公司人才库管理制度.docx

公司人才库管理制度(2)_物业经理人更多内容源自 绿化 公司人才库治理制度（2） 1 目的 标准公司人才库治理工作。 2 范围 适用于KEY STAFF 应征者。 3 定义 无 4 职责 4.1 人力资源部人事文员负责 公司人才库的建立和维护。 5 相关文件 5.1 聘请和录用治理程序 P4103 6 相关记录 序号 记录名称 表格编号 保存部门 保存期限 6.1 人才库治理名目 F410303-01 人力资源部 定期更新 7 程序 7.1 人才库建立 7.1.1 应征人员面试过后,面试人员应在”面谈记录栏中具体记录面试状况. 7.1.2 当应征人员落选后,聘请主管视面试之状况将资料分类, 面谈打分在70分以上应征人员的应聘资料,可编号列入人才档案柜内;对打分底于70分的应征人员,则另行放入”待处理”档案.假如聘请人员在初试过程中发觉谈吐甚佳,理念新奇,可塑性强之个例,虽不符合用人部门和上级主管的要求,也可考虑将其资料归纳入人才库中. 7.2 资料保存 7.2.1 未被列入”人才库”之资料,聘请工作完成后即可销毁. 7.2.2 进入”人才库”之资料,可分柜或分区保管,当重新消失需求时,可从人才库抽取相应的资料,通知该员到公司应试,对于已任职其他公司的人员,假如该员已无心再承受应试,可将资料调出人才库. 7.2.3 负责人才库治理人员编制人才库治理台帐，明确收入人才库资料的主要信息，包括姓名、性别、年龄、应聘岗位、笔试成绩、面试得分、薪资要求、未录用缘由等，并定期清理。 7.2.4 为避开资料积压,人才库资料存放期为一年,期间需求与否,材料均可做销毁处理. 7.2.4 当消失需求并从人才库中找到适宜的资料且被录用者,其人才库资料应即时调离. 7.3 资料使用 7.3.1 消失人力资源需求时，可优先使用人才库资料。 7.3.2人才库之人员再应试时,需要重新填写相关资料,人才库资料不做面试和录用使用，如再次应试的岗位与原应试岗位不同，即按初次应聘人员处理；如再次应试的岗位与原应试岗位一样，且时间在三个月内的，可直接安排面试；如时间超过三个月，则根据初次应聘处理。 7.3.2 人才库资料仅做聘请参考,治理权责属于聘请人员, 人才库治理人员应作好其中资料的保密工作.