公司2023年秘书下月工作计划范文.docx

公司2023秘书下月工作计划范文 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很娴熟，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，依据公司的实际状况，据此也有了我下一年度的工作设想和规划。 第一：日常工作保质保量的按时完成 l仪表、着装 加强标准自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 l电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 1、做到快速区分来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 l客户的接待 1、根本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时清扫会客后的垃圾。 l卫生 1、尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并催促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 l办公用品 1、必需定期安排检查库存，以便能准时补充办公用品。 2、做好物品领用，购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 l打印、复印文件和治理各种表格文件 1、文档要格式标准，打印复印要尽量节省本钱。 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 其次：通知公告 依据上级意思，公布通知和公告，并催促大家执行，完成。 l员工考勤和外出登记 1、对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 2、力所能及的主动承接外出人员的工作。 承受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进展。 l安排约会、会议室及差旅预定 将大事根据标准、重轻急缓程度，排先后挨次，并准时与与会者沟通时间安排。 l保管各种手续、手册 做好特地的存档记录 l更新和治理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1、准时的变更通讯资料，加强联系 2、温馨的，人性化的：留意同事的生日，准时送上生日祝愿。 l协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 1、帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。 2、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 3、积极调动人员的参加 l沟通 1、做好各部门效劳，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的.、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 2、做好员工效劳，准时的将公司员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。 3、帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。 第三：其他工作 1、留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，准时联系物业修理，催促检查饮水状况。 2、就算不是本职工作，假如有时间主动恳求给领导、同事帮助。 3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。 第四：爱岗敬业合格员工的根本条件 1、积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。 2、每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。 3、下班后要做好其次天的工作预备以及规划，有规划有着重点的工作。 4、严格根据办公室的各项规章制度办事。 5、工作之余，提高个人修养和业务力量方面，积极参与公司安排的根底性治理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关治理的书刊，多学习一些简洁水电器的修理，向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养，更好的效劳于同事们的工作。 6、加强和同事们的沟通协作。 尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将依据实际状况进展合理分工、合理安排，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历；增加工作制造性的同时，礼貌、诚恳待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的也许规划，很多都是文字性的说教，规划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。 公司2023秘书下月工作规划范文2 一、对工作岗位的熟悉 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点： 1。听从，一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2。领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3。执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、积极主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反应各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 二、对将来工作的规划 1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章治理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作， （7）帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 （8）仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中，我将做到以下几点： （1）做好领导效劳：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 （2）做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 （3）做好员工效劳：准时的将集团员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 （5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 （6）做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点： （1）积极参与集团安排的根底性治理培训，提升自身的专业工作技能。 （2）向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。 （3）通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次时机，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4。其他工作 （1）帮助人力资源部做好各项工作。 （2）帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作。 （3）帮助各子公司做好各项工作。 （4）准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历；同时增加工作制造性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应效劳而不干预决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。