XXX公司福利管理制度（通用版）.docx

福 利 管 理 制度目录第一章总则3一、目的3二、适用范围3第二章法定性福利3一、社会保险3二、住房公积金3三、法定节假日4四、劳动保护4第三章通用性福利4一、团建经费4二、节日礼金5三、慰问礼金5四、餐饮服务6第四章职务性福利6一、通讯补贴6二、住宿补贴6三、交通补贴7四、招待费7第六章激励性福利7一、旅游奖励7二、年度体检8三、其他福利8第七章福利报销流程及审批权限8一、福利费用管理8二、审批流程8第八章附录8公司福利管理制度第一章总则一、目的为建立与完善公司福利管理体系，进一步增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力, 充分体现公司对员工的关怀与尊爱，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工，临时工、试用期员工及实习生除外。第二章法定性福利法定性福利：指企业为满足国家法定性要求而为员工提供的福利。包括社会保险、住房 公积金、法定节假日、劳动保护等。一、社会保险（1）公司按照相关法律法规的规定为所有员工购买社会保险。（2）社保操作增减员/起封存的时间节点为每月15日。（3）入职日期在15日（含）前，则当月起购买；入职日期在15日后的，次月起购买。 同理，15日前离职的，离职当月停止购买；15日（含）后离职的，离职次月停止购买。（4）公司每月按时实行代扣代缴义务，社保中属于员工个人应承担的缴费数额，由公 司从员工当月薪资中扣减。（5）员工社保卡由员工个人在当地人社局官网申领，社保卡由员工个人保管，损坏及 遗失由员工个人负责。（6）社保申办、变更、转移及相关待遇的享受按照国家社会保险相关的管理规定执行。 二、住房公积金1、为保障员工的合法权益，公司根据劳动法等法律法规的有关规定，为员工办理 购买公司所在地的住房公积金。2、入职满三个月后开始购买住房公积金。3、入职满三个月日期在15日（含）前，则当月起购买；入职满三个月日期在15日后 的，次月起购买。同理，15日前离职的，离职当月停止购买；15日（含）后离职的，离职 次月停止购买。4、公积金购买基数为固定工薪，10000元封顶。公积金单位、个人购买比例均为5%, 员工因个人原因需调高个人缴存比例的，需提交缴存比例调整申请书。5、公积金缴存、转移及相关待遇的享受按照国家住房公积金相关的管理规定执行。三、法定节假日1、法定节假日：1、元旦1天、春节3天（初一、初二、初三）、清明节1天、劳动节 1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天（10月1日、2日、3日）共11天。2、婚假：员工在入职公司后结婚的（结婚登记日期晚于入职日期），可享受3天（自然 日）婚假，应当自结婚登记日起一个自然年内完成休假。3、产假：女职工产假按广东省人口与计划生育条例执行女员工休产假应提前一个 月提出申请，产后二个月内提交医院出院小结、诊断证明、出生证明等资料。4、哺乳假：婴儿不满一周岁（哺乳期）时，女员工每天享有2次哺乳时间，每次30 分钟；哺乳时间可合并一次使用，不能存休，哺乳期实行弹性工作制；多胞胎生育的，每多 哺乳一个婴儿，哺乳时间增加一倍。5、陪产假：符合法律、法规规定生育子女的男员工可享受15天（自然日）的陪产假。6、丧假：员工直系亲属去世时，公司给予员工3天丧假。这里直系亲属包括配偶、父 母、配偶父母、子女、（外）祖父母。7、年假：员工在公司连续工作满一年后，可享受年休假5天，每增加一年工龄增加年 休假1天，最多15天。年休假余额统一于每年1月1日发放，具体可休年休假余额见企业 微信请假审批流程。四、劳动保护公司根据劳动法等国家有关法律法规的规定，提供符合规定的办公环境、办公设施、 办公用品和劳动安全卫生设施、劳动防护用品等，并对从事有职业危害作业的员工定期进行 健康检查。第三章通用性福利通用性福利：指企业针对全体员工所实行的带有通常普遍性的福利。包括团建经费、节 日礼金、慰问礼金、餐饮补贴、餐饮服务等。一、团建经费为加强各部门团队建设与管理，公司特设团建经费以分别用于各部门日常团队建设与管 理。有关要求如下：I、团建经费按季度每人100元的标准拨付，基金池的方式管理。2、团建经费的使用：团建经费实行季度拨付与季度使用的管理方式，各部门在不影响 正常工作的情况下每季度可组织一次或多次的户外团队活动，所发生费用从团建经费中限额 报销，超出部分由部门自行承担。3、公司鼓励部门间联合开展活动，以促进团队沟通与团队建设，团建经费报销以活动 参与部门费用总计审核与分摊核算。4、团建经费原则上分季度使用，基金池费用达到上限时，将停止拨付基金，待团建经 费使用后再行拨付。若确因工作原因，当季度部门未使用团建经费，需提交特别报告，经财 务总监批准后，方可实行团建经费的连续拨付。二、节日礼金1、节日礼金项目：逢端午节、中秋节、妇女节、春节等传统节日，为表达公司对员工 的节日祝贺与慰问，特设节日礼金福利项目。2、节日礼金标准：春节300元/人，其他传统节日100元/人。3、节日礼金发放形式：由人力资源部统一采购相关礼品或现金红包发放。三、慰问礼金1、慰问礼金项目及标准：（元/人）以下礼金仅限转正后的正式员工。慰问金类别慰问礼金标准备注生日礼金100以员工身份证出生日期为准结婚礼金300员工在入职公司后结婚的（结婚登记日期晚于入职日期）若夫妻双方均系本公司员工，结婚礼金原在标准基础上做相应增加 200 元。生育礼金300符合计划生育条例规定的合法生育，且须提供子女出生证明慰唁金300仅限员工直系亲属（配偶、父母、配偶父母、子女、（外）祖父母） 死亡住院探望200由人力资源部门会同员工上级主管购买礼品或发放现金对住院员工 探望2、慰问礼金发放形式（1）生日礼金：由人力资源部统一组织活动或提供相应生日礼品或发放现金。（2）结婚礼金：员工领取结婚证6个月内，凭结婚证原件及复印件向人力资源部申请领取此项礼金。（3）生育礼金：员工子女出生3个月内，凭合法的生育证明及子女出生证明原复印件, 向人力资源部门申请领取。（4）慰唁金：员工直系亲属死亡的1个月内，凭当地派出所提供的死亡或销户证明等 证明文件的原复印件，向人力资源部门申请领取。（5）员工因病住院，人力资源部应会同部门负责人或公司相关领导，购买相应礼品前 往医院对住院员工进行探望慰问。四、餐饮服务1、午餐：公司与餐饮公司合作，工作日午餐由餐饮公司统一提供，员工可根据午餐需 要于每天9： 00点前登录点餐平台进行预定午餐。超时未预定午餐的，则需自行解决当天午 餐问题，公司不再另行餐补。2、晚餐：公司仅针对加班至20:00的员工提供免费晚餐，需加班至20:00的员工需于 当天14:00前登录点餐平台进行预定晚餐。超时未预定午餐的，则需自行解决当天午餐问题, 公司不再另行餐补。U!职务性福利：指企业根据各职务工作性质特点所提供的有一定针对性的福利。包括通讯补贴、住宿补贴、交通补贴、招待费等。一、通讯补贴1、公司为因工作需要配公司手机人员提供的每月月租补贴，标准为100-300元/月/手 机号。职位等级职务费用标准高管总经理实报实销副总、销售总监、人力资源总监、财务总监300经理研发经理、硬件支持经理、法务经理、采购经理、电销人员200主管数据主管、人力资源主管、现场主管1002、根据公司业务发展需要新增设的岗位，由人力资源部门根据工作性质特点对等的原 则，予以核定通讯补贴报销标准。3、上述未列岗位，若因阶段性工作原因需临时性增加通讯补贴，部门以专项报告申请, 报人力资源总监批准后执行。二、住宿补贴公司在员工按级别不同享受公司提供的住宿福利或享受住宿补贴,住宿补贴随当月工资 发放。1、住宿级别：经理级及以上职位：单人间：主管级及同等职位：2人间；职员级职位:4人间。2、在公司住宿的员工，公司免费提供一定数量的水、电用量，其中：主管级及以上职 位：电50度/月、水4吨/月；主管级以下人员：电30度/月、水2吨/月：超过免费用量产 生的费用按实由住宿人员分摊。3、住宿补贴：不在公司住宿人员，且未享受交通补贴者，享受公司提供的每月住宿补 贴：主管级及以上人员，200元/月：主管级以下人员，100元/月。三、交通补贴1、员工个人或家庭拥有私人汽车且主要用于本人上下班或日常工作使用，须到人力资 源部办理交通补贴申请表，经人力资源总监批后，于每月工资内发放。2、交通补贴对象标准（元/月）:职位等级职务费用标准高管总经理实报实销副总、销售总监、人力资源总监、财务总监400经理研发经理、硬件支持经理、法务经理、采购经理、客服经理300主管数据主管、人力资源主管、现场主管200职员职员层级所有员工（不含保洁阿姨）1003、特别说明:（1）由公司在工作场所附近提供了相应住宿的，或由公司安排了上下班交通工具的， 不得享受该项福利补贴。（2）因公外出所产生的交通费用（包括市内交通费、市外差旅费等）实行实报实销， 具体规定详见费用报销管理制度。四、招待费招待费是指因业务上的需要，招待客户、供应商和外部接口单位、员工内部迎新、会议、 加班聚餐所发生的费用等。1、除销售部门、其他部门除负责人以外员工发生招待费用，报销需同时请上传点单明 细和说明具体招待人员。员工日常招待标准按：70元/人（午餐）、150元/人（晚餐）执行。2、销售部门及各部门负责人招待按照每月具体标准内实报实销。3、员工若在出差途中发生客户招待费用，需在招待费用科目申请报销。第六章激励性福利激励性福利：指企业为鼓励关键岗位员工在公司长期工作，或对优秀员工所提供一种带 激励性质的福利。包括旅游活动、年度体检及其他福利等。一、旅游奖励1、年度旅游：公司每年于8月份左右将组织年度旅游活动，在本公司工作满一年以上、 年度绩效为优等的员工才有权获得享受公司旅游奖励的资格，具体旅游方案详见人力资源部 发出的旅游通知。2、享受旅游奖励福利项目的员工，必须承诺自旅游之日起未来一年内为本公司工作， 若因个人原因提出离职，需按个人旅游费用的年度月份折算方式予以退还公司相关费用，具 体计算方式详见旅游培训协议。二、年度体检公司每年为在职满半年及以上员工提供的基本身体健康体检福利。提供健康体检项目包 括：验血、肝功能、生化指标、胸透四项等，具体体检方案详见人力资源部发出的旅游通知。 三、其他福利公司将根据经营管理的发展需要，有计划性提出其他激励性福利项目，以更好地激励员 工为公司努力工作，同时享受公司提供的多元化的福利项目。第七章福利报销流程及审批权限一、福利费用管理福利费用实行预算管理。公司给予员工的各项福利支出应当全部纳入员工所在部门的年（月）度人力费用预算管理，按预算管理制度规定程序报财务管理部批准后执行。凡超出预 算范围的福利费用，均需报总经理审批后执行。二、审批流程各项福利费用审批一律按照公司管理制度的相关规定执行。第八章附录1、本制度所涉及的福利项目及福利标准，均不以员工职务兼任的情况而叠加，以兼任 职务最高级别对应福利标准执行。2、本制度自2022年1月1日起生效，凡与本制度相冲突的文件或规定即行废止。3、本制度由人力资源部根据实际情况进行修订与完善，且最终解释权归公司所有。4、本制度电子版发送至员工工作邮箱及工作群，纸质版将粘贴在公告栏进行公示。XXXX有限公司 2022年1月1日