公司工作计划管理办法.docx

公司工作计划管理办法(修订版)_物业经理人 XX公司工作规划治理方法(修订版) 第一章 总 则 第一条 为提高根底治理水平，确保XX各项重点工作的准时落实及经营活动的有序开展，加强工作规划治理，通过目标治理和过程掌握提高各部门的工作效率，特制定本方法。 其次条 本方法所指工作规划包括年度工作规划、月度工作规划、阶段性工作规划、员工周工作规划。 第三条 本方法适用于XX公司各部门(以下称各部门)。事业部总经理办公会与XX公司治理协调会议中下发的工作执行单将纳入各部门的工作规划中，并对其按时反应与完成状况进展通报与考核。 其次章 治理职责 第四条 治理部职责 XX公司治理部是工程工作规划的归口治理部门，负责工程小组及XX公司工作规划的协调、治理和评价。治理部设工作规划主管，其主要职责为： 1.负责组织编制、跟进和落实工程工作规划，负责跟进、落实工程小组会议、总经理办公会议和工作任务单中的各项重点工作，并指引各单位编制部门工作规划。 2.负责催促实施、跟进各部门重点工作，准时分析、总结、反应各项治理信息。 3.负责在治理部经理的指导和监视下，建立、维护XX公司工作规划治理和评价体系，并对公司及各部门规划执行状况进展总结、分析和评价。 第五条 各部门职责 各单位负责人是本部门工作规划的第一责任人，对本部门工作规划的编制、跟进、落实、评价等负治理责任。各部门规划员(一般为部门负责人或相关业务组主管)的主要职责为： 1.负责组织编制本部门工作规划，在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作规划。 2.负责与公司保持工作规划连接关系，并承受公司工作规划主管的业务指导和监控。 3.负责组织跟进、协调、落实本部门工作规划，及协调、落实公司重点工作规划。 4.负责建立、维护本部门工作规划治理网络，并对本部门工作规划实施状况进展总结、分析和评价。 5. 负责部门工作规划的上报与规划执行状况的总结。 第三章 工作规划编制 第六条 年度工作规划的编制及要求 1.每年12月由治理部依据XX经营进展规划编制下一年度工作规划， 各部门据以制定本部门下一年度工作规划。各部门年度工作规划由总经理批准，公司治理部备案。 2.详细年度工作规划(含半年度总结)的详细要求由公司治理部另行通知要求。 第七条 月度工作规划的编制及要求 1.各部门依据本部门的实际状况及各种会议中的决议等，制定本部门的月度工作规划，经部门负责人审核后于每月28日前OA至治理部工作规划主管处。 2.治理部规划主管负责于每月2日前制订工程月度工作规划(含XX公司工作规划)，报治理部经理审核、总经理批准后，连同各部门工作规划OA发至各部门。 3.各单位月度工作规划中要明确工作任务、规划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标，并注明需其它部门帮助的事项等。 主要工作内容：根据事业部、公司以及部门内的经营治理要求，内容应为本单位非日常性的重点工作，且需明确化、详细化。 完成日期：指估计完成该项工作任务的日期，跨月度工作尽可能分月报送并注明全月，但必需注明该项工作各阶段的规划完成日期，并设定本月底需达成的目标。 责任主体：工作规划中必需明确各项工作的责任主体(部门或人)，并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作，则需注明负责组织协调的责任主体。 目标设定：各部门重点工作规划必需注明设定目标，跨月度的工作应设定本月底要达成的目标，并在当月工作总结中对目标达成状况进展自我评价。 与年度工作规划挂钩：各部门年度工作规划中的重点工作应在月度工作规划表达，避开造成工作偏差。 5.各部门在编制月度工作规划时，必需对上月的工作规划完成状况作简要总结，正在进展中的工程要说明工作进展的程度，未能按期完成的工程须说明未完成的缘由及估计完成时间。 6. 各部门在保持规划工作的严厉性的同时，可依据实际状况保证调整规划的敏捷性，两者应高度统一。衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。调整规划应在每月10日以前报给治理部工作规划主管。 第八条 阶段性工作规划的编制和要求 1.阶段性工作规划：一般指大假前后工作安排、春节前后工作安排、专项工作规划及临时性工作规划。 2.公司在放假或专项工作实施前一周内，编制下发阶段性工作规划的详细指引和要求。 第九条 个人周工作规划的编制要求 1.各部门负责人组织并指导部门成员依据部门月度工作规划要求 将工作分解到周，编制员工周工作规划。 2.员工周工作规划无需报治理部备案，由各部门自行治理与总结， 并将员工周工作规划完成状况纳入月度员工绩效考核中。 第四章 工作规划跟进实施 第十条 各部门应保证和维护工作规划的科学性、严厉性，应严格根据工作规划的要求开展工作。工作规划制订下发后，各部门应逐级向下传达工作指令，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。 第十一条 治理部负责落实工程各项重点工作，对各项重点工作和专项工作(指列入工程工作规划的工作和各部门工作的重点工作)予以跟进、协调并供应各种支持。 第十二条 各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控，负责帮助落实工程各项重点工作，并赐予积极的支持和协作。 第十三条 为确保工作规划执行效果，各部门对工作规划有疑问时，可向治理部提出询问。各部门在调整工作规划、工作规划不能执行或中途终止时，应准时反应至治理部。 第十四条 治理部将在每月中旬组织召开工程治理协调会，会议内容主要包括但不限于： 1.通报上月工程各项重点工作完成状况及工作规划考评结果; 2.各部门通报近期工作中存在的问题和困难，及需要公司或其它部门协调解决的事项; 3.公司对下一阶段工作提出要求和指引; 4.其它需协调解决的事项。 第十五条 规划外重点工作 1.事业部、公司布置的各项临时性工作，以及工程经营分析会、公司总经理办公会上布置的各项工作，由治理部以工作执行单的形式下达(工作执行单的格式见附表)。 2.对列入工作执行单中的工作，责任部门应积极予以落实，并在规定时间内进展反应。 3.治理部将对工作执行单中的工作进展必要的跟进和指导，并不定期实施抽查、按月考评。 第五章 工作规划的考评 第十六条 治理部按月对各部门月度重点工作规划(包括工作执行单中的工作)进展考评并通报结果，主要考评工作规划报送准时性、编制质量及工作规划完成状况。 第十七条 对工作规划的考评实行计分制，其中报送准时性占20%、编制质量占20%、规划完成状况占60%。 1.报送准时性 各部门每月28日前将工作规划及总结报送治理部，每滞后一天扣5分，依次累加。 对列入工作执行单中的工作，若不按规定时间反应，每滞后一天扣5分。 2.编制质量 工作规划及总结格式每处不符合扣2分。 工作规划及总结的内容不完整(重要工作未列入、年度工作规划中的阶段性重点工作未涵盖、总经理指示的重点工作未列入等)，每遗漏1次/项扣5分。 对工作执行单中的工作，未按要求内容进展反应的，每处扣5分。 3.规划完成状况 1)年度工作规划及半年度工作规划的考评，由治理部整理相关材料交总经理评价，与部门治理绩效挂钩。 2)阶段性工作规划的考评，纳入当月责任部门工作规划考评，并挂靠工作执行单中工作的考评。 3)月度主要考评重点工作目标达成状况，以达成规划设定的目标为工作完成。 规划完成率=(达成设定目标的工作数/月度规划工作总数)*100% 得分计算：=60*0.7(1-X / 1-X0)2 其中：X代表实际完成率，X0代表目标值90%。 对列入工作执行单的重点工作，未按规划进度完成的，视详细状况赐予5-20分的扣罚。 4)个人周工作规划由各部门负责进展考评，治理部抽查，纳入员工绩效考评中。 第十七条 为了能够更好地把握各部门工作规划执行状况，各部门工作总结提倡以书面形式报送。 第十八条 XX公司各部门的工作规划完成状况的考评结果在当月内部盟约中表达。 第六章 附 则 第十九条 本方法由XX治理部归口，负责方法的起草、修订、维护并解释。 其次十条 本方法自总经理批准下发之日起实施，原特商用字2023(001)工作规划治理方法同时废除。 附件：1、各部门月度重点工作规划表 2、XX工程小组工作执行单 XX工程小组