店及收费标准的确定 第九条定点饭店及收费标准的确定工作,由财政部托付省、地级财政部门负责,省、地两级的详细分工由各省依据实际状况确定;北京地区托付国管局负责。 第十条定点饭店及收费标准的确定,实行公开招标或协商方式进行,详细采纳哪种方式,由国管局和各地财政部门自行确定。 第十一条三星级以下(含三星级)的星级饭店以及具备相当条件的内部款待所等,均可以参与投标,或申请定点饭店资格。四星级、五星级饭店,假如其实惠价格不高于住宿费最高上限,也可以参与投标,或申请定点饭店资格。 第十二条确定定点饭店的原则: (一)数量适当。定点饭店的数量以能满意中心、地方党政机关出差、会议须要为宜; (二)布局合理。定点饭店的分布要合理,交通便利; (三)档次适中。兼顾不同地区和不同级别人员出差、会议的须要,确定不同档次的定点饭店; (四)价格实惠。定点饭店对出差、会议的收费赐予实惠; (五)公开公允。对各类宾馆、饭店要一视同仁,对内部宾馆、饭店、款待所、培训中心不能有特别政策; (六)上下结合。在确定定点饭店时,要优先考虑当地已经通过招标确定的会议、接待定点饭店,数量不足的,可以适当增加;正在打算通过招标确定会议、接待定点饭店的,要与中心确定定点饭店工作一并进行。在收费标准上要一视同仁。 第十三条确定收费标准要考虑以下因素: (一)当地物价水平,淡旺季价格差异; (二)国家财力可能,尽可能节约财政开支; (三)当地的会议费标准或会议费定点价格,定点饭店收费标准应比对外供应的其他实惠价格更加实惠。 第十四条各地确定定点饭店以后,由国管局和省级财政部门将定点饭店及收费标准(格式附后)汇总报送财政部审核确认。 经财政部确认后,由财政部托付国管局和各地财政部门与定点饭店签订协议书。协议书一式三份,财政部、国管局或各地财政部门、定点饭店各一份。 第四章对定点饭店的监督检查 第十五条对定点饭店的监督检查工作,由财政部托付省、地级财政部门负责,北京地区托付国管局负责。 第十六条监督检查的主要任务是督促定点饭店仔细履行协议规定的义务。 第十七条国管局和省、地级财政部门设立投诉电话,接受对定点饭店的投诉,对投诉进行刚好处理,并定期将有关状况汇总报财政部。 第十八条对定点饭店有以下行为的,经调查属实,第一次口头警告;其次次书面警告;第三次取消定点饭店资格,并不得参与下一轮次的招标。 (一)无正值理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的; (二)超过协议规定标准收费的; (三)供应虚假发票的。 第五章定点饭店及收费标准的变动调整 第十九条定点饭店实行动态管理,两年肯定。 其次十条协议期满后,经双方协商一样,本轮次的定点饭店可以续签下一轮次的协议,接着保留定点饭店资格;也可以自愿退出,定点饭店资格自动取消。 其次十一条依据工作须要,国管局和各地财政部门可以对定点饭店进行调整。凡具备条件的饭店、款待所均可申请定点饭店资格。 其次十二条定点饭店收费标准在协议期内原则上不得变动,遇有饭店条件改善、星级档次提高等状况,可以申请调整收费标准。 其次十三条定点饭店要求提高收费标准,应向国管局或当地财政部门提出申请,国管局或当地财政部门提出看法报财政部审定。 其次十四条对定点饭店提出的收费标准超过规定的住宿费上限,双方无法协商一样的,定点饭店可以退出。 其次十五条定点饭店及收费标准变动、调整经财政部审定后,托付国管局或各地财政部门与定点饭店重新签订协议。 其次十六条财政部每两年重新公布定点饭店及收费标准。 第六章附则 其次十七条地方党政机关出差人员可以到财政部确定的定点饭店住宿,会议也可以到财政部确定的定点饭店举办,并享受同等实惠。 其次十八条本方法自发布之日起实施。 其次十九条本方法由财政部负责说明。 附:1.中心国家机关出差和会议定点饭店协议书(主要条款)(略) 2.定点饭店及收费标准的报送格式(略) 3.定点饭店及收费标准变动调整状况报送格式(略)