2023年公司行政岗位职责篇.docx

2023年公司行政岗位职责篇 书目 公司行政岗位职责 分公司行政总监 中国韩电集团 宁波韩电电器有限公司,中国韩电集团,韩电,韩电电器,韩电集团,韩电 职责描述: 1.负责子公司内部制度的建立和完善 2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通 3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理 4.负责组织子公司各类档案的管理 5.负责子公司会议的组织和管理 6.负责组织子公司对外宣扬和接待活动 7.负责子公司对外宣扬材料(非营销类)的审核 8.负责总裁要求的文字资料的组织 9.负责秘书管理工作 10.负责子公司内部工作安排、总结、制度文件的发布 任职要求: 1、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁; 2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作阅历十年及以上,其中部门负责人工作阅历五年及以上; 3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑; 公司行政助理岗位职责 福建分公司行政助理 上海市园林设计探讨总院有限公司 上海市园林设计探讨总院有限公司,上海市园林设计院有限公司,园林设计总院 岗位职责: 1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理; 2、负责来访人员的接待引领; 3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作; 4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定; 5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及选购; 6、监督办公用具、设施的运用和维护,并支配修理; 7、帮助做好公司各种公开活动的筹备和组织; 8、帮助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参与聘请会,面试人员支配等; 9、帮助财务做好出纳工作; 10、帮助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。 任职资格: 1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历; 2、形象气质佳、综合素养优秀,拥有良好的职业道德和文化素养; 3、娴熟办公软件的操作,工作细心严谨,具有肯定的管理实力; 4、具备良好的组织、沟通、协调实力; 5、良好的团队协作精神,品德端正,有亲和力,能够承受肯定的工作压力; 6、具备良好的文字功底; 公司行政经理工作岗位职责 作为公司的一名行政经理,其岗位职责包括哪几个方面假如你想了解这一岗位,可以阅读以下这篇公司行政经理岗位职责。 干脆上司:行政总监(制度职责大全行政总监) 主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫/秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责:(详细工作) (1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; (2). 实行本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作协作; (3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; (4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作安排。本着合理节约的原则,编制后勤用款安排,搞好行政后勤预算工作; (5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; (6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故的发生; (7). 负责做好公司用水、电的等后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和修理计量器具,搞好电器设备和线路的保养修理工作; (8). 负责组织部门人员的培训教化工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; (9). 有权向公司总经理(制度职责大全总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价; (10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。 某公司行政人事部文员岗位职责 公司行政人事部文员岗位职责 1.帮助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度; 2.拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档; 3.拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表; 4.组织、打算事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道; 5.负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导; 6.员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资; 7.协作行政后勤主管开展相关行政接待工作; 8.完成部门经理交付的其他任务。 家具公司行政副总岗位职责说明书格式 家具公司行政副总岗位职责说明书 岗位职责说明书 部门名称:行政部 部门性质:行政管理 岗位名称:行政副总 任职人 直属上级:总经理 直属下级:行政部、人力资源部、各职部 管理权限:受总经理的托付,行使对公司行政人事、产品质量、成本限制等日常工作监督、管理的权力,并担当执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所管理的工作全面负责。 管理职能:统筹管理公司政务、事务、平安保卫、产品质量、成本限制、内部服务与对外联络工作。 任职条件:了解现代企业管理模式和实践阅历,对人力资源管理各个职能模块均有较深化的相识,熟识国家相关的政策、法律法规;很强的安排性和实施执行的实力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导实力,责任心、事业心;具备良好的人际交往实力、组织协调实力、沟通实力以及解决困难问题的实力。 主要工作内容与职责: 一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,干脆处理尚未分清职能的公司事务; 二、依据总经理指示,编排工作活动日程表,支配重大活动的组织和接待工作; 三、负责公司的经营管理,依据工作安排和目标责任指标,定期组织检查落实状况,整理分析后向总经理汇报; 四、刚好处理重要来往文电信函的批阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; 五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务看法,做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作。 六、定期组织做好办公职能检查,刚好发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作;驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报; 七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行状况; 八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关; 十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务看法,做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作; 十一、完成总经理临时交办的工作。 公司行政人事部经理岗位职责（7） 公司行政人事部经理岗位职责(七) 岗位名称:行政人事部经理 干脆上级:公司领导 本职工作 为公司正常运作,供应良好行政、人事、后勤服务保障 工作责任 *主持行政人事部日常管理工作。能够自己给自己支配工作 *负责客户接送及董事长或老板娘支配客户就餐接待 *遇公司销售旺季或物流部忙不过来时,依据公司领导支配,帮助发货/出车 *负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计 *关键做好年初人员聘请,确保公司用工需求。负责现场聘请,并支配合适人员面试 *负责为面试合格,并来公司报到上班新员工,办理入职手续。并在1个星期内,支配新员工进行“入企培训”。负责员工离职手续办理,并通知财务部停社保 *负责全公司卫生管理,并监督清洁工工作,确保公司整齐卫生 *负责公司食堂卫生检查与管理,检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外 *监督检查员工有无将小孩上班时间带进车间,如发觉有,礼貌叫其将孩子带离车间 *负责公司劳动纪律检查,考勤、请假监督。涉及奖惩需跟车间领导沟通好颁布通告 *负责员工聘请、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理 *负责公司平安生产日常管理,每周1次,协同电工做好平安生产检查,刚好解除担心全隐患。将平安生产检查资料,补充到“平安生产规范化管理”档案中去 *负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理 *公司开展培训,组织好员工按时听课,并布置好培训会场 *帮助程总负责老厂现场7s管理及日常维护检查,并协作程总其他工作 *服务好各部门/车间,并协作各部门/车间提出须要本部门支持落实事项 *参与每周例会,实行会议精神,完成公司领导交办工作任务并加以反馈 领导责任 *对聘请人员到位状况负责 *以公司平安生产负责 管理权限 *对员工是否录用有话语权;对员工任免和奖惩有建议权 *对车间平安生产有管理权和问责权 任职要求 中学以上学历,3年以上行政人事管理工作阅历,做事干练,有较强组织领导协调沟通实力,服务意识强,讲究原则和职业道德,为人正直忠诚,执行力强、爱岗敬业 人事管理 行政人事部经理由公司领导确定聘用与解聘,其工作对公司领导负责 某公司行政人事部司机岗位职责 公司行政人事部司机岗位职责 1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车平安和车辆平安; 2.熟识重庆道路交通状况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务; 3.听从领导支配,凭派车单执行任务,紧急状况可先出车后补单。用车完毕后,请相关运用人刚好在车辆行驶记录表中确认; 4.开车时集中精神,确保人身和车辆平安。开文明车,文明服务; 5.爱惜车辆,保持车容整齐,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态; 6.除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务; 7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作; 8.车辆必需停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机担当。 9.未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用; 10.刚好办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作; 11.坚持平安教化和业务学习,努力提高驾驶和修理保养技能。 12.车辆故障及进送至指定修理单位修理,刚好取车,把好修理验收关,努力节约。 13.完成上级交办的其他事务。 物业公司行政文员岗位职责（5） 物业公司行政文员岗位职责(五) 1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行状况。 2、负责支配公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行状况,刚好发觉问题,提出整改看法,落实奖惩制度。 3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中详细问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。 4、加强业务学习,提高实力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的看法和建议。 5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增加保密观念,凡属公司尚未公开的确定、会议、指导等无权传播。 6、从节约动身,审批各部门办公用品的购置。 公司行政经理岗位职责及任职资格(13) 公司行政经理岗位职责及任职资格(十三) 岗位职责 1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和安排,制定、参加或帮助上层执行相关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、公司日常行政管理的运作(包括运输支配、邮件和固定办公用品的供应等等); 5、公司内部治安管理; 6、行政管理的成本限制及水电管理等。 任职资格 1、高校专科以上,企业管理、行政管理、理工科专业; 2、5年以上行政工作阅历,其中3年以上行政管理工作阅历,年龄28-45岁; 3、在大规模正规化运作企业工作者优先; 4、擅长人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。 山西皇城相府国际旅行社有限公司太原分公司行政部专员岗位职责描述岗位要求 职位描述： 职责描述：娴熟驾驭公司各类产品的学问，为客户供应最具针对性的旅游相关产品。 通过销售的模式，开发新客户，维护巩固及拓展老客户，依据市场营销策划，完成部门销售指标，负责销售区域内销售活动的策划执行，完成销售任务， 职位要求：具备良好的销售意识和电话沟通技巧，一般话流利，富有开拓精神和良好的团队合作意识，有很强的团队合作意识，有很强的学习和沟通实力，良好的协调实力，应变实力和解决问题的实力，对工作有责任心，具备良好的团队精神，主动热忱，敬业爱岗，心里素养佳 装饰工程公司行政部副经理岗位职责 装饰工程公司行政部副经理岗位职责 1、在总经理领导下,干脆受行政部经理领导,帮助经理主持行政部工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开拓创新。 2、帮助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作则,带头执行。 3、依据公司发展须要帮助部门经理组织好新员工的聘请、培训以及试用期的考核等工作。 4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。 5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 7、依据公司工作状况收集各方面看法,按周提交行政办公会探讨解决,并帮助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作支配。 8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。 物业公司行政人事部经理岗位职责(5) 物业公司行政人事部经理岗位职责(五) 1.帮助副总经理处理好公司内部事务,督促各种安排按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。 2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增加企业凝合力,加强企业与员工之间的沟通,增加员工归属感。 3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司探讨通过并监督实施。 4.内外公文的处理及档案管理工作 5.合理组织员工培训,并建立培训档案。 6.负责对本部门的工作安排、协调及工作监督和管理。 7.负责公司各种证件的办理。 上岗条件 大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理阅历; 具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作实力; 能应用计算机办公软件; 工作细心、仔细负责 某物流公司行政人事文员岗位职责 物流公司行政人事文员岗位职责 1、公司文件档案的建立和管理 2、公司文件的接收、传达及保管工作; 3、办公用品的购买审批、保管及发放工作; 4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟; 5、办公设施及货运工具的修理联络工作 6、办公环境卫生管理,员工社保办理 7、与总公司行政部对接工作 8、员工的聘请; 9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理; 10、员工的考勤统计及管理工作。 装饰装修工程公司行政部经理岗位职责 装饰装修工程公司行政部经理岗位职责 1、在副总经理指导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、依据副总经理的指示和本公司实际,制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。 3、更具公司发展须要,组织好新员工的聘请、培训以及试用期的考核等工作。 4、督促本部门有关人员做好工人的出勤统计和公司员工考勤、绩效的考核工作。 5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、努力协调和督促公司各部门之间的相互协作、相互支持,协同作战,紧密协作,确保各项工程的按质按量按期完成。 7、努力学习与专研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会,做好周工作安排与小结、依据公司工作状况收集各方面看法,按周提交副总经理探讨解决。 9、完成副总经理交赋的其他工作。 物业公司行政专员的岗位职责4 物业公司行政专员的岗位职责(4): 1.对行政部经理负责。 2.负责公司日常办公电话的接听,记录。 3.负责公司行政档的收集管理工作。 4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。 5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。 6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。 物业公司行政人事专员岗位职责 物业公司行政人事专员岗位职责 1、帮助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、帮助上级为其它部门供应刚好有效的行政服务; 3、帮助上级执行公司的培训安排以及有效的后勤保障工作; 4、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启示、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等; 5、帮助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整; 7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作; 9、负责办理公司人员聘请、调动、解聘、退休等工作,并刚好办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。