2023年地产会议管理制度(3篇).docx
2023年地产会议管理制度(3篇) 书目 第1篇置业地产会议管理制度 第2篇x房地产会议室管理规定 第3篇永安地产会议管理制度 置业地产会议管理制度 一、会议管理制度 1.会议组织 第一条 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。 其次条 专业会议:即全公司的技术、业务综合会,由分管副总经理、主管业务部门负责组织。 第三条 系统和部门工作会:各部门召开的工作会议,由各部门主管确定召开并负责组织。 第四条 班组会:由各班组长确定并主持召开。 第五条 上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会,一律由总经理办公室受理支配,有关业务对口部门帮助做好会务工作。 2.会议支配 第六条 为避开会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开。 第七条 凡涉及多个部门主管参与的各种会议,均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后,分别报总办汇总,并由总经理办公室统一支配方可召开。 第八条 总经理办公室每周五应将公司例会统一平衡编排分发到主要管理人员,如需改动,提前两天报总经理办公室调整。 第九条对于打算不充分,重复性或无多大作用的会议,总办有权拒绝支配,对于参会人员相同,内容相近,时间相近的几个会议,总办有权支配合并召开。 第十条各部门会议的会期,必需听从公司统一支配,各部门会不应与公司例会同期召开,应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。 3. 会议的打算 第十一条 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案,落实会场,支配座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。 第十二条 参与公司办公例会的人员无特别缘由不能请假,如请假需经主持人批准。 第十三条 有以下缘由,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会: 有重要事项需提交公司办公例会探讨确定。 各部门重要业务管理人员的录用及辞退。 第十四条 会议纪要属公司内部重要文件,具有肯定范围的保密性,未经批准不得外传。 第十五条 与会人员应知无不言,集思广义,一经会议确定之事应按期完成。 第十六条 与会人员必需严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得运用手机、传呼机等。 二、会议管理规定 第十七条 公司中的最高级会议通常状况下每月至少召开一次,会议参与人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员,就肯定时期工作事项做出探讨和决策。 第十八条 公司办公例会由公司行政管理部组织,行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后24小时之内整理发布会议纪要。 第十九条 会议纪要的形成与签发,要与会的领导班子成员签字确认后,形成文件签发,并存档。 三、每周例会制度 其次十条 部门管理人员例会每周实行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参与。 其次十一条 会议传达主管或上级公司文件,董事会、总办会议精神,各部门汇报一周工作状况,以及总经理对本周工作的总评。 其次十二条 会议上允许持有不同观点和保留看法,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应仔细执行。 其次十三条 严守会议纪律,保守会议隐私,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。 四、会议规程 其次十四条 会议程序 一般性经营、产销、办公、营业、专案会议,会议主席要报告10分钟。 上次议案回顾探讨20分钟。 业务成果报告20分钟。 部门协调及探讨事项30分钟。 管理制度研讨事项20分钟。 未决议事项复议10分钟。 上级领导报告10分钟。 主席结论10分钟。 其次十五条 会议规范、本公司各项会议的通知应在3天以前发出,会议的时间、地点,应有固定的负责者,重大会议记录由主席指派。 其次十六条 各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等,每周一下午由总经理担当主席,各部门主管参与,会议确定管理策略,听取汇报,确定一周的工作重点,协调各部门一周内的业务活动。 五、会议事务处理规定 其次十七条 会议安排检查要点:会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题,与会单位、人员、人数、主持人,会议召集单位,会议主要工作人员,与会者应备材料,会场标示资料,召集者拟分发资料。 会议筹备审核要点:会议目的,会议要领,会议通知,会议打算。 会议活动细微环节审核要点: 1)活动的主旨 2)活动的规范 3)预算 4)款待对象的层次 5)总人数 6)活动日期刚好间 7)活动天数 8)筹备单位 9)活动负责人 10)活动作用明细分工表 11)会场的预订 12)制作来宾名册 13)邀请函 14)纪念品 15)交通工具 16)答谢费 17)会场布置 18)宴会的形式 19)看板、指示板数 20)拍照摄影 21)选择桌子 22)座位依次 23)胸章、名牌 24)新闻 25)资料的收发 26)住宿:支配 27)特设专用柜台 28)制服的负担范围 29)支配用餐 30)活动行程方面 31)服务柜台的工作 32)宾馆费用 六、会议管理要点 其次十八条 严格遵守会议的起先时间,把会议的事项的依次与时间安排预先告知与会者。 其次十九条 会议中应留意发言人是否偏离议题,留意引导不要过于冗长,如必需延长时间时,应取得大家同意。 ; 第三十条 会议不行长篇大论,也不行缄默究竟,不要胡言乱语,不要中途退席。 七、会议室、接待室、会场的管理规定 第三十一条 会议室、接待室是公司实行会议,接待客户的场所,肯定要严加管理,规范运用,营造一个良好工作环境,非工作人员不得随意进入接待室和会议室。 第三十二条 接待室有专人负责,引见、款待、接送来宾,任何人员不得移动会议室、接待室的家具及物品。 第三十三条 会场布置前必需考虑周详,分工明确。 第三十四条 绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫,台前插花要卫生清洁,色调艳丽,造型端庄。 第三十五条 布置完毕后,应清理好现场,再重新清理、确认,以取得最佳布置效果 x房地产会议室管理规定 房地产公司会议室管理规定(三) 1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,听从统一支配,不得擅自占用会议室; 2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席; 3.会议期间无特别状况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特别状况可与会议主持人请假; 4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱惜会议桌椅,非经许可不行将会议室内任何物品挪作他用; 5.会议结束后与会人员刚好清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失; 6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询; 7.开会期间全部与会人员将通讯工具关闭或调振,敬重会议。 8.在没有预定的会议内可支配接待临时来访的客户并通知行政部。 永安地产会议管理制度 安永地产会议管理制度 1.综述 企业会议是企业探讨议事,做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此,会议管理也应体现在行政经理的工作中。 会议管理的缘由:企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结阅历以及进行决策等。当然,任何事情都有其消极的一面,详细来说,有的会议要么过长、规模过大,要么搞形式主义。不仅如此,还有许多会议往往伴随着巨大的经济奢侈。为了尽可能削减会议的消极性,行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。 2.会议限制管理 企业必需对会议进行有效的限制才能保证会议的质量,这是会议限制管理的前提条件。 会议的数量限制见下表: 限制方法 详细要求 提高领导者的水平和素养 驾驭包括会议在内的各种工作方式,能依据客观实际的须要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式 合理设置机构 正确分割职能与权力,避开或削减职能的交叉重复,避开权力的过于集中或过于分散,明确各部门、各级领导者的职责 建立会议审批制度 会议不经审批一律不得召开。审批权应集中在行政管理者中的一个人身上,由一个人把关 协调支配机制 由综合部门统一协调支配各部门召开的会议。合并召开有关会议,避开会出多门,重复奢侈定期检查分析 取消已无存在价值的例会,合并功能不高的例会 会议的质量限制:会议质量标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效,就必需对会议质 量进行限制管理。 衡量会议优劣的主要标准有如下九个方面:会议是否确有召开的必要性;会议目的是否端正; 召开会议的时机是否已经成熟;会议的规模和规格是否适度,绝不小会大开,随意升格;会议节奏是否紧凑,要尽可能化繁为简,绝不短会长开;会议是否有备而开,各项打算工作务必充分;会议是否遵守法律守则,一切应有条不紊依序进行;各类会议主持者是否能视主持会议为一种艺术,留意驾驭科学的方法与技巧;会议是否能有正面的实际效果,要充分沟通,推动工作,实现会议目标。 坚决会议效果的主要因素企业会议是否有效取决于五个方面:会议部门是否具备必要的行政权力;会议打算是否是充分;是否有必要召开会议;与会人员的范围和人数是否有利于必要的消息沟通;会议期间能否解除各种干扰。 3.会议前、中、后概要 会前:任何会议都必需做到有目的、有安排、有组织。“凡事预则立,不预则废”。对会议做出事先支配与打算是提高会议效率的必要条件。在会议起先之前,要对会议的打算工作和会议内容进行逐一的审核,以确保会议的顺当进行。会前打算工作是企业会议管理的第一步,对会议做出事先支配与充分打算,是实现会议目的的重要条件。 会中:会中事务主要包括签到、执行、支配肯定程序发言、会议记录等,另外,会议结束之前,会务人员应依据须要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等;支配好送站车辆和人员;还要帮助个别须要留下的与会人员解决食宿问题等。 会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。 会后:会议结束后假如不能刚好做好会后工作,其效果都会受到严峻的影响,因此,会后工作在整个会议管理事务中是相当重要的。 一般状况下,会后工作内容包括:整理睬议记录,总结会议内容,立卷归纳会议文件,撰写会议简报,撰写会议纪要,总结会务阅历以及检查催办等方面。对会后工作,会务人员应按部就班做好,不行遗漏,不行拖延。 (说明:会前、中、后事务详细操作细则在此略去,在实际工作中可指导)
