2023年印信管理制度8篇.docx

2023年印信管理制度8篇 书目 第1篇印信管理制度 第2篇办公室印信管理制度 第3篇房地产企业印信管理制度 第4篇公司印信管理制度（5） 第5篇公司印信管理制度 第6篇印信管理制度范例 第7篇办公室管理制度印信管理制度 第8篇企业印信管理制度-文本 印信管理制度 1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。 2、运用某地委印章,须经某地委书记或副书记批准;运用某地委办公室印章,须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写印章运用审批单。 3、印章应在办公室内运用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清楚、规范。他人用印时,专管人员不得离开。 4、建立用印登记簿,对印章运用状况进行登记备查。对各类介绍信存根,要妥当保管。 5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。 6、印章管理人员要在用印完毕后马上将印章锁入保险柜,以保证平安。 7、公用信笺由专人管理,做到正确运用。 相关举荐: 包装车间管理制度 前厅部平安及消防管理制度 光盘播放教室管理制度 中小学幼儿园平安管理 公司印信管理制度 1.总则 为保证公司印章、介绍信运用的合法性、肃穆性和牢靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本方法。 2.印章的刻制 2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。 2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。 2.3 公司各部门依据须要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部支配制作。 3.印章的启用 3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。 3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和运用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次运用。 4.印章的保管、交接和停用 4.1 公司各类印章必需有专人保管。 4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管; 4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管; 4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料:存档。 4.1.4 印章保管必需平安牢靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。 4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异样现象,应马上上报行政部进行相应处理。 4.2印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。 4.3有下列状况,印章须停止运用: 4.3.1 机构变动或机构名称变更; 4.3.2 上级部门通知变更印章图样; 4.3.3 印章损坏; 4.3.4 印章遗失或被窃,声明作废。 4.3.5印章停用后,行政部应提出处理方法,并报经领导批准,刚好将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 5.印章的运用 5.1 运用范围。 5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章; 5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章; 5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章; 5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章; 5.2 运用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。 5.3 代章,因工作急需而又无合适印章,可以采纳借章方法,借章要在落款处加注'借印'、'代'字样。 5.4 运用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发觉问题刚好请示领导,妥当解决。 5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥当移交,以免贻误工作。 5.6 印章要在办公室运用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准托付他人代管。 6.介绍信管理 6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介绍信、证明信(材料)。 6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。 6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。 违规处理: 违反上述规定,按公司惩处制度予以处理。 办公室管理制度印信管理制度 第一条 印信的种类 (一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注'对内专用'。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 其次条 印信的运用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 (三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 第三条 印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条 印信盖用 (一)文件需用印时,应先填写'用印申请单'(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于'用印申请单'上加盖运用的印信存档。 第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。 第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。 第七条 印信遗失时除马上向上级报备外,并应依法公告作废。 第八条 本方法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。 公司印信管理制度（5） 公司印信管理制度(五) 第一条 印信的种类 一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”. 四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 其次条 印信的运用规定 一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。 二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 第三条 印信的监印 一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条 印信盖用 一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖运用的印信存档。 第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。 第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。 第七条 印信遗失时除马上向上级报备外,并应依法公告作废。 第八条 本方法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。 办公室印信管理制度 还在找办公室印信的管理制度吗,下面我为大家搜集的一篇“办公室印信管理制度2023”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友! 一条 印信的种类 (一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注'对内专用'。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 二条 印信的运用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 (三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 三条 印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 四条 印信盖用 (一)文件需用印时,应先填写'用印申请单'(附表),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于'用印申请单'上加盖运用的印信存档。 五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。 六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。 七条 印信遗失时除马上向上级报备外,并应依法公告作废。 八条 本方法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。 办公室管理制度