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2023年团委管理制度篇 书目 中学团委管理制度 会议制度 1、会议由团委书记主持。 2、团委副书记可依据须要临时召开全体会议。 3、部门会议由各部长定时召开,做好会议精神基层下达,至少每周召开一次。 4、会议要做到有中心议题,要坚持民主集中制的原则,有签到记录。 团委档案管理制度 1、团委的档案管理由总支办公室负责,含上级下发的文件、会议记录、简报、各部门的重要材料等。 2、团委档案按年度分类归档管理。 活动申请审批制度 说明:为了规范团委各部门活动的申报和审批程序,保证团的各项工作活动健康有序地进行,同时也为了更好地理顺工作思路,积累工作阅历,完善文档资料的管理,特制定本制度。 制度内容: 1、团委各部门于活动开展前一至两周到办公室领取团委活动申请表和团委活动总结表,最迟于活动开展一周前将申请表交回办公室并最迟于活动开展前一周交学团办公室审批。 2、各部门无权开展未经审批的活动(日常活动除外)。 3、如无特别状况,各部门严格根据审批活动的范围和权限开展活动。如遇特别状况,活动主要负责人刚好将状况报告团委副书记。 4、如遇紧急状况,活动项目的负责人有权依据实际状况机警地处理活动过程中的突发问题,但事后应将具体状况向学团工作部汇报。 5、活动结束后一周之内,活动的相关部门必需做好活动的总结,将活动总结表交回团委办公室,由团委副书记签署最终看法。并将总结表办公室备案。 工作证制度 工作证是团干身份证明,持证人搞活动、进行工作时必需佩带此证。工作证由办公室负责签发、管理。只限本人运用,不得转借他人。 团费收缴和团员,团档案的管理制度 一、团费收缴管理制度 团费收缴是团支部工作的一项主要内容,它不仅是组织管理教化团员的一项制度,也是团员和团组织常常联系,在经济上支持团的工作,履行团员义务,增加组织观念的一种必要形式。 1、团支部团费由组织委员负责收缴,由各团总支组织部汇总,报院团委组织部。 2、收缴团费必需填写团费收缴表。 3、团员连续六个月无故不交团费,按团章规定处理。 4、学生团员没有正值理由,连续六个月不缴团费,作自动退团处理。 5、受留校察看的学生,在留团察看期间,仍应缴纳团费。 6、缴纳团费的时间从组织关系转入我校时起。终止交纳团费时间从组织关系转出我校时起。毕业生团组织的时间截至当年的八月份。 7、凡是上缴团费都应填写上缴团费登记表,并由经收人统一开写收据。 补办团员证制度 1、团地点和单位、原证件号码,核实后由团支部到院团总支办理补办手续。 2、补办团员证需交一张免冠正面照和团员证工本费。 3、经校团总支审核后,在团员证上加盖钢印,并在团员证备注栏注明补办团员证的缘由和时间。 二、团员、团干档案管理制度 1、新生、插班生团员的组织关系必需在院团总支规定的时间内转入。 2、团员、团干在校期间的表现、所受的奖惩,必需建立档案,归入团员档案。 3、院团委要定期整理团员、团干档案。 4、评比优秀团干、团员的各种资料均由各团总支管理,存档。 5、团员、团干档案随学生毕业离校转入工作单位。各团总支工作检查制度支部工作检查制度支部工作检查内容: 1、支部生活内容记录是否详实,取得的效果如何。 2、组织生活的开展状况。 3、团费收缴状况。 4、基层支部的工作状况。 5、支部会议召开状况。 6、支部团员的活动状况。以上工作检查的内容作为各支部评比“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”的一个评估材料。 团委成员的选拔、培训、考核、辞职、惩罚 一、聘请新干事 团委干事聘请在新生来校报到之后的其次到第三个星期之间进行,新生需经验了解团委各部门工作职能,填表报名,参与面试三个过程。 二、委员选拔 委员的选拔在每年9月份之间进行,学习成果良好者优先考虑,通过学习成果审核,选拔,面试选拔等过程确定委员候选名单。 三、培训 主要分为全体成员培训和各部门培训。全体成员培训主要是以增加整体凝合力,提高整体战斗力为目的,通过一系列地培训能够快速使新生对工作有深化地了解,提高他们的团队合作意识。部门培训则侧重于部门工作技能培训,加强部门内部凝合力。 四、人事考核 人事考核在每一任的其次个学期进行,干事主要通过自我评价,上级评价,同级评价三个评价指标进行衡量,干部主要通过自我评价,上级评价,同级评价,下级评价四个评价指标进行衡量,并对进行量化评分。(量化评分标准见附录一)其中自我评价主要通过个人的工作记录进行评价。依据考核的结果对成果突出的干部进行表彰。 五、辞职 1、委员,干事辞职须要提交书面辞职书,写明辞职缘由。委员辞职需得到指导老师批准,干事辞职需得到部长同意。 2、委员,干事辞职之前都要完成自己负责事务的交接工作。 3、委员辞职自交辞职书起2个月后才能批准,干事辞职自交辞职书起1个月后才能批准。 六、团委成员违纪惩罚条例 1、惩罚的对象是极少部分的对工作有欠负责的委员、干事。 2、团委委员假如在委员例会无故缺席超过二次(包括二次),赐予指责警告处分,总支委员无缺席三次(包括三次)赐予警告处分,无故缺席五次以上(包括五次),视自动辞职。干事如在部门会议中缺席超过五次,也视作自动辞职。 3、团委成员期终成果挂课一门者,取消本学年评优资格,挂课两门者,视作自动辞职。 4、团委成员违反考试纪律的、考试作弊和违反校纪校规的学生一律以开除团总支处理。 5、该惩罚由团委办公室以书面形式通知惩罚对象。 七、团委办公室制度 1、团委办公场所由团委公室负责管理。 2、必需保持办公室整齐卫生;必需自觉爱惜办公室的公共财物;节约用电、做到人走灯熄。 3、必需自觉遵守办公室制度。 z中专团委会管理制度 以下是我为大家收集的制度,仅供参考! 为了全面贯彻郑州城轨交通中等专业学校各项教化方针及管理政策,加强团委会内部管理,以培育有实力、高素养的团委会干部,塑造严明实效,团结一样,一心一意为广阔同学服务的优秀学生干部组织。依据我校各种管理规章制度,结合我校实际状况,特制定本制度。 第一章 团委会工作准则 1、团委会全体成员必需严格遵守学院院规院纪,在广阔学生中起模范带头作用,以身作则;不违反课堂纪律,不破坏团委会形象;酷爱自己的工作岗位,自始至终保持饱满的工作热忱。 2、团委会全体成员必需严格遵守团委会各项制度,要有明确的组织性,纪律性制度面前人人同等。 3、全体成员要保持严谨的工作看法,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,用于开创工作新局面,开拓新思路。 4、团委会成员仪表端庄、衣着朴实、整齐,不穿怪服,不理怪发;工作时自觉将工作证佩带在身上。 5、团委会成员举止文明,对人亲善,敬重师长,团结同学;不说脏话,不随意大吵大闹。 6、团委会成员为人恳切,不摆架子,虚心听取别人对自己的看法和指责,刚好反省和改正,对无法处理的事情刚好汇报。 7、团委会干部要主动协作学校领导、教室、辅导员、教官的工作,在班级自律和规范过程中起带头作用。 8、团委会成员应正确处理学习与工作的关系,不能因工作而严峻影响学习或为了学习而放弃工作。 9、各部门举办活动前要有详尽的安排书及预算申请,活动前写好活动申请交学校审批,结束后要在一周内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括协议、宣扬资料、照片、有关表格等)存入本部门文件以便于管理。 10、对活动中安排书。申请书、协议书、报告总结及详细活动支配做重大调整,必需以书面形式向主席团提交具体的报告说明,经主席团审批后方可。 其次章 岗位责任制度 1、团委会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,主席团成员、各部部长应把详细工作细化到人,明确分工,并做好相应记录,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席团成员和各部部长。 2、团委会的负责关系是部长对书记处负责,干事对部长负责,团委会成员要对全部学生工作负责,认清岗位,加强合作。 3、团委会各项事务的说明权归书记处全部。 4、书记处必需参与所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。 5、各部搞活动时,主管副书记必需在活动起先前15分钟到场,与之相关人员在前10分钟到场,否则出现问题,将追究主管副书记,部长及相关人员的责任,上报院领导。 6、各部副部长应帮助本部部长做好本部事务,并且应主动献计献策,并主动反映监督,必要时可干脆将看法反映到书记处。 7、敷衍塞责,团委会各部应主动,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务。不推诿,不拖拉,不推卸责任。 8、团委会各部应主动听从书记处的调配,协调协作其他部门的工作。 9、凡团委会举办或参加的大型活动,都有书记处 第三章 团委会换届制度 1、宗旨:团委会换届要本着民主、公开、高效的原则,以逐步建立和完善换届章程为核心, 切实选拔出能够有效帮助领导老师,真正代表广阔同学,德才兼备的团委会干部团队。 我院团委会于每年的11月份进行换届,每次换届标记着团委会全体干部(包括书记、各级部长)聘用期的结束。 老一届团委会到期后要实行工作总结大会呈报工作得失,然后根据换届流程公开进行新一届团委会干部的竞选。 2、流程概述: (1)将团委会书记处及各部的工作职能及权责进行公布和宣扬,供广阔学生了解和阅读,在扩大团委会影响的同时揭开本次换届序幕。 (2)有意参与团委会竞选且符合相关条件的同学需提前报名并上交个人简历,简历主要包括姓名、年级、专业、特长、入学以来全部荣誉、对团委会的建议或看法,简历需附照片。 (3)对第一轮确定的人选进行有针对性的面试,书记处的面试应由原书记处成员协同老师公开进行,原书记处成员还应参与相关各部的面试活动,确立最终的候选者。面试题需由主考人员提前拟定,由老师及原书记处成员详细把关。 (4)选定合适的时间和地点,开展本届选举大型活动。评委由领导老师、原书记处成员及一般同学代表组成。书记处及各部采纳竞选演讲的方式公开竞选,书记处最好放在各部之后进行竞选,最终由严格的投票及公证程序当场确定下届团委会书记处及各部部长的最终人选。最终实行新老两届成员的交接活动。 (5)各部副部长及干事由新任各部部长在指定的时间内协作新任书记处成员确定最终人选。 3、报名条件 综合测评成果在班级前40%以内,有责任心及创新精神,人缘较好。有干部经验者适当优先。以上条件均会由相关人员调查核实。 4、考核要求 书记:具有极强的管理才能和号召力,具备团队协作及首创精神,能够紧抓总体思路及各阶段的工作重心,实施统筹规划及总体监督。思路缜密,作风稳健,能主动协作主席工作,做好资料的整理及存档工作,为团队的建设和发展出谋划策。 组织部长:具有较强的人际交往实力,有敏锐的洞察力,可以组织和调动成员同从管理,可以担负起会内的人事工作。 宣扬部长:有肯定特长,具有宏观思路及创新实力,能够特色显明的对我院的团学工作和成果进行大力宣扬,建立与同学们常常性的沟通,和主席团进行刚好的沟通,实现各种方式的互动。 文体部长:有肯定特长,思维活跃,能够有发动广阔同学,举办大型特色文艺活动的魄力及实力,协作宣扬部长致力于本院文化的发展。 外联部长:了解团委会内部的运作,口才突出,甘于吃苦,魄力十足,主要工作是进行主动有效的外联工作,丰富学生的实践活动。 青年志愿者协会会长:责任心强,一心一意从事校内外爱心公益事业。 第四章 会议制度 1、每学期开学召开一次全体大会,对团委会工作做全面部署;学期结束时召开一次学期总结大会,对团委会工作进行全面总结。表彰大会、换届选举大会由院领导做确定。 2、定期召开例会,团委会会议每周一次;部长级以上例会每周一次;部门例会每周一次。 3、会议召集人要提前通知与会人员,并做好会议记录,通知组织部考核签到。 4、团委会各项会议须按时到达会场,请假须在开会之前向会议负责人告辞,事后无故迟到一次者赐予口头警告,两次者赐予书面检讨处分,三次者赐予记过处分(情节恶劣者开除),依次类推,无故未到一次者赐予口头警告,两次者赐予书面检讨处分,三次勒令退会,请假累计3次者通报,超过5次者记过处分。 5、学生组织的会议、部门例会团委会成员不得无故缺席,迟到或早退。迟到者,未到者按会议纪律处分,早退者按迟到论处。 6、组织部每次都要记录会议出勤状况,有事会提前请假,会后补假无效。 7、由书记支配专人进行会议的具体记录,会议记录于每学期年末存档。 8、例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动各成员主动性与工作热忱。 第五章 请假制度 1、事前填写请假条,事后不不假。 2、团委会成员请假由部长审批,书记处审核,指导老师签字。 3、若有事不能参与会议的需用团委会专用请假条;大型活动(如运动会、元旦晚会)必需有部长与书记处签字后方可生效;小型活动(如部门例会、早操)干脆由部长审批后方可生效。 4、口头请假或托人请假一律无效(特别状况除外)。事后请假,若没有特别缘由,均视为缺席。 5、请假理由必需是事实,若以编造理由来达到目的,记过处分。 6、由于特别缘由(如生重病)需请假者,由本人提交书面申请,一周内可由部门部长审批,一周以上要交于书记处审批。在休假期间,可不参加团委会工作和日常事务,假期最长一个月。 第六章 团委会档案管理制度 1、为团委会成员建立人事档案,团委会相识档案包括团委会总体人员的任免、更替,及个人的档案信息两个部分。团委会相识档案有主席团负责收集整理。 2、团委会相识档案中的个人信息档案部分有书记团每月进行整理和统计,各部部长负责记录好本部全部成员出勤及奖罚状况(包括通报表扬、警告、记过、通报指责等)记录交书记团汇总。 3、每次活动都要由大家共同评比出两名“最佳表现成员”,选出对团委会本次活动出力最大、贡献最大的成员,记录在档作为评优依据。 4、每月月底开会时由书记负责作本月总结,同时对所记录的全部奖惩事项进行备案。备案文件作为年终评比优秀团委会干部的重要指标,占年终评比的50%计算。 5、各部门每学期末各做一份完整的学期工作安排和工作总结,同意交由组织部归档整理。 6、团委会实行活动档案制度,并交办公室存档。 7、由组织部负责本会档案的手机,保管工作。 高校团委管理制度 团组织作为中国共产党的后备力气,在党的领导下,为了体现群体的先进性以及与党的亲密联系特点而开设的,其详细有负责团籍管理、团员青年思想政治教化、团员发展,对团员进行表彰、嘉奖和处分,负责全校团的组织建设,思想建设和作风建设,负责组织全校性学生主题教化活动和文体活动、青年志愿者活动。同时,还帮助学生处做好学生日常教化管理。团委下设组织部、宣扬部、外联部、学习部、办公室职能部门。为更好地明确职责,提高工作效率,特制定相关制度。 团委副书记工作职责 团委书记在学校党总支和上级团委的领导下,负责学校团委的全面工作,详细职责如下: 1、依据学校中心任务和工作安排,仔细拟订学校团委的工作安排、总结,并在实际工作中仔细执行; 2、主持团委会,听取团干部的工作汇报; 3、加强团员干部的思想教化工作,提高团干部的工作素养; 4、抓好团员组织的发展和团员的表彰、处分工作; 5、组织开展适合团员青年特点的有益于思想健康成长的各种活动; 6、在抓好团组织工作的同时,帮助学校做好其它有关工作。 组织部工作职责 1、了解各班团组织的建设状况,对团课、主题团日活动提出安排和建议,并负责检查落实; 2、负责召开各班团支书会议,以保障组织工作上传下达,渠道通畅; 3、负责转接团组织关系和新团员的发展工作; 4、做好全校团员的管理和团员统计工作及团员证年度注册工作; 5、负责团费的收缴、运用工作,年终汇报团费收支情; 6、做好团内先进集体、先进个人的表彰和对违纪团员的处分工作。 宣扬部工作职责 1、负责团的宣扬教化,宣扬党的各项方针、政策和上级的有关决议精神; 2、负责团的宣扬阵地建设,并主动探究和建立新的宣扬媒体,拓宽宣扬渠道,刚好有效的开展对外宣扬工作,树立团委的良好形象; 3、负责广播室、通讯社和校内黑板报的工作,刚好发布校内各级团组织的活动信息,为团员青年刚好学习和了解时事政治创建良好的条件; 4、负责组织及指导团支部开展宣扬教化工作。 文艺部工作职责 1、组织好各项活动,丰富广阔同学课余文化生活,与其他各部一道推动我院精神文明的发展。 2、 策划并组织好学校的各项文艺活动,如,大型晚会、合唱竞赛等 活动。 社团部工作职责 1、组织好各项团日活动。 2、各社团必需具有学期工作安排、会员名单、会员登记表、(活动和会议)记录卡、帐目和工作总结等六、大项目并且在规定的时间内刚好上交社团部审核。 3、帐目必需清清晰楚,有发票凭证。 4、要有一套较为科学的管理制度和奖罚制度,以确保期末做好会员评议工作,真正做到奖优罚劣,制度范围参考社团部制度。 办公室工作职责 1、负责对上级团组织文件的接受和管理及归档; 2、负责团委会议的通知和记录; 3、协调团委各部门的工作。 中学校团委办公室管理制度 中学校团委办公室管理制度 第一章 总则 第一条 为强化校团委办公室职能，规范其运用与管理，增加办公室运用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际状况，制定本制度。 其次条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。 其次章 校团委办公室职能 第三条 办公室职能 第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公； 其次项 实行小型会议； 第三项 收发各项文件； 第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档； 第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务； 第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行； 第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。 第三章 办公室物资管理 第四条 校团委办公室全部物资归团委全部。 第五条 校团委物资旨在便利老师办公、各组织实行活动。 第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资； 办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品； 办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备； 库房物资指团委内设机构办公室存放的全部物资，包括旗帜、彩带等。 第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必需在相应表格填写登记。 第八条 物资运用与保管 第一项 办公用品的运用要以勤俭节约为原则，不得挪为私用，杜绝奢侈奢侈； 其次项 全部校办公设备运用权属校团委全部，其他组织或个人不享有运用权； 第三项 全部办公用品运用完毕后，应马上放回原位； 第四项 办公设备若有损坏，需刚好报修，以保证正常的办公室运作； 第五项 全部物资在运用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿； 第六项 未经老师同意，任何人不能擅自进办公室开会； 第九条 物资借用与归还 第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部运用，库房物资可外借； 其次项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写校团委办公用品借用登记表并刚好归还所属办公室； 第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但须要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”； 第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循校团委物资借用程序相关规定； 第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严峻程度给与惩处。 第十条 物资清点与整理 第一项 办公用品每两个月清点一次，具体记录库存数量、损耗状况，并填写校团委办公用品物资清点登记表，汇合全部已经损坏或无法运用的办公用品，依据实际状况，由办公室相应负责人统一处理； 其次项 办公设备每月清点一次，并填写校团委办公设备清点登记表。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩处； 第三项 库房物资每月清点并整理一次，具体记录每种物资库存数量、损耗数量等状况，具体填写校团委库房物资清点登记表。汇合全部损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。 第四章 档案管理 第十一条 文档管理 第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件； 其次项 可以翻阅非机密文件，查阅后刚好放回原位； 第三项 办公室全部文件一律不得调出办公室，若需调出，必需经团委书记同意； 第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容； 第五项 定期清理储物柜，刚好归档文件。 第六项 案应归类保存，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有须要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。 第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。 第五章 文件整理 第十二条 整理信件 根据来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。 第十三条 整理文件 根据文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。 第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。 第十五条 工作安排与工作总结 1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室； 2、每篇信息请写清晰标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采纳； 3、报送信息时请写清晰事务发生的时间（如2023年10月23日）； 4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学校发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能刚好反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动； 5、信息报送要做到刚好精确，必需严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有状况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。 第六章 印章管理 第十六条 团委印章运用规定 第一项 未经老师同意，任何人不得携带印章出办公室； 其次项 印章运用时，按要求正确运用，要爱惜好印章，不得乱扔、乱敲印章； 第三项 非正式文件、通知，一般不加盖团委印章。 第七章 值班管理 第十七条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。 第十八条 值班时间、地点与值班人员 值班时间：星期一到星期五 上午8：00-12：00 下午14：30-17：20 值班人员：各级团总支委员。 第十九条 办公室值班主要工作 第一项 帮助老师完成所需工作； 其次项 做好保密工作； 第三项 刚好跟进未完成工作； 第四项 保持办公室干净整齐； 第五项 完成文件签收、签发工作； 第六项 整理未归档文件； 第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志； 第八项 老师外出期间，做好接待工作。如接待来访师生，应热忱接待，并登记详情。若有人借用办公室东西的，做好记录。 第九项 工作汇报，刚好将值班期间发生的重要事项向老师汇报； 第十项 管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作； 第十一项 按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后照实登记，他人不得代签 （有特别状况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）； 第十二项 仔细履行值班职责，严格根据要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要刚好处理，并在值班本上做好具体记录；做好交接班工作； 第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、游戏、大声喧哗； 第十四项 如遇特别状况无法独立处理时，应刚好向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理； 第十五项 值班人员负责办公室环境卫生，必需保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时，务必保证全部电源、门窗等均关闭。 第八章 卫生管理 其次十条 办公室卫生清理 第一项 在每次会议结束后，对办公室进行打扫； 其次项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查，督促整改； 第三项 清理不常用物品，将其入库入柜，刚好清理办公室的垃圾，确保办公室整齐。 其次十一条 卫生要求 第一项 任何人不得以任何理由，在办公室吸烟、吃饭、酗酒等； 其次项 办公室的地面、桌椅要保持干净，桌面上尽量不放置其他物品； 第三项 每次会议结束时，应把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。 第九章 钥匙管理 其次十二条 钥匙运用规定 第一项 办公室钥匙指定专人佩戴，其他人不得仿造。一经发觉，严厉处分； 其次项 非团委委员借用钥匙时，必需向老师报告，老师同意后，方能借出； 第三项 若钥匙遗失，刚好报告老师，实行相应措施，以确保办公室财产完好无失。 第十一章 出入管理 其次十三条 办公室出入规定 第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室； 其次项 团委委员不得随意带人进入办公室； 第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室，必需向团委委员说明理由，委员同意后，方能进入。 第十二章 会议管理 其次十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。 其次十五条 团委例会 1、参与人员：团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记； 2、时间：原则上规定每一月召开一次，一般是周一19：00。团委可依据工作和活动的实际须要，适时调整会议时间； 地点：暂定于教工会议室 （ 每次例会的详细时间和地点，将提前通知各级团总支委员）； 3、主持：团委书记； 4、内容：通报前期工作和活动状况，探讨近期工作安排，布置相关工作任务； 5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录； 其次十六条 团委内设机构全体干部大会 1、参与人员：学校团委各级团总支委员； 2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周五下午17：10。团委可依据工作和活动的实际须要，适时调整会议时间； 地点：定于团委办公室； （每次例会的详细时间和地点，将提前通知各级团总支书记，由各级团总支书记刚好通知本级委员） 3、主持：团总支书记 4、内容：通报前期工作和活动状况，探讨近期工作安排，布置相关工作任务； 5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录。 其次十七条 考勤规定 1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤； 2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参与或不能参与者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处； 3、与会者务必携带会议记录本，仔细作好会议记录，否则按缺席而论； 其次十八条 处分条例 1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论； 2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报指责； 3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格； 4、无故缺席三次者，经团委会议探讨，各级团总支同意，予以撤消相应职务； 5、会议期间，将全部通讯设备设置为无声或振动状态，并保持会场秩序，不得随意窃窃私语。 第十三章 附则 其次十九条 本规章说明权归共青团大成中学委员会。 学校团委管理制度 一、办公室管理制度 1、办公室现有用品由办公室统一保管。 2、办公用品不得随意奢侈,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。 3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。 4、团委干部不得随意带人进入办公室。 5、在办公室开会、办公、办刊时必需保持室内卫生,事后必需把办公室清理干净,各物品必需归原位,离开时务必锁大门。 6、不定期组织各部门进行大扫除。 二、办公室值班制度 1、值班时间:视状况而定 2、值班干部负责办公室环境卫生,必需保持室内清洁、整齐。离开时,确保关闭一切电源,锁好门窗。 3、爱惜办公室设施,发觉漏失或损坏,应向团委书记或办公室主任汇报。 4、值日干部记录值日期间的事务,对来访的师生,应热忱接待,并登记详情。若有人借用办公室东西的,做好记录。 5、值班干部应准时值班,迟到3分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。若有特别状况,应经值班负责人批准后方可离开。 6、值班干部不得在办公室内吃零食,游戏,大声喧哗。 7、违反规定的,依据有关规定进行处理。 三、财务管理制度 1、办公室内一切财务要妥当保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、运用、修理、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥当保管。 2、办公室钥匙指定专人运用,不得借予他人或赐予仿造。一经发觉,受严厉处分。 3、公共财务厉行节俭,禁止奢侈。 4、对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。 四、文档管理制度 1、对团委会成员的个人档案负责怪案,其内容包括:团委会成员的基本状况,对团委会的建议,遵守办公室制度的状况,各项活动表现及负责人对其鉴定等。 2、团委会各项活动必需有工作安排、工作总结。“办公室”负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作安排在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的胜利与失败。总结分三步曲:参加人员总结、参加部门总结、本次活动大总结(“办公室”整理)。各参加人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和看法、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。 3、档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有须要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。 4、由“办公室”对团委会成员的工作手册进行不定期检查。 五、例会制度 1、团委例会将以定期和不定期的形式实行。团委各部门定期例会支配如下: 星期一中午:组织部 星期二中午:办公室 星期三中午:文艺部 星期四中午:宣扬部 星期五中午:社管部 不定期会议届时由团委另行通知。 2、团总会会议由团委书记主持,总结上阶段工作状况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录。 3、全部委员应提前10分钟到会,因故不能按时参与或不能参与者均应提前向其部长请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处。 4、与会者务必携带会议记录簿,仔细作好会议记录。 5、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机,不得大声喧哗,随意走动,随意接打电话,应保持会场次序。 六、处分条例 1、凡例会期间迟到1分钟-3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。 2、无故缺席一次者,做书面检讨,并在例会上做检查。 3、无故缺席两次者,给以通报指责,取消其一切团内评优资格。 4、无故缺席三次者,经团委会探讨,团委指导老师同意,予以撤消相应职务。 5、团委书记及各部门负责人应至少提前15分钟到场,否则按缺席论处。 七、奖惩制度 奖 1、各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时主动参加者,值班过程中仔细执行办公室制度,待人接物良好者加1分 2、活动筹备时提出建设性看法并被接受者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者加2分 3、例会或平常受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分 4、签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分 5、全勤者(一学期)加5分 惩 1、不爱惜团委会物资财产者,值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者。扣1分 2、工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关切甚至抵制参加者,对团委会安排给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。扣2分 3、办公室帐务管理混乱,物资