会议会场布置方案.docx

会议会场布置方案篇一：会场布置方案 2 全国高职院校外语教学工作会议会场布置方案 （一）主席台布置 1.运用背景主题喷绘(长7米，宽4米) 2.座次支配： （1）运用“而”字型会议方式，设有主席台，主席台为发言席。 （2）第一排由外语教指委秘书长，全国高职院校外语教学负责人及其他领导按职务凹凸先左后右向两边顺排。 （3）其他人员跟着第一排依次排序 1. 桌面：桌面台前摆放，会议文件，纸，笔，矿泉水，座签。 （二）会议场所布置 1.横幅：将横幅挂在主席台前上方。 2.花卉：发言席上摆上鲜花，第一排摆上鲜花。 3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。 4.室温：限制适度的室温跟湿度。 （三）确定会议所需设备和工具 文具、座签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、横幅。 （四）确定会议文件范围 会议议程、会议日程。 （五）会议文件的打算 （1）按与会人员数量打算，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。 （2）会议代表证件的制作：系带式卡片，设代表证，工作证。 一、会场内外平面图布置（主席台） 1、迎宾区及条幅悬挂处；2、外语教学课程改革展示板，右边是签到区；3、嘉宾休息区；4、礼仪接待区；5、道具及餐饮供应区 ；6、主会场；7、主席台；8、次会场（突发事项运用） 第三部分：会场布置 1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担当。 2、休息区设计：在2个休息区内分别放置26张桌子，每张桌子配4把椅子共208个座位。休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色调灯布置照亮道路。 3、会场整体设计：工作人员着统一正装，统一黑色正装打领带（礼仪除外）。 第四部分 道具总汇 1、（长）10m×（宽）2m迎宾红地毯 ； 2、白色气球条 ； 3、音响设备、灯光设备 ； 4、主持台 ； 5、横幅0.6m×8m ； 篇二：代理商大会会场布置方案 山东华融文化传播有限公司第一届代理商大会 会场布置方案 一、主题：合作·共赢 *第一届代理商大会 二、目的：加强与代理商的沟通，促进有效沟通，开创合作新局面，实现利益共赢。 三、时间：2022年5月8日 四、地点：* 五、会场详细布置 （一）会场外布置 1. 酒店门口（或者大厅）布置横幅。 横幅内容：*第一届代理商大会 2. 通往会议室的通道上、电梯口、楼梯口设置指示牌或者展架作为指引，或者安 排接待人员。 3. 入会签到，确保在会议起先时全部代理商均以到场，并发放本次会议打算的材料。 （二）会场内布置 1. 会场主背面海报或者条幅一副。 条幅内容： 合作·共赢 *公司第一届代理商大会 2. 依据参会名单支配座次，制作座次牌，并按序摆放至座位桌面正中心前方。 3. 会场摆放花卉等绿色植物，缓和现场气氛。 4. 会前每个座位摆放矿泉水一瓶，纸张与签字笔。 5. 烟灰缸若干个。 （三）会场所需道具 1. 液晶显示屏一块，笔记本电脑一台，音响一套，播放我公司产品介绍PPT以及 临沂市形象宣扬片。 2. 麦克风至少三个（有线一个，无线两个），主席台一个，主持人一个，可供发言 讲话者用一个。 3. 相机一台（特地人员负责拍照），如若条件允许，可拍摄会议全程记录。 4. 会议之前提前一天检测、调试设备、灯光等，保证会议期间正常运用。 5. 备用白板，白板笔，订书机，回形针等常用办公用品。 （四）会场服务 1. 与酒店协调，保证会议召开期间至少有一名酒店服务人员全程专职负责会场， 有至少两名公司内部人员在场服务。 2. 上午会议结束后联系酒店负责人务必整理睬场，更换矿泉水，摆放整齐桌椅等， 保证下午会议的正常进行。 （五）其他所须要的材料打算 公司产品介绍ppt，临沂城市形象宣扬片视频（待定），入场音乐以及会议间隙音乐（待定）。 （六）预算 留意事项： 1. 会场布置期间，负责人需全程监督，保证各项布置都达到预期目标。 2. 与酒店沟通，预料到随时可能发生的意外状况，与酒店协调解决。 3. 会议进行期间需时刻保持警惕，防止不必要的事故发生。 4. 本次会议由于参会人员人数较多，且来自全国各地，参会人员出现个人身体不 适等状况的可能性较大，提前了解酒店旁边最近的医院、诊所、药房，以备应急。 篇三：会场布置方案 会场布置方案 （一）主席台布置 1.运用背景主题喷绘(长7米，宽4米) 2.座次支配： （1）运用“而”字型会议方式，设有主席台，主席台为发言席。 （2）第一排由公司董事长，总经理居中，其他领导按职务凹凸先左后右向两边顺排。 （3）其他人员跟着第一排依次排序 1. 桌面：桌面台前摆放，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果。 （二）会议场所布置 1.会标：将主题板设主席台后面。 2.花卉：发言席上摆上鲜花，第一排摆上鲜花。 3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。 4.室温：限制适度的室温跟湿度。 （三）确定会议所需设备和工具 文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。 （四）确定会议文件范围 欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。 （五）会议文件的打算 （1）按与会人员数量打算，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。 （2）会议证件的制作：系带式卡片，设代表证，工作证。 一、会场内外平面图布置（主席台） 1、迎宾区及条幅悬挂处；2、左边为各企业文化展示区，右边是签到区；3、嘉宾休息区；4、礼仪接待区；5、道具及餐饮供应区 ；6、主会场；7、主席台；8、次会场（突发事项运用） 第三部分：会场布置 1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担当，红色的地毯协作着白色的灯光，在到场嘉宾走过气球拱门时，给到场来宾一种受人敬重或耳目一新的感觉。 2、休息区设计：在2个休息区内分别放置12张桌子，每张桌子配3-4把椅子共101个座位。休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色调灯布置照亮道路，区域内备上一些蜡烛灯，在来宾闲聊休息之余可以点燃，以营造一种安逸，温馨的氛围。 3、会场整体设计：工作人员着统一正装，统一黑色正装打领带（礼仪除外）。 第四部分 道具总汇 1、（长）10m×（宽）2m迎宾红地毯 ； 2、白色气球条 ； 3、白色小彩灯 ； 4、音响设备、灯光设备 ； 5、27张桌子，120把椅子不包括（酒水区和冷餐区）； 6、主持台 ； 7、横幅0.6m×5m ； 8、彩带 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页