2023年会务行政岗位职责5篇.docx

2023年会务行政岗位职责5篇 书目 第1篇行政会务岗位职责 第2篇会务行政助理岗位职责 第3篇行政会务专员岗位职责 第4篇会务行政助理岗位职责任职要求 第5篇行政会务岗位职责任职要求 行政会务专员岗位职责 行政会务专员 浙江之信控股集团有限公司 浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、帮助部门领导进行各项行政会务管理; 2、帮助部门领导进行集团公司后勤服务工作; 3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺当开展,达到活动目的; 4、组织支配总裁办召集的各项办公会议,打算会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行状况,确保会议精神得到实行; 5、帮助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿支配等各项事宜; 6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。 岗位要求: 1、大专及以上学历;有大型会务阅历的优先; 2、工作仔细,有较强的服务意识及礼仪规范; 3、有较强语言表达及沟通协调实力、思想品德端正; 4、能快速协调处理睬议室服务操作中的应急事务。 行政会务岗位职责任职要求 行政会务岗位职责 职责描述: 1、负责对公司各项规章制度、公司级会议部署任务的执行状况进行行政监察与督办。 2. 负责公司日常行政管理工作，确保正常运行。包括:年度行政人事预算的制定和执行;差旅监控管理;会议组织与管理;公司证照、文件档案管理;办公用品的申购与管理;办公环境与固定资产管理;公务车管理等。 3. 依据各部门人员需求状况，整合内部人员调配方案制定聘请安排、进行面试和筛选。 4. 依据公司绩效管理制度组织实施绩效考核，并对各部门绩效考核评价过程进行监督与协调，使公司的绩效管理制度体系化。 5. 塑造、维护、发展和传播企业文化，刚好处理公司管理过程中的重大人力资源问题 任职要求: 1. 高校本科及以上学历，人力资源、行政管理、文秘等专业 2. 2年或以上人事行政经理工作阅历 3. 精通office办公软件的操作，擅长excel和word 4. 良好的沟通协调实力，工作主动主动，责任心强 行政会务岗位 会务行政助理岗位职责任职要求 会务行政助理岗位职责 岗位职责: 1、负责前台日常工作。 2、负责会议室的日常运用协调、支配、管理。 3、负责会议设备维护，会议资料、茶点的打算。 4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。 5、完成上级领导交办的其他行政工作。 任职资格: 1、35周岁以下，大专及以上学历。 2、身高1.62-1.68米，品貌端庄、仪表整齐、体态匀整; 3、一般话标准，性格开朗，有良好的沟通实力。 4、有亲和力，具有良好的团队合作精神。 5、较强的责任心和服务意识、应变实力强;对会务工作有热忱;主动正向，工作细致仔细。 6、娴熟运用办公软件。 7、具备肯定商务礼仪学问。 8、有国企接待及高星级酒店相关工作经验优先。 会务行政助理岗位 行政会务岗位职责 行政会务专员 浙江之信控股集团有限公司 浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、帮助部门领导进行各项行政会务管理; 2、帮助部门领导进行集团公司后勤服务工作; 3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺当开展,达到活动目的; 4、组织支配总裁办召集的各项办公会议,打算会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行状况,确保会议精神得到实行; 5、帮助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿支配等各项事宜; 6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。 岗位要求: 1、大专及以上学历;有大型会务阅历的优先; 2、工作仔细,有较强的服务意识及礼仪规范; 3、有较强语言表达及沟通协调实力、思想品德端正; 4、能快速协调处理睬议室服务操作中的应急事务。 会务行政助理岗位职责 会务接待(行政助理/专员) 上海复洁环保 上海复洁环保科技股份有限公司,上海复洁环保,复洁环保,复洁 岗位职责: 1、负责前台日常工作。 2、负责会议室的日常运用协调、支配、管理。 3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的打算。 4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。 5、完成上级领导交办的其他行政工作。 任职资格: 1、35周岁以下,大专及以上学历。 2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整齐、体态匀整; 3、一般话标准,性格开朗,有良好的沟通实力。 4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。 5、较强的责任心和服务意识、应变实力强;对会务工作有热忱;主动正向,工作细致仔细。 6、娴熟运用办公软件。 7、具备肯定商务礼仪学问。 8、有国企接待及高星级酒店相关工作经验优先。