2023年办公室主任任职要求篇.docx

2023年办公室主任任职要求篇 书目 物业办公室主任岗位职责任职要求 物业办公室主任岗位职责 物业公司-办公室主任/人事行政主管 宁波方力集团有限公司 宁波方力集团有限公司，方力 1、 负责基层员工聘请; 2、 检查、监督各岗位工作执行绩效，并向总经理供应改善建议; 3、 统计、分析各服务单位的满足度、看法等数据，并向总经理供应建议; 4、 汇总、审核物业公司各部门的报表，分析能耗数据，并向总经理供应建议; 5、 汇总、审核物业各部门培训工作安排，及跟进落实状况，并予以评估; 6、 汇总、审核物业公司年度月度考核指标的制定、落实及考核数据。 7、 编制专项服务方案及费用测算，并向总经理供应建议; 8、其他常规考勤类、月度选购类及专项文案工作。 任职资格: 1、大专及以上学历，良好的表达实力和沟通技巧，良好的客户服务意识; 2、4年以上管理工作阅历，至少2年以上物业行业管理工作阅历。 物业办公室主任岗位 行政经理办公室主任岗位职责 行政人事经理/办公室主任 孔雀投资询问(上海)有限公司 孔雀投资询问(上海)有限公司,孔雀 职位描述: 行政: ·帮助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作 ·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩方法的执行 ·负责办公室选购与管理工作 ·档案管理 人事: ·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置; ·聘请管理(负责相关公司的人员聘请) ·绩效 ·薪酬福利管理 ·员工关怀,组织团建 ·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜) ·培训(培训安排的制定与落实) ·入职体检的管理 任职要求: ·三年及以上相关行政人事经理阅历 ·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作阅历的优先 ·大专及以上学历 ·熟识人力资源六大模块,在聘请、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操阅历,熟识国家各项劳动人事法规政策 ·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清楚,能带领和调动团队的工作主动性 ·娴熟运用相关办公软件 ·优秀的中英文读、写、口语实力 综合办公室主任岗位职责任职要求 综合办公室主任岗位职责 岗位职责: 1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展; 2、帮助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行状况; 3、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣扬活动; 4、组织起草公司工作安排、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表; 5、依据公司领导指示和相关会议确定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作; 6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作; 7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈; 8、组织公司的平安生产活动和劳动爱护工作; 9、调查探讨、主动了解收集状况和问题，为领导决策时供应信息参考; 10、负责组织办理公司办公用品的选购、发放与管理工作; 11、负责对外关系维护及联络工作。 任职资格: 1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁; 2、具备5年以上办公室工作阅历，3年以上办公室管理工作阅历; 3、具备企业行政管理的相关学问和阅历，熟识国家相关劳动行政法规政策，驾驭企业行政管理学问; 4、具备良好的沟通协调和管理实力; 5、具备肯定的公关实力。 6、具备良好的文字表达实力，能娴熟撰写各种工作报告、总结和计; 7、具备良好的安排执行实力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动安排，通过有效组织各类资源和对任务优先依次的支配，保证安排的高效、顺当实施; 8、具备良好的领导管理实力。岗位职责: 1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展; 2、帮助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行状况; 3、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣扬活动; 4、组织起草公司工作安排、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表; 5、依据公司领导指示和相关会议确定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作; 6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作; 7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈; 8、组织公司的平安生产活动和劳动爱护工作; 9、调查探讨、主动了解收集状况和问题，为领导决策时供应信息参考; 10、负责组织办理公司办公用品的选购、发放与管理工作; 11、负责对外关系维护及联络工作。 任职资格: 1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁; 2、具备5年以上办公室工作阅历，3年以上办公室管理工作阅历; 3、具备企业行政管理的相关学问和阅历，熟识国家相关劳动行政法规政策，驾驭企业行政管理学问; 4、具备良好的沟通协调和管理实力; 5、具备肯定的公关实力。 6、具备良好的文字表达实力，能娴熟撰写各种工作报告、总结和计; 7、具备良好的安排执行实力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动安排，通过有效组织各类资源和对任务优先依次的支配，保证安排的高效、顺当实施; 8、具备良好的领导管理实力。 综合办公室主任岗位 办公室主任行政经理岗位职责 行政人事经理/办公室主任 孔雀投资询问(上海)有限公司 孔雀投资询问(上海)有限公司,孔雀 职位描述: 行政: ·帮助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作 ·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩方法的执行 ·负责办公室选购与管理工作 ·档案管理 人事: ·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置; ·聘请管理(负责相关公司的人员聘请) ·绩效 ·薪酬福利管理 ·员工关怀,组织团建 ·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜) ·培训(培训安排的制定与落实) ·入职体检的管理 任职要求: ·三年及以上相关行政人事经理阅历 ·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作阅历的优先 ·大专及以上学历 ·熟识人力资源六大模块,在聘请、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操阅历,熟识国家各项劳动人事法规政策 ·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清楚,能带领和调动团队的工作主动性 ·娴熟运用相关办公软件 ·优秀的中英文读、写、口语实力 医院办公室主任岗位职责 岗位职责: 1、负责医院一线岗位人员的日常管理 2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待 3、帮助营销经理开展医院的各类活动 4、负责医院投诉事务处理 5、帮助区域总部在医院制度的落实督导 6、部门的协作协作及完成上级支配的其他工作 任职要求: 1.三年以上一线管理阅历或行政管理类工作阅历 2.优秀的沟通协调实力及团队组织管理实力 3.对小动物有爱心 入职即缴纳五险加意外险,有餐补 董事长办公室主任岗位职责 董事长办公室主任 信宏实业投资 广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏 职责描述: 1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转; 2、帮助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施; 3、负责协调董事长助理团队工作,刚好传达董事长决策事项; 4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行; 5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作; 6、协调组织各项重要会议活动的会务支配、议程、纪要和保障工作; 7、完成董事长临时交办的其他任务。 任职要求: 1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历; 2、5年以上大型企业工作阅历,至少3年以上同类岗位工作阅历,具有政府、大型国有企业或上市公司从业阅历者优先; 3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通实力、组织协调实力和管理实力;具备较强的责任心和团队合作意识; 4、有大型会务组织经、接待、公关阅历; 5、可适应短期内出差。 公司供应具有市场竞争力的薪酬,基本工资、话费补贴、绩效工资、超额嘉奖、五险、年度体检等 我们找寻志同道合的挚友,而不是一般的打工者! 给力的老板、努力的同事、超额的奖金、还有股权激励,开疆扩土的路上我们是仔细的! 才华横溢的80后,年轻活跃的90后 只差你,就完备了! 办公室主任岗位职责工作内容及任职资格要求 办公室主任工作职责 办公室主任负责主持办公室全部的管理工作。 岗位职责： 1、监督后勤工作的执行，并提出改进看法。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 5、完成上级交办的其它各项工作。 企业对办公室主任要求 以下内容来自制度大全企业对办公室主任的职责要求 岗位职责及任职资格a 职位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；2、负责协作总经理协调公司各部门管理工作；3、负责公司聘请、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；5、负责企业文化建设。任职要求：1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作阅历，具有把控公司内部管理实力；3、熟识国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操阅历；4、良好语言表达实力、组织协调实力，能承受较大的工作压力；5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的安排性和条理性。7、能适应6天工作制，家住公司旁边地区优先。 岗位职责及任职资格b 岗位职责：1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进看法；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的支配与布置；负责会议相关活动的支配；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。任职要求：1、35岁左右，口齿清楚，一般话流利，本科及以上学历； 2、品德端正，形象气质佳，具备优秀的沟通实力； 3、工作主动主动，有亲和力，具有很强的推断与决策实力，安排和协调实力、组织及公关实力； 4、五年以上行政管理岗位工作阅历，三年以上同等职位工作阅历。女士优先！工作时间：早8：30-17：30中午休息一小时 岗位职责及任职资格c 办公室主任负责主持办公室全部的管理工作。 岗位职责： 1、监督后勤工作的执行，并提出改进看法。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 5、完成上级交办的其它各项工作。 企业办公室主任岗位职责和任职要求 办公室主任岗位职责范本： 1、负责公司日常行政事务，包括行政选购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与限制； 2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行状况； 3、负责公司重要来宾的接待，支配并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理睬议决议，确保会议、活动的顺当进行； 4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行； 5、依据公司年度经营指标，组织年度经营安排的编制、分解、执行、调整并监督实施； 6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止； 7、依据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实； 8、全面负责办公室的日常管理，实行岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和安排，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理限制部门预算； 9、完成上级领导支配的其他工作事项。 任职要求: 1、年龄在40周岁以下，身体健康，形象气质优秀； 2、全日制本科及以上学历（特殊优秀可放宽到大专），行政管理、企业管理类、工商管理，中文，文秘相关专业； 3、具有五年以上大型企业办公室管理岗位实践阅历； 4、具备先进的管理理念，熟识行政管理理论学问和法律法规及政策； 5、具有扎实的写作功底，良好的文字组织实力； 6、具备良好的人际交往实力、组织协调实力、沟通实力以及解决困难问题的实力； 7、良好的团队协作精神，品德端正，有亲和力，具有很强的推断与决策实力，安排和协调实力、组织及公关实力。 总经理助理兼办公室主任岗位职责 办公室主任兼总经理助理 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司,上海中车瑞伯德 职责描述: 1、总经理助理 1)帮助总经理对公司重大事项予以督促、协调 2)协调支配总经理参加的公司重要客户的探望、会议,以及集团内兄弟单位的接待、参观工作 3)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录 4)完成总经理支配的其他事项 2、办公室主任 1)公司制度建设与管理 2)集团内、公司内通知通告的上传下达 3)完成部门主管交办的其他事项 任职要求: 1、专科及以上学历,2年以上办公室主任及以上职级、制度建设相关工作经验,中共党员优先; 2、具备良好的文字功底,擅长公文写作及企业宣扬者优先; 3、工作有条理、良好的逻辑性,良好的组织协调实力,工作仔细负责。 行政主管办公室主任岗位职责 办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责: 1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。 2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档; 3、协作总经理处理外部公共关系, 4、总经理工作事项及日程事务支配; 5、听从领导支配,完成其他临时性任务。 任职要求: 1、 专科以上学历。 2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达实力。 3、 较强的沟通实力,为人诚恳牢靠,品德端正。 4、 良好的团队协作精神,具有独立工作实力和公关实力。 行政办公室主任岗位职责任职要求 行政办公室主任岗位职责 职责描述: 1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。 2、根据总部绩效管理标准，负责员工绩效考核。 3、制定聘请安排，组织落实权限内聘请工作。 4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。 5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。 6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用限制。 任职资格: 1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历; 2、3年以上管理工作阅历，熟识行政管理工作，人力资源管理体系; 3、有较强的执行力和行政管理阅历，有肯定的文字功底及团队领导与协作实力; 4、熟识相关法律法规，有较强的企管素养; 5、有良好的应变实力，优秀的人际沟通协调、组织实力。 行政办公室主任岗位 办公室主任助理岗位职责任职要求 办公室主任助理岗位职责 工作职责: 1、负责相关会议组织、记录、会议精神传达 2、负责董事长日常行程支配、访客接待、外联工作 3、负责各部门重点工作事项的督办、协调、跟进 4、负责对外投资类事务的前期调研、筹备、跟进 5、政策探讨。刚好获得解读涉及公司发展的国家各类政策规定。 6、完成董事长交办的其他工作和任务。 任职资格: 1、28-35周岁之间，至少2年以上同岗位工作阅历，地产行业工作阅历优先 2、具备扎实的文字功底，精彩的组织和沟通协调实力 3、具备良好的职业素养，严谨干练的工作作风 4、剧烈的事业心和敬业度，勇于担当责任和工作压力 主要工作职责: 1、负责相关会议组织、记录、会议精神传达 2、负责董事长日常行程支配、访客接待、外联工作 3、负责各部门重点工作事项的督办、协调、跟进 4、负责对外投资类事务的前期调研、筹备、跟进 5、政策探讨。刚好获得解读涉及公司发展的国家各类政策规定。 6、完成董事长交办的其他工作和任务。 任职资格: 1、28-35周岁之间，至少2年以上同岗位工作阅历，地产行业工作阅历优先 2、具备扎实的文字功底，精彩的组织和沟通协调实力 3、具备良好的职业素养，严谨干练的工作作风 4、剧烈的事业心和敬业度，勇于担当责任和工作压力 办公室主任助理岗位 综合办公室主任助理岗位职责 岗位职责: 1.帮助综合办主任主持办公室的日常行政工作,包括探讨院决议、报告、制度等文件的起草,探讨院资料的收集整理与存档,文件收发等工作; 2.依据理事会领导的指示和有关会议确定,帮助综合办主任组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件; 3.帮助召集探讨院员工大会、办公会议等,做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作;监督检查会议决议执行、落实状况,帮助综合办主任组织处理亟待解决的问题和工作; 4.负责做好本院的各种来访接待工作及相关公共关系的建立、维护与保持,处理相关信息反馈; 5.负责落实探讨院业绩考核、平安检查等工作; 6.负责探讨院行政事务的上传下达; 7.帮助综合办主任统筹管理探讨院行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理,负责探讨院车辆调度,日常办公用品选购、发放、登记管理及办公室设备的管理; 8.负责公司相关项目的文字撰稿,微信编写,网站内容发布; 9.仔细完成领导交办的其他各项工作。 任职要求: 1、熟识办公软件应用,word文档、电子表格、ppt等; 2、要有肯定的文案功底和策划实力; 3、具备良好的服务意识,待人处事热忱有礼; 4、具备优秀的沟通协调实力及应变实力; 5、工作仔细细致,安排性强,主动性强,有责任心; 6、本科及以上学历,有相关工作阅历者优先。 行政经理主管办公室主任岗位职责 行政经理/主管/办公室主任 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司,平安普惠 岗位职责: 1、证照的日常管理及年检、变更 2、负责资产选购及资产的日常管理 3、日常行政管理,职场平安、礼仪、外部接待、会务、活动组织等管理 4、党群工会工作,相关档案管理,材料整理 5、通讯录维护、签报流转,日常费用报销 6、活动方案制定、前期打算、沟通协调、推动落地执行 7、公司车辆管理 任职要求: 1、全日制统招本科以上学历; 2、有较强的活动组织实力; 行政总监办公室主任岗位职责 集团行政总监(集团办公室主任) 新联集团 江门市新英房地产开发有限公司,新联集团,新英 任职要求: 1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业; 2、良好的沟通实力与公文写作实力; 3、有较强的组织、协调实力,安排和执行及应变实力,职业敏感度; 4、责任心强,思维灵敏缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德; 5、学问结构较全面,了解法律及财务相关学问,具有较强的学习实力和抗压实力。 6、娴熟运用计算机及相关应用软件。 7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作阅历者优先。 岗位职责: 1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序; 2、帮助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系; 3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实状况; 4、协作处理公司外联事务及外部公共关系,参加公司运营活动的策划、支配、组织执行等工作; 5、组织集团相关渠道的宣扬工作; 6、帮助集团领导制定公司战略规划、年度经营安排及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件; 7、负责对资产的实物管理与动态监管。 8、巡察各业务部门及职能部门的工作状况,并依据发觉的问题,刚好与相关人员进行沟通,并推动改善。主动参加完善各类内部管理制度和流程,并协作相关部门进行监督检查及落实改进措施; 9、完成集团领导交办的其他事项。