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    办公室文秘年终工作总结范文集锦六篇.docx

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    办公室文秘年终工作总结范文集锦六篇.docx

    办公室文秘年终工作总结范文集锦六篇办公室文秘年终工作总结范文集锦六篇总结就是把一个时段的学习、工作或者其完成情况发展一次全 面系统的总结,它有助于我们寻觅工作和事物开展的规律,从而 掌握 并运用这些规律,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。 总结怎么写才是正确的呢?以下是采集的办公室文秘年终工作总结 6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在 做事”的原那末。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地 对待。我还是个善于学习,敢于挑战艰难的人。来到这里的第一 天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社 会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在 xx集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己 的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自 己才干的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干, 一丝不苟地完成领导交给我的任务。首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传 下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几 占 八、1 .服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2 .领略,要彻底理解、遵照领导的意图办事。3 .执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并非被动,不少工作可以提前预测、积极主动地开 展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反响各方面的四、平时总是处于一种要我做而不是我要做的工作状态,工作 有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要 拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此 写出的稿件以及采集的资料质量都是不太高。五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传 工作还有不少未做到位,没有到达集团公司以及本公司既定的宣传 效果。对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工 作,作为一位的公司秘书,我感到十分愧疚。但过去的都已成为过 去,学习先进找差距,总结缺乏求上进,为此,我将认真总结,实 实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经历和教训,并在以 后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:一、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极 向集团科讯简报投稿,及时做好公司对内对外的宣传报导工 作。二、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取 在实践中不断积累更多的经历,努力使自己成为一位多面手的人 才。三、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各 项任务。四、充分发挥个人的专业特长,做一位合格的秘书。当好公司 领导的助手,充分发挥自己所学。五、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能表达出企业的特色。以上为个人20xx年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时 还没有,因为自己来公司才一年的时间,对公司内部还不是十分的 了解,虽然在业务上自己已经没有什么难题了。相信随着时间的推 移,我会继续在公司中工作下去的。前进中有不少的方向,我会进 步,固然也可能有挫折,无非这些都是我应该做的,我相信我会在 今后的工作中做的更好!人们往往把求学之路称为“十年寒窗”,我却在课桌前渡过了 整整二十年。在校园的日子几乎每天都憋着一股劲,希翼有一天能 尽快把自己学到的知识应用于实践,效劳于社会。*重组改制为我 提供了一个难得的时机,通过社会公开竞聘,我被安排到办公室文 秘科,负责文案撰写和信息的工作。在一个多月的工作中,我边学 边做,与同事们一同发展了总台日常办公和先进性教育活动的文字 处理和*的筹画、工作。在工作中,我努力克服工作岗位的 不熟悉和工作经历的缺乏,虚心求教,多学、多问、多请示,充分 发挥自身优势,将本科期间读的中文专业同研究生期间所学到的广 电理论有机结合起来,扎实稳重开展工作,与同事达成良好的合作 关系,并初步建立起领导对我的信任。办公室文秘工作外表上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是 处处都充满了挑战。文秘工作对行文的标准性和文字功夫的要求非 常高,这与我原先在学校中写文章的要求相差很大,因此在工作中 所遇到的艰难要比我想象中多不少。此外,社会经历和工作经历的 缺乏,也为我尽快适应工作带来了许多艰难。我刚刚毕业,与社会 接触较少,在待人接物、言行举止、处理问题等方面都还有不少内 容需要不断学习,充实提高。与此同时,这些问题对我来说也是一 笔的财富,我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我今后的工 作积累下珍贵的经历。一、努力树立对总台和总台领导的效劳意识,把工作当成一种 效劳。站在总台和总台领导的角度看问题,审时度势,全力以赴, 为领导效劳,替领导分忧,让领导满意。二、在今后的工作中,要在学习适应的根抵上,加强工作的主 动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作发展 一些开创性的工作。三、努力摆脱学校生活所带来的不利影响,包括谈吐、仪表、 为人处事的方式方法等,使自己能够尽快适应办公室的工作需要。 对工作要有充分的自信,但不能骄傲,不要看重自己的学历,需要 学习的东西还有不少不少。四、文秘科的许多工作直接涉及到台和台领导的相关事务,这 需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习 惯。五、要继续保持在学校时的钻研状态,认真学习广电业务知识 和文秘工作,要把广电业务知识同文秘工作,特别是办公室信息工 作结合起来。办公室文秘科是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体, 感谢各级领导对我的关心和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面 赋予我的匡助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和 工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职 工作,为总台的改革和开展多做奉献。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和匡助,我已 彻底融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有 了显着的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语, 虽然这惟独八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具 有先进的观念,要用科学开展的眼光看待一切,才干适应景区未来 的开展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提 高了自己的政管理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整 体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽 的工作气氛,形成为了和谐、默契的工作气氛。止匕外,我还注重从工作及现实生活中吸收营养,认真学习文秘 写作、景区建立与开展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同 时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强效劳意识和大 局意识。对办公室工作,能够提前思量,对任何工作都能做到方案 性强、可操作性强、落实快捷等。为了做好日常工作,热心为全局职工及游客效劳,我做了下面 的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上 班前的相关工作准备,并能及时清扫两位领导的办公室等。2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理方法中 所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签 发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、 拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有浮现错误 的公文处理事情。3、纸张文档、电子文档的归档方面。在工作中,我特殊注意对 纸张资料的和保存,将实用的及时保存、归档,对于没用的及时销 毁。因为不少文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个 人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中,分类保 存,以便今后查找。4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科 室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不浮现维 漏。在工作中我自己确定了一条工作原那末,属于自己的工作要保 质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要 按时完成,做到了主动匡助、热情效劳。5、制度建立方面,以“科学管理为主,人性关心为辅”的理 念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不 久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项 制度发展了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理 工作的制度化、标准化作出了一定奉献。并且,这些管理制度的完 善,充分表达了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有 序。在工作中,我努力从每一件事情上发展总结,不断摸索,掌握 方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处 事、工作经历等方面经历还缺乏,在平时工作和生活中,我都能够 做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己缺乏, 不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端 正,积极想方法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时 时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事 情。1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提 高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室 的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有不少缺 乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一 些重要内容。2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺 少前瞻性和责任心,导致自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情 况,甚至会浮现一些不该浮现的错误。3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的 工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方 面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时一,办公室工作还要 讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同 事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作 空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物 品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成, 因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作,并把原来没有详细的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登 记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所 发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家 工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假 期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那末,精心准 备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室 的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门 主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急, 想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到 位。(3)做好员工效劳:及时的将集团员工的信息向公司领导反响, 做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密 工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文 字材料的写作,提高自身写作功底。3 .提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的根抵性管理培训,提升自身的专业工作 技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无 限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个 人能力,提高自己的业务水平,那末我们就这个社会淘汰。固然要 提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平 台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实 现自我的最高价值。4 .其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它暂时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况 发展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有 条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和和新经历; 同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供 效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的 桥梁。今年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年,也是我成为 上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我 职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一 岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的匡助,我已彻底 融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然 工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应该说这一年付出了不少, 也收获了不少,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就年的工 作情况总结如下:办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工 作发展协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的 特点。每天除了本职工作外,还时常有方案之外的事情需要暂时处 理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因 此这些暂时性的事务占用了不少工作时间,时常是忙忙碌碌的一天 下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今 天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我时常利用歇息 时间来发展“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需 要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积 极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会 计较干得多,干得少,只希翼把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部 门,我认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间 遇到其他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,我都会及时办妥; 下属机构遇到相关问题来咨询或者要求匡助,我都会第一时间解 答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。一年来,我主要完成为了一下工作:1 .文书工作严要求)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度 及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将 上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕 后,负责文件的归档、保管以及查阅。)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、 修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助 各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下 发,我都是子细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发 红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟 写。)编写办公会议材料,会议记录。每一个月末对各部门月度方案的执行情况发展核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕 后,及时会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2 .督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小 组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将 督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力 度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯 彻执行进度落实情况以及领导交办的暂时性工作等,并定期向总经 理室反响。3 .内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗 口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好报 协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成为了分 公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每 月根本做到了有信息登报。4 .秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的不少请示、工作 报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需 要我在工作中子细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经 理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办 妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊 性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根 本上点多钟才下班。有时碰到暂时性的任务,需要加班加点,我都 毫无怨言,认真完成工作。5 .企业文化活动积极参预一年来积极参预了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹画和组织工作,为 公司企业文化建立,凝结力工程出了一份力。一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进 步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清晰,还处于 事情来一桩处理一桩的简单对付完成状态,对自己的工作还不够 钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不 够,有些事情领导交待过后,没有积极主动地去投入太多的精力, 办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成为了工作上的被动。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新 的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大 的作用,取得更大的进步。20xx年,在领导的关心和匡助下,我加强学习锻炼,认真履行 职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的 完成为了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和艰难,但对我 来 说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx 年工作情况总结如下:(一)努力做好日常事务性工作。20xx年是我参加工作的第二年。在20xx年的工作中,我将协 助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程 中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事 均不放松。承担了公墓、总结和各类公文的起草工作,工作信息的 报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努 力学习,查找缺乏,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位 领导、职工服好务、办好事。(二)细致完成劳资工作作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成 各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工 作技巧,制作完成为了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时 间,提高了工作效率。(三)做好团支部工作。20xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为 青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。 组织带着单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学 习,提高青年员工的综合素质。在20xx年,我作为青年干部代表, 先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了 市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年 干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。在工作过程中,我时常发展自我反思,琢磨工作中的缺乏和有 待改进的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要问题, 一是太热中于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高; 二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现 象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织 能力需要加强。一是标准公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管 理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度发展适当调 整,加强标准;提高起草公文水平,向高标准看齐。二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织 和带着团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同 类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多 的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一 职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作 中,我得到了领导和同事的大力匡助,我成长了不少,对公司业务 也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中 站稳脚根,更好的为公司的开展做出自己应有的奉献!转眼间20xx年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的 关心下,在综合管理部领导的正确带着下,紧紧环绕着集团公司提 出的科技创新年、精益管理年、效益满意年的目标而努力。我在工 作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取 得了一些成绩,但在成绩暗地里总有疏忽之处,我所做的工作与集 团公司以及本公司的高标准、严要求的一贯工作作风相比还存在 着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工 作就上班。二、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线 了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定 的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。三、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于 自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平 时看着人家在忙的团团转,而自己却时常无所事事。

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