2023年公司信息管理制度篇.docx

2023年公司信息管理制度篇 书目 z公司信息系统管理制度 公司信息系统管理制度 日常工作制度 员工用机是指由公司统一购买并发放给员工运用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备(包括其外围设备)。 员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。运用者应自觉爱惜。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件,不得自行安装internet上下载的免费软件。信息中心将服务器上供应一些可以安装的免费软件。 信息系统保密管理 每一位员工应对自己运用的计算机的信息平安负责。假如机内存放保密资料且操作系统为win98或win95等无平安认证机制的系统,应设置cmos开机密码。开机密码由运用者自己设置和保管。密码遗忘,用户自行负责。员工离开公司时,应事先取消密码,并通知信息中心核实后方可签离。 每一位员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应放置在别人易于获得的地方,不得将用户名及密码转让他人运用。涉及保密文件的用户应每两个月变更密码一次。员工进入 公司时,应填写上网申请记录单,由部门主管签字确认后,由信息中心开设网络登录帐户,电子邮件信箱和共享书目权限。 员工离开公司时,应到信息中心签离。经信息中心主任确认全部网络权限取消并签字后,员工方可离开公司。 每一位员工应主动主动的检查所运用的计算机内是否有病毒。信息中心将在全部客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否存在病毒。在向公司网络服务器上拷贝文件之前,应确认文件不含有病毒。 内部网络系统的运用 每个人都有一个电子邮件信箱,地址及命名方式由信息中心统一制定。 电子邮件信箱应作为公司内部和与外部进行业务沟通的主要工具之一。 各部门的公共信息将放在企业内部网站的共享栏内。希望您在第一时间阅读其中的文件,这将会帮助您更快地得到所需信息。 各部门内部文件放在本部门共享的网页内,权限设置由相关部门填写“网络资源申请单”后经由信息中心设置。 全部计算机都连接网络打印,可随时进行打印。如有安装设置问题请与信息中心联系。 信息中心机房是内部网络的管理中心,未经信息中心许可不得入内。 员工在运用计算机和任何网络资源时,如需帮助,可致电信息中心技术支持热线:(010) 公司信息平安管理制度 信息平安是指通过各种策略保证公司计算机设备、信息网络平台（内部网络系统及erp、crm、wms、网站、企业邮箱等）、电子数据等的平安、稳定、正常，旨在规范与爱护信息在传输、交换和存储、备份过程中的机密性、完整性和真实性。为加强公司信息平安的管理，预防信息平安事故的发生，特制定本管理制度。本制度适用于运用新合程计算机设备、信息系统、网络系统的全部人员。 1.计算机设备平安管理 1.1员工须运用公司供应的计算机设备（特别状况的，经批准许可的方能运用自已的计算机），不得私自调换或拆卸并保持清洁、平安、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机运用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备平安的物品。 1.2严格遵守计算机设备运用、开机、关机等平安操作规程和正确的运用方法。任何人不允许私自拆卸计算机组件，当计算机出现硬件故障时应刚好向信息技术部报告，不允许私自处理和修理。 1.3员工对所运用的计算机及相关设备的平安负责，如短暂离开座位时须锁定系统，移动介质自行平安保管。未经许可，不得私自运用他人计算机或相关设备,不得私自将计算机等设备带离公司。 1.4因工作须要借用公司公共笔记本的，实行 “谁借用、谁管理”的原则，切实做到为工作所用，运用结束后应刚好还回公司。 2.电子资料文件平安管理。 2.1文件存储 重要的文件和工作资料不允许保存在c盘（含桌面），同时定期做好相应备份，以防丢失；不进行与工作无关的下载、嬉戏等行为，定期查杀病毒与清理垃圾文件；拷贝至公共计算机上运用的相关资料，运用完毕须留意删除；各部门自行负责对存放在公司文件服务器p盘的资料进行审核与平安管理；若因个人缘由造成数据资料泄密、丢失的，将由其本人担当相关后果。 2.2文件加密 涉及公司机密或重要的信息文件，全部人员需进行必要加密并妥当保管；若因保管不善，导致公司信息资料的外泄及其他损失，将由其本人担当一切责任。 2.3文件移动 严禁任何人员以个人介质光盘、u盘、移动硬盘等外接设备将公司的文件资料带离公司。若因出差等缘由须要拷贝文件资料到存储设备中，须要向上级请示批准，并以公司存储设备做文件拷贝。 2.4文件转移 若员工离职，在办完移交手续时，所在部门负责人将此员工工作资料拷贝至部门保存（可联系信息技术部进行技术支持），若没有执行此操作流程，离职员工损失的任何资料由该部门自行担当。 3.软件平安管理 3.1软(软件原始盘片)、硬件设备的原始资料（光盘、说明书、保修卡、许可证协议、合同正本等）应交总裁办保管,保管应做到防水、防磁、防火、防盗。 3.2服务器、pc机须安装杀毒软件，定期病毒库更新及病毒查杀；任何人不得安装危害公司计算机及网络的任何软件。 3.3信息技术部对各信息系统软件、数据库软件、常用办公软件等进行备份存储，做好版本限制及相关更新。 3.4员工须严格遵守公司计算机运用管理规定中软件管理的相关规范。 4.信息系统的平安管理 各信息系统（mail、erp、crm、wms、web等）的平安管理要求，参考相应的信息系统管理规定。 5.数据库平安管理 信息技术部须采纳循环的完全备份和增量备份等备份策略，完成对各信息系统数据的定期备份，以便在信息系统发生故障时将数据复原到最佳状态。对备份的数据文件应妥当保管，防止被非法拷贝或毁坏，严禁未经授权将数据库拷贝出系统，转给任何单位或人员。 6.密码平安管理 6.1初始密码须刚好更改，新密码须包含无规则的字母、数字、符号组合并至少10位以上，禁止干脆运用常用单词、人名、电话号码等平安系数低的字符作为密码。 6.2各用户需对所运用电脑、信息系统等密码进行定期（如3个月）更改，如出现密码泄露或异样时，须立马更改并告知信息技术部。 6.3各服务器、信息系统的超级或管理员级密码由分管系统管理员及信息技术部经理双重管理，信息技术部经理驾驭全部设备、全部系统的超级或管理员级密码，分管管理员拥有分管系统的管理员级密码（部分视状况授予超级密码）；正常状况下，此类管理级密码每1个月系统管理员必需更改一次并将新密码报备，在有信息技术部人员变动、密码外露或其它异样状况下，必需第一时间更换并将新密码报备。此类管理级账号与密码原则上不对其它任何人员供应，特别需求须报上级领导批准方可授予。 7.信息平安禁止行为： 7.1利用公司信息系统平台、网络制作、传播、复制危害公司及员工的有关任何信息； 7.2攻击、入侵他人计算机，未经允许运用他人计算机设备、信息系统等； 7.3未经授权对信息平台erp、crm、wms、网站、企业邮件系统中存储、处理或传输的信息（包括系统文件和应用程序）进行增加、修改、移动、复制和删除等； 7.4未经授权查阅他人邮件，盗用他人名义进行发送任何电子邮件； 7.5有意干扰、破坏公司信息平台erp、crm、wms、网站、企业邮件等系统的平安、稳定畅通运行；从事其他危害公司计算机、网络设备、信息平台的平安活动； 7.6未经公司高管领导批准不得通过网络、移动存储设备等向外传输、发布、泄露有关公司的任何信息； 7.7 其它危害公司信息平安或违反国家相关法律法规、信息平安条例的行为。 8.信息平安响应机制 8.1信息技术部负责公司信息平安的整体指导与管理工作，并对数据中心机房软硬件及信息系统、数据库的维护、备份等平安进行日常管理。各分支机构、部门涉及公司（或商业)机密的信息平安由分支或部门本身自行负责管理和限制。 8.2为保障各信息系统平安稳定运行，信息技术部在工作日时间由分管管理员负责维护，节假日依据须要，支配相关人员负责值班支持。运用人如发觉问题应刚好通知信息技术部，管理员应刚好处理并做好系统事务记录。 8.3信息系统的权限管理部门为信息技术部，负责各信息系统的权限管理，并指定专人为系统管理员完成各系统账号、权限的设立、注销及变更。 8.4如出现特别状况，分管管理员应刚好处理及解决，同时第一时间向部门经理报告，如确定异样状况为灾难、重大影响的还须上报公司高层。 9 如其它信息管理制度涉及信息平安的条款与本制度有冲突，则以本制度为准。本管理规定由信息技术部负责制定、说明，自颁布之日起先暂行， 物业公司信息管理制度怎么写 物业公司信息管理制度 (三) 一、本规范所指的信息包括: 1、公司各类图纸、方案。 2、行政管理文件信息、财务状况信息、人事档案信息、会议纪要信息、工作安排信息、工作周报、月报信息。 3、各类合同、协议表格样本信息。 4、各类通知、通报、通告、申请信息。 5、其他各种物业行业、询问信息。 二、内部信息等级制度 1、各类信息根据所属种类和涉及范围分为四个等级。 绝密信息(一级)。 机密信息(二级)。 保密信息(三级)。 一般级别信息。 2、信息的发布方式实行降级发布制度。 降级制度分两种方式 干脆降级。 即对经过审议通过可以传达的信息干脆对原内容信息级别降级发布。 分类降级。 对于公司核心信息原来的信息内容不得降级,可以实行根据工作步骤或者工作性质制定实施细则。 3、信息的传播保密责任实行责任人制度。 4、绝密信息(一级)指对公司发展方向、战略方针、工作目标安排、财务状况等信息,以及对项目开发、工程的施工有重大影响的内部高层信息。 包括此类信息在收集、整理、传递、执行、反馈、备案整个过程中,尚未通过审议确定向中层管理发布的全部内部高层信息。 绝密信息(一级)传达部门:总经理、副总经理、总办主任、财务经理。 5、机密信息(二级)指通过高层审议向部门经理发布、供应参考、执行的内部信息。 包括在各部门经理间的传递、执行、反馈、备案过程中的全部内部信息。 机密信息(二级)传达最低部门:部门经理、主管。 6、保密信息(三级)指各部门管理人员接收的、参考性、执行的全部内部信息。 包括信息在公司中层的传递、行、反馈、备案过程中的全部内部信息。 保密信息(三级)传达部门:公司全部管理人员 7、一般信息(四级)指除了公司保密信息以外的公司内部信息。 三、信息管理规范 1、信息发布根据标准格式发布,没有标准格式的根据通常文书格式发布。 2、信息发布标题简明扼要,要求把握关键字。 对于标题发布人担当表达清楚精确的责任。 3、信息管理严格根据等级制度操作,各级信息要严格对非传达部门保密。 四、信息共享平台规范 1、各部门计算机标识以部门名称命名。 对于同一部门多台计算机的则依次编号。 2、各部门计算机开设一个一般级别信息共享地址以部门名称命名。 3、公司集中设立内部公共信息中心,并由信息管理员和档案管理员进行信息发布与信息备案管理。 五、信息管理的最终说明权归总办,由总办负责执行。 信息技术有限公司介质平安管理制度 _信息技术有限公司 介质平安 管理制度 _信息技术有限公司 介质平安管理制度 一总则 公司技术部为了保证公司信息系统的介质平安的运用，特制定平安事务应急处置管理制度。 二介质的定义 全部涉密和非涉密的数据存储介质，包括服务器/台式电脑/笔记本电脑的硬盘、移动硬盘、u盘、用于备份数据的磁带、cd/dvd碟片等。 三详细制度 第一条本制度适用于_信息技术有限公司全部员工。 其次条_信息技术有限公司技术部主要负责介质平安管理制度的制定和修订。 第三条参照制造商运用说明书正确运用数据存储介质避开暴露于强电磁场内、过热或过冷的环境。 第四条数据存储介质的存放需依据存载信息数据的类型和保密要求实行不同的保管方式。 第五条加强移动存储介质管理，其中对内网移动存储介质和涉密移动存储介质的管理要根据业务特点和保密要求进行严格的防2 / 3护。 第六条全部的移动存储介质都必需进行登记造册和编号管理，可以随时确认移动存储介质的存放位置和责任人等信息。 第七条全部的涉密移动存储介质必需进行清楚的密级标识，禁止在非涉密计算机上运用，其修理或销毁必需按相关保密规定执行。 第八条在外网计算机上运用的移动存储介质禁止在内网和涉密网中运用，杜绝发生移动存储介质交叉运用混用的现象。 第九条从移动存储介质存取文件之前必需运用防病毒软件进行扫描。 第十条禁止运用移动存储介质复制侵扰学问产权的软件。 第十一条禁止运用移动存储介质保存色情、政治敏感等非法资料。 第十二条必需对保存有敏感信息的移动存储介质进行加密处理。 第十三条 爱护。 第十四条备份的数据存储介质必需存放于平安存储区域，不行将数据存储介质放置于桌面等暴露地方。 第十五条电脑送修时将存储信息的硬盘或其他可移动存储介质取出，避开信息泄密。 在修理硬盘或其他电脑所运用的移动介质时，如涉及到敏感信息则必需有专人陪伴修理。 第十六条硬盘或其他移动介质报废时，必需进行物理破坏处理防止信息泄密。 3. / 3 大同发电公司网络信息平安管理制度 第一条依据国电集团公司下达的国电集科202383号文件国电集团公司多媒体广域网络系统管理方法及信息技术规范的通知的要求。制定网络平安管理制度,适合在大同发电有限公司内的管理信息网络中运用。 其次条平安管理制度须从以下几个方面进行规范:物理层、网络层、平台平安,物理层包括环境平安和设备平安、网络层平安包含网络边界平安、平台平安包括系统层平安和应用层平安。 机房平安管理 第三条 大同发电公司网络机房是网络系统的核心,除网络信息处管理人员外,其他人不经允许不得入内,网络信息处的管理人员不准在主机房内会客或带无关人员进入。未经许可,不得动用机房内设施 第四条机房工作人员进入机房必需遵守相关工作制度和条例,不得从事与本职工作无关的事宜,每天下班前须检查设备电源状况,在确保平安的状况下,方可离开。 第五条为防止磁化记录的破坏,机房内不准运用磁化杯、收音机等产生磁场的物体。 第六条机房工作人员要严格根据设备操作规程进行操作,保证设备处于良好的运行状态。 第七条机房温度要保持温度在18±5摄氏度,相对湿度在50%±5%。 第八条做好机房和设备的卫生清扫工作,定期对设备进行除尘,保证机房和设备卫生、整齐。 第九条机房设备必需符合防雷、防静电规定的措施,每年进行一次全面检查处理,计算机及协助设备的电源须是接地的电源。 第十条工作人员必需遵守劳动纪律,坚守岗位,仔细履行机房值班制度,做好防火、防水、防盗等工作。 第十一条机房电源不行以随意断开,对重要设备必需供应双套电源。并配备ups净化电源供电。公司办公楼如长时间停电须通知信息主管部门,制定相应的技术措施,并指明电源复原时间。 设备平安管理 第十二条网络系统的主设备是连续运行的,网络信息处每天必需支配专职值班人员。 第十三条负责监视、检查网络系统运行设备及其附属设备(如电源、空调等)的工作状况,发觉问题刚好向网络信息处领导报告,遇有紧急状况,须马上实行措施进行妥当处理。 第十四条 负责填写系统运行日志、操作日志,并将当日发生的重大事务填写在相关的记录本上。负责对必要的数据进行备份操作。 第十五条 负责保持机房的卫生及对温度、湿度的调整,负责监视并制止违章操作及无关人员的操作。 第十六条 不准带电拔插计算机及各种设备的信号连线。不准带电拔插计算机及各种设备。不准随意移动各种网络设备,确需移动的要经网络信息处领导同意。 第十七条 在维护与检修计算机及设备时,打开机箱外壳前须先关闭电源并释放掉自身所带静电(可摸一下暖气管或接地线)。 网络层平安 第十八条公司网络与信息系统中,在网络边界和对外出口处必需配置网络防火墙。 第十九条未实施网络平安管理措施的计算机设备禁止与internet相连。 其次十条任何接入网络区域中的网络平安设备,必需运用经过国家有关平安部门认证的网络平安产品。 其次十一条在计算机联入企业信息网络之后,禁止一其他任何方式(如拨号上网、isdn、adsl等)与internet相连。 其次十二条对于公司企业内部网路应当依据应用功能不同的要求,必需进行网络分段管理,以防止通过局域网“包广播”方式恶意收集网络的信息。 系统平安管理 其次十三条 禁止下载互联网上任何未经确认其平安性的软件,严禁运用盗版软件及嬉戏软件。 其次十四条 密码管理:密码的编码必需采纳尽可能长并不易揣测的字符串,不能通过电子邮件等明文方式传送传输,密码必需定期更新。 其次十五条 登陆策略:仅给经过授权的用户暴露账号,不得设置多人共用的账号,连续登陆三次失败,须短暂禁止此账号并通知该账号用户。 其次十六条 一般系统用户:未经相关部门许可,禁止与其他人员共享账号和密码;禁止运行网络监听工具或其他黑客工具;禁止查阅别人的文件。 其次十七条 系统管理员:不得随意在系统中增加账号,随意修改权限,未经管理部门的许可,严禁托付他人行使管理员权利。 其次十八条 外来软盘或光盘须在没联网的单机上检查病毒,确认无毒后方可上网运用。私自运用造成病毒侵害要追究当事人责任。 其次十九条 网络系统的全部软件均不准私自拷贝出来赠送其它单位或个人,违者将肃穆处理。 系统应用平安管理 第三十条 实行专人负责检测病毒,定期进行检查,配备相应的实时病毒检测工具。 第三十一 条 严禁随意运用软盘和u盘等存储介质,如工作须要,须经过病毒检测方可运用。 第三十二条 严禁以任何途径和媒体传播计算机病毒,对于传播和感染计算机病毒者,视情节轻重,赐予适当的处分。制造病毒或修改病毒程序制成者,要赐予肃穆处理。 第三十三条 发觉病毒,应刚好对感染病毒的设备进行隔离,状况严峻时报相关部门并刚好妥当处理。 第三十四条 实时进行防病毒监控,做好防病毒软件和病毒代码的智能升级。 第三十五条应当留意爱护网络数据信息的平安,对于存储在数据库中的关键数据,以及关键的应用系统应作数据备份,数据备份应当满意国电电力大同发电公司数据备份管理制度的要求。 附则 第三十六条 本方法从公布之日起实施。 本方法由总经部网络信息处负责说明 建设集团公司项目信息登记管理制度 建设集团公司项目信息登记管理制度 浙中建2023第7号文 各部门、办事处、分公司、项目部: 为了规范公司项目招投标管理,经公司会议探讨确定,全部项目实行报备制度,由总裁办公室统一管理,并规范如下: 一、项目登记流程: 1、拟跟踪的项目须在总裁办进行项目信息登记,全部项目信息登记后才为有效信息。由经营部总经理*进行登记。*总经理电话*2,手机:*6,邮箱:*m。 2、进行项目信息登记时,首先到*总经理处查询项目状态,在经查询无人登记之后,将项目信息录入公司项目管理数据库中,并给登记人员相关回执。 3、项目信息登记必需具体,见附件项目登记表要求。 4、若项目名称信息登记出现异议,以总裁办登记资料具体者优先。 5、对于集团性质的战略合作伙伴,任何业务人员只能登记该合作伙伴的某一详细项目,否则为无效登记。 二、项目数量管理要求: 1、每名副总裁名下最多可登记40个项目信息。 2、每名总经理名下最多可登记30个项目信息。 3、每名高级经理名下最多可登记20个项目信息。 4、非公司正式编制的合作方最多可登记10个项目信息。 三、项目登记制度为排他性制度,公司爱护已登记人员的项目跟踪优先权,后登记人员想参加已登记人员的项目,须按如下方法处理: 1、新登记人员应主动与原登记人员自行协商合作事宜。如能协商一样,则把该项目的登记人员改为合作登记。 2、如协商无法达成合作意向,则由副总裁或总经理进行协商。 3、如若副总裁或总经理协商不胜利,则以谁先获得标书作为由谁跟进此项目的标准,另一方自动退出。 四、公司每年年初和年终中各进行一次项目信息库清查工作。对于超过一年以上且无合理说明的在途跟踪项目赐予删减,项目删减前将通知登记人员和其主管领导,并报公司领导批准后执行。 五、项目信息库清查调整按以下规定执行。 1、项目信息登记人超过所规定数量,业务人员自行调整更换,调整出来的信息,进入公司的公共项目信息库。 2、如有员工或合作伙伴所登记项目超过限制数量,总裁办通知其本人进行项目登记的调整,假如十个工作日内未按总裁办要求进行调整,总裁办有权自行对其所登记的项目进行调整。 3、其他人员跟踪公共项目信息库中项目并中标者,从中标人员提成中扣出一万元作为信息费嘉奖给最初登记人员。 六、此前所发布的项目信息登记管理制度废止。本规定自二零一四年一月八日起执行。 *建设集团有限公司 二零一四年一月八日 物业管理公司内部沟通信息沟通程序 物业管理公司内部沟通与信息沟通程序 1.0目的: 建立各部门及职员与领导之间的沟通渠道,并形成制度,加强信息沟通。 2.0适用范围: 公司内部沟通与信息沟通。 3.0职责 3.1综合事务部负责公司通知制度、例会制度的管理与实施; 3.2综合事务部负责职员提议及申诉制度的管理、实施。 3.3各部门负责人负责本部门通知制度、例会制度及职员提议及申诉制度的管理; 4.0程序 4.1例会制度 4.1.1总经理组织各部门负责人于每周一召开例会,对上周工作进行总结,对本周工作予以布署。 4.1.2各部门在公司例会召开前自行召开本部门工作例会,对本部门本周的工作进行总结,下周工作进行布置。 4.1.3公司例会由综合事务部负责形成会议记录,保存期限为一年。 4.1.4各部门例会由部门负责人指定人员做会议记录,保存期限为一年。 4.2通知制度 4.2.1通知的形式有电话和书面等形式。 4.2.2客户服务中心发布的书面通知,落款处应加盖客户服务部章。 4.2.3公司发布的书面通知,落款处应加盖公司章。 4.2.4综合事务部和客户服务中心对通知的原件存档,保存期限为一年。 4.3职员提议及申诉制度 4.3.1当事人填写职员提议、申诉表,把该单提交其干脆上级。 4.3.2当事人的干脆上级受理后须在一周内赐予明确回复。 4.3.3若超过一周未予回复的或当事人对处理结果有异议的,当事人可干脆向综合事务部提交职员提议、申诉表。 4.3.4综合事务部受理后于一周内做出处理。 4.3.5各相关部门对以上记录予以存档。 5.0支持性工具 职员提议、申诉表 会议记录 编制:审核:批准:日期: 金属公司质量信息管理制度 金属制品公司质量信息管理制度 一、总则: 为加强企业现代化管理水平,搞好企业决策和改进基层管理工作,特制订本制度。 二、本公司成立质量信息管理组,由工程部、生产部、选购业务部等人员兼职组成。 三、质量信息的来源: 1.内部信息主要搜集作业、统计、定额、产品质量等信息; 2.外部信息主要搜集有关工艺技术、产品发展形式、经济、产品结构等信息。 四、质量信息管理组的职责: 1.质量信息管理组每月应召开一次例会,每季应进行一次总结,并应定期检查总结工作状况,刚好供应符合本公司状况的有关资料,为生产服务; 2.质量信息管理组成员必需树立'质量第一'的思想,主动参与质量信息的搜集和管理工作。 五、信息管理: 1.信息的整理:包括信息的分类、比较、分析、选择等,为本公司的决策供应所须要的信息。 2.传递:根据本公司质量信息传递系规定进行传递。 3.质量信息由工程部归口管理,并负责登记、分类归挡管理; 六、质量信息组职责: 1.质量信息组必需依据本管理制度第三条款的内容,主动搜集有益于本公司质量限制、生产和发展的信息; 2.对搜集到的信息进行整理、分析并供应给公司进行决策。 批准审核编制 日期日期日期 某地产公司人才信息库管理制度 地产公司人才信息库管理制度 第一章总则 第一条为规范公司人事档案及人才信息库的管理,确保公司人才信息库的完整性、有效性和人力资源配置的刚好性,满意公司人力资源需求,特制订本制度。 其次条综合管理部为公司人事档案及人才信息库的归口管理部门。 其次章人事档案管理 第三条公司全部正式员工的人事档案,由综合管理部负责统一在人才沟通中心办理托管。 第四条综合管理部为公司全部员工建立临时人事档案,临时人事档案应一人一档,主要内容包括个人简历、应聘人员基本状况登记表;身份证、毕业证、职称证及各类学历、证明文件或其复印件;员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表、考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩证明、职务任免文件等。 第五条临时人事档案应存放于专用档案柜,由综合管理部负责保管,并定期检查,留意防火、防盗、防潮、防蛀等,确保档案平安。 第六条综合管理部对员工的临时档案材料,不得擅自删除或销毁,应留意保密,并依据临时档案内容的详细状况,不定期向员工的正式档案补充材料,以确保员工正式档案的完整性。 第七条有关人员因须要查阅或复印档案时,应经综合管理部负责人批准后,由人事档案管理员负责承办。如需借离档案,须由综合管理部负责人签署看法,经人事分管领导批准。 第八条离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人,由综合管理部存放,以备查询。 第九条离职员工的正式人事档案原则上应依据其新单位的调档函办理转移手续。 第三章人才信息库管理 第十条综合管理部负责建立后备人才信息库,以确保人力资源配置的刚好性。 第十一条综合管理部依据公司人力资源的需求状况有安排地组织参与大型聘请*、网络和其他聘请活动,多种渠道收集人力资源信息,不断充溢公司后备人才信息库。 第十二条综合管理部应依据每次聘请活动的报名状况,将符合公司用人条件但暂未录用的人员纳入后备人才信息库。 第十三条综合管理部应将员工举荐的、人才中介机构举荐的,以及通过其他各种渠道获得的适用人才信息纳入公司的后备人才信息库。 第十四条综合管理部应对人才信息库中的人员资料进行合理分类,并编制后备人才信息统计表。 第十五条综合管理部应依据人才信息库中后备人才的详细状况,不定期与后备人才保持联络,了解其工作状态等信息,为以后的聘请工作奠定基础。 第十六条综合管理部应定期对人才信息库进行整理,将不符合公司要求的人员信息及材料从信息库中删除。 第十七条原则上超过2年仍未被公司录用的人员,经综合管理部经理确认后可从信息库中删除。 第十八条综合管理部应为全部应聘人员保密,不得扩散应聘者的个人资料及其应聘信息。 第四章附则 第十九条本制度由综合管理部负责说明与修订。 公司管理部信息工作流程图 公司管理部信息工作流程示意图 第一章总则 第一条为了管理部人员发觉的问题刚好向公司领导汇报,同时确保信息精确真实地反映,特制定本条例。 其次条本条例适用于江苏*公司管理部信息汇报流程考核和运用。 其次章实施条例 第三条 所属部门:管理部 第四条 信息工作流程示意图 重要问题 部门或分公司自报 重要问题 管理部对口信息员 管理部综合信息科科长 管理部主任 总裁助理级部门经理级 董事长 备注: 1、信息管理的原则是客观性、真实性、刚好性、公正性、有效性。 2、信息的流程首先是各部门、分子公司当天将各部门、分子公司所完成的工作状况传递给管理部对口信息员。 3、管理部信息员对信息去伪存真、删减增加,并至少能够作出浅度分析,最终将信息整理汇报给管理部综合信息科。 4、管理部综合信息科将信息进一步处理分析,提炼出关键信息及深度分析,并分成部门经理级阅读信息、总裁助理级阅读信息、董事长阅读给管理部主任。 5、管理部主任对信息进行最终把关,并传递给部门经理、总裁助理,汇报给董事长。 第三章 附 则 第十二条 本条例说明权、监督执行权归管理部。 第十三条 本条例自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止。 建筑公司经营资料及信息管理制度 建筑工程公司经营资料及信息管理制度 1、预算员必需负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最终归档工作。 2、招投标文件等资料必需建立档案,资料要完备,归档要刚好。 3、预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。 4、工程预结算及分包核算等资料必需在经营部留一份存档,并附相关结算依据和资料说明。 5、经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。 6、收集信息主要渠道有:建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应马上跟踪,刚好反馈相关状况,将工程状况、详细要求、资金状况、承包条件及竞争对手状况等,整理形成书面文件,刚好上报给公司经理进行决策。 7、经营部应驾驭同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。 8、经营部应定期对建筑材料的价格状况进行调研,收集工程上常用的建筑材料价格信息等,为工程结算和材料的对比运用供应依据。 9、对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料刚好进行收集整理。 物业公司信息管理制度（三） 物业公司信息管理制度(三) 一、本规范所指的信息包括: 1、公司各类图纸、方案。 2、行政管理文件信息、财务状况信息、人事档案信息、会议纪要信息、工作安排信息、工作周报、月报信息。 3、各类合同、协议表格样本信息。 4、各类通知、通报、通告、申请信息。 5、其他各种物业行业、询问信息。 二、内部信息等级制度 1、各类信息根据所属种类和涉及范围分为四个等级。 绝密信息(一级)。 机密信息(二级)。 保密信息(三级)。 一般级别信息。 2、信息的发布方式实行降级发布制度。降级制度分两种方式 干脆降级。即对经过审议通过可以传达的信息干脆对原内容信息级别降级发布。 分类降级。对于公司核心信息原来的信息内容不得降级,可以实行根据工作步骤或者工作性质制定实施细则。 3、信息的传播保密责任实行责任人制度。 4、绝密信息(一级)指对公司发展方向、战略方针、工作目标安排、财务状况等信息,以及对项目开发、工程的施工有重大影响的内部高层信息。包括此类信息在收集、整理、传递、执行、反馈、备案整个过程中,尚未通过审议确定向中层管理发布的全部内部高层信息。绝密信息(一级)传达部门:总经理、副总经理、总办主任、财务经理。 5、机密信息(二级)指通过高层审议向部门经理发布、供应参考、执行的内部信息。包括在各部门经理间的传递、执行、反馈、备案过程中的全部内部信息。机密信息(二级)传达最低部门:部门经理、主管。 6、保密信息(三级)指各部门管理人员接收的、参考性、执行的全部内部信息。包括信息在公司中层的传递、行、反馈、备案过程中的全部内部信息。保密信息(三级)传达部门:公司全部管理人员 7、一般信息(四级)指除了公司保密信息以外的公司内部信息。 三、信息管理规范 1、信息发布根据标准格式发布,没有标准格式的根据通常文书格式发布。 2、信息发布标题简明扼要,要求把握关键字。对于标题发布人担当表达清楚精确的责任。 3、信息管理严格根据等级制度操作,各级信息要严格对非传达部门保密。 四、信息共享平台规范 1、各部门计算机标识以部门名称命名。对于同一部门多台计算机的则依次编号。 2、各部门计算机开设一个一般级别信息共享地址以部门名称命名。 3、公司集中设立内部公共信息中心,并由信息管理员和档案管理员进行信息发布与信息备案管理。 五、信息管理的最终说明权归总办,由总办负责执行。 建材城商业公司信息管理制度 装饰城商业公司信息管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强公司的信息管理工作,依据*集团(筹)公司的整体发展规划的要求,结合