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2023年房地产公司档案管理制度13篇 书目 第1篇领航房地产公司档案管理制度 第2篇房地产公司档案管理制度-2 第3篇房地产公司档案管理制度-6 第4篇正大房地产公司档案管理制度 第5篇房地产公司档案管理制度（4） 第6篇房地产公司档案管理书目制度 第7篇x房地产公司档案管理制度 第8篇丽晟房地产公司档案管理制度 第9篇房地产公司档案管理制度怎么写 第10篇正大房地产公司档案管理制度格式怎样的 第11篇房地产公司档案管理制度 第12篇房地产公司档案管理制度（12） 第13篇房地产公司档案管理制度格式怎样的 房地产公司档案管理制度（12） 房地产公司档案管理制度(十二) 第一节行政档案管理制度 一、文件档案工作用办公室总负责,各部门帮助管理。 二、文件档案的处理 (一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 (二)各类文件档案得整理、利用、统计、爱护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。 (三)政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。 (四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。 (五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总书目及卷内书目交办公室一份,以便查阅、利用。 (六)各类文件档案要妥当保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避开泄露、丢失等担心全事故发生。 三、各部门上报的行文,要根据公司统一规定的格式执行,详细详见关于行文程序的管理规定。 四、各类公文办理程序 (一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。 (二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果刚好向有关领导汇报。 其次节工程技术档案管理制度 一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 二、管理机构及职能 (一)组织机构: 1、*房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成: 组长:总工程师 组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。 2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作,并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。 (二)职能 1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。 2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。 3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。 4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。 三、管理内容与要求 (一)归档方法: (二)管理要求: (三)竣工图的编制: (四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表) (五)工程档案运用: (六)汇总上报: 房地产公司档案管理制度 一、基本要求 1、档案管理由办公室负责,本公司档案管理及日常业务由办公室专职档案员负责,人事档案的日常管理由人力资源部主管负责。财务档案的日常管理由财务审计部负责。 2、归档范围:公司正式的收文、发文(除公文正文外,还应包括它的附件)、公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、年度会计报表、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有归档价值的文件材料。 3、对本公司规定的立卷归档材料,必需按规定定期移交给办公室专职档案员集中管理,任何人不得据为已有。 4、办公室专职档案员要保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安 二、归档时间和份数 对公司需归楼的文件必需当天整理归档,并注明份数做好记录。 三、查(借)阅 1、公司部门经理以上员工(含部门经理)查阅非密级档案,副总经理以上员工查阅密级档案,可干脆向管理人员办理查阅手续; 2、公司部门经理以下员工查阅密级档案,需经办公室主任核准,并办理查阅手续; 3、查阅档案时必需爱惜档案,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、不得遗失,如确因工作须要必需摘录和复制,须经办公室主任批准。 房地产公司档案管理制度格式怎样的 房地产开发公司档案管理制度 1.0 主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行客户档案管理制度。 2.0 档案的管理机构 2.1 文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2.2 各经办部门或个人视实际须要,经有关领导批准后可留存影本。 2.3 档案室主要职责: 2.3.1 制定或参加制定档案工作的规章制度; 2.3.2 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 2.3.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作; 2.3.4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 2.3.5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。 30 档案的种类 3.1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3.2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3.3 安排性文件。包括企业总体安排或规划、开发安排、项目质量安排、营销安排、财务安排等。 3.4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3.5 批示性文件。包括企业各类安排指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类吩咐、工作指示等。 3.6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3.7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 3.8 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 3.9 劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。 3.10 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件消遣活动中,以及在外学习、考察时或外部门供应的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 3.11 题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人供应的题词、书画、工艺制品等。 3.12 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。 4.0档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,但又相互制约。 5.0 档案的收集。就是把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有安排地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。 5.1 立卷归档的范围:凡属本标准第3条所函盖的文件资料,均应立卷归档。 5.2 立卷归档的时间 5.2.1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公室立卷归楼。 5.2.2 对于某些特地文件,或驻地分散在外的个别业务部门的文件,为便利日常工作,立卷归档时间可依据实际状况适当延长。 5.3 立卷归档的要求 5.3.1 各部门兼职档案员在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交档案室立卷归档。 5.3.2 移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。 5.3.3 归档的文件资料必需完整、真实、精确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必需立在一起 5.3.4 立卷时应编制好案卷书目,把文件的作者、标题、日期等项目填写清晰,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、坚固,无论何金属物,填写备考表,注明保管期限。 5.3.5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清晰、精确。 5.3.6 立卷应以本部门形成的文件为主,依据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照看文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。 5.3.7 立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有亲密联系的文件组合在一起。 5.3.8 立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。 5.3.9 立卷归档后,发觉需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。 5.3.10 文件组成案卷后,卷内文件应根据肯定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找便利。 5.3.11 各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必需有原件,并保持其完好无损。 5.3.12 声像档案摄录必需具体记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必需是原版、原件、清楚、完整。 6.0 档案的借阅 6.1 档案主要供本企业利用,一般不外借。如状况特别,外单位人员须持介绍信,并经公司领导批准,可查阅无密级档案。 6.2 各部门工作人员可干脆查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案的部门领导批准,方可借阅。 6.3 档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借,如有违纪,酌情惩罚。 6.4 对宝贵或易损的档案,应制成复制品供应运用。复制可采纳复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应细致校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后供应运用。如有必要,给复制件加盖公章,以示复制不会有误。 6.5 必要时,档案室应对所供应档案出具证明,证明材料写好后应细致校对和审查,加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不行擅自以档案资料作说明或下结论。 6.6 档案一般不得借出档案室。如有特别状况,可以作短期外借,最多为十天,但必需经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要刚好催还。 6.7 借阅档案须妥当保管,若有遗失,将依据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。 7.0档案保密要求 7.1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。 7.2 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、隐私三级。 7.3 有密级档案只许在档案室查阅,不许带离本室。有密级档案复制时,需经公司办公室主任或副总以上领导批准。 7.4 有密级档案只限归档人运用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。 7.5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,刚好供应利用。 7.6 外来参观人员,统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。 7.7 档案管理员丢失或擅自供应泄露机密,应依据情节轻重,赐予纪律处分,直到依法追究刑事责任。 7.8 企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理员调离,应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离。 8.0 超期档案的销毁 8.1对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报分管副总批准后,按规定销毁。 8.2 经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。 8.3 销毁文件必需在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。 9.0 档案的保管档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案相互混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高档案的平安性,对破损档案应刚好修补。 丽晟房地产公司档案管理制度 丽湾地产公司档案管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强公司档案的系统管理,实现档案管理的规范化、制度化,更好地为公司各项工作服务,依据档案法和公司有关规定,结合公司实际状况,特制订本方法。 其次条 凡公司各部门、子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必需按规定定期向总公司机要档案室移交,集中管理,任何部门、单位和个人不得据为已有。 其次章 档案管理体制 第三条 公司档案工作实行统一领导,分级保管,分级查阅的原则。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理,由综合部指定专职人员负责;二级管理是指各部门的档案资料管理工作,由各部门指定人员专(兼)职本部门的档案管理工作,或由综合部派驻专职人员帮助管理。 第四条 公司档案管理的分散与集中。 1、与公司财务有关的资料由财务部保管。经总经理许可,综合部可视状况保存财务管理方面的文件资料复印件。 2、有关人事方面的资料,由综合部人事专员保管。 3、属工程项目方面的资料,由工程部保管,并于每季度末将档案清单交到综合部档案管理员备案留底;其中,属于政府或专业主管部门审批的图纸、批文或批件一律交由综合部归档保管,本部门可视状况保留复印件。在工程项目竣工档案备案后半个月内,把全部档案移交到综合部档案室统一保管。 4、设计部负责工程图纸资料的临时保管,并在每月初第一个工作日向综合部档案室移交上个月已办结的资料,但属机密级以上的资料应当在办结后马上移交。设计图纸的原稿制作份数依据合同约定及实际须要报请分管领导批准。 5、营销中心对外签定的广告、策划合同,应当在签署完毕时,即向综合部档案管理员移交,本部门可视状况保存复印件。并在每月初向综合部档案室移交已办结的有关上个月市场调查报告,项目策划与广告,和销售策划方案方面的资料。 6、销售合同的档案管理:销售人员在合同签署完毕后的第一时间即向综合部档案管理员移交一份售楼合同,编号永久保存。并在房管局办完手续,合同上加盖备案章 (按揭贷款需再加盖预抵押章 )后,当日即移交另一份售楼合同,和网上备案单、明码标价书各一份到综合部档案室保管,其中网上备案单和明码标价书对应原合同编号永久保存。待公司向客户交付房产后,综合部档案室再将对应的盖有备案章 的售楼合同移交给客户服务中心办理产权证,并最终将此合同移交给房管局。 7、招标中心在第一时间将签署完毕的对外经济合同移交给综合部档案管理员保管,本部门可视状况保存复印件。并在每一合同执行完毕后,将相关的签证单移交到财务部保存。 8、其它方面的重要资料由综合部档案室干脆归档保管。由公司对外签订的经济合同,原则上公司应保留两份原件,财务处和综合部各保存一份。特别状况只有一份原件时,由财务部保存原件,综合部保存复印件(售楼合同除外)。 9、各部门向综合部档案室移交档案时,应同时移交相关文件的电子文档。归档范围外的请示、报告、安排、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。 10、各子公司及事业部负责本单位的档案管理,属机密级以上档案应在事务办理完毕后2个工作日内移交到综合部档案室统一保管,本单位可视状况保留复印件。 第五条 各部门、单位形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档,综合部档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,并且每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第六条 各部门向综合部档案室移交档案时,要严格履行移交手续。资料管理员应保持相对稳定,人员变动应刚好通知综合部档案室,因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,才能离职。 第三章 档案的归档范围 第七条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。 1、部门(含部门)以上的各种安排、方案、规划,各种重大决议、总结、报告,和各种重要通知、通报,及各种公文、会议纪要、大事记。 2、各种工程图纸、签证单、联络函、设计变更通知书等工程资料。 3、各类工程检测、鉴定报告。 4、各种协议书、合同书,各种技术资料,和各种设备档案及说明书。 5、公司年初财务预算报告及年终财务报告,各种财会报表及原始凭证、帐册及其管理方面的文件材料。 6、公司各种审计报告、资产评估报告。 7、公司各种管理规章 制度和人事档案。 8、公司各种注册、登记证件、政府批文,各种法律证照、公证文件。 9、公司各种电子图纸、图表及有保存价值的电子文档。 10、公司的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和具有重要价值的社会活动,及用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等声像信息资料。 11、公司发展大事记,和公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。 12、国家有关行业发展的政策、法律、法规等文件;上级主管部门、单位的来文等。 13、其他须要归档的重要文件。 第四章 档案的归档与立卷 第八条 档案在形成过程中,经办人员应刚好对有关文字材料和图样进行系统收集和整理,不遗漏、不丢失,确保全部资料能够真实、完整、齐全地向档案室移交归档。一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员负责收集。 第九条 归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写,不得运用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。 第十条 凡属归档范围的文件,经办部门资料员应在规定时间内将原件刚好归档,任何单位和个人不得私自留存;经办部门视实际须要留存复印件。如特别案件因业务处理须要,原稿须由经办部门保管者,应经综合部负责人同意后妥为保存,综合部以复印件归档,经办部门在原稿用毕后仍应送综合部归档并换回复印件。 第十一条 各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章 、证书、牌匾、馈赠品等)归档必需有原件,并保持其完好无损。声像档案必需具体记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必需是原版、原件、清楚、完整。 第十二条 为避开归档档案的遗漏和混乱,档案管理员要仔细核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等状况,设立档案归档签收本,列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。移交清单一式二份,双方签字后各执一份。 第十三条 立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有亲密联系的文件组 合在一起,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必需立在一起,文件上视状况加盖密级印鉴,按保管期限和文件年限分开立卷。 第十四条 立卷时应编制好案卷书目,把文件的标题、日期、单位、部门等项目填写清晰,概括而简洁地拟好案卷标题,把案卷内容表达出来,填写备考表,注明保管期限。案卷装订整齐、坚固,无任何金属物。 第五章 档案的分类与编号 第十五条 档案管理员应依据归档范围对归档文件进行分类整理、电脑登记、编号、备份、归档和建立检索书目,提高档案利用率,保证档案管理工作的顺当进行。 第十六条 档案分类与编号规则,见附表。 第六章 档案的保管工作 第十七条 公司本部及各子公司应有存放档案的特地库房,库房须具备防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等平安条 件,门窗应牢固坚固。各部门依据保存档案数量,设置存放档案的箱柜。 第十八条 归档资料要进行登记,编制归档书目,完善检索工具,以便供应利用。依据公司档案的分类规则对档案进行科学的分类编号,分卷装订成册,保管要有条 理,主次分明,存放科学。库存档案必需图物相符,帐物相符。 第十九条 档案管理员要随时检查档案、卷宗的内容,发觉问题应刚好上报综合部负责人,重要问题应刚好上报总经理。要熟识所负责的档案资料,了解利用者的需求,驾驭利用规律。要常常清理档案柜卫生,做到不堆放、不杂乱,整齐有序,醒目易找。 其次十条 档案管理员要做好档案流失的防护工作,妥当保管,谨防丢失,不得随意转借,或替当事人涂改内容;档案柜及库房钥匙不得随身携带。严禁无关人员进入档案室,非档案管理人员无故不许在档案室逗留。要严格遵守档案平安保密制度,对档案的机密内容,要做到守口如瓶,严守职责,不得传播或泄露内容。 其次十一条 档案发生泄密、损毁或丢失时,依据给公司所造成损失的大小,按规定对有关责任人进行惩罚。 第七章 档案的保管期限与密级 其次十二条 依据档案的内容、来源、时间、牢靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值,确定其保管期限和密级。 其次十三条 保管期限 文件保存期限除政府有关法令或本公司其他规章 特定者外,依下列规定办理: 1、永久保存:(1)公司章 程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产全部权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)规章 制度;(10)其他经核定须永久保存的文书。 2、10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业安排资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。 3、5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。 4、1年保存:结案后无长期保存必要者。 其次十四条 档案密级 公司档案文书分绝密、机密、密、一般四个等级,按档案性质、内容不同划分不同密级,并据此界定档案调阅权限。 1、'绝密'文书含:相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同及其他经核定为绝密的文书。 2、'机密'文书含:公司各类经济合同、人事档案、客户档案、设计方案及图纸、预决算书、公司章 程、股东会及董事会会议纪要(决议)、不动产全部权及其他债权凭证、重要工作安排、重要会议纪要。 3、'密'文件含:公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。 4、'一般'文件含:部门工作联系单、公司内部发文、公司宣扬资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。 第八章 档案的借阅管理方法 其次十五条 凡需借阅公司档案者,均须填写档案调阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅。 其次十六条 借阅的档案密级与领导签批 公司各部门因工作须要,借阅本部门的业务档案须经本部门领导批准,机密级以上档案必需经总经理批准后,方可借阅。 借阅非本部门的业务档案须经分管领导批准,机密级以上档案必需经总经理批准许可,方可借阅。 借阅公司人事、财务档案须经总经理批准,方可借阅。 其次十七条 借阅档案必需严格履行登记手续,档案管理员依据档案调阅审批单,为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。借阅档案者应爱惜档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁,确因工作须要摘抄、复制,须经综合部负责人批准。归还的档案要进行检查、清点,经检查无误方可办理注销手续。如发觉遗失或损坏,应刚好报告主管领导。逾期不还者,档案管理员要刚好催还。 其次十八条 公司档案只供本公司员工在调阅当天即时查阅,一般不得借出档案室,如有特别状况,在综合部负责人批准后可以短期外借,一般档案借阅期为七天,密级档案为三天;机密级以上档案不许外借,并且必需在档案管理人员监督下查阅。如特别情形欲延长调阅期限,应按调阅程序重新办理。因状况特别,外部人员须出具其单位书面证明,并经总经理批准,方可查阅无密级档案。 其次十九条 借阅档案须妥当保管,若有遗失,将依据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿损失。借阅者必需严守公司机密,绝不能将档案资料内容外泄;由于泄漏机密而给公司造成损失者,将按规定对其进行惩罚直至追究其法律责任。在职人员调离本公司时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,退还所借档案,经档案室审查无误签字后,才能调离。 第九章 档案的销毁 第三十条 综合部档案室每年对公司档案进行一次清理,清除不必要保存的资料,对破损和褪色的资料进行修补和复制。 第三十一条 对已失去作用或已超过保管期限的档案资料,经综合部负责人和档案形成部门经理共同鉴定,报分管领导审核,总经理批准,并进行登记造册后按规定予以销毁。 第三十二条 销毁时要有二人以上监销,并在清册上签字,销毁清册永久保存。销毁档案须运用碎纸机或焚烧的方式,严禁将要销毁的文件作为它用,或作废纸出售。 第十章 罚则 第三十三条 有下列行为之一,视情节轻重,赐予100元-5000元罚款处理,若构成犯罪依法追究刑事责任: 1、毁损、丢失或擅自销毁公司档案。 2、擅自向外界供应、抄摘公司档案。 3、涂改、伪造档案。 4、未刚好上报归档或管理不善的档案管理者。 5、未按手续办理借阅,外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。 6、泄露公司档 案机密者。 第十一章 附则 第三十四条 本制度由综合部负责说明、补充,由公司总经理批准执行。 房地产公司档案管理制度怎么写 一、基本要求 1、档案管理由办公室负责,本公司档案管理及日常业务由办公室专职档案员负责,人事档案的日常管理由人力资源部主管负责。财务档案的日常管理由财务审计部负责。 2、归档范围:公司正式的收文、发文(除公文正文外,还应包括它的 )、公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、年度会计报表、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有归档价值的文件材料。 3、对本公司规定的立卷归档材料,必需按规定定期移交给办公室专职档案员集中管理,任何人不得据为已有。 4、办公室专职档案员要保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安 二、归档时间和份数对公司需归楼的文件必需当天整理归档,并注明份数做好记录。 三、查(借)阅 1、公司部门经理以上员工(含部门经理)查阅非密级档案,副总经理以上员工查阅密级档案,可干脆向管理人员办理查阅手续; 2、公司部门经理以下员工查阅密级档案,需经办公室主任核准,并办理查阅手续; 3、查阅档案时必需爱惜档案,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、不得遗失,如确因工作须要必需摘录和复制,须经办公室主任批准。 房地产公司档案管理书目制度 房地产开发公司档案管理书目制度 一、公司档案共分十一类,分别是:人力资源、政策法规、公司文件、文件(含设备、生产技术、仓储、营销、工程等)、工程、广告、选购、培训、信息、综合等类。有特别要求的全部文件资料归为一类。不单独区分公文与档案的管理。 二、档案管理执行的依据是公司的档案管理制度。 三、档案编号:'档案'二字拼音的第一个大写字母 + 类别 + 序号 + 附件 类别干脆以汉字表示。 序号即各类别中排序,以三位数表示,从001起先依次编号。 附件以数量表示,有几份附件就用数字几表示。 在此没有将'合同'单独分类,相关合同归相关类别建档。 没有按档案密级分类,确属重要的、唯一的资料,将单独保管。 四、查阅档案时以档案书目与档案编号比照一样即可。 五、综合类如图片、录像(影)带、磁盘、移动盘、光盘等以及无法归入上述十一类的。 本制度由行政部制定,并监督执行。 档案书目 类 项目序号日期编号名称份数备注 1 制表日期: 房地产公司档案管理制度（4） 房地产公司档案管理制度(四) (一)主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行客户档案管理制度。 (二)档案的管理机构 1、文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2、各经办部门或个人视实际须要,经有关领导批准后可留存影本。 3、档案室主要职责: 制定或参加制定档案工作的规章制度; 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作; 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。 4、档案的种类 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 安排性文件。包括企业总体安排或规划、开发安排、项目质量安排、营销安排、财务安排等。 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 批示性文件。包括企业各类安排指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类吩咐、工作指示等。 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件消遣活动中,以及在外学习、考察时或外部门供应的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。 5、档案管理的基本程序 包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,但又相互制约。 6、档案的收集。 就是把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有安排地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。 立卷归档的范围:凡属本标准第3条所函盖的文件资料,均应立卷归档。 立卷归档的时间 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公室立卷归楼。 对于某些特地文件,或驻地分散在外的个别业务部门的文件,为便利日常工作,立卷归档时间可依据实际状况适当延长。 7、立卷归档的要求 各部门兼职档案员在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交档案室立卷归档。 移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。 归档的文件资料必需完整、真实、精确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必需立在一起 立卷时应编制好案卷书目,把文件的作者、标题、日期等项目填写清晰,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、坚固,无论何金属物,填写备考表,注明保管期限。 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清晰、精确。 立卷应以本部门形成的文件为主,依据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照看文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。 立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有亲密联系的文件组合在一起。 立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。 立卷归档后,发觉需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。 文件组成案卷后,卷内文件应根据肯定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找便利。 各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必需有原件,并保持其完好无损。 声像档案摄录必需具体记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必需是原版、原件、清楚、完整。 8、档案的借阅 档案主要供本企业利用,一般不外借。如状况特别,外单位人员须持介绍信,并经公司领导批准,可查阅无密级档案。 各部门工作人员可干脆查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的