低值易耗品管理规定.docx

低值易耗品管理规定篇一：低值易耗品管理方法 低值易耗品管理方法 一、低值易耗品 ：低值易耗品是指劳动资料中单位价值在101元以上、2000元以下（但并不限于此区间，可视详细状况处理），运用年限在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。 二、低值易耗品分类 低值易耗品按其用途可分为： 1. 办公用品： （1） 办公家具：办公桌（1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌（如财务办公桌）、 会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。 （2） 食堂设备：锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板（铁制的、大型的）、 筷子消毒柜 。 （3） 办公设备：床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机（财务）、碎纸机、扫描仪、加 湿器。 （4） 小电器：微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。 （5） 清洁用具：洁具车、拖把（工业用）、淋浴器。 （6） 其他： 2. 电脑耗材：鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。 3. 工具： （1） 一般工具：锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。 （2） 专用工具：焊机（机修）、钻（手枪钻、电钻）、角磨机、皮带撸子、对讲机。 （3） 专用仪器：PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、 电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培育皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩埚等） 4.周转用具： （1）周转用品：桶、手推车、托盘、货架。 三、低值易耗品分类编码规则 低值易耗品编码分为三级 1、 一级分类编码：低值易耗品一级分类分为四大类， 01：办公用品； 02：电脑耗材； 03：工具； 04：周转用品。 2、 二级分类：一级分类下进行二级分类。 如一级办公用品的二级分类为： 01.01 ：办公家具； 01.02 ：食堂设备； 01.03 ：办公设备； 01.04 ：小电器 01.05 ：清洁用具 01.06 ：其他 3.三级分类：二级分类下又进行三级分类。 如二级分类下办公家具（01.01）的三级分类编码为： 01.01.00001 办公桌 01.01.00002 会议桌 01.01.00003 餐饮桌椅组合 其他低值易耗品的分类编码同上 四、低值易耗品核算方法 为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程，现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下： 1、科目设置 在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目，分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销状况： 140901 低值易耗品-在库：核算低耗品选购入库业务 140902 低值易耗品-在用：核算低耗品领用业务 140903 低值易耗品-摊销：核算低耗品摊销业务 2、相关业务会计处理 （1）低值易耗品选购入库业务（低值易耗品增加） 借：140901 低值易耗品-在库 贷： 银行存款或现金 （2）低值易耗品领用业务（即领料单，同时进行一次性摊销） 借：140902 低值易耗品-在用 贷：140901 低值易耗品-在库 借： 期间费用科目或成本科目（如管理费用、营业成本等） 贷：140903 低值易耗品-摊销 （3）低值易耗品报废业务：冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额 借：140903 低值易耗品-摊销 贷： 140902 低值易耗品-在用 （4）低值易耗品期末对账 低值易耗品与总账对账，分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用两个科目对账，查看两边是否一样，并且可以查找是否有业务没有记账。从下期起先按以上会计处理方法进行同样核算。 五、低值易耗品日常管理 低值易耗品的日常管理主要有：低值易耗品购入、领用、退库、报废、盘点对账。 低值易耗品分部门管理，每个部门设置一名资产管理员，负责本部门低值易耗品的日常管理。资产管理员主要负责本部门低值易耗品的购买上报、领用、退库、报废、盘点（与财务对账）。低值易耗品的选购由选购部负责。 1、 低值易耗品购入：各个部门的资产管理员依据本部门的需求状况应刚好上报本部门需购买的低值易耗品，由选购部门集中进行选购；选购员对每次选购依据选购单据运用电子表格进行登记记录（作为与财务对账的凭据），并将选购单据刚好送往财务做账上入库处理。 2、低值易耗品领用：领用低值易耗品前，各部门资产管理员需填制低值易耗品领用单，并经相关领导签字后刚好送往财务入账。资产管理员应做好本部门低值易耗品领用记录（内容包括低耗品种类、数量等，月底好与财务对账）。 3、低值易耗品退库：对于多领用的、不须要的低值易耗品需退回时，各部门资产管理员填制低值易耗品退库单，并将退库单刚好送往财务入账。 4、低值易耗品的报废（只针对实行五五摊销法的低值易耗品）：资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品，如有需报废的低值易耗品，应填写低值易耗品报废单，经相关领导签字后，刚好送往财务入账。 5、低值易耗品盘点对账：每月末资产管理员和财务人员进行低值易耗品实物与账面数的核对。资产管理员每月25号之前应盘点本部门的低值易耗品，25号与财务人员进行核对，刚好查找差异缘由，进行相应处理。篇二：低值易耗品管理规定 低值易耗品管理制度 第一部份：总则 1目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高选购、库存、发放的安排性，提高办公服务效率，特制定此规定。 2适用范围：本规定适用于公司全体员工。（包括外地员工） 3低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。（低于2000元/单位，不包含2000元/单位） 4低值易耗品详细分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 4.3.1 4.4.行政成本类： 5.1.办公用品管理人员的指定原则： 管理人员：人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等 各地区：分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等 领用人：部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。 运用人：公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。 其次部份：低值易耗品选购管理 注：低值易耗品选购管理具体要求与规范，请见选购相关规定。 第三部份：低值易耗品库房管理 1.低值易耗品请购补充： 1.1.库存低值易耗品请购：（库房备存物品，由易耗品管理员有安排的进行补充。） 1.2.库存低值易耗品名称：（参见易耗品库存物品表单） 1.2.1.库存低值易耗品请购周期：每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。 1.2.2.公司行政部门：易耗品管理人员，依据红线库存及部门须要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。 1.2.3.大宗印刷品类（属安排性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等具体要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。 1.2.4.各部门的低值易耗品：各部门的礼品、印刷、小家电、宣扬品等，由各部门依据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。 2.低值易耗品库房管理： 2.1.补充库存：易耗品管理员制定易耗品库清单并标注库存红线数量，等于或低于红线库存数量时，进行请购，请见“选购管理制度” 2.2.入库：低值易耗品到货后，由易耗品管理员按选购申请单和易耗品选购安排清单验收，核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等，无误后填写入库单后入库。 2.2.1.入库量通知：选购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员，确定库存场地及接收。 2.2.2入库流程：供应商送货核对选购申请单易耗品选购安排清单填写入库单录入电子版易耗品月购入明细表 2.3.库存保管：库房管理员依据库存场地状况，分堆或分架进行存放物品，并做出明确的标注，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，每周进行整理，具体要求见库房管理规范。 2.4.领用：低值易耗品领用，领用人填写领用单，干脆负责人签字后，到人事行政库管人员处领取办公用品。 2.4.1.领用人持干脆负责人签字的领用单，到易耗品管理员处填写易耗品领用明细表，易耗品管理员回收以旧换新的数量后，核对领用登记发放。 2.4.2.领用流程：领用人填写领用单干脆负责人签字易耗品领用明细表可回收的进行回收易耗品管理员核对发放 2.4.3.领用原则：办公用品选购以旧换新的原则除纸张，印刷品类，单据类，名册等，如：办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。 2.4.4.易耗品发放时间：每周三次，周一、周三、周五的下午；（鼠标、键盘、电插座、电话机除外） 3.运营成本类物品：此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续，由申请部门统一领出安排，库房管理人员每月月底（28日至30日），对各部门的此类物品库存进行统计上报。 4.易耗品盘存：对库存的易耗品，每月10日、20日，对易耗品的库存状况分别进行盘存，并依据盘存数量制定出补充数量安排。 5.易耗品报废清理： 5.1.1.办公设备：白板、标签机、电话机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。 5.1.2.IT类耗材：各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等 。 5.1.3.数码系列：u盘、硬盘等 5.1.4.财务用品：点验钞机、号码机、印章箱 5.1.5.家具类：办公桌、各种座椅、工作台、沙发等 5.1.6.宣扬印刷品类：宣扬彩页，宣扬书刊等 5.2.人事行政部统一报废：易耗品管理员，依据以旧换新的物品数量，对回收的待报废物品进行统计，填写报废审批表，选购专员进行报废残值谈判，财务部门审批。 5.2.1.易耗品统一报废流程：易耗品管理员填写报废审批表选购员报废价值谈判（IT类技术帮助）综合管理部总监签字财务部总监签字 第四部份：低值易耗品运用管理 1运用人保管：办公设备类、IT类易耗品、数码系列，需以旧换新物品，如：健盘、鼠标、U盘、电话机、计算器等物品。 2人员异动：员工离职时可循环运用的办公用品，由部门的行政类管理人员进行保管在安排，如文件筐、文件夹等(完全消耗品除外，如纸本、笔类物品)。 综合管理部库管人员在签署离职申请单时，对回收物品进行询问收回。 3凡属各部门或部门内员工共用的办公用品，指定部门负责人保管，如：碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。 4凡属IT类易耗品，如硒鼓、墨盒、打印机填充墨水，由运用部门提出，行政易耗品管理员联系更新与更换。 第五部份 罚则 1. 奢侈：易耗品管理员在发觉每月领用人频繁领用的异样时，经查为运用人奢侈所导致的领用，经三次以上提示而无改善者，将对运用人在公司内进行通报。每月定期上报上级领导。 2 丢失：凡属回收物品如有丢失，该责任人需依照选购的最终审批价格照价赔偿，从当月工资中扣除。（责任人为：领用人/部门负责人），执行性 3 违反易耗品管理制度、流程的：干脆人员在部门内部进行通报指责。 4安排内库存物品缺货：如因安排内物品未刚好补充库存导致影响员工正常工作的，接到三次以上缺货投诉者，依据选购进展状况及库房的刚好申购状况确定责任人后，在部门内部进行通报指责。 第六部份 表单 1.易耗品库清单（盘存运用） 2.选购申请单通用 3.易耗品选购安排清单 4.入库单 篇三：低值易耗品管理方法 低值易耗品管理方法 第一章 总则 第一条 为规范各类低值易耗品的管理，明确各类低值易耗品的选购、保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，制定本方法。 其次条 依据公司实际状况，凡在生产和管理中运用的单位价值不高（2000元以下），或运用期限较短，在运用过程中不变更其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产，不论其是否在财务账面上列入低值易耗品，也不论其来源如何，公司都将按本方法的规定列入低值易耗品进行管理。 第三条 列入低值易耗品管理的物品主要分为以下八大类： 1、工具：生产及修理中运用的五金工具和各种电（气）动工具，如螺丝刀、扳手、锯、锉、电（气）动螺丝刀、电（气）动扳手、手钻等； 2、设备：生产及修理中运用的达不到固定资产标准的各种小型设备，如电焊机、气焊（割）设备、台钻、切割机、水泵等； 3、仪器仪表：用于计量及工艺操作的各种量具、仪表，包括万用表、各种摇表、电阻器、电流表等； 4、化验、检验仪器：用于各种化验、检验、测试的器皿、器具等； 5、办公家具及用具：办公用各种桌椅、橱柜、计算器等； 6、通讯器材：办公及生产中运用的电话机、对讲机等； 7、生活及劳保用品：食堂及职工宿舍所配备的各种设备、用具、橱柜、电视及其他劳保用品等； 8、其他：不属于以上种类，但符合低值易耗品管理范围的其 他资产。 其次章 管理职责 第四条 低值易耗品品种多、类别杂、管理繁琐，为分清责任，明确界限，对低值易耗品实行责任到人的管理原则。 第五条 工厂负责仪器、仪表、备品、备件、劳动防护用品、工机具的选购安排、修理安排及运用管理。 第六条 综合部负责办公设施的管理、物资的选购供应、并对低值易耗品的管理进行考核、检查。 第七条 仓库管理人员负责低值易耗品的保管、发放。 第八条 低值易耗品的运用责任人负责低值易耗品的保管和换领、交接，并对人为损坏和遗失负责。 第三章相关标准 第九条 办公家具及用具、通讯器材、生活用品及其他类低值易耗品的配置标准由综合部制定和调整。 第十条 各种工具、设备、仪器仪表、化验检验仪器类低值易耗品的配置标准由工厂制定和调整。 第十一条 各类低值易耗品以其寿命长短为运用期限，除非其失去运用价值或无修复价值，否则，一律不得无故以旧换新，而且丢失后应按赔偿规定处理。 第十二条 以上标准需变动时，必需由运用部门向原制定部门提出理由，原制定部门修订后向各部门重新下发。 第四章领用及保管 第十三条 各类低值易耗品的选购、入库、保管和领用执行公司物资选购管理方法和仓库管理方法中规定的有关程序。 第十四条 公司行政及业务仓库专设“低值易耗品领用登记 簿”，按部门进行登记，责任到部门。 第十五条 低值易耗品的保管实行责任制，各部门内部必需建立“低值易耗品运用登记簿”，对所运用的物品按运用人进行登记；低值易耗品的保管，责任到人。 第十六条 各部门所运用的各类公用工具、设备等，其责任人为本部门负责人，各部门应指定专人保管。 第十七条 首次领用办公用品及各类工具时，必需凭综合部开具的“通知单”，在相应的配置标准范围内按仓库管理方法中的出库手续办理。 第五章 物品更换 第十八条 部门或员工个人换领物品必需以旧换新（消耗品除外），部门领导必需现场查验实物，认为确无运用价值和修复价值后，填写 “以旧换新申请表”，部门领导签字认可，交回旧品后，按程序换领同型号新品。无特别状况，不得换领超过原标准的新品。 第十九条 办公家具由综合部统一配置，一般不执行以旧换新；如需增加，必需由运用部门提出访用看法后报总经理例会探讨批准。 其次十条 通讯器材一般无库存备用品，须要报废时，必需由运用部门提出看法，经副总以上领导批准购买后，交回旧品，换领新品。 第六章 交接及退还 其次十一条 部门内部人员岗位调动，各部门应依据双方的交接清单，对部门内部“低值易耗品运用登记簿”进行调整，对其按新岗位所运用的物品进行重新登记。 其次十二条 部门间人员调动，由综合部办理有关手续。综合部除办理相应人事调动手续外，应发给调动人员“工具移交表”一份，到原部门办理移交，由调出部门办理退库手续。 其次十三条 部门间人员调动，依据工作须要，假如原物品及工具由本人接着运用，要由本人和调入部门负责人签字，经综合部批准，保管员核对后，调整“低值易耗品领用登记簿”上的“领用部门”栏，并相应调整责任部门。 其次十四条 因不需用或离职等缘由，员工运用的物品和工具须要退库时，由责任人填制红字“领料单”，并送仓库退还。仓库保管应检验其完好性（家具退库肯定要检查钥匙的完整，电器退库肯定要接通电源检查）。如完好，则由保管员签字确认，在相应登记簿上注明退库日期并注销；如物品已经损坏，按赔偿规定处理，否则，综合部不予办理有关手续。 第七章 检查与赔偿 其次十五条 仓库保管员收回旧工具时，必需仔细进行检查，如仍可用，请换领人接着运用；如可修复，可联系相关人员修复。初次申领可领用新品，假如库存中有离职人员退回或因不需用而退回的旧品时，也可以旧换旧接着运用。 其次十六条 综合部负责定期或不定期检查责任人对所运用物品的保管状况。如发觉有遗失工具、物品的状况，应责令责任人在肯定时间内补齐，以免影响正常工作。 方式有：责任人按原型号补购；按全价赔偿后重新领用。 其次十七条 如发觉有人为损坏工具、物品的状况，视状况进行赔偿： 1、办公家具、通讯器材、小型设备、仪器仪表等可修复的物 品损坏，责任人必需赔偿所需修理费用。 2、办公工具与办公家具损坏，由责任人赔偿半价。 3、其他损坏严峻、不行修复的物品，一律按全价赔偿。 其次十八条 赔偿手续：责任人持仓库开具的损坏或遗失物品清单及价格证明，到财务处缴款，然后凭收据到仓库办理以旧换新或重新领用手续。 第八章工具的借用 其次十九条 除按标准为各部门和个人配置的办公、生产、生活工具和用具外，公司仓库备有一部分不常用操作工具备借，但不能长期领用。 第三十条 各工具借用期限最长不超过一周，如需接着借用，必需办理续借手续。 第三十一条 借用及归还手续： 1、借用人员借用工具必需填写“工具借用申请单”，说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后，方可借用； 2、借用人员应按时归还借用工具；仓库保管员负责对借出工具催收；如有丢失或损坏，按本方法第七章的赔偿规定进行赔偿； 3、工具归还时，借用人员在“工具借用申请单”上签名注销。 第九章旧品的报废 第三十二条 各部门及仓库要每半年对在用物品进行一次清查。对经鉴定已失去运用价值或无修复价值，又不属于人为缘由造成的报废工具及物品应列出清单，填写“工具报废申请单”，经副总以上领导批准后，就地报废并联系处理。所得款交财务部门后，差价损失按财务管理的有关规定办理。 第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页